第二小學Word培訓文件

1、鄰水縣鼎屏鎮(zhèn)第二小學課外興趣小組Word培訓資料第一課時Word的啟動方法1：用鼠標雙擊桌面上的Word圖標。方法2：開始程序單擊Word圖標。二、掃瞄Word屏幕標題欄：（操縱程序圖標、程序名、文件名、最小化、還原、關(guān)閉）。菜單欄：各種命令的集合。工具欄：由菜單命令中篩選出來，以按鈕的形式代表操作命令。使用：用鼠標單擊即可。顯示/隱藏：“視圖”“工具欄”移動：用鼠標置于工具欄沒有按鈕的地點或標題處，按左鍵拖動即可。標尺：利用標尺可調(diào)整邊距、改變欄寬、設(shè)置段落縮進。編輯區(qū)：可建立、編輯、修改文檔的地點，即工作空間。滾動條：可移動編輯窗口（有水平和垂直滾動條）狀態(tài)欄：顯示當前工作狀態(tài)。三、選擇輸

2、入法單擊任務(wù)欄上的輸入法圖標。使用鍵盤：Ctrl+空格：中英文輸入切換；Shift+空格：全角與半角切換。Shift+Ctrl：輸入法切換；選擇字符的技巧：注：在Word的文檔進行編輯時，必須“先選后做”任意選取單擊要選取的開始處，拖動鼠標左鍵拖動直到選取的最后一個字符放開即可，選區(qū)呈黑底白字。整行選?。菏髽藛螕粜凶筮呥x取欄。選取一段：鼠標雙擊段左邊選取欄。選取整篇：在左邊選取欄上，三擊鼠標或Ctrl+A。選取一句：按Ctrl+鼠標單擊句子任意處。選取一列：按Alt+鼠標拖動。技巧：按Shift鍵鼠標單擊。五、新建文檔方法1：文件新建空文檔確定。方法2：用工具欄的“新建”按鈕。六、編輯修改添加

3、字符：在要添加文字的地點單擊鼠標，輸入文字。刪除字符：.選擇字符后直接輸入新字符.將光標移至字符后按“”鍵.將光標移至字符前按“Delete”鍵移動字符：選取要移動的字符后按鼠標拖動對齊方式：工具欄中的“左對齊、居中、右對齊”按鈕。復制字符：.選好復制字符編輯復制將光標移到要粘貼的地點編輯粘貼.使用鍵盤：Ctrl+C（復制）Ctrl+V（粘帖）七、文件治理1.保存文件方法一：用菜單“文件”“保存”/“另存為”。方法二：用工具欄的保存按鈕。2.給文件加密碼Word97：文件另存為選項輸入密碼確定保存。Word2000：文件另存為工具常規(guī)選項輸入密碼確定保存。關(guān)閉文件：文件關(guān)閉打印打覽：文件打印打

4、覽關(guān)閉Word的退出：單擊“文件”“退出”或Alt+F4八、關(guān)閉系統(tǒng)：（退出Windows95/98）方法1：開始關(guān)閉系統(tǒng)關(guān)閉計算機是方法2：Alt+F4第二課時設(shè)置文字的字體、大小及顏色1.格式化工具欄中“字體”、“字號”、“字體顏色”等按鈕。2.選取文字單擊Mouse右鍵字體3.選取文字格式字體設(shè)置粗體、斜體及文字下劃線1.選取文字直接單擊工具欄的B粗體、I斜體、U下劃線按鈕(撤消時只需再次單擊即可)2.選取文字格式字體字符縮放的設(shè)置1.選取文字直接單擊格式化工具欄上的“縮放”按鈕2.選取文字格式字體“字符間距”標簽縮放動態(tài)效果的設(shè)置選取文字格式字體“動態(tài)效果”標簽專門效果的設(shè)置方法：格式

5、字體效果區(qū)設(shè)置上下標(例：H2O，M2)、設(shè)置刪除線、雙刪除線、陰影、空心、陰文、陽文、大型全部大寫字母、隱藏文字文字邊框和底紋的設(shè)置方法：格式邊框和底紋“邊框”標簽：設(shè)置文字和段落的各種邊框“底紋”標簽：設(shè)置文字和段落的各種底紋(注意應用范圍)“頁面邊框”標簽：在“藝術(shù)型”項可設(shè)置各種頁面邊框著重號的設(shè)置：1.其它格式工具欄中的“著重號”按鈕2.格式字體著重號突出顯示的設(shè)置其它格式工具欄中的“突出顯示”按鈕自動添加段落邊框A.工具自動更正自動功能（在Word2000中選擇“鍵入時自動套用格式”標簽）勾選“邊框”復選框B.在空白處連續(xù)輸入三個或多個連字符(例：=、#、*、)后按Enter即可。

