圖書(shū)館文獻(xiàn)采編的思考課件

1、浦東圖書(shū)館文獻(xiàn)采編的思考學(xué)術(shù)沙龍Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Copyright 2019-2019 Aspose Pty Ltd.此次學(xué)術(shù)沙龍的主題：通過(guò)有目的、有選擇的學(xué)術(shù)調(diào)研，學(xué)習(xí)其它優(yōu)秀圖書(shū)館先進(jìn)辦館經(jīng)驗(yàn)，提高浦東圖書(shū)館采編部業(yè)務(wù)水平。通過(guò)學(xué)術(shù)沙龍，以此次調(diào)研為契機(jī)，通過(guò)比較和思考，交流調(diào)研所得，進(jìn)一步探討浦東圖書(shū)館采編部業(yè)務(wù)工作的現(xiàn)狀和發(fā)展方向。關(guān)鍵詞：調(diào)研 比較 思考Evaluation only.Created with Aspose.Slides fo

2、r .NET 3.5 Client Profile .Copyright 2019-2019 Aspose Pty Ltd.此次調(diào)研的主要目的地 上海交通大學(xué)圖書(shū)館 上海工商外國(guó)語(yǔ)學(xué)院圖書(shū)館 Add your title in hereEvaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Copyright 2019-2019 Aspose Pty Ltd.采訪查重復(fù)本配置圖書(shū)加工外包數(shù)字資源采購(gòu)數(shù)字資源建設(shè)隨書(shū)光盤加工此次學(xué)術(shù)沙龍?zhí)接懙牟删幉恐饕獦I(yè)務(wù)問(wèn)題Evaluation

3、only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Copyright 2019-2019 Aspose Pty Ltd.一、采訪查重采訪查重是文獻(xiàn)采訪工作人員的工作，指通過(guò)各種途徑了解新書(shū)的預(yù)訂、采購(gòu)情況以及整個(gè)圖書(shū)館的館藏情況，為文獻(xiàn)采訪工作提供依據(jù)。我館采訪查重的現(xiàn)狀：采用軟件進(jìn)行ISBN查重，其方法是建立采訪數(shù)據(jù)庫(kù)，然后利用專門的查重軟件對(duì)采訪庫(kù)進(jìn)行查重。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.

4、0.0.Copyright 2019-2019 Aspose Pty Ltd.其它圖書(shū)館的查重工作方式： 上海交通大學(xué)采用軟件對(duì)編目庫(kù)進(jìn)行查重，查重方式多樣化，有書(shū)名、作者、ISBN等多種查重方式。思考：一、直接對(duì)編目庫(kù)進(jìn)行查重，而不是先建立采訪庫(kù)，再對(duì)采訪庫(kù)進(jìn)行查重，這就避免了因采訪庫(kù)數(shù)據(jù)和編目庫(kù)數(shù)據(jù)并不完全一致而產(chǎn)生的問(wèn)題。二、查重條件多樣化。我館目前查重的條件只有ISBN一項(xiàng)，因?yàn)镮SBN具有惟一性，查重結(jié)果也以一對(duì)一的樣式出現(xiàn)，或者重復(fù)，或者不重復(fù)。而交大圖書(shū)館的查重軟件則增加了多項(xiàng)查重條件，包括了ISBN、書(shū)名、作者的查重，其查重結(jié)果也是以一對(duì)多的形式出現(xiàn)的。也就是說(shuō)，由于同一書(shū)名的

5、書(shū)可能由不同出版社以不同的ISBN出版，ISBN查重對(duì)于這種情況是無(wú)能為力的，多條件查重則可以將同書(shū)名、同作者的書(shū)以有效的方式呈現(xiàn)，以供采訪人員參考。交大圖書(shū)館的書(shū)目查重軟件較以往的版本確實(shí)大有進(jìn)步，非常值得我們?nèi)W(xué)習(xí)引進(jìn)。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Copyright 2019-2019 Aspose Pty Ltd.二、復(fù)本配置復(fù)本問(wèn)題,在文獻(xiàn)資源建設(shè)中是十分重要的,圖書(shū)品種和復(fù)本之間的矛盾處理不當(dāng)會(huì)使圖書(shū)館工作受損失,將直接影響藏書(shū)建設(shè)的質(zhì)量,也影響到讀者的需

6、求。當(dāng)前復(fù)本問(wèn)題的關(guān)鍵詞：減復(fù)本，保品種。采取這種方式的主要是大學(xué)圖書(shū)館，如復(fù)旦大學(xué)圖書(shū)館，上海交通大學(xué)圖書(shū)館。現(xiàn)在上海交通大學(xué)圖書(shū)的復(fù)本數(shù)，平均為2.6冊(cè)。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Copyright 2019-2019 Aspose Pty Ltd.對(duì)復(fù)本問(wèn)題的思考減復(fù)本減少了紙本文獻(xiàn)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)銷，所以交大350萬(wàn)的中文文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)基本上就能保證每年的中文文獻(xiàn)采購(gòu)需要。而浦東圖書(shū)館作為一個(gè)較大規(guī)模的公共圖書(shū)館，是否采取減復(fù)本、保品種的采購(gòu)原則，還需斟酌損益。如上

