集團辦公秩序管理制度匯編

1、 集團辦公室秩序管理系統(tǒng)總則為加強公司辦公秩序和安全管理，維護公司形象，營造良好的企業(yè)文化氛圍，特制定本制度。公司行政部門是監(jiān)督制度實施的管理部門。第三條本制度適用于全集團。員工出入管理第四條公司各類門禁卡和鑰匙由行政部門管理，并詳細說明詳細注冊。如果門禁卡或鑰匙丟失，必須盡快向行政部門報告。行政部門負責重修，當事人賠償門禁卡費用50元，鑰匙費用100元。隱瞞不報的，由行政管理部門對當事人處200元罰款。辦理業(yè)務的客人來公司參觀，應事先通知行政部或有關領導。接待好，行政前臺負責客人身份登記并聯(lián)系接待部確認，接待部將客人帶到會面地點。當公司有客人時，其他沒有接待任務的員工不得觀看或提問。領導或客

2、人到達工作區(qū)時，應起立打招呼。他們必須回答任何問題。當涉及到公司的業(yè)務時，應該改變話題。白板和公告板涉及業(yè)務和管理。企業(yè)要提前覆蓋或撤除，領導或嘉賓發(fā)表公開講話要鼓掌。第六條非工作需要的員工嚴禁攜帶親友、子女或其他外來人員到公司辦公區(qū)；未經(jīng)公司領導批準，嚴禁進入機房、檔案館、重點辦公區(qū)域等重要場所；無關人員不得進入公司辦公區(qū)域。辦公環(huán)境管理第七條辦公區(qū)域要求整潔美觀，通道暢通，無雜物堆積。第八條各部門和員工使用的文件資料應當有序放置。具體要求如下：(1) 時刻保持工作區(qū)域干凈整潔。文件資料分類整齊排列，文件夾、文件架、文件柜合理使用，標識清晰，便于取用；（2）及時清理紙質文件，避免堆積，及時用

3、碎紙機粉碎無用文件；需要保存和保存的文件，按照本集團文件的相關管理規(guī)定執(zhí)行。第九條辦公區(qū)域內(nèi)的會議室、培訓室桌椅、設備不得隨意移動。區(qū)域內(nèi)的植物、繪畫等公共設施，不得擅自搬遷，不得由部門和個人使用和所有。辦公室內(nèi)嚴禁放置鞋子、雨傘等個人雜物，工作臺面上的電腦、文件箱（文件夾）除外。 、工作和商務書籍、辦公文具、茶杯和綠植，不得放置與工作無關的小玩意或裝飾品，電腦顯示器上不得放置雜物。休息期間，個人物品使用后應及時放入個人文件柜，不得必須隨意放置在室外，不得堵塞通道或妨礙工作。工作時間內(nèi)，各部門辦公應關閉辦公門，重點辦公區(qū)域應關閉。辦公室除外；公司員工離開辦公區(qū)時，應將工作臺下方的座椅推開，以免

4、堵塞通道。部門負責監(jiān)控和提醒。離開公司前，員工應整理好自己的辦公桌。貴重物品、現(xiàn)金等必須上鎖放入保險箱或抽屜。離開前關閉電氣設備電源并鎖好門窗。員工必須保持辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生，愛護公共環(huán)境；玻璃上的劃痕涂鴉；嚴禁隨地吐痰；垃圾和雜物應丟棄在紙簍或指定地點；員工必須保持馬桶清潔衛(wèi)生，使用后及時沖水清理，進出時關燈，輕推并關閉隔斷門，不要將茶水或其他雜物倒入洗手盆，并做到不浪費衛(wèi)生紙和清潔用品。各部門負責人是本部門辦公環(huán)境衛(wèi)生管理的第一責任人，對本部門員工進行監(jiān)督檢查，保持良好的辦公環(huán)境衛(wèi)生；各部門負責本部門工作場所環(huán)境衛(wèi)生的日常維護和檢查。辦公室紀律要求第十條員工應遵守公司的印刷資料管理制度。臺灣

5、人員和打印機安裝部門的管理人員不得自行操作打印機（復印機）、傳真機和與計算機連接的設備。第十一條員工應當按照各類平臺的使用和管理權限進行操作，不得使用他人賬號。使用帳號和密碼登錄各種管理和業(yè)務平臺，不要偷看經(jīng)理或其他同事的密碼。第十二條嚴禁員工在工作時間在互聯(lián)網(wǎng)上查看與工作無關的信息和股票信息嚴禁在公司從事私人工作和兼職。第十三條員工不得對公司領導發(fā)表評論，討論公司是非，批評公司制度，不得以不正常的方式在公司等場所誹謗公司名譽。向新領導和新同事傳播負面文化和負面情緒，更不要煽動其他員工找麻煩或與公司對抗，否則一經(jīng)查實，立即開除。第十四條員工應遵守公司會議制度。嚴禁遲到、早退、無故缺席。員工應遵