6、設(shè)置段落的對齊方式.用格式工具欄的對齊按鈕。.格式段落“縮進和間距”標簽對齊方式。.用鍵盤：左對齊Ctrl+L、右對齊Ctrl+R、居中Ctrl+E、兩端對齊Ctrl+J、分散對齊Ctrl+Shift+D。設(shè)置文字縮進.用標尺來設(shè)置縮進文字.格式段落“縮進和間距”標簽“專門格式”項豎排正文的方法：.工具欄上“更改文字方向”按鈕.格式文字方向并排字符、組合字符、分散字符的設(shè)置在Word97中：格式并排字符組合字符分散字符在Word2000中：格式中文版式第三課時一、編輯版面注：對頁面進行設(shè)置切換到頁面視圖中紙張大小和頁面方向：文件頁面設(shè)置“紙張大小”標簽頁邊距的設(shè)置：文件頁面設(shè)置“頁邊距”標簽快

7、捷方法：在標尺上按Alt+Mouse拖動3、垂直對齊頁面上的文本：文件頁面設(shè)置“版面”標簽垂直對齊4、創(chuàng)建頁眉/頁腳：視圖頁眉/頁腳“在頁眉和頁腳間切換”按扭注：單擊“關(guān)閉按鈕”或雙擊主文檔通退出“頁眉頁腳編輯”狀態(tài)，返回到正文編輯狀態(tài)。5、創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉/頁腳視圖頁眉/頁腳“頁面設(shè)置”按扭“版面”標簽勾選“奇偶頁不同”復選框6、分頁將光標置于要插入分頁符處插入分隔符選中分頁符確定7、分欄選取要進行分欄的文字格式分欄設(shè)置欄間距：格式分欄設(shè)置寬度和間距編輯區(qū)中的“間距”*改變欄寬及欄間距的快捷方法：在標尺上按Alt+Mouse拖動二、建立項目符號和編號（一）項目符號格式化工具欄中的“項目符

8、號”按鈕格式項目符號和編號“項目符號”標簽注：“自定義”按鈕“項目符號”按鈕（二）編號格式化工具欄中的“編號”按鈕格式項目符號和編號“編號”標簽注：“自定義”按鈕、編號樣式多級編號格式項目符號和編號“多級符號”標簽注意：級不、編號樣式、編號格式使用：“增中縮進量”按鈕（降級）“減少縮進量”按鈕（升級）第四課時一、創(chuàng)建表格、表格插入表格輸入列數(shù)、行數(shù)確定、工具欄中的“插入表格”按鈕二、選取單元格、任意選?。篗ouse拖動、選擇一個單元格：Mouse單擊單元格左邊內(nèi)側(cè)、選擇一行：單擊行左邊、選擇一列：單擊列頂部、選擇整個表格：Mouse單首單元格按住Shift鍵+Mouse單擊末單元格三、編輯表格

9、、調(diào)整行高（）將Mouse放在表格線上拖動（）表格單元格高度和寬度“行”標簽、調(diào)整列寬（）用Mouse拖動標尺（）將Mouse放在表格線上拖動、平均分布各列：表格平均分布各列、改變文字方向：格式文字方向、加斜線：格式邊框和底紋“邊框”標簽、插入行：將光標放在單元格內(nèi)Mouse右鍵插入行技巧：將光標放入表格末單元格中，按“Tab鍵”可在表格尾增加一行、刪除行（）將光標放入要刪除的行中表格刪除單元格選擇“整行刪除”確定（）將光標放入單元格中Mouse右鍵刪除單元格選擇“整行刪除”確定、插入一列（）選擇一列表格插入列（）選擇一列Mouse右鍵插入列、刪除一列：選取一列Mouse右鍵刪除列四、編輯專門

10、表格、合并單元格（1）先取要合并的單元格Mouse右鍵合并單元格（2）選取要合并的單元格表格合并單元格、拆分單元格：選取單元格表格拆分單元格、繪制表格工具欄中的“表格和邊框”按鈕“繪制表格”按鈕拖動Mouse繪制、拆分表格：將光標放入單元格表格拆分表格五、修飾表格、修改線型和顏色：格式邊框和底紋、修改線寬：將光標放入單元格Mouse右鍵邊框和底紋六、表格與文本之間的切換、將表格轉(zhuǎn)換成文本：選取整個表格表格將表格轉(zhuǎn)換成文字制表符、將文本轉(zhuǎn)換成表格選取文本表格將文字轉(zhuǎn)換成表格七、打印預覽：文件打印預覽八、打印文檔：文件打印第五課時一、插入圖片方法、插入圖片剪貼畫方法、插入圖片來自文件注：來自文件調(diào)