7、節(jié)所述，作為一個(gè)公共圖書(shū)館，浦東圖書(shū)館的讀者群極為分散，上至八十老翁，下至黃口小兒，都在浦東圖書(shū)館的讀者群之內(nèi)，而這些讀者也多為滿足生活、學(xué)習(xí)、精神需要而借書(shū)。相應(yīng)的，讀者對(duì)于暢銷書(shū)、文學(xué)類圖書(shū)以及教育類圖書(shū)需求極大，而對(duì)于專業(yè)研究級(jí)別的圖書(shū)，需求則較小。如果采取了減復(fù)本、保品種的購(gòu)書(shū)原則，則以上兩大需求將遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足。因此，浦東圖書(shū)館可以采取靈活的減復(fù)本、保品種的購(gòu)書(shū)原則，對(duì)于需求大的圖書(shū)，盡量滿足，對(duì)于專業(yè)研究級(jí)別的，需求較小的圖書(shū)，完全可以減少?gòu)?fù)本，增加品種。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pr

8、ofile .Copyright 2019-2019 Aspose Pty Ltd.三、圖書(shū)加工外包圖書(shū)加工外包是指圖書(shū)館與圖書(shū)加工商之間，借助于現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)上數(shù)據(jù)傳輸，按照彼此的合同約定，為圖書(shū)館提供圖書(shū)物理加工、圖書(shū)分類等的一項(xiàng)服務(wù)模式。優(yōu)點(diǎn)：一、節(jié)省圖書(shū)館人力資源，提高分編工作效率。其二、圖書(shū)館可以更好的對(duì)現(xiàn)有分編人員優(yōu)化配置，從事更高層次的業(yè)務(wù)工作。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Copyright 2019-2019 Aspose Pt

9、y Ltd.對(duì)圖書(shū)加工外包的思考圖書(shū)加工外包的弊端在于，由于系實(shí)行承包制度，圖書(shū)加工人員由承包公司負(fù)責(zé)招聘，難以控制人員水平，相應(yīng)的也難以控制加工質(zhì)量，圖書(shū)加工公司遠(yuǎn)在他處，難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，即使發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題，也難以及時(shí)解決。交大圖書(shū)館的幾種做法，有利于緩解這一矛盾。他們?cè)谧约吼^內(nèi)為圖書(shū)加工公司專門開(kāi)辟了圖書(shū)加工的房間，這樣，既便于監(jiān)督，也便于溝通交流，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。他們的中文采訪，是到訂單做好為止，圖書(shū)拆包等均由圖書(shū)加工公司完成，他們的采訪人員所付出的勞動(dòng)，遠(yuǎn)比我們?yōu)樾?。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5

10、 Client Profile .Copyright 2019-2019 Aspose Pty Ltd.四、數(shù)字資源采購(gòu)經(jīng)費(fèi)分配交大圖書(shū)館與我館數(shù)字資源采購(gòu)經(jīng)費(fèi)分配的區(qū)別：交大圖書(shū)館每年經(jīng)費(fèi)大約有兩千萬(wàn)，用于采購(gòu)數(shù)字資源的經(jīng)費(fèi)，為一千余萬(wàn)，用于中文圖書(shū)采購(gòu)上的經(jīng)費(fèi)，大約為350萬(wàn)。浦東圖書(shū)館每年用于中文圖書(shū)采購(gòu)的經(jīng)費(fèi)為600余萬(wàn)，用于數(shù)字資源采購(gòu)的經(jīng)費(fèi)，為220萬(wàn)。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Copyright 2019-2019 Aspose Pty

11、 Ltd.對(duì)于紙本文獻(xiàn)和數(shù)字資源分配比例的思考提高數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)比例，減少紙本文獻(xiàn)的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)比例，對(duì)于大學(xué)圖書(shū)館較為適宜，這是因?yàn)?，首先，大學(xué)圖書(shū)館，特別是理科大學(xué)的圖書(shū)館，對(duì)于外文圖書(shū)，有著大量需求，這些需求大到紙本文獻(xiàn)無(wú)法滿足，而購(gòu)買電子資源則可以較好地彌補(bǔ)這一點(diǎn)。據(jù)交大圖書(shū)館工作人員介紹，購(gòu)買一本外文電子書(shū)，成本只有購(gòu)買外文紙質(zhì)文獻(xiàn)的六分之一左右。其次，大學(xué)圖書(shū)館對(duì)于電子資源有著穩(wěn)定而強(qiáng)烈的需求，無(wú)論從學(xué)科發(fā)展，還是研究需要，都決定了他們必須訂購(gòu)盡可能多的數(shù)據(jù)庫(kù)，而且他們的數(shù)據(jù)庫(kù)使用狀況良好，效益明顯。與之相比，象上海圖書(shū)館這樣國(guó)內(nèi)首屈一指的大型公共圖書(shū)館，即使購(gòu)買了大量的數(shù)據(jù)庫(kù)，其使用

