優(yōu)秀的會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)格式

1、第 PAGE7 頁(yè) 共 NUMPAGES7 頁(yè)優(yōu)秀的會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)格式歡迎來(lái)到第一，今天WTT給大家介紹的是優(yōu)秀的會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)格式，希望對(duì)大家有幫助。概念會(huì)議紀(jì)要是通過(guò)記載會(huì)議基本情況、會(huì)議主要成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括性地反映會(huì)議的基本精神，以便與會(huì)單位統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，在會(huì)后貫徹落實(shí)的一種文體。通俗的講，會(huì)議紀(jì)要就是根據(jù)會(huì)議記錄，把會(huì)議的基本情況、主要發(fā)言?xún)?nèi)容、形成的決議、會(huì)后工作計(jì)劃等表達(dá)清楚的正式公文。分類(lèi)一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)常用的會(huì)議紀(jì)要有三種類(lèi)型：例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要、重大會(huì)議紀(jì)要。例會(huì)會(huì)議紀(jì)要有周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、季度例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要等，根據(jù)各個(gè)單位的業(yè)務(wù)不同，有不同的類(lèi)型

2、，他們的共同特點(diǎn)是使用頻率較高，有固定的內(nèi)容和格式。專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)是一會(huì)一格式，符合該會(huì)議討論、解決的問(wèn)題即可。重大會(huì)議紀(jì)要，通常是具有法律效力的，一般有規(guī)定的格式，其中必須的要素不可修改，如股東大會(huì)會(huì)議紀(jì)要，公司創(chuàng)立大會(huì)會(huì)議紀(jì)要等。會(huì)議紀(jì)要的主要內(nèi)容有：標(biāo)題、會(huì)議概況、正文標(biāo)題會(huì)議紀(jì)要的名稱(chēng)，通常是什么會(huì)議就寫(xiě)什么會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，如：周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要等等。概況：時(shí)間(開(kāi)始、結(jié)束)、地點(diǎn)(精確到房間)、人物(主持人、記錄人、出席、缺席人員、)、會(huì)議的形式等。正文：寫(xiě)明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議討論的主要問(wèn)題綜述如下：主體是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要反映會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。

3、寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚?？梢杂枚温涞男问奖憩F(xiàn)多個(gè)議題，每個(gè)段落寫(xiě)明議題、主要發(fā)言?xún)?nèi)容、形成的決議，如果沒(méi)有形成統(tǒng)一的決議，則要寫(xiě)明解決方案結(jié)尾結(jié)尾即會(huì)議紀(jì)要的結(jié)束語(yǔ)，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會(huì)議紀(jì)要沒(méi)有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫(xiě)完，全文就結(jié)束。落款相關(guān)人員簽字、紀(jì)要作者簽字、紀(jì)要審核人簽字、成文時(shí)間年月日。其他要說(shuō)的話&_10004;會(huì)議紀(jì)要的格式?jīng)]有強(qiáng)制性的要求，只要包含上述內(nèi)容即可。能夠反映會(huì)議情況，傳達(dá)會(huì)議決議就可以。&_10004;通常會(huì)議紀(jì)要由秘書(shū)、助理等會(huì)議記錄人員來(lái)編寫(xiě)，由直屬上級(jí)或主持人審核。&_1000

4、4;編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的措辭，要求準(zhǔn)確、明白、避免歧義，以便各有關(guān)方面執(zhí)行，查閱。&_10004;做好會(huì)議記錄，會(huì)議紀(jì)要是以會(huì)議記錄為基礎(chǔ)的，在做會(huì)議記錄的時(shí)候重要的部分要將原話一字一句記下來(lái)，必要時(shí)再問(wèn)發(fā)言人一下，防止漏記、錯(cuò)記。&_10004;發(fā)言不一致時(shí)，以主持人最后表述為準(zhǔn)。會(huì)后可以再跟相關(guān)人員確認(rèn)會(huì)議紀(jì)要“八字訣”撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要是辦公室的日常工作之一，也是辦公室工作人員的基本功。在工作中，寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要有“八字訣”可循。一是求“快”時(shí)效性是會(huì)議紀(jì)要的最大特點(diǎn)。很多重要工作都要在會(huì)議結(jié)束后馬上落實(shí)，需要拿會(huì)議紀(jì)要“說(shuō)話”，太晚就有可能失去其自身價(jià)值。因此，會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)、報(bào)批、印發(fā)一定要迅速，一

5、般會(huì)議三至五天內(nèi)印發(fā)紀(jì)要，重要緊急會(huì)議當(dāng)天印發(fā)或隔天印發(fā)。這就要求我們平時(shí)做好基礎(chǔ)工作，準(zhǔn)備好各種會(huì)議的紀(jì)要模版，程序化填充文字內(nèi)容。二是求“準(zhǔn)”準(zhǔn)確性是會(huì)議紀(jì)要的基本要求。首先，內(nèi)容要準(zhǔn)。會(huì)議議定的重要事項(xiàng)比如經(jīng)費(fèi)、時(shí)限、責(zé)任人等一定要準(zhǔn)確翔實(shí)地記錄下來(lái)，不能有任何出入。例如，關(guān)于經(jīng)費(fèi)使用的決議，要詳細(xì)寫(xiě)明金額、撥款單位、撥款時(shí)間、撥款方式，防止日后出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)從對(duì)證。其次，用語(yǔ)要準(zhǔn)。參會(huì)人員在討論或講話中，對(duì)一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、專(zhuān)有名詞可能一帶而過(guò)，說(shuō)的是不規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)或俗稱(chēng)，比如把_省(市)第_屆人民代表大會(huì)第_次會(huì)議、中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議_省(市)第_屆委員會(huì)第_次會(huì)議，統(tǒng)稱(chēng)為_(kāi)屆省(市)人大(政