11、出電腦中已有的圖片文件（D：PIC）插入文本中。、改變圖片大小和位置大?。哼x擇圖片后，將Mouse放在“控點”拖動Mouse位置：選擇圖片后，將Mouse放在圖片內(nèi)部拖動Mouse、在“來自文件”的圖片上添加文字：雙擊圖片進入圖片編輯狀態(tài)輸入文字進行文字格式化。、設(shè)置疊放次序、單擊Mouse右鍵疊放次序、繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕疊放次序、設(shè)置文字圍繞、圖片Mouse右鍵設(shè)置圖片格式“圍繞”標簽、圖片工具欄中的“文字圍繞”按鈕、改變圖片對比度和亮度、圖片工具欄中的“增加對比度”、“降低對比度”、“增加亮度”、“降低亮度”等按鈕。、圖片工具欄中“設(shè)置圖片”按鈕“圖片”標簽圖像操縱、選擇圖片Mou

12、se右鍵設(shè)置圖片格式“圖片”標簽、裁剪圖片：選擇圖片圖片工具欄中的“裁剪”按鈕、設(shè)置圖片水印效果：選取圖片圖片工具欄中的“圖像操縱”按鈕水印、剪貼畫組合和取消組合組合：選取剪貼畫Mouse右鍵組合組合取消組合：選取剪貼畫Mouse右鍵組合取消組合、改變剪貼畫的顏色注：改變剪貼畫內(nèi)部顏色前必需取消組合、選擇剪貼畫Mouse右鍵設(shè)置對象格式“顏色和線條”標簽填充、圖片工具欄中的“設(shè)置對象格式”按鈕、繪圖工具欄中的“填充色”按鈕10、選取多個對象A、Shift+Mouse單擊B、Mouse單擊繪圖工具欄中的“選擇對象”按鈕拖拽出虛框?qū)⑿柽x取的對象框住。11、旋轉(zhuǎn)圖片A、繪圖工具欄中“自由旋轉(zhuǎn)”按鈕B

13、、繪圖工具欄中“繪圖”按鈕旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)自由旋轉(zhuǎn)12、插入自選圖形A、插入圖片自選圖形B、繪圖工具欄中的“自選圖形”按鈕*設(shè)置自選圖形的格式*A、選擇自選圖形Mouse右鍵“顏色和線條”標簽B、繪圖工具欄中的“填充”和“線條”按鈕*給自選圖形添加文字*選擇自選圖形Mouse右鍵添加文字二、插入文本框A、插入文本框B、繪圖工具欄中的“文本框”按鈕*設(shè)置文本框格式*選擇文本框雙擊Mouse“顏色和線條”標簽填充、線條等“圍繞”標簽中設(shè)置圍繞方式第六課時一、自動更正的設(shè)置選取所需要創(chuàng)建的詞條（文字或圖片）工具自動更正在“替換框中輸入簡寫名稱”“添加”按鈕“確定”按鈕二、自動圖文集1.創(chuàng)建自動圖文集：選取

14、詞條插入自動圖文集新建輸入詞條名插入：輸入詞條名后按F3鍵注：需要得到用戶的確定后方可執(zhí)行2.刪除自動圖文集：插入自動圖文集選擇詞條刪除三、格式刷的使用格式工具欄中的“格式刷”按鈕（作用：復制格式）單擊：只能使用一次雙擊：可重復使用，直到按“ESC”鍵或用Mouse單擊“格式刷”按鈕。四、首字下沉的設(shè)置格式首字下沉五、插入符號插入符號六、拼寫和語法檢查設(shè)置工具選項拼寫和語法錯誤更改：a.工具拼寫和語法選擇正確的單詞“更改”按鈕b.在單詞上單擊Mouse右鍵選擇正確單詞七、查找和替換的設(shè)置、編輯查找、編輯替換八、插入藝術(shù)字1、繪圖工具欄中“插入藝術(shù)字”按鈕2、插入圖片藝術(shù)字藝術(shù)字豎排文字：藝術(shù)字

