軟件考勤管理系統(tǒng)st2008版

1、考勤管理目系統(tǒng)介紹使用說(shuō)明錄第一篇:系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及功能介紹05系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及使用流程05主要功能簡(jiǎn)介06第二篇：安裝2.1 ST2008 的安裝09第三篇：數(shù)據(jù)庫(kù)安裝單機(jī)版數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝11SQL 版數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝13首先需要安裝 SQL SERVER 7.013SQL 版數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝步驟16第四篇:的設(shè)置設(shè)定考勤制度及系統(tǒng)的登入19系統(tǒng)的登入19帳套的創(chuàng)建和選擇19設(shè)定考勤制度4.2.1早退時(shí)間設(shè)置20計(jì)算結(jié)果轉(zhuǎn)換21其它計(jì)算設(shè)置22請(qǐng)假類(lèi)別定義23法定節(jié)假日定義23硬件設(shè)置及操作24考勤機(jī)登記24設(shè)置考勤機(jī)254.3.3數(shù)據(jù)25特殊設(shè)置26語(yǔ)音留言274.3.6管理29讀卡操作30DEMO30錄入人事

2、資料30班次設(shè)置32排班（班次的分布）38第五篇：數(shù)據(jù)處理5.1考勤數(shù)據(jù)415.2/外出刷卡數(shù)據(jù)43異常處理請(qǐng)假外出處理43異常補(bǔ)卡44加班條錄入44補(bǔ)出勤加班處理45調(diào)休補(bǔ)班處理45個(gè)人調(diào)班處理45日?qǐng)?bào)處理47月報(bào)處理47年考勤報(bào)表49第六篇：其它功能的526.1重新登錄52重新選擇帳套52多語(yǔ)言的轉(zhuǎn)換功能556.56.6帳套管理55數(shù)據(jù)表54第七篇：?jiǎn)栴}的解決7.1 硬件方面567.2方面571.1.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)本系統(tǒng)主要由以下主要模塊組成建議用戶按如程使用該系統(tǒng)：報(bào)表輸出月報(bào)處理日?qǐng)?bào)處理異常處理數(shù)據(jù)班次設(shè)置及分布人事錄入初始設(shè)置系統(tǒng)幫助模塊報(bào)表打印模塊調(diào)用外部程序模塊異常處理模塊人事考勤

3、管理模塊系統(tǒng)管理模塊人事考勤管理系統(tǒng) ST2008V1.0 版1.1.2 主要功能簡(jiǎn)介考勤管理系統(tǒng)本著“一切以用戶為中心”的原則，通用性強(qiáng)，符合各企業(yè)考勤管理制度主要功能有以下幾點(diǎn)：1.適應(yīng)各種復(fù)雜考勤統(tǒng)計(jì)：正常出勤（出勤天數(shù)、出勤小時(shí)），異常出勤（如曠工、提前離廠、中途出入、早退、漏刷卡、單次刷卡），加班（休息日加班，節(jié)日加班），各種請(qǐng)假（短期臨時(shí)請(qǐng)假及整天請(qǐng)假，部門(mén)整批人員請(qǐng)假，統(tǒng)計(jì)各種自定義假別），班次上班次數(shù)統(tǒng)計(jì)。2.靈活設(shè)定企業(yè)各種，允許企業(yè)不同上、下班規(guī)律并存（如管理上正，保安、生產(chǎn)部倒班，主管、采購(gòu)、外勤上彈性班，生產(chǎn)線連班等），支持人工排班、電腦自動(dòng)排班、電腦自動(dòng)搜索、支持員工

4、調(diào)班等，系統(tǒng)能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)其出勤狀況。3.考勤方法靈活：系統(tǒng)允許不同級(jí)別、不同工種的員工有不同的考勤方式。除正常上、下班考勤外，還可設(shè)置免刷卡（如高級(jí)主管、廠長(zhǎng)、經(jīng)理）、彈性（部門(mén)主管、等）、只考核上班刷卡（業(yè)務(wù)員、外勤人員等）、加班連班刷卡、休息日、節(jié)假日的出勤/休息處理、補(bǔ)班補(bǔ)休等。自動(dòng)計(jì)算加班：系統(tǒng)可設(shè)置由電腦計(jì)算加班，支持加班登記（沒(méi)登記刷卡也不記加班），支持取整計(jì)算（如 30 分鐘或 60 分鐘）、四舍五入計(jì)算、精確計(jì)算。4.5.、早退統(tǒng)計(jì)：、早退分為三段，可分段統(tǒng)計(jì)、早退次數(shù)及累計(jì)時(shí)間。6.方便的查詢功能：按部門(mén)、人事、日期查詢員工原始刷卡數(shù)據(jù)及出勤狀況，查詢員工每月出勤狀況，分別查詢

5、、早退、曠工等異常情況，查詢結(jié)果可即時(shí)打印，所見(jiàn)所得。7.強(qiáng)大報(bào)表功能：按報(bào)表種類(lèi)格式可由報(bào)表定義，打印欄目可選擇。提供考勤日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)和不定期報(bào)表、各種請(qǐng)假報(bào)表、加班報(bào)表、早退、曠工等異常報(bào)表、人事報(bào)表、員工刷卡數(shù)據(jù)報(bào)表，出勤情況報(bào)表等。8.特有的換卡功能：?jiǎn)T工人數(shù)較多，可能出現(xiàn)卡，卡損壞等情況、需要補(bǔ)卡；性大，可能需要換卡。系統(tǒng)支持一工號(hào)對(duì)應(yīng)多。9.操作界面友好：在同一界面上，可同時(shí)處理數(shù)據(jù)、查詢數(shù)據(jù)、打印所有報(bào)表。只需鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn)，馬上得出結(jié)果，無(wú)需進(jìn)進(jìn)出出，大大方便用戶的操作。同時(shí)本系統(tǒng)的一大特色就是增加了鼠標(biāo)右鍵的功能,在使用過(guò)程中多試用右鍵,會(huì)有意想不到的方便。10.多語(yǔ)言功能

6、:本有英文及繁體的數(shù)據(jù)庫(kù)，可滿足不同用戶的需求?？记谙到y(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境:1、 硬件環(huán)境要求：建議電腦配置：PII 450MHZ 以上或賽楊 600MHZ 以上任何處理器，250M 以上的硬盤(pán)空間，64M 內(nèi)存(建議用 128M)，800*600 以上 VGA、8 倍速 CD-ROM 光驅(qū)。2、環(huán)境要求：本系統(tǒng)可運(yùn)行于 Windows 98 及 Windows 2000 操作系統(tǒng),不適用其它的操作系統(tǒng)。2.1 考勤的安裝考勤安裝：把光盤(pán)放進(jìn)光驅(qū)后，雙擊光盤(pán)【suityou】 【st2008】 【disk1】【setup.exe】按其安裝向?qū)У牟襟E提示進(jìn)行安裝即可安裝完成后會(huì)自動(dòng)建一個(gè)程序組【ST20

7、08】，單擊【開(kāi)始】【程序】【ST2008】，它有四個(gè)可執(zhí)行模塊，分別是：Hardwork（硬件操作模塊）、ST2008（考勤系統(tǒng)）、Manager(工具)、unstall(卸載系統(tǒng))如下圖：致此的安裝部分已完成。3.1 單機(jī)版的安裝。（先安裝 office）安裝完后運(yùn)行單擊【開(kāi)始】【程序】【ST2008】。出現(xiàn)如下畫(huà)面：?jiǎn)螕鬙K。彈出選擇數(shù)據(jù)庫(kù)畫(huà)面；選擇第二項(xiàng)：1、單機(jī)版（ACS）。單擊OK。彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)畫(huà)面；單擊1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。詢問(wèn)確定創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)嗎？，需要?jiǎng)?chuàng)建選擇YES，否則選擇NO。選擇創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，然后系統(tǒng)開(kāi)始安裝數(shù)據(jù)庫(kù)，等待片刻提示安裝成功。3.2 SQL 版的安裝。3.2.1 首先

8、需要安裝 SQL SERVER 7.0，安裝管理系統(tǒng)如下所示SQL Server 7.0 數(shù)據(jù)庫(kù)把SQL Server 7.0 光盤(pán)放進(jìn)光驅(qū)，系統(tǒng)將自動(dòng)運(yùn)行安裝向?qū)В蛟赪indows 資源管理器中單擊光盤(pán)根目錄下的 Autosetup.exe 或 setup.bat 可執(zhí)行文件。如上圖，單擊【Install SQL Server 7.0 Components】菜單項(xiàng)，如下圖：(1)安裝 Database Server Desktop Edition單擊【Database Server Desktop Edition】菜單項(xiàng)后，按照安裝向?qū)螕簟綨ext】【Yes】按鈕，如下圖：在“Name”

