音樂季新聞發(fā)布會方案

1、樂城之聲一河北交響樂團2015-2016音樂季新聞發(fā)布會方案活動目的1,通過與高雅藝術的結(jié)合，提升樂城品牌的文化價值。.為樂城國際貿(mào)易城的商業(yè)性質(zhì)增添文化氣息，在本市各商業(yè)項目停留在辦明星演唱會的階段時，我們先行一步與“高大上”結(jié)緣，提高國際貿(mào)易城在投資客心目中 的格調(diào)。.此次音樂季歷時兩個年度，因此項目可以有較長時間段的宣傳話題，擁有持續(xù)的曝光率。4,刷新樂城國際貿(mào)易城的客戶群檔次。通過高雅藝術的聯(lián)動，吸引高端人士對項目的關注。.通過音樂季貴賓票、嘉賓票的贈送，增加活動參與量和日常到訪量。0活動時間2015年4月17日時間點建議：常規(guī)的發(fā)布會時長在 1小時左右，建議分出幾個環(huán)節(jié)：開場、致辭、

2、項目展示、啟動儀式0活動地點樂城國際貿(mào)易城展示中心布展建議：采取室內(nèi)活動。展示中心大廳就地布置，要求有舞臺、主席臺、嘉賓席、演奏區(qū)參與者共計69人（暫定）。.河北省市政府領導；（3人）. 2河北交響樂團領導、樂團演奏家、聲樂部和器樂部表演家（共計 30人）.樂城集團領導（8人）.營銷管理部邀請購鋪客戶（10人）.招商部邀請大商戶（10人）.總包公司（4人）.總包公司邀請的業(yè)績顯著分銷商（4人）2活動主要內(nèi)容迎賓、簽到、講話、祝慶表演.來賓簽到.主持人開場白.領導致辭. “樂城之聲音樂季”發(fā)布儀式.樂城國際貿(mào)易城展示.合影留念0活動亮點推薦開場氣勢，樹立格調(diào): 啟動儀式，震撼新穎: 場地裝飾，簡

3、潔大氣: 產(chǎn)品展小,生動有趣:p活動主要流程一、準備流程鋼琴現(xiàn)場伴奏，4男4女共八名dancer以國標舞開場“樂城之聲音樂季”冰雕注酒（暫定）。將企業(yè)文化和樂符、樂器結(jié)合，融入到現(xiàn)場設計中，以簡潔優(yōu)雅的視覺體驗樹立項目文化形象 引入沙畫表演，配合項目解說，給人以深刻印象。時間點內(nèi)容8:30所有工作人員到位，做最后的檢測，確保各個環(huán)節(jié)及設備正常9:00所有演職人員到場（包括交響樂團、活動公司）、禮儀培訓與工作安排9:10演員彩排10:00準備迎賓，宣傳品袋準備完畢10:10來賓簽到，弦樂隊演奏10:25主持人后場提醒，嘉賓就坐，工作人員、演職人員就位、活動環(huán)節(jié)流程時間內(nèi)容10:30鋼琴獨奏、國標

4、舞開場10:40國標舞結(jié)束后，舞者分列紅地毯兩側(cè)，弦樂隊奏迎賓曲，政府、樂團、樂城領導走紅毯登上主席臺，入座10:45主持人登臺，介紹發(fā)布會主題，介紹主席臺嘉賓10:50河北省文化廳領導致辭10:55河北交響樂團領導致辭：介紹音樂季陣容11:00樂城集團領導致辭11:05主持人宣布“樂城之聲音樂季”啟動儀式開始8分鐘內(nèi)項目展示：LED大屏展示沙畫表演，弦樂隊演奏配樂，工作人員做項目講解5分鐘內(nèi)啟動儀式：冰雕大提琴造型，正面勾勒透明logo及“樂城之聲音樂季”字樣，政府、樂團、樂城二方領導共同執(zhí)起玻璃器皿，將紅酒注入大提琴，logo及字樣逐漸顯現(xiàn)，現(xiàn)場樂聲激昂，活動進入高潮。11:20發(fā)布會結(jié)束

5、、會后收尾流程時間內(nèi)容11:20政府、樂團、樂城三方領導退場，安排記者專訪11:20-12:00樂團演職人員，現(xiàn)場演奏現(xiàn)場搖一搖、抽獎等活動，贏取 425首場音樂會門票12:00樂城領導安排政府、樂團領導在食堂，工作餐策劃部負責，安排樂團演職人員在食堂，工作餐營銷管理、招商部、總包及分包的用餐，由各自部門負責申請食堂，工作餐Qi幾個重要環(huán)節(jié)一、創(chuàng)意簽到.異形簽到墻設計：簽到背景板造型設計成兩個相對的豎琴（或其他樂器的造型）。簽到背景前面，設計一條地毯的星光大道，紅色地毯，上面鋪滿閃閃金光的碎屑。.物料安排：簽到背景、簽到臺花、簽到筆、簽到筆、來賓名單、簽到桌椅、胸花、宣傳品袋。.貴賓休息室：一