12、人數(shù)和流量也遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法同交大圖書(shū)館這樣的大學(xué)圖書(shū)館相比。這是因?yàn)榇髮W(xué)圖書(shū)館有著穩(wěn)定且較為單一的用戶群，其從事研究者眾多。而公共圖書(shū)館的用戶群則極為分散，辦證讀者多為滿足精神生活需要，鮮有專門的研究人員。這也促使我們思考，作為一個(gè)公共圖書(shū)館，浦東圖書(shū)館在訂購(gòu)數(shù)字資源時(shí)，應(yīng)該采取什么樣的更加適合公共圖書(shū)館的訂購(gòu)方針，怎么合理控制紙本文獻(xiàn)和數(shù)字資源的分配比例，以把有限的資金，發(fā)揮出更大的效益來(lái)。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Copyright 2019-2019 Aspose

13、 Pty Ltd.五、數(shù)字資源建設(shè)交大圖書(shū)館的目標(biāo)是建成服務(wù)主導(dǎo)型，信息立體化覆蓋的數(shù)字圖書(shū)館，針對(duì)這項(xiàng)目標(biāo)，他們有幾項(xiàng)措施值得注意：第一、加工電子圖書(shū)。制作電子圖書(shū)的對(duì)象是最新出版的圖書(shū)，對(duì)以往的圖書(shū)則進(jìn)行回溯加工，長(zhǎng)此以往，他們電子圖書(shū)館藏將日漸豐富。第二、將電子數(shù)據(jù)庫(kù)中的書(shū)目信息加工之后傳入館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，讀者可以通過(guò)館藏檢索系統(tǒng)直接檢索到數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容，其中期刊是以單篇文章為單位進(jìn)行錄入的。第三、將圖書(shū)中的光盤拷貝至光盤數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣既避免了光盤損壞和丟失，又相當(dāng)于建立了一定的視頻館藏資源。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET

14、3.5 Client Profile .Copyright 2019-2019 Aspose Pty Ltd.隨書(shū)光盤加工的思考隨書(shū)光盤的加工問(wèn)題早已不是圖書(shū)館界的新鮮話題。隨書(shū)光盤出現(xiàn)的初期，數(shù)量較少，編目人員在編目圖書(shū)時(shí)統(tǒng)一按照?qǐng)D書(shū)編目方式給隨書(shū)光盤索書(shū)號(hào)和條碼號(hào)，編目完成后就單獨(dú)入藏管理，按索書(shū)號(hào)排列于光盤柜或架上，單獨(dú)流通外借。我館目前即大體采用這種方式。這樣做的弊端是，光盤容易產(chǎn)生劃痕，光盤損毀率大，借還不便。隨著計(jì)算機(jī)、多媒體技術(shù)的發(fā)展，隨書(shū)光盤數(shù)量越來(lái)越多，隨書(shū)光盤內(nèi)容和圖書(shū)內(nèi)容相互結(jié)合，隨書(shū)光盤在圖書(shū)館的地位越來(lái)越重要，讀者的需求也越來(lái)越大，也相應(yīng)的產(chǎn)生了新的管理方式，即對(duì)隨書(shū)光盤實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理，我們這次參觀的交大圖書(shū)館和工商外國(guó)語(yǔ)學(xué)院圖書(shū)館現(xiàn)在采用的就是這種管理方式。其具體做法是，將圖書(shū)和附帶的光盤一起加工，但分兩條線入藏，光盤交給專門的光盤加工人員加工處理，將隨書(shū)光盤內(nèi)容拷貝加工，壓縮成rar文件后上傳至網(wǎng)站存儲(chǔ)空間，以供讀者下載。其要點(diǎn)在于與圖書(shū)管理系統(tǒng)相結(jié)合，建立光盤檢索系統(tǒng)，讀者可以通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)檢索到光盤內(nèi)容，并可隨時(shí)下載。這種做法的優(yōu)點(diǎn)顯而易見(jiàn)：讀者隨時(shí)隨地可以下載光盤內(nèi)容，不必再另外借閱，非常方便，光盤的損壞率也大大降低。Evaluation only.Created with