9、和“Company”文本框中輸入計(jì)算機(jī)名稱(chēng)和公司名稱(chēng)后單擊【Next】按鈕，如下圖：在此窗體中將確定安裝類(lèi)型，“Typical”選項(xiàng)是典型安裝，“Minimum”選項(xiàng)是最小化安裝，“Custom”是自定義安裝。一般用戶選擇典型安裝即可，要求較高用戶可選擇自定義安裝。在“Destination Folder”選項(xiàng)框中，“Program File”是確定 SQL Server 程序組的安裝路徑，“Data File”是確定系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)文件安裝路徑，兩者的安裝路徑為“C:MSSQL7”，分別單擊其后的【Browse】可重新確定程序組和系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝路徑。確定好以上各項(xiàng)后單擊【Next】按鈕繼續(xù)，如果

10、選擇典型安裝，安裝向?qū)⑾到y(tǒng)文件，如下圖：系統(tǒng)安裝完后單擊【Finish】按鈕系統(tǒng)返回安裝主界面，單擊【Exit】按鈕退出安裝向?qū)А?2)啟動(dòng) MS SQL SERVER單擊【開(kāi)始】【程序】【如下圖:SQL Server 7.0】【Service Manager】此屏幕把【Auto-start service when OS s新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。3.2.2 SQL 版數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝步驟：s】選項(xiàng)置為選定狀態(tài)，選定后重安裝完后運(yùn)行單擊【開(kāi)始】【程序】【ST2008】。出現(xiàn)如下畫(huà)面：?jiǎn)螕鬙K。彈出選擇數(shù)據(jù)庫(kù)畫(huà)面；選擇第二項(xiàng)：1、網(wǎng)絡(luò)版（MS SQL SERVER）。單擊OK。彈出連接數(shù)據(jù)庫(kù)畫(huà)面；輸入正確

11、的服務(wù)器名稱(chēng)、用戶名、成功。單擊OK，然后選擇數(shù)據(jù)庫(kù)管理：。然后單擊連接數(shù)據(jù)庫(kù)。提示連接單擊1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。提示選擇數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊保存即可。然后詢問(wèn)確定創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)嗎？，需要?jiǎng)?chuàng)建選擇YES，否則選擇NO。選擇創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，然后系統(tǒng)開(kāi)始安裝數(shù)據(jù)庫(kù)，等待片刻提示安裝成功。設(shè)定考勤制度及系統(tǒng)的登入系統(tǒng)的登入（1）系統(tǒng)啟動(dòng)后,出現(xiàn)如下圖:系統(tǒng)用戶【SYSTEM】的初始為空“”,進(jìn)入系統(tǒng)可更改“SYSTEM”用戶的。在用戶名下拉列表中選擇好操作用戶并輸入所選用戶的后單擊【確定】按鈕后系統(tǒng)提示用戶確定帳套名。進(jìn)入系統(tǒng)后請(qǐng)更改系統(tǒng)管理員的以確保數(shù)據(jù)的安全性。4.1.1.1 帳套的選擇和建立：現(xiàn)有帳套：表示系統(tǒng)目前

12、存在的數(shù)據(jù)帳套，名稱(chēng)按日期排序。在未選擇帳套的狀態(tài)下，進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)選取前一次退出時(shí)使用的帳套。新建帳套：重新建立一個(gè)空數(shù)據(jù)帳套，系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)上月數(shù)據(jù),包括人事、排班、刷卡等數(shù)據(jù)?？砂凑陆ⅲㄈ纾?001-09-01 至 2001-09-30），也可跨月建立（如：2001-09-25 至 2001-10-26），客戶可根據(jù)公司工資核算制度自行選擇帳套時(shí)間段。注意：同一個(gè)月的帳套不能重復(fù)建立，也就是說(shuō)不能建立相同月份的帳套。選擇帳套單擊現(xiàn)有帳套列表框中的帳套名稱(chēng)，單擊【確定】將選擇所選月份的帳套；帳套的建立單擊【新增帳套】-調(diào)整帳套的開(kāi)始日期和結(jié)束日期-然后單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)將啟動(dòng)新

13、建帳套程序，新建帳套完成后直接進(jìn)入該月帳套。注意事項(xiàng)：本系統(tǒng)采用按月帳套方式數(shù)據(jù)，用戶必須在上月數(shù)據(jù)完全結(jié)算清時(shí)，才可以建立下月帳套。新建帳套時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)從上月數(shù)據(jù)中結(jié)轉(zhuǎn)屬于本月的數(shù)據(jù)(如刷卡數(shù)據(jù)等)。新帳套立就自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)上月的數(shù)據(jù)，此后不能再自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)了,除非刪除后再重建。如:在 9 月的帳套(時(shí)間 2001-09-01 至 2001-09-30)里了 10 月(2001-10-01 至 2001-10-31)的考勤數(shù)據(jù),則新增 10 月份帳套時(shí),屬于 10 月的考勤數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)從 9 月的帳套中導(dǎo)入 10 月帳套。但如果是在 10 月的帳套里了 9 月的數(shù)據(jù)，則系統(tǒng)不能自動(dòng)將屬于 9 月的數(shù)

14、據(jù)從 10 月的帳套中往回倒入 9 月的帳套。4.2 設(shè)定考勤制度正式使用系統(tǒng)之前,請(qǐng)進(jìn)行本項(xiàng)設(shè)置，以保證您處理的考勤結(jié)果符合你的要求。4.2.1早退設(shè)置單擊系統(tǒng)菜單上【系統(tǒng)初始化】【考勤規(guī)則定義】如下圖：、早退時(shí)間段定義1)【、早退設(shè)置】是指：系統(tǒng)把早退分成 3 個(gè)時(shí)間區(qū)，并統(tǒng)計(jì)職工在每一區(qū)內(nèi)、早退的次數(shù)和時(shí)間。注意：如早退時(shí)間超過(guò)第三段最后超過(guò) 30 分鐘即為曠一個(gè)時(shí)間點(diǎn)，則數(shù)據(jù)處理時(shí)將視為曠工（如上圖為工,早退超過(guò) 60 分鐘即為曠工）。第一段的第一個(gè)時(shí)間為【允許分鐘數(shù)】，是指：上班后在指定的時(shí)間范圍內(nèi)刷卡不算。例如:上班時(shí)間為 08:00, 遲到分鐘數(shù)設(shè)為 5 分鐘,則 08:04 刷

15、卡不算填寫(xiě)“5”。則在【段】的第一個(gè)欄位2)【、早退是否扣全勤】是指：當(dāng)某一員工有、早退現(xiàn)象時(shí)，系統(tǒng)是否要從出勤時(shí)間中扣除早退時(shí)間，即是否影響全勤。3)【重復(fù)刷卡分鐘數(shù)，系統(tǒng)只取第一次刷卡數(shù)據(jù)，X 分鐘內(nèi)重復(fù)刷卡無(wú)效】是指：某一員工在定義的時(shí)間范圍內(nèi)出現(xiàn)重復(fù)刷卡，系統(tǒng)只取其第一筆刷卡數(shù)據(jù)。如定義 5 分鐘，某員工同一天的刷卡數(shù)據(jù)中有 12:00、12:01、12:03、12:04等四筆刷卡數(shù)據(jù)，系統(tǒng)只取 12:00 這筆，其余三筆為無(wú)效。4)【考勤卡的位數(shù)】是對(duì)【人事/考勤數(shù)據(jù)】中的【人事資料管理】的的定義。注：如果超過(guò)六位需與硬件搭配。4.2.2 計(jì)算結(jié)果轉(zhuǎn)換，如下圖：位數(shù)1）【小時(shí)數(shù)=分鐘

16、數(shù)/60】是指：小時(shí)數(shù)等于出勤分鐘數(shù)除以60 分鐘。比如：出勤 40 分鐘，轉(zhuǎn)換成小時(shí)為 0.66 小時(shí)（40/60）。如果不選該項(xiàng)，小時(shí)數(shù)將只按分鐘的余數(shù)轉(zhuǎn)換為或一小時(shí)；2）【計(jì)算出分鐘余數(shù)超過(guò)或等于*分鐘算一小時(shí)，否則算忽略】是指：正常上班和加班小時(shí)取整后的余數(shù)超過(guò)或等于所設(shè)置的時(shí)間時(shí)系統(tǒng)給予統(tǒng)計(jì)，否則忽略。只有沒(méi)選中“小時(shí)數(shù)=分鐘數(shù)/60”時(shí)，該項(xiàng)才起作用；例如：（設(shè)置如上圖）某員工一天出勤時(shí)間分別為 7 小時(shí) 24 分；7 小時(shí) 48 分；7 小時(shí) 56 分，如果選中“小時(shí)數(shù)=分鐘數(shù)/60”，則統(tǒng)計(jì)出勤時(shí)間為 7.4 小時(shí)；7.8小時(shí)；7.9 小時(shí)，如果沒(méi)選中則統(tǒng)計(jì)的出勤時(shí)間分別為 7