6、樓大廳的某間辦公室，臨時布置出一個休息室，供三方領導開場前休息。.演職員換裝室：一樓大廳某問辦公室臨時征用。.人員安排：禮儀小姐6名、樂城和交響樂團工作人員、攝影師、攝像師、小提琴手、鋼琴手.簽到流程：2位禮儀小姐引導來賓抵達簽到區(qū)域；簽到臺處工作人員指導來賓簽到，并送上宣傳品袋；禮儀為嘉賓佩戴鮮花，并引導嘉賓在簽到墻上簽字、留影三方的領導在簽到墻簽字留念后，禮儀引導至貴賓室媒體及其余嘉賓，禮儀直接引導至嘉賓席就坐二、后場迎賓.會場循環(huán)播放企業(yè)宣傳片等視頻（默聲）.入口安排弦樂隊演奏迎賓三、開場國標交誼舞.發(fā)布會以一場鋼琴伴奏（或其他樂器）的國標舞開場。要求 4男4女。.舞蹈結(jié)束后，舞者分列舞

7、臺兩側(cè)，迎接領導入主席臺就坐。鋼琴奏背景音。四、沙畫配合項目展示.項目解說詞與沙畫畫面結(jié)合，生動展示項目。.項目與交響樂結(jié)合，以音樂比喻項目，畫面出現(xiàn) logo與各類樂器交替出現(xiàn).時長在6-8分鐘之內(nèi)，全程以現(xiàn)場演奏配樂。0,前期準備工作工作內(nèi)容負責方對方對接人完成時間備注媒體邀請河北交響樂團徐兆東4月15日與媒體的溝通、預熱及后續(xù)報道（貫穿整個音樂季）擬邀請的媒體：一、電視臺2家：河北電視臺2人、石家莊電視臺 2人二、平面媒體5家：河北日報 1人、石家莊日報 1人、 燕趙晚報 1人、燕趙都市報 1人、河北青年報1人三、網(wǎng)絡媒體6家：、長城網(wǎng) 1人、中新網(wǎng) 1人、網(wǎng)易河 北1人、新浪河北 1人

8、、鳳凰河北 1人、搜狐河北 1人 四、電臺1家：河北交通廣播 1人河北省市領導、藝術權威的邀請河北交響樂團徐兆東4月15日邀請政府領導出席，展示新聞發(fā)布會的隆重規(guī)格活動公司聯(lián)系河北交響樂團樂城集團4月10日物料的制作、安 裝?張兵背景板、彩虹門、空飄舞臺搭建、燈光 嘉賓席、主席臺?張兵張兵配合現(xiàn)場演奏的燈光轉(zhuǎn)換 主席臺桌牌、鮮花話筒?張兵手持話筒2個，臺式話筒3個禮儀?張兵著統(tǒng)一禮服禮儀，共計 6名胸花?張兵要求領導胸花20朵，嘉賓胸花80朵攝影機?張兵要求2個固定機位，一個對準舞臺，一個對準LED大屏；1個游動機位，進行抓拍。沙畫演繹聯(lián)系回向內(nèi)容溝通河北交響樂團 ?樂城集團 任桂潔4月10日

9、回向需要包含項目/息、首會主題等解說詞溝通 配樂溝通?任桂潔任桂潔解說詞配合回向、利用交晌樂兀素 現(xiàn)場演奏國標交誼舞聯(lián)系河北交響樂團任桂潔4月13日要求4男4女河北交響樂團樂城集團背景、桌簽、水、茶、話筒等門口迎賓來賓簽到路海燕 謝鵬馮淑凱陳文勝 王琳張兵張瑤佳-現(xiàn)場布置宣傳品發(fā)放屈亞棟 王琳薛麗、局燦現(xiàn)場攝像王洪張兵現(xiàn)場照相屈亞棟張兵專家車輛調(diào)度邢家康?安保李怡財務張瑞玲撤場路海燕張兵開場舞鋼琴（或其他樂器）現(xiàn)場演 奏提供河北交響樂團任桂潔曲目及舞蹈的配合現(xiàn)場背景音樂演奏提供河北交響樂團任桂潔演奏時間點確定迎賓曲現(xiàn)場演奏弦樂隊提供河北交響樂團任桂潔主持人提供河北交響樂團任桂潔現(xiàn)場把控、串詞對接場地提供樂城?樂城河北交響樂團資 料展小張兵?4月13日河北交響樂團的對接人需及時將資料交予張兵項目宣傳片播放