9-15文科類比會計(jì)信息系統(tǒng)4

1、憑證管理查詢憑證定義常用摘要和常用憑證科目匯總打印憑證按 Esc 返回4.2.1定義常用摘要和常用憑證4.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.常用摘要 企業(yè)在輸入單據(jù)或憑證的過程中，因?yàn)闃I(yè)務(wù)的重復(fù)性發(fā)生，經(jīng)常會有許多摘要完全相同或大部分相同，如果將這些常用摘要存儲起來，在輸入單據(jù)或憑證時隨時調(diào)用，必將大大提高業(yè)務(wù)處理效率。 【例4.6】根據(jù)以下給出的資料定義常用摘要： 支付費(fèi)用； 提取現(xiàn)金； 報銷差旅費(fèi)。 操作演示4.2.1定義常用摘要和常用憑證4.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.常用憑證 企業(yè)在實(shí)際工作中，存在著一些有規(guī)范性的會計(jì)業(yè)務(wù)，在填制憑證時，經(jīng)常會有許多憑證完全相同或部分相同，如果將這些常用的憑證存

2、儲起來，則可隨時調(diào)用，必將大大提高業(yè)務(wù)處理的效率。 4.2.1定義常用摘要和常用憑證4.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.常用憑證 【例4.7】根據(jù)以下給出的資料定義常用憑證。 提取現(xiàn)金借：庫存現(xiàn)金（1001） 貸：銀行存款工行存款（100201） 報銷差旅費(fèi)借：銷售費(fèi)用（6601） 貸：其他應(yīng)收款（1221）4.2.1定義常用摘要和常用憑證2.常用憑證 支付費(fèi)用 借：管理費(fèi)用其他費(fèi)用（660203） 貸：銀行存款工行存款（100201） 操作演示4.2.2查詢憑證4.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色為了隨時了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況，保證填制憑證的正確性，在制單過程中，既可通過“填制憑證”|“查詢”功能，也可通過

3、“憑證”|“查詢憑證”命令對憑證進(jìn)行查看。輸入查詢條件后，可查看到當(dāng)前科目最新余額、外部系統(tǒng)制單信息、聯(lián)查明細(xì)賬等。通過“余額”，還可查到當(dāng)前光標(biāo)所在科目包含所有已保存的記賬憑證的最新余額。常用的查詢條件有以下幾種情況：(1) 如果要專門查詢某一段時間的憑證，則應(yīng)選擇“日期”，此時憑證號范圍不可選。4.2.2查詢憑證4.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色(2) 選擇“全部”顯示所有符合條件的憑證列表，選擇“作廢憑證”或“有錯憑證”。(3) 顯示所有符合條件的作廢或有錯的憑證，三者任選其一。(4) 選擇憑證來源于哪個外部系統(tǒng)，為空表示所有系統(tǒng)的憑證。(5) 選擇要查詢哪位審核人審核的、哪一位出納員填制的憑證

4、。4.2.2查詢憑證4.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 (6) 如要按科目、摘要、金額等輔助信息進(jìn)行查詢，可執(zhí)行“輔助條件”功能輸入輔助查詢條件。(7) 如要按科目自定義項(xiàng)查詢，可執(zhí)行“自定義項(xiàng)”功能輸入自定義項(xiàng)查詢條件。(8) 輸入查詢憑證的條件確認(rèn)后，顯示符合條件的憑證列表。4.2.2查詢憑證4.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色【例4.8】查詢1月份未記賬憑證。 操作演示4.2.3科目匯總4.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色記賬憑證全部輸入完畢后，可根據(jù)輸入的匯總條件，有條件地對記賬憑證進(jìn)行匯總并生成一張科目匯總表。進(jìn)行匯總的憑證可以是已記賬的憑證，也可以是未記賬憑證，因此，財(cái)務(wù)人員可以在憑證未記賬前，隨時查看企業(yè)當(dāng)

5、前的經(jīng)營狀況和其他財(cái)務(wù)信息，同時還可以根據(jù)數(shù)據(jù)的異常情況檢查工作中失誤，從而確保憑證的準(zhǔn)確性。4.2.3科目匯總4.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 【例4.9】查看當(dāng)前未記賬憑證匯總表。操作演示提 示 在憑證匯總表中，系統(tǒng)提供快速定位功能和查詢光標(biāo)所在行專項(xiàng)明細(xì)賬功能，如果要查詢其他條件的科目匯總表，可再調(diào)用查詢功能。4.2.4打印憑證4.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色將未記賬或已記賬的憑證按標(biāo)準(zhǔn)格式輸出到屏幕或打印機(jī)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體需要，合理地選擇打印條件。(1) 憑證類別。既可以打印某一憑證類別的憑證，也可以打印所有憑證類別的憑證。(2) 憑證范圍?？梢暂斎胄枰蛴〉膽{證號范圍，如輸入“1，3，5-9”，

6、其表示打印1號、3號、5至9號憑證。不輸入憑證號則表示打印所有憑證。4.2.4打印憑證4.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色(3) 期間范圍。可以選擇打印憑證的起止期間范圍。(4) 憑證格式，即打印憑證的格式，分為金額式和數(shù)量外幣式兩種。系統(tǒng)提供兩個選項(xiàng)： 只打印符合指定格式的憑證。只打印所選憑證范圍內(nèi)憑證格式與指定憑證格式相同的憑證。例如：憑證格式選擇了金額式，則只打印所選憑范圍內(nèi)的金額式的憑證，數(shù)量外幣式的憑證不打印。4.2.4打印憑證4.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 所選憑證按指定格式打印。所有憑證范圍內(nèi)的憑證按指定格式打印。例如：所選憑證范圍中有金額式憑證也有數(shù)量外幣式憑證，打印時，選擇了金額式的憑證格式，則那些數(shù)量外幣式的憑證也都按金額式打印。(5) 當(dāng)前憑證。若當(dāng)前憑證有多頁分單，可以輸入要打印的分單號，如輸入3-4，表示打印憑證的第3張、第4分單。 4.2.4打印憑證4.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 (6) 打印科目編碼。若選擇此項(xiàng)，則在憑證的科目名稱后打印科目編碼。(7) 制單人。可能打印某一操作員填制的憑證。(8) 記賬范圍。選擇“已記賬憑證”則打印已記賬憑證；選擇“未記賬憑證”則打印未記賬憑證。4.2.4打印憑證4.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色會計(jì)憑證作為會計(jì)檔案最為重要部分都必須以紙質(zhì)保存。如果直接輸入原始憑證， 由計(jì)算機(jī)打印輸出記賬憑證，經(jīng)錄入、審核和會計(jì)主管人