17、 小時(shí)；7.5 小時(shí)；8 小時(shí)。3）【天數(shù)=小時(shí)數(shù)/每天應(yīng)工作的小時(shí)】是勤天數(shù)等于出勤小時(shí)數(shù)除以每天應(yīng)工作的小時(shí)。比如：出勤 5 小時(shí)，應(yīng)出勤 8 小時(shí)，則轉(zhuǎn)換成天數(shù)為 0.6 天（5/8）。 4）【計(jì)算出小時(shí)超過(guò)或等于應(yīng)工作的小時(shí)*,算一天，否則算半天忽略】是指：已出勤的小時(shí)數(shù)除以應(yīng)出勤小時(shí)數(shù)的百分比等于或余數(shù)超過(guò)所設(shè)置的比例時(shí)系統(tǒng)給予統(tǒng)計(jì)，否則忽略。只有沒(méi)選中“天數(shù)=小時(shí)數(shù)/每天應(yīng)工作的小時(shí)”時(shí)，該項(xiàng)才起作用。例如：（設(shè)置如上圖）應(yīng)出勤時(shí)間為 8 小時(shí)，實(shí)際出勤時(shí)間分別為 2 小時(shí)；6小時(shí)；7 小時(shí)；如果選中“天數(shù)=小時(shí)數(shù)/每天應(yīng)工作的小時(shí)”，這統(tǒng)計(jì)出的出勤天數(shù)分別為 0.25 天；0.7

18、5 天；0.88 天；如果沒(méi)選中則統(tǒng)計(jì)出的出勤天數(shù)分別為 0 天；0.5 天；1 天。5）【曠工小時(shí)超過(guò)或等于應(yīng)工作小時(shí)*%,算一天，否則算半天或忽略】是指：曠工的小時(shí)數(shù)除以應(yīng)出勤小時(shí)數(shù)的百分比等于或余數(shù)超過(guò)所設(shè)置的比例時(shí)系統(tǒng)給予統(tǒng)計(jì)，否則忽略。只有沒(méi)選中“天數(shù)=小時(shí)數(shù)/每天應(yīng)工作的小時(shí)”時(shí)，該項(xiàng)才起作用。6）【曠工小時(shí)超過(guò)或等于應(yīng)工作小時(shí)*%,算半天，否則忽略】是指：曠工的小時(shí)數(shù)除以應(yīng)出勤小時(shí)數(shù)的百分比等于或余數(shù)超過(guò)所設(shè)置的比例時(shí)系統(tǒng)給予統(tǒng)計(jì)，否則忽略。只有沒(méi)選中“天數(shù)=小時(shí)數(shù)/每天應(yīng)工作的小時(shí)”時(shí)，該項(xiàng)才起作用。4.2.3其它計(jì)算設(shè)置【計(jì)算精確度】“計(jì)算結(jié)果保留小數(shù)位數(shù)”是指：系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)時(shí)保

19、留的最終小數(shù)位數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)為 1 位?！菊?qǐng)假基準(zhǔn)】a“請(qǐng)假小時(shí)=應(yīng)出勤-實(shí)際出勤”是指：在輸入的請(qǐng)假小時(shí)只是一個(gè)大概的范圍時(shí)，實(shí)際的請(qǐng)假小時(shí)數(shù)將是應(yīng)出勤的時(shí)間減去實(shí)際打卡出勤的時(shí)間；b“請(qǐng)假小時(shí)=請(qǐng)假條輸入為準(zhǔn)”是指：請(qǐng)假小時(shí)以輸入的請(qǐng)假小時(shí)數(shù)為準(zhǔn)。 3.【加班基準(zhǔn)】“職工加班是否以加班條錄入為準(zhǔn)”是指：如果選中，加班時(shí)間取實(shí)際加班時(shí)間+補(bǔ)加班時(shí)間、加班條錄入的加班時(shí)間兩者中的較小值。如某一員工的加班條錄入時(shí)間長(zhǎng)度為 3 小時(shí)，而實(shí)際只有 2 小時(shí)，那么該員工加班時(shí)間為 2 小時(shí)。如果不選，加班以實(shí)際加班為準(zhǔn)。”加班分鐘才算加班“是指如果加班的時(shí)間小于所設(shè)的分鐘數(shù)那么就不給予計(jì)算加班時(shí)間?！逼?/p>

20、時(shí)加班個(gè)小時(shí)，算一天“是指：正常加班時(shí)間轉(zhuǎn)換成天數(shù)的規(guī)則，加班天數(shù)=總加班小時(shí)數(shù)/所設(shè)的小時(shí)數(shù)。4.2.4 請(qǐng)假類(lèi)別定義：步驟:單擊系統(tǒng)菜單【系統(tǒng)初始化】【假種定義】，出現(xiàn)下圖：【請(qǐng)假名稱(chēng)】是指：自定義請(qǐng)假類(lèi)別（事假、病假、出差等）。假類(lèi)跟假類(lèi)名稱(chēng)都不能重復(fù)；假種代號(hào)即簡(jiǎn)寫(xiě)標(biāo)志，可在輸入、報(bào)表上體現(xiàn)出來(lái)，注意：請(qǐng)假類(lèi)別不能增加也不能刪除，只能對(duì)請(qǐng)假類(lèi)別進(jìn)行修改（如：將“待定假 1”進(jìn)行修改）系統(tǒng)預(yù)留了三個(gè)請(qǐng)假類(lèi)別給用戶進(jìn)行修改成用戶需要的類(lèi)別（“待定假 1” ，“待定假 2”，“ 待定假 3”）提示:在此處所進(jìn)行的請(qǐng)假類(lèi)別定義,將對(duì)應(yīng)到”異常調(diào)整”中的”請(qǐng)假外出”中的”假種名稱(chēng)”，在其中得到應(yīng)

21、用。4.2.5 法定節(jié)假日定義步驟:系統(tǒng)菜單【系統(tǒng)初始化】【法定節(jié)假日登記】菜單,出現(xiàn)如下圖所示界面：自定義公休日日期及名稱(chēng)（即元旦、春節(jié)等國(guó)家法定或公司的廠慶等節(jié)假日）。定義后如此日期不上班，為節(jié)假日加班。將視為放假。刷卡，將統(tǒng)計(jì)注意：公休日期必須唯一，不能復(fù)重。在新增法定節(jié)假日時(shí)，輸入完名稱(chēng)，要按回車(chē)鍵.4.3 硬件的設(shè)置4.3.1考勤機(jī)登記：1)普通機(jī)型：這里主要是對(duì)考勤機(jī)進(jìn)行設(shè)置,確定考勤機(jī)的機(jī)號(hào)、通訊端其中考勤類(lèi)別一定要正確，否則會(huì)造成不必要的數(shù)據(jù)丟失。及考勤機(jī)的類(lèi)別，機(jī)號(hào)：是指考勤機(jī)的，在正式使用前必須設(shè)置好，多臺(tái)考勤機(jī)聯(lián)網(wǎng)，不能重復(fù)且最大為 30（注意此要與硬件中設(shè)置的相一致）；

22、設(shè)置請(qǐng)查詢考勤機(jī)硬件說(shuō)明書(shū)；考勤類(lèi)別：考勤類(lèi)別有四種，分別是考勤、售飯、Modem 機(jī)、IP 機(jī)，該項(xiàng)目在數(shù)據(jù)前必須設(shè)置正確，否則將造成不必要的刷卡數(shù)據(jù)丟失。考勤機(jī)端口：是指考勤機(jī)與計(jì)算機(jī)相連接的端口（如、2），如果設(shè)置正確，速度將加快，如不知道可不輸入，系統(tǒng)將自動(dòng)查找。途：在此共有三個(gè)選項(xiàng)“A:進(jìn)、出”；“I:只用進(jìn)”；“O:只用出”，這三個(gè)選項(xiàng)分別對(duì)應(yīng)相應(yīng)的考勤機(jī)，如果選為“A:進(jìn)、出”：則該臺(tái)考勤機(jī)用的刷卡數(shù)據(jù)即可作為出也可作為進(jìn)的刷卡，具體由如果選為“I:只用進(jìn)”：則該臺(tái)考勤機(jī)的刷卡數(shù)據(jù)處理時(shí)判斷；處理時(shí)能作為進(jìn)的刷卡處理；“O:只用出” ：則該臺(tái)考勤機(jī)的刷卡數(shù)據(jù)處理時(shí)能作為出的刷卡處