6、守紀律，妥善保管各類文件和技術資料，不得泄露公司。如果紅頭文件、合同或其他重要文件丟失，將按意外處理。每次處以員工300元、主管500元、經(jīng)理（主任）800元、副總經(jīng)理1000元的罰款。第十五條員工交給上級領導的工作任務，應當嚴格按照規(guī)定的標準執(zhí)行。不討價還價、對抗、拖延、敷衍、破壞、拒絕執(zhí)行。對影響公司重大核心收入、重要客戶關系動態(tài)、重要業(yè)務流程節(jié)點策略及合同、重大工作失誤及客戶投訴爭議、重要突發(fā)事件或可能影響公司現(xiàn)金流的重大支出的信息，全體員工負責平衡管理、企業(yè)形象美譽度、業(yè)務可持續(xù)發(fā)展等重大事件（簡稱“五重一大”），應立即上報直屬領導，直至越級上報，否則將受制于降職、減薪、停職、留任直至

7、解雇。第十六條員工不得向合作伙伴、供應商或其他客戶索取回扣、傭金、酬金和辛勤工作，不得接受禮品、宴請或其他饋贈，不得串通他人進行談判和商業(yè)交易，不得購買物品、產(chǎn)品和材料。公司必須遵守公司財務管理制度，不得使用以次充好、虛報價格和數(shù)量損害公司利益。第十七條員工不得因業(yè)績、調(diào)薪、晉升、崗位變動、管理層隱瞞等原因，在感情上或實物上賄賂領導；管理人員不得利用工作之便索取賄賂、收受賄賂、徇私舞弊、濫用職權，不得以任何方式收受下屬員工的財物和饋贈，以確保公司廉潔、誠信、公平、健康。客戶及下游合作伙伴在節(jié)假日向員工贈送的禮物，應報集團管理處主任處理，不得私自拿走。第十八條員工必須愛護公司的固定資產(chǎn)。如有損壞

8、，應及時向有關部門報告，并報主管部門修理。員工未經(jīng)許可不得與他們打交道。無法修復的，應說明原因并申請報廢。故意損壞公司資產(chǎn)或者使用不當?shù)?，應當賠償購買價款。第十九條未經(jīng)行政部批準，各部門人員不得擅自調(diào)換、借用、變更。固定電話和計算機 IP 地址；不更換空座位或其他辦公用品；不得擅自拆卸電腦主機和顯示器；不卸載電腦上安裝的監(jiān)控軟件；情節(jié)嚴重的，處以員工300元、主管500元、經(jīng)理800元、副總裁1000元的罰款，并扣部門績效20分。第二十條違反本章各條有關規(guī)定的，處以每次50元的罰款，并扣除門的性能分為 10 分，除非條款有具體規(guī)定。辦公環(huán)境安全管理第二十一條安全設施主要包括：公司外的消防設施、

9、控制系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)和所有相關的安全設備。第二十二條對安全設施進行維護管理，應當由管理部門指定專人定期檢查安全設施的有效性和安全性，排除各種危險源。第二十三條各部門要做好重要物資和物資的保管工作。如有損壞、遺失，由各部門負責人承擔主要責任。節(jié)假日期間，行政部統(tǒng)一部署安全管理工作。第二十四條 行政部定期組織員工進行消防、逃生、安全使用電器、出行安全知識等方面的培訓。第二十五條行政部不定期派專人檢查重點設施和各種電器的使用情況。使用，并做好登記和日常維護工作。第二十六條在工作期間，第一個進入公司的員工應檢查是否也有例外。發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即向行政部經(jīng)理和集團管理處處長報告，并及時處理。第二十七條各部

10、門下班后，必須確保水、電、門窗、電源關閉，由各部門行政專員和兼職行政專員負責監(jiān)督管理，定期做好工作記錄。最后離開公司的人員應鎖好門，檢查公司部門的水、電、門窗、電源是否關閉，監(jiān)控報警系統(tǒng)是否正常運行。不遵守本條規(guī)定的，每次罰款100元；公司遭受損失的，將追究其相應的法律責任和經(jīng)濟責任。第二十八條禁止將易燃易爆物品帶入公司。違反本條將處以每次100元的罰款。情節(jié)嚴重的將嚴肅處理。第二十九條下班期間（22:00-次日7:00），公司報警器開啟設防。行政部每月組織報警系統(tǒng)的檢測和登記。相關人員接到報警后，要第一時間趕到現(xiàn)場，及時有效處理。第三十條監(jiān)控系統(tǒng)是公司安全管理的重要技術防御手段之一，監(jiān)控錄像的保存時間由管理部門確定。除非得到董事長授權，否則任何人不得查看監(jiān)控錄像。第三十一條辦公室嚴禁使用大功率