6、協(xié))第_次會(huì)議，類(lèi)似情況應(yīng)在撰寫(xiě)紀(jì)要時(shí)注意核對(duì)訂正。最后，記錄要準(zhǔn)。紀(jì)要撰寫(xiě)人員要全程參會(huì)，做好錄音和記錄，核對(duì)好參會(huì)人員，對(duì)于一些大型會(huì)議，經(jīng)常會(huì)有“替會(huì)”情況發(fā)生，要以簽到情況為準(zhǔn)記錄參會(huì)人員。三是求“實(shí)”會(huì)議紀(jì)要不需要華麗的辭藻，只要求原原本本記錄會(huì)議召開(kāi)情況和議定事項(xiàng)，文字要盡可能清晰簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確平實(shí)，不能摻雜個(gè)人感情和看法。對(duì)于報(bào)領(lǐng)導(dǎo)討論決定的會(huì)議事項(xiàng)，一般只將最后議定的結(jié)果寫(xiě)入紀(jì)要，不必記錄討論過(guò)程;對(duì)于傳達(dá)重要會(huì)議、文件或領(lǐng)導(dǎo)指示的會(huì)議事項(xiàng)，要抓住重點(diǎn)，避免空話套話，凡能從其他文件、資料中查到的內(nèi)容一般不寫(xiě)，只寫(xiě)會(huì)議提出的要求和部署，使沒(méi)有參加會(huì)議的人看了紀(jì)要也能了解會(huì)議情況。四是

7、求“全”要突出完整性，對(duì)會(huì)議進(jìn)行全面的記錄，最忌丟項(xiàng)落項(xiàng)或多項(xiàng)。特別是有的會(huì)議可能會(huì)根據(jù)需要臨時(shí)加入一些議題或部署一些任務(wù)，要注意完整地寫(xiě)入紀(jì)要。為便于撰寫(xiě)和查閱，應(yīng)當(dāng)按照一事一標(biāo)題或一段的格式撰寫(xiě)，順序應(yīng)按議題的重要程度和類(lèi)別進(jìn)行排列。會(huì)議討論未通過(guò)的議題一般不寫(xiě)入紀(jì)要之中。五要會(huì)“借”會(huì)議信息量大，撰寫(xiě)紀(jì)要需全面廣泛占有資料，把會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、記錄稿件、錄音錄像以及會(huì)議涉及的相關(guān)文件資料搜集齊全，通讀理解，只有自己弄明白了才有可能把紀(jì)要寫(xiě)明白。在使用資料上要敢借、會(huì)借，一般來(lái)說(shuō)，對(duì)于順利通過(guò)的議題，會(huì)議材料的請(qǐng)示事項(xiàng)就可以借用為會(huì)議紀(jì)要的決定事項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)講話的主要提綱可以借用為會(huì)議紀(jì)要的

8、強(qiáng)調(diào)(要求)內(nèi)容，有選擇性地把會(huì)議材料借用為紀(jì)要內(nèi)容，實(shí)際上是一個(gè)對(duì)資料進(jìn)行收集、篩選、提煉、組合的過(guò)程。六要會(huì)“改”所謂改，就是在“借”的基礎(chǔ)上對(duì)部分材料進(jìn)行再加工，這個(gè)過(guò)程不可或缺。比如，領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上脫稿部署工作、提出要求時(shí)，可能會(huì)講得過(guò)于詳細(xì)、層次稍顯不清、前后略有重復(fù)，在這種情況下，要對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行修改加工，再寫(xiě)入會(huì)議紀(jì)要，既體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)真實(shí)意圖，又符合會(huì)議紀(jì)要準(zhǔn)確務(wù)實(shí)的基本要求。由于修改工作要求較高，紀(jì)要撰寫(xiě)人員需不斷提升理論功底和文字水平。七要會(huì)“報(bào)”會(huì)議紀(jì)要初稿寫(xiě)成后，如何報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)也是一門(mén)學(xué)問(wèn)。首先要廣泛征求意見(jiàn)，避免出現(xiàn)方向性錯(cuò)誤，必須向事項(xiàng)匯報(bào)部門(mén)、涉及部門(mén)和會(huì)上提出反對(duì)意見(jiàn)部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo)征求意見(jiàn)，涉及重要大額資金使用的必須征求財(cái)務(wù)部門(mén)意見(jiàn)，視情況征求宣傳、人事、紀(jì)檢監(jiān)察等部門(mén)意見(jiàn)。完成這些基礎(chǔ)工作，才能逐級(jí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批。八要會(huì)“用”會(huì)議紀(jì)要批準(zhǔn)后，要特別注意發(fā)揮其作用。一要正確確定報(bào)送范圍，參會(huì)人員和單位都