23、理。選擇后兩種有利于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確處理，但必須使用兩臺(tái)考勤機(jī)。2）局域網(wǎng)機(jī)型的添加與設(shè)置：在此界面中單擊【新增】按鈕，輸入機(jī)號(hào)，從類(lèi)別下拉選項(xiàng)中選擇“IP:機(jī)”，串口可任選一個(gè)。在“地址/如上圖為：192.168.0.100。號(hào)碼”一欄中輸入考勤機(jī)上所設(shè)置的 IP 地址，3）MODEM 機(jī)型的添加與設(shè)置：在此界面中單擊【新增】按鈕，輸入機(jī)號(hào)，從類(lèi)別下拉選項(xiàng)中選擇“MD:機(jī)”，串口可任選一個(gè)。在“地址/號(hào)碼”一欄中輸入接考勤機(jī)的 MODEM 所接的的號(hào)碼，如上圖為：“5320011，200”，表示該由總機(jī) 5320011 轉(zhuǎn) 200，逗號(hào)表示總機(jī)轉(zhuǎn)分機(jī)延遲。為公司的分機(jī)，4.3.2 設(shè)置考勤機(jī)：1、

24、 設(shè)置考勤機(jī)時(shí)間在機(jī)號(hào)選擇處選擇所要設(shè)置時(shí)間的考勤機(jī)，選擇好日期、考勤機(jī)時(shí)間。注：MODEM 機(jī)不能用此功能。、時(shí)間，然后單擊設(shè)置4.3.3數(shù)據(jù)：注意：在此的數(shù)據(jù)只是在 DOWNBAK 目錄下生成文本文件，并未導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)庫(kù)。2、數(shù)據(jù)在機(jī)號(hào)處選擇要的考勤機(jī)，然后單擊數(shù)據(jù)。成功后，在左邊的文本處顯示考勤數(shù)據(jù)，同時(shí)在3、查詢數(shù)據(jù)的安裝目錄下的DOWNBAK目錄下進(jìn)行備份。單擊查找按鈕，出現(xiàn)上面的窗口，在查找內(nèi)容處填寫(xiě)需查找的內(nèi)容，單擊查找下一個(gè)。4.3.4 特殊設(shè)置：注：此處所有設(shè)置不支持 MODEM 機(jī)4、 禁用功能：在選定的考勤機(jī)中禁用某張卡。使用方法：、在機(jī)號(hào)處選擇要禁用卡的考勤機(jī)。、單擊從

25、文件導(dǎo)入式必須按： ，選擇。的 Execl 表，導(dǎo)入的 Excel 文件的格、在左邊的表中選定某個(gè)人，單擊禁用，該卡在考勤機(jī)即不可使用。5、使用功能：在選定的考勤機(jī)中解除禁用卡。使用方法：、在機(jī)號(hào)處選擇要解除禁用卡的考勤機(jī)。、單擊從文件導(dǎo)入 ，選擇的 Execl 表，導(dǎo)入的 Excel 文件的格式必須按：。、在左邊的表中選定某個(gè)人，單擊使用6、禁用所有卡功能：在選定的考勤機(jī)中禁用所有卡。單擊禁用所有卡，所有卡在考勤機(jī)即不可使用。7、允許所有卡功能：在選定的考勤機(jī)中解除禁用卡。單擊允許所有卡，所有卡在考勤機(jī)即可使用。，該卡在考勤機(jī)即可使用。8、下傳、在機(jī)號(hào)處選擇要下傳的考勤機(jī)。、將考勤改為功能。

26、、在特殊設(shè)置處，單擊從文件導(dǎo)入文件的格式必須按：，選擇。，即可。的 Execl 表，導(dǎo)入的 Excel必須在 0-3999 之間。、選擇考勤機(jī)，單擊下傳9、刪除單擊刪除即可將所有刪除。10、下傳、在機(jī)號(hào)處選擇要下傳的考勤機(jī)。、在特殊設(shè)置處，單擊從文件導(dǎo)入文件的格式必須按：，選擇。，即可。的 Execl 表，導(dǎo)入的 Excel、選擇考勤機(jī)，單擊下傳11、刪除全部單擊刪除全部即可將所有刪除。12、更換硬件中、在機(jī)號(hào)處選擇要更換的考勤機(jī)。、在特殊設(shè)置處，更換硬件中 在第二個(gè)文本框中填入要更換的、選擇考勤機(jī)，單擊更換硬件中下的第一個(gè)文本框中填入之前下傳的。，即可，4.3.5 語(yǔ)音留言：注：此處所有設(shè)置

27、不支持 MODEM 機(jī)1、 下傳留言、在機(jī)號(hào)處選擇要下傳留言的考勤機(jī)。、在語(yǔ)音留言處，選擇是個(gè)人還是全部。如果是個(gè)人的話，在聽(tīng)取留言得卡號(hào)處填寫(xiě)該人的。（注：個(gè)人留言只讀一遍）、在下面的文本框中填寫(xiě)留言信息。注意：最多為 23 個(gè)漢字或 48 個(gè)英文和數(shù)字。、選擇時(shí)間范圍,選擇考勤機(jī),單擊下傳留言，即可。a. 刪除留言在留言處選擇要?jiǎng)h除的，單擊刪除留言即可。b. 刪除所有留言直接單擊刪除所有留言即可。4.3.6管理：注：此處所有設(shè)置不支持 MODEM 機(jī)c.收集i.ii.模在機(jī)號(hào)處選擇要收集的考勤機(jī)。單擊從文件導(dǎo)入必須按：，選擇的 Execl 表，導(dǎo)入的 Excel 文件的格式。iii.單擊收

28、集模，收集成功后在左面的表中顯示所有的及。(勤機(jī)中的將與導(dǎo)入的 EXCEL 文件中的對(duì)應(yīng))iv.單擊保存列表資料，將顯示內(nèi)容保存為 EXECL 表，以備后用。d.下傳選定的i.ii. iii.在機(jī)號(hào)處選擇要下傳的考勤機(jī)。單擊從文本導(dǎo)入，選擇備份的 EXECL 表?；?，單擊下傳選定即在左邊的表中選中要下傳的可。的e.下傳全部的i.ii. iii.在機(jī)號(hào)處選擇要下傳的考勤機(jī)。單擊從文本導(dǎo)入單擊下傳全部，選擇備份的 EXECL 表。即可。的f.刪除選定的i.ii. iii.在機(jī)號(hào)處選擇要?jiǎng)h除的考勤機(jī)。單擊從文本導(dǎo)入，選擇備份的 EXECL 表。在左邊的表中選中要?jiǎng)h除的可?；?，單擊刪除選定的即g.刪除

29、全部的i.ii.在機(jī)號(hào)處選擇要?jiǎng)h除的考勤機(jī)。單擊從文本導(dǎo)入，選擇備份的 EXECL 表。iii.單擊刪除全部的即可。4.3.7 讀寫(xiě)卡操作功能：針對(duì)于我公司的 MIFARE 讀頭給 MIFARE 卡讀寫(xiě)說(shuō)明：*本公司所用卡的信息*、修改、序列號(hào)。1.考勤卡：15 Sector（扇區(qū)）,00 Block（塊）,00-01 Address（地址）,2 byte（字節(jié)） 2.售飯卡：15 Sector（扇區(qū)）,00 Block（塊）,00-02 Address（地址）,3 byte（字節(jié)）3.門(mén)禁卡：15 Sector（扇區(qū)）,00 Block（塊）,00-03 Address（地址）,4 byte

30、（字節(jié)）操作步驟：1、 在端口初選擇接 MIFARE 卡所連接的串口。2、 根據(jù)說(shuō)明（公司所用卡的信息）中的提示，填寫(xiě)扇區(qū)、塊、地址、字節(jié)，填寫(xiě)為十進(jìn)制 255 255 255 255 255 255（十六進(jìn)制為），模式為0：KEYA，然后單擊初始化。接下來(lái)就可以進(jìn)行讀出數(shù)據(jù)和寫(xiě)入數(shù)據(jù)了。、據(jù)即可。數(shù)據(jù)的功能就是將 MIFARE讀出。步驟：將卡放在，單擊數(shù)、寫(xiě)入數(shù)據(jù)的功能就是給 MIFARE 卡設(shè)置一個(gè)。步驟：將卡放在，在文本框中填入一個(gè)，單擊寫(xiě)入數(shù)據(jù)即可。、因?yàn)槲夜镜?MIFARE 卡為十進(jìn)制 255 255 255 255 255 255（十六進(jìn)制為F改FF），所以如果客戶的 MIFAR

31、E 卡為其他。請(qǐng)運(yùn)用修改扇區(qū)將正。4.3.8DEMODEMO的為所有硬件設(shè)置編程用到的函數(shù)。4.4 錄入人事資料操作步驟：?jiǎn)螕糁鹘缑嫔线叀救耸驴记跀?shù)據(jù)】-【人事資料管理】，出現(xiàn)如下圖所示界面：A、部門(mén)的添加、修改、刪除如果要對(duì)部門(mén)進(jìn)行增、刪、改操作，先展開(kāi)部門(mén)樹(shù)形框，選擇要操作的部門(mén)名稱(chēng)，然后單擊窗體左上角的【新增】、【修改】、【刪除】按鈕即可；也可增加子部門(mén)，步驟是：選中需增加子部門(mén)的部門(mén)名稱(chēng)，單擊【新增】，在名稱(chēng)后編輯框中輸入新部門(mén)的名稱(chēng)。注意：(1)在新增和修改部門(mén)名稱(chēng)時(shí)在部門(mén)名稱(chēng)框中輸入新的部門(mén)名后必須按回車(chē)鍵(Enter)予以確認(rèn)。(2)刪除部門(mén)時(shí)請(qǐng)注意，系統(tǒng)將刪除該部門(mén)下的所有成員

32、和資料，而且將不能恢復(fù)。（3）只有以“SYSTEM”的用戶能添加新部門(mén)。B、員工基本資料錄入員工基本資料分為兩部分，分別是：考勤資料、人事資料進(jìn)入才（1）的增加、修改、刪除操作：如果要對(duì)部門(mén)進(jìn)行增、刪、改操作，先展開(kāi)部門(mén)樹(shù)形框，單擊鼠標(biāo)左鍵選定需要增加、修改、刪除的部門(mén)名稱(chēng)，然后單擊窗休右上角的【增加】、【刪除】、【修改】按鈕，新增、修改員工。新增、修改鈕。（2）說(shuō)明資料之后必須單擊【保存】按職工：是指的，此必須是唯一的，不能重復(fù)。是必填項(xiàng)目。部門(mén)名稱(chēng)：是指員工所在的部門(mén)， 修改員工所在的部門(mén)可單擊 部門(mén)編 號(hào)文本框后的【 】按鈕，系統(tǒng)將顯示所有部門(mén)的列表，雙擊欲選定部門(mén)即可。六位的前面補(bǔ)“0

33、”，補(bǔ)足六位，卡號(hào)：是指卡片的號(hào)碼，如不后能重復(fù)，否則將造成不必要的數(shù)據(jù)丟失。是必填項(xiàng)目。（5 位，在輸入時(shí)前面要加 0 補(bǔ)足六位）考勤硬件取上班班次：該員工所上的班次的班次,實(shí)際操作請(qǐng)看班次編排。考勤方式：系統(tǒng)計(jì)算考勤的計(jì)算方式，有以下幾種方式：k01 按班次刷卡 :系統(tǒng)處理時(shí),嚴(yán)格按照間進(jìn)行考勤;定義的時(shí)間對(duì)照刷卡時(shí)K02 中 午 只 刷 一 次 卡 : 適 用 于 上 、 下 午 都 要 刷 卡 （ 如 08:30-12:00,13:30-17:30 ）， 而中午刷一次卡就認(rèn)為出勤的情況 (12:00,13:30 兩筆卡只要刷一筆即可)；K03 一天任刷一次卡：彈性設(shè)置,在一天只要有一筆

34、刷卡數(shù)據(jù)系統(tǒng)就認(rèn)為是正常出勤，適用于部門(mén)主管、報(bào)關(guān)員等；K04 計(jì)算刷卡時(shí)間：忽略排班班次，以實(shí)際的刷卡時(shí)間來(lái)計(jì)算出勤時(shí)間；K05 手工計(jì)算：系統(tǒng)計(jì)算該員工的出勤時(shí)間,由人工修改結(jié)果； K06 免刷卡正常出勤 不用刷卡,只要是上班時(shí)間都認(rèn)為是出勤,適用于高級(jí)主管.【加班方式】：根據(jù)不同的方式計(jì)算加班.具體有:J01 J02 J03 J04 J05計(jì)算加班:根據(jù)實(shí)際刷卡時(shí)間計(jì)算加班，含平時(shí)、節(jié)假日；必須加班否則曠工:班次中有加班的必須加班, 否則視為曠工；休息 加班：考勤數(shù)據(jù)處理時(shí),會(huì)將休息日的加班計(jì)算在內(nèi)；休息日必加班：休息日有加班班次必須加班，否則曠工；手工計(jì)算加班：系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)時(shí)不統(tǒng)計(jì)加班工時(shí)

35、，由人工統(tǒng)計(jì)。或日期進(jìn)行設(shè)置。按:1-7(一-日)(.5 表休息日設(shè)置：休息日可按示半天)；按日期:01-31；逗號(hào)分開(kāi)入廠日期：是指新進(jìn)員工開(kāi)始上班的日期，也是開(kāi)始計(jì)算考勤的日期。離職日期：是指離職的離職日期，也是該員工計(jì)算考勤的截止日期。2】是指：?jiǎn)T工丟失卡需要換卡，每個(gè)員工可有兩個(gè)1】、【換用【換用換用，離職員工所用的必須在下月帳套周期中方可重新使用，否則將造成不必要的數(shù)據(jù)錯(cuò)亂。操作方式如下：把“”文本框中的后輸入需換卡1”、或“換用2”后輸入新的，在“換用即可。增加或修改相應(yīng)人事后,應(yīng)單擊【保存】按鈕保存數(shù)據(jù)，如不想保存所做的修改可單擊【取消】按鈕。4.5 班次的設(shè)置操作步驟：?jiǎn)螕糁鹘?/p>

36、面上邊【人事考勤數(shù)據(jù)】-【班次時(shí)間設(shè)置】，出現(xiàn)如下圖所示界面：要進(jìn)行班次的編排，首先要先將員工所要上的班次及時(shí)間段設(shè)計(jì)好，再將相應(yīng)的班次按一定的規(guī)律編排給左邊樹(shù)狀是班次的名稱(chēng)和班次。班次名稱(chēng)可以任意修改，但是系統(tǒng)自動(dòng)生成的，固定不變。班次分為四類(lèi)，分別是：“基本班次”、“規(guī)律班次”、 “靈活班次”、“自定義班”。單擊窗休左上角【新增】、【修改】、【刪除】或單擊樹(shù)中須增、刪、改的班次，然后在該節(jié)點(diǎn)處單擊鼠標(biāo)右鍵（如下圖），選取增、修、刪班次可對(duì)班次進(jìn)行增、刪、改；點(diǎn)擊【班次】系統(tǒng)將顯示哪些上此班次?！盎景啻巍笔侵福鹤罨镜纳习鄷r(shí)間段，在此必須將你的所有班次的上下班時(shí)間設(shè)置好。同時(shí)“基本班次”也

37、是【規(guī)律班次】和【靈活班次】編排的基礎(chǔ),班次以 A 開(kāi)頭，具體操作請(qǐng)看“正次時(shí)間”設(shè)置?！耙?guī)律班次”是指：在帳套規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)有規(guī)律的輪換上班的班次，其輪換的班次是在基本班次中挑選出的。規(guī)律的兩班輪、三班輪，班次以 B 開(kāi)頭，具體操作請(qǐng)看“班次規(guī)律分布”設(shè)置?！办`活班次”是指：在帳套規(guī)定的時(shí)間范圍無(wú)法形成有規(guī)律的上班的班次，如無(wú)法確定的倒班，上兩班到（白班、夜班），但具體哪一天上白班或夜班無(wú)法確定，在此情況下可適用于此類(lèi)班。適應(yīng)于上班沒(méi)有規(guī)律的。其輪換的班次是在基本班次中挑選出的。由于此項(xiàng)功能受各種影響較大，準(zhǔn)確率只能以 C 開(kāi)頭。達(dá)到 90%，運(yùn)算速度比較慢，不大量使用。班次從左到右有三個(gè)

38、選項(xiàng)卡，分別是：“正次分布”，見(jiàn)下圖，具體操作如下：次時(shí)間”、“班次規(guī)律分布”、“班1、【正 次時(shí)間】選項(xiàng)卡，如下圖：班次記號(hào): 是指系統(tǒng)給特定班次一個(gè)記號(hào)，在月報(bào)統(tǒng)計(jì)時(shí)可統(tǒng)計(jì)出員工上此班次有多少次，可選值 A-F；僅作標(biāo)記。提前、推后: 設(shè)置班次刷卡提前/ 推后的有效時(shí)間范圍。如上班時(shí)間為 08:00，下班時(shí)間為 12:00，提前設(shè)置為 60, 推后設(shè)置為 30，則上下班刷卡的有效時(shí)間范圍為 07:00-12:30，07:00 以前所刷數(shù)據(jù)為無(wú)效數(shù)據(jù)，視為曠工， 12:30 以后刷卡為無(wú)效刷卡，視為曠工，系統(tǒng)不予處理，提前或推后的時(shí)間最大過(guò) 299 分鐘。段間扣除: 含義為工作當(dāng)中的休息時(shí)間

39、，系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出勤時(shí)間時(shí)將扣除該時(shí)間，其為分鐘。是否刷卡：是指上、下班時(shí)是否刷卡，若不刷卡，實(shí)際上、下班時(shí)間默認(rèn)為所定義的班次時(shí)間；在是否刷卡下拉列表框中有三個(gè)選項(xiàng)，分別是：“是”、 “可刷可不刷”、“否”?！笆恰笔侵干稀⑾掳鄷r(shí)一定是要刷，否則判為曠工；“可刷可不刷”是指繼續(xù)上班時(shí)可不刷，不繼續(xù)上班時(shí)則要刷卡，否則判為曠工。如上圖中段 2 下班和段 3 上班的設(shè)置；“否”是指上、下班時(shí)不刷卡，系統(tǒng)根據(jù)排班時(shí)間自動(dòng)填補(bǔ)上下班時(shí)間?！笆欠袼⒖ā表?xiàng)設(shè)置請(qǐng)根據(jù)公司制度設(shè)置，一般設(shè)為“是”。是否加班: 如果選定該項(xiàng),則該時(shí)間段將作為加班處理。如上圖“段 3”設(shè)置。注意：(1).班次時(shí)間以 24 小時(shí)記時(shí)，早

40、 8 點(diǎn)，標(biāo)為08:00，晚 8 點(diǎn)，標(biāo)為20:00,跨天加上 24 小時(shí),如明天 8 點(diǎn),標(biāo)為32:00。(2).每種班次可分為 5 個(gè)段，只有上完所有的所設(shè)置的段次才算上完了一個(gè)完整的班。班次以空時(shí)間段為結(jié)束標(biāo)志,所以各段之間不能有空時(shí)間段。(3).班次名后的(如 A01 等)是系統(tǒng)自動(dòng)生成的，固定不變.(3).每次設(shè)置或修改班次請(qǐng)按【保存數(shù)據(jù)】保存班次資料。示例如上圖。2、【班次規(guī)律分布】選項(xiàng)卡，如下圖：輪班選項(xiàng)班次規(guī)律信息表規(guī)律班次情況列表【重新-安排班次循序】:取消原來(lái)的編排好的班次規(guī)律,重新按右邊“班次規(guī)律信息表”所列的規(guī)律排班?！痉治?班次規(guī)律】: 修改左邊“規(guī)律班次情況列表”的

41、班次后，系統(tǒng)將對(duì)左邊表格中班次進(jìn)行規(guī)律分析,以生成右邊班次規(guī)律信息?！颈４?刷新數(shù)據(jù)】:如果右邊班次規(guī)律信息正確，即可進(jìn)行規(guī)律班次編排及保存。【輪班方式】中有如下選項(xiàng)，見(jiàn)右圖：(1) 按天數(shù)輪班: 排班以天為單位。按“班次規(guī)律信息表”的規(guī)律信息，班次連續(xù)上幾天，再上規(guī)律內(nèi)的其他班次，一直按規(guī)律循環(huán)下去。下一帳套的第一天將接著上月的最后一天按規(guī)律上下去。如：班次規(guī)律為白班一天、夜班一天、輪休一天，并按此規(guī)律輪轉(zhuǎn)。上月最后一天上的是夜班，則下月的第一天將上輪休。(2)按月數(shù)輪班: 排班以月為。按“班次規(guī)律信息表”的規(guī)律信息，班次連續(xù)上幾個(gè)月，再上規(guī)律內(nèi)的其他班次，一直按規(guī)律循環(huán)下去。(3)在月內(nèi)輪

42、班: 排班以天為，所排的班次只在本月內(nèi)循環(huán)，不超出本月。下個(gè)月份又按“班次規(guī)律信息表”的規(guī)律在該月內(nèi)循環(huán)。如：班次規(guī)律為白班一天、夜班一天、輪休一天，并按此規(guī)律輪轉(zhuǎn)。上月最后一天上的是夜班，則下月的第一天將重新按規(guī)律上，即上白班。實(shí)例:兩班輪編排班次規(guī)律意思: 從 2001-08-01 起上 7 天白班,再上 7 天夜班,一直循環(huán)下去。步驟:第一步：點(diǎn)中左邊的規(guī)律班次；第二步：按新增；第三步：在班次名稱(chēng)中輸入兩班輪按回車(chē)確定；第四步：點(diǎn)中兩班輪班次；第五步：在左邊的班次表格的2001-08-01日期中選擇A03 ；第六步：在左邊的班次表格的2001-08-08日期中選擇A04班次；第七步：選中

43、輪班方式中的按天數(shù)輪班-按分析-班次規(guī)律,進(jìn)行規(guī)律分析,結(jié)果在左下方信息中；第八步：確認(rèn)左下方規(guī)律信息的正確性,如不正確請(qǐng)手工修改正確；第九步：按保存-刷新班次資料,進(jìn)行班次規(guī)律的生成和保存；第十步：檢查左邊班次表格內(nèi)容是否規(guī)律正確也可這樣:a、選中輪班方式中的按天數(shù)輪班b、在“第一班次”的文本框中輸入“白班”的“A03”或單擊【選班次】按鈕，雙擊“白班”，在后面輸入 7 天，表示此基本班次要上 7 天。c、在“第二班次”的文本框輸入“晚班”的】按鈕，雙擊“白班”，在后面輸入 7 天“A07”，或單擊【選班次d、單擊【保存-刷新數(shù)據(jù)】系統(tǒng)將按您所錄入的上班時(shí)間長(zhǎng)度進(jìn)班次編排。 e、檢查左邊班次

44、表格內(nèi)容是否規(guī)律正確.現(xiàn)舉例如下：如：某個(gè)車(chē)間有兩組人上不同的規(guī)律班，一組是上兩天夜班后休息一天再上兩天白班，二組是上兩天中班后再上兩天晚班，此后一直按這種情況循環(huán)下去，應(yīng)如下排班。他們班次的時(shí)間是：白班：08:00-17：00中間休息一個(gè)小時(shí)中班：16:00-24:00中間沒(méi)有休息中間休息一個(gè)小時(shí)夜班：16：0025：00晚班：24:0032:00中間沒(méi)有休息上班的時(shí)間是從 2001 年 8 月 01 日開(kāi)始，一組的班次設(shè)置如下：第一步：應(yīng)在【正次】里添加規(guī)律班里所要用到的班次，如一組是上白天班，夜班和休息班的，就應(yīng)在【正次】里添加一個(gè)白班然后再選中新添的這個(gè)白班，在右邊的段 1 里上班處填

45、入上班的時(shí)間 08：00，是否刷卡處填入是，在段 1 的下班處填入下班的時(shí)間 17：00，是否刷卡處填入是，在段 1 的段間扣除處填入休息的時(shí)間 60（注意此處是按分鐘算），按右上角的保存即可，至此白班已設(shè)置完成。第二步：按“第一步”的方法依次建立并設(shè)置夜班。第三步：休息的建立與設(shè)置，在【正次】里添加一個(gè)休息班然后選中新添的這個(gè)休息班，在右邊的段 1 里上班處把時(shí)間清空，是否刷卡處也清空，在段 1的下班處把時(shí)間清空，是否刷卡處也清空，按右上角的保存按鈕即可。第四步：在【規(guī)律班次】添加一個(gè)名為”二班倒 1”的規(guī)律班（班次的名稱(chēng)可根據(jù)自己需 么班，正最好是取一個(gè)比較好記的名字，就是說(shuō)看到名字就可以

46、知道是上什次名字也要如此命名）步驟如下：1：點(diǎn)中左邊的規(guī)律班次；2：按新增；3：在班次名稱(chēng)中輸入二班倒 1按回車(chē)確定；4：點(diǎn)中二班倒 1班次；選中輪班方式中的按天數(shù)輪班5、在“第一班次”的文本框旁邊單擊【選班次】按鈕，雙擊“夜班”，在后面輸入 2 天，表示此基本班次要上 2 天6、第二班次”的文本框旁邊單擊【選班次】按鈕，雙擊“休息班”，在后面輸入 1 天7、在“第一班次”的文本框旁邊單擊【選班次】按鈕，雙擊“白班”，在后面輸入 2 天，表示此基本班次要上 2 天8、單擊【保存-刷新數(shù)據(jù)】系統(tǒng)將按您所錄入的上班時(shí)間長(zhǎng)度進(jìn)班次編排。9、班次表格內(nèi)容是否規(guī)律正確.二組的排班如下：第一步：應(yīng)在【正次

47、】里添加規(guī)律班里所要用到的班次，如二組是上中班，晚班，就應(yīng)在【正次】里添加一個(gè)中班然后再選中新添的這個(gè)白班，在右邊的段 1 里上班處填入上班的時(shí)間 16：00，是否刷卡處填入是，在段 1的下班處填入下班的時(shí)間 25：00，是否刷卡處填入是，在段 1 的段間扣除處填入休息的時(shí)間 60（注意此處是按分鐘算），按右上角的保存即可，至此白班已設(shè)置完成。第二步：按“第一步”的方法依次建立并設(shè)置晚班。第三步：在【規(guī)律班次】添加一個(gè)名為”二班倒 2”的規(guī)律班（班次的名稱(chēng)可根據(jù)自己需 班，正最好是取一個(gè)比較好記的名字，就是說(shuō)看到名字就可以知道是上什么次名字也要如此命名）步驟如下：1：點(diǎn)中左邊的規(guī)律班次；2：按

48、新增；3：在班次名稱(chēng)中輸入二班倒 2按回車(chē)確定；4：點(diǎn)中二班倒 2班次；選中輪班方式中的按天數(shù)輪班5、在“第一班次”的文本框旁邊單擊【選班次】按鈕，雙面輸入 2 天，表示此基本班次要上 2 天班”，在后6、在“第一班次”的文本框旁邊單擊【選班次】按鈕，雙擊“晚班”，在后面輸入 2 天，表示此基本班次要上 2 天7、單擊【保存-刷新數(shù)據(jù)】系統(tǒng)將按您所錄入的上班時(shí)間長(zhǎng)度進(jìn)班次編排。8、班次表格內(nèi)容是否規(guī)律正確.至此規(guī)律班次設(shè)置完畢?！眷`活班次】設(shè)置方法類(lèi)似規(guī)律班次，只是注意：需把靈活班次的各基本班次，在“規(guī)律班次情況列表”中從開(kāi)始日期起每天一個(gè)小班次依此填下來(lái)。然后單擊【分析-班次規(guī)律】按鈕，最后

49、單擊【保存-刷新數(shù)據(jù)】按鈕即可。4.6 排班（班次的分布）【班次分布】選項(xiàng)卡，如下圖：列表框部門(mén)樹(shù)形框班次樹(shù)形框班次分布是把編排好的班次分配給，操作步驟如下：A、班次分配給部門(mén)：通過(guò)鼠標(biāo)左鍵單擊選定需要分配的班次，選定需要分配班次的部門(mén)，單擊鼠標(biāo)右鍵選取【班次給部門(mén)】即可。B班次分配給：通過(guò)鼠標(biāo)左鍵單擊選定需要分配的班次,然后展開(kāi)部門(mén)樹(shù)形框的節(jié)點(diǎn)，選定需要分配班次的部門(mén)，在列表中選擇，單擊鼠標(biāo)右鍵選取【班次給】即可。按住鍵盤(pán)的 Ctrl 鍵或 Shift 鍵(或按住鼠標(biāo)左鍵拉出虛框,框住多個(gè)人),進(jìn)行多個(gè)人同時(shí)分配。4.6 用戶權(quán)限的分配第一次運(yùn)行本系統(tǒng)只有默認(rèn)的“SYSTEM”，由他添加各用

50、戶及分配權(quán)限。具體操作如下：運(yùn)行考勤系統(tǒng)后，點(diǎn)擊菜單欄上的“系統(tǒng)初始化”“用戶/權(quán)限定義”出現(xiàn)如下界面：第一次運(yùn)行系統(tǒng)只有一名系統(tǒng)默認(rèn)用戶“SYSTEM”，他必須擁有全部的“功能權(quán)限”?！拘略觥吭黾有掠脩?。使用步驟如下：點(diǎn)新增，在用戶名稱(chēng)和用戶后的文本框中輸入新的用戶名和，點(diǎn)保存?！拘薷摹啃薷挠脩艋虻卿?。使用步驟如下：在左邊用戶列表中選中需修改的用戶，點(diǎn)修改按鈕，在用戶名稱(chēng)和用戶后的文本框中輸入新的用戶名和【取消】取消當(dāng)前操作。注意：，點(diǎn)保存即可。只有“SYSTEM”用戶才能添加新用戶，且“SYSTEM”用戶不能刪除，以免造成不必要的麻煩。增加新用戶后一定要進(jìn)行功能權(quán)限分配。51考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行考

51、勤數(shù)據(jù)處理前必須先數(shù)據(jù)，選擇菜單“人事考勤數(shù)據(jù)”下的“刷卡數(shù)據(jù)”打開(kāi)數(shù)據(jù)界面如下：A.從考勤機(jī)數(shù)據(jù)在右邊機(jī)號(hào)列表中選中所要的考勤機(jī)，單擊【刷卡數(shù)據(jù)】按鈕就可考勤數(shù)據(jù)。系統(tǒng)將所選定考勤機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)到計(jì)算機(jī)內(nèi)并清空考勤機(jī)內(nèi)的刷卡數(shù)據(jù)，同時(shí)將后生成的文本文件備份到安裝文件夾下的 DOWNBAK 文件夾下，如 k1019152952_01.txt，10191552 表示 10 月 19 日 15 時(shí) 52 分_01 表示考勤機(jī)的，_00 表示考勤機(jī)數(shù)據(jù)失敗，請(qǐng)不要破壞此文件夾內(nèi)的數(shù)據(jù)，當(dāng)系統(tǒng)或刷卡數(shù)據(jù)丟失時(shí)可從此文件夾內(nèi)找回。B.自動(dòng)從考勤機(jī)1）、間隔一定時(shí)間數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)在右邊機(jī)號(hào)列表中選中所要隔分鐘數(shù)。如

52、：60。每隔 60 分的考勤機(jī)，選擇自動(dòng)一次。間隔分鐘。然后在后面填入間2）、某一個(gè)時(shí)間數(shù)據(jù)在右邊機(jī)號(hào)列表中選中所要如：09：00。在每天早上 09：00 C.從文本導(dǎo)入數(shù)據(jù)的考勤機(jī)，選擇自動(dòng)數(shù)據(jù)。時(shí)間。然后在后面填入時(shí)間數(shù)。當(dāng)系統(tǒng)、刷卡數(shù)據(jù)丟失或被破壞、失敗時(shí)可從時(shí)程序自動(dòng)備份在 DOWNBAK 文件夾下文本文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的格式應(yīng)為如下格式：01215309:09200011100101215309:09200011100102541209:09200011100103406509:102000111001文件格式前 6 位表示00500111:581998070801005001），5

53、 位刷卡時(shí)間（11：58），8 位刷卡年月日（19980708），最后 2 位終端號(hào)，即考勤機(jī)（01）。從文本導(dǎo)入數(shù)據(jù)操作步驟如下：點(diǎn)擊界面上的【從文本導(dǎo)入數(shù)據(jù)】按鈕(出現(xiàn)界面如下圖)，找到所要導(dǎo)入文本文件所在的文件夾，選定所要導(dǎo)入的文本文件,單擊【打開(kāi)】按鈕即可。D.數(shù)據(jù)導(dǎo)出單擊【數(shù)據(jù)導(dǎo)出 EXCEL】按鈕, 刷卡數(shù)據(jù)即可導(dǎo)出為電子表格(Excel)。E.刷卡數(shù)據(jù)打印刷卡數(shù)據(jù)的打印有兩種方式。如按【打印】按鈕則是將每人每天的數(shù)據(jù)打印出來(lái)，得到報(bào)表如下：如按【整月打印】按鈕，則將一個(gè)人一個(gè)月的數(shù)據(jù)作為一行輸出，如下圖：5.2/外出刷卡數(shù)據(jù)有在硬件上按 便于用戶查看。/外出鍵并刷卡，刷卡數(shù)據(jù)會(huì)存

54、放在/外出刷卡數(shù)據(jù)里，5.3 異常處理5.3.1 請(qǐng)假外出處理選擇菜單“異常處理”下的“請(qǐng)假登記”打開(kāi)請(qǐng)假登記界面如下：如要給單獨(dú)入錄請(qǐng)假條，先選擇“單條操作”，在左邊列表中選擇要輸入請(qǐng)假條的，單擊新增按鈕，該的相應(yīng)資料就會(huì)添入，你只需確定請(qǐng)假日期、假種、請(qǐng)假時(shí)間即可。如要給多人同時(shí)入錄請(qǐng)假條，先選擇“成批操作”，在左邊列表中選擇要輸入請(qǐng)假條（按住 ctrl 鍵可多選）或部門(mén)，確定請(qǐng)假日期、假種、請(qǐng)假時(shí)間單擊【成批增加】的按鈕即可。以下異常處理中的成批操作類(lèi)似，將不再作具體說(shuō)明。5.3.2 異常補(bǔ)卡選擇菜單“異常處理”下的“增補(bǔ)刷卡”打開(kāi)異常補(bǔ)卡界面如下：若有的員工某天確實(shí)有上班，但忘了打卡或

55、忘了帶卡沒(méi)辦法刷卡，就要對(duì)該員工進(jìn)行手。如：，當(dāng)天早上 08：30 的這一筆工增補(bǔ)某天的刷卡沒(méi)有刷，則可以用增補(bǔ)刷卡把這一筆增補(bǔ)進(jìn)去。注意：應(yīng)特別注意“補(bǔ)卡類(lèi)別”的選擇，當(dāng)你選擇為“I：只用進(jìn)”時(shí)，該筆將只作為上班時(shí)間進(jìn)行處理。如你不能確定該時(shí)間時(shí)上班還是下班建議選擇“A：進(jìn)出”在此增補(bǔ)的刷卡數(shù)據(jù)并不會(huì)在原始數(shù)據(jù)中體現(xiàn)，只是在數(shù)據(jù)處理時(shí)作為打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。5.3.3 加班條錄入選擇菜單“異常處理”下的“加班條錄入”打開(kāi)加班條錄入界面如下：此功能主要應(yīng)于審核員工的加班是否有效，如果【系統(tǒng)初始化】【考勤規(guī)則定義】【其他計(jì)算設(shè)置】【加班基準(zhǔn)】中的“職工加班是否以加班條錄入為準(zhǔn)”為選定狀態(tài)，此項(xiàng)功能

56、將起作用，否則所錄入加班條將不起作用。例如：實(shí)際加班時(shí)間和補(bǔ)加班時(shí)間之和與加班條錄入的加班時(shí)間相比較系統(tǒng)只取比較后的最小值。如某一員工的加班條錄入時(shí)間長(zhǎng)度為 3 小時(shí)，而運(yùn)算該員工的刷卡數(shù)據(jù)后實(shí)際只有 2 小時(shí)，那么該員工加班時(shí)間為 2 小時(shí)。操作方式見(jiàn)請(qǐng)假條的輸入方法。5.3.4 補(bǔ)出勤加班處理選擇菜單“異常處理”下的“補(bǔ)出勤加班”打開(kāi)補(bǔ)出勤加班界面如下：該模塊有兩個(gè)功能：補(bǔ)加班：該項(xiàng)功能主要用于增補(bǔ)某員工某天不在正常加班時(shí)間范圍內(nèi)的加班或?qū)儆谔厥饧影嗟募影鄷r(shí)間。補(bǔ)出勤：該項(xiàng)功能用于增補(bǔ)在員工缺勤的情況下直接給員工錄入正常的出勤時(shí)間。此模塊操作方式請(qǐng)參考請(qǐng)假處理模塊。5.3.5 調(diào)休補(bǔ)班處理

57、選擇菜單“異常處理”下的“調(diào)休補(bǔ)班”打開(kāi)調(diào)休補(bǔ)班界面如下：此項(xiàng)功能的作用是將原來(lái)應(yīng)該上班的時(shí)間調(diào)整為休息或?qū)⒃瓉?lái)休息的時(shí)間改為上班。是調(diào)為休息還是調(diào)為上班由“調(diào)整類(lèi)別”決定，選擇時(shí)應(yīng)注意。5.3.6 個(gè)人調(diào)班處理選擇菜單“異常處理”下的“調(diào)休補(bǔ)班”打開(kāi)調(diào)休補(bǔ)班界面如下：此項(xiàng)功能表示由于國(guó)家法律規(guī)定的法定的節(jié)假日、休息日（如六、日）、廠慶或廠休與正常上班時(shí)間（如補(bǔ)班調(diào)休。一至五）進(jìn)行調(diào)換，即日常所述的例如：要把 2001-10-04、2001-10-05（四、五）所上的班調(diào)整到2001-09-29、2001-09-30（六、日），2001-10-04、2001-10-05 原為正常上班時(shí)間，經(jīng)調(diào)

58、整后為休息日，如員工有刷卡系統(tǒng)將統(tǒng)計(jì)為休日加班；2001-09-29、2001-09-30 原為曠工處理。5.4 日?？记谔幚磉x擇菜單“數(shù)據(jù)處理”下的“日常考勤處理”打開(kāi)日?？记谔幚斫缑嫒缦拢海?jīng)調(diào)整后為正常上班時(shí)間，如員工上班不刷卡，系統(tǒng)將作處理步驟A、 展開(kāi)部門(mén)樹(shù)形列表框，點(diǎn)擊所要處理的部門(mén)和；B、點(diǎn)擊窗休左上角【處理日期】的日期下拉列表框，點(diǎn)擊所要處理的開(kāi)始日期和結(jié)束日期，確定處理時(shí)間范圍；C、點(diǎn)擊【日?qǐng)?bào)處理】按鈕開(kāi)始進(jìn)行日考勤數(shù)據(jù)處理。右鍵菜單功能：在日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)上單擊鼠標(biāo)右鍵快速查詢：從【日?qǐng)?bào)處理】按鈕后的下拉框中選擇所需的數(shù)據(jù)類(lèi)型，雙擊部門(mén)名稱(chēng)或名稱(chēng)，在右邊窗口就會(huì)顯示出相應(yīng)數(shù)據(jù)。提示

59、：日?qǐng)?bào)處理完后，可通過(guò)日?qǐng)?bào)表核對(duì)每人每天的出勤情況，調(diào)整異常情況。別說(shuō)明的是“應(yīng)出勤”項(xiàng)，是表示當(dāng)天應(yīng)該出勤的時(shí)間，其長(zhǎng)度是由所排的班次時(shí)間決定的，如該項(xiàng)為零，這說(shuō)明該天為休息日或節(jié)假日，將不統(tǒng)計(jì)鼠標(biāo)右鍵功能介紹（略）早退曠工等異常情況。5.5 月報(bào)處理只有進(jìn)行過(guò)日?qǐng)?bào)處理才能進(jìn)行月報(bào)處理，選擇菜單“數(shù)據(jù)處理”下的“月末匯總處理”打開(kāi)月報(bào)考勤處理界面如下：(1)處理步驟A、展開(kāi)部門(mén)樹(shù)形列表框，點(diǎn)擊所要處理的部門(mén)和；B、點(diǎn)擊窗休左上角【匯總?cè)掌凇康娜掌谙吕斜砜?，點(diǎn)擊所要處理的開(kāi)始日期和結(jié)束日期，確定處理時(shí)間范圍；C、點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)匯總】按鈕開(kāi)始進(jìn)行日考勤數(shù)據(jù)處理。(2)選擇匯總項(xiàng)目與字段標(biāo)題編輯在右

60、邊點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)如下圖所示的菜單，單擊【選擇項(xiàng)目】按鈕可選擇查看和輸出哪一些字段并對(duì)字段輸出時(shí)的字段標(biāo)題進(jìn)行修改，如下圖：在【顯示】列雙擊，可對(duì)所選擇的字段標(biāo)題進(jìn)行顯示與不顯示切換（Y表示要顯示），選擇并編輯好字段標(biāo)題字段后單擊【確定】按鈕保存數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將自動(dòng)更新月報(bào)表中所顯示的列和列標(biāo)題。(3)統(tǒng)計(jì)當(dāng)天出勤率在右邊點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)如下圖所示的菜單，單擊統(tǒng)計(jì)當(dāng)天出勤率，回出現(xiàn)出勤率報(bào)表，如上圖。(3)月考勤數(shù)據(jù)的查詢。A 方式：展開(kāi)部門(mén)樹(shù)形框，雙擊所要查看月考勤數(shù)據(jù)的部門(mén)名稱(chēng)或職工B 方式：?jiǎn)螕簟静樵儭堪粹o，出現(xiàn)如下圖所示界面：；在此界面中輸入你所需的查詢條件，輸入完成后點(diǎn)確定即可。5.6