15、工具欄中的“藝術(shù)字豎排文字按扭”九、設(shè)置藝術(shù)字格式顏色：藝術(shù)字工具欄中“設(shè)置藝術(shù)字格式”按鈕“顏色和線條”標簽填充和線條顏色陰影：繪圖工具欄中的“陰影”按扭設(shè)置藝術(shù)字形狀：藝術(shù)字工具欄中的“藝術(shù)字形狀”按鈕編輯藝術(shù)字內(nèi)容：藝術(shù)字工具欄中“編輯文字”按鈕三維效果：繪圖工具欄中的“三維效果”按鈕注：在三維設(shè)置工具欄中可編輯三維效果鄰水縣鼎屏鎮(zhèn)第二小學課外興趣小組課件制作教案第一課時學做一個演示文稿演示文稿的建立PowerPoint200提供了三種建立演示文稿的方法：內(nèi)容提示向?qū)?、設(shè)計模板和空演示文稿。假如想新建演示文稿，就從里面選一種。插入字符有了空的演示文稿，就要在里面輸入內(nèi)容。先輸入一個標題，

16、單擊標題占位符，按下Ctrl+空格鍵啟動輸入法，然后輸入“我的演示文稿”，再按一下Ctrl+空格鍵，輸入法就關(guān)閉了。我們依舊來插入乘號。在彈出的菜單中選擇“符號”命令，出現(xiàn)“符號”對話框，單擊“字體”下拉列表框，里面顯示了專門多種字體，我們選擇“Symbol”字體，這是比較常用的字體，里面的符號專門全。常見的等都能夠在那個地點找到，當我們用鼠標單擊一個符號時，符號會以選中狀態(tài)放大顯示。我們選中“”，再單擊“插入”按鈕（雙擊那個符號也行），乘號就被插入到文稿中了；假如還想插入其它符號，能夠接著相同的操作；假如沒有其它符號要插入，就單擊“關(guān)閉”，回到文稿中。插入的符號能夠和其它文字一樣，進行各種編

17、輯處理。剛才我們所插入的字符是在“Symbol”字體中，而在其它字體里面，比如字體等符號在Wingdings字體中。插入圖片下面我們再插入一頁新幻燈片。按CtrlM快捷鍵都能夠快速地插入一張新幻燈片。我們差不多用過兩種版式了，這次選個帶畫兒的，選中左下角那個，“文本與剪貼畫”，按“確定”。剪貼畫如何加呢？雙擊頁面上的圖標，打開“Microsoft剪輯圖庫”對話框，在“圖片”選項卡中列出了許多類型的剪貼畫，選一個什么圖呢？先看看辦公室里有什么，點一下“辦公室”類型圖標就行了。我們找一個動物的圖形，按一下對話框左上部工具條中的“后退”鍵，回到上一次掃瞄的剪貼畫，拖動滾動條，選取“動物”類不圖標。那

18、個地點有一個可愛的獅子頭，我們就選它了。單擊獅子頭圖標，它就被選中了，這時圖標旁邊出現(xiàn)一組按鈕，單擊那個放大鏡，它表示預覽剪輯，看，圖片確實是那個模樣的。再單擊“插入剪輯”按鈕，剪貼畫就被插入到幻燈片中了。這時你會發(fā)覺圖片周圍如何還有幾個小方塊，這是圖片的八個操縱點，表示現(xiàn)在圖片處于被選中狀態(tài)，利用這些操縱點能夠放大和縮小圖片。把光標定位在一個操縱點上，等鼠標變成雙向箭頭時，按下鼠標進行拖動，圖片大小就隨著變化，釋放鼠標，圖片大小就變化了。在圖形不處隨便什么地點，單擊鼠標，就取消了圖片的選中狀態(tài)，圖片周圖的小方塊也就消逝了。第二課時1、文本的復制和刪除在建立演示文稿過程中，總要對它進行編輯。文

19、字處理的最差不多編輯技術(shù)是刪除、復制和移動等操作。在進行這些操作之前，您必須選擇所要編輯的文本。把光標放在選擇文本的開始處，按下左鍵，拖動鼠標到要選擇文本的結(jié)尾處，然后釋放鼠標。文字變成反白，表示文本差不多選中了。把光標放在文本框中的文字內(nèi)，用鼠標雙擊，這時您選中的是一個字、詞組或單詞；連續(xù)三擊鼠標左鍵，能夠選中整段文本；假如想選中所在文本框中的所有文字，就按一下Ctrl+A鍵。假如要刪除這些文本，您能夠按一下鍵盤上的DEL鍵，文本就被刪掉了。同樣，按一下“常用”工具欄上的“剪切”按鈕，文本也被刪掉了，而且這時剪切下來的文本還被保存到了剪貼板上。假如選中要刪除的文字后，直接輸入新的文本，這時既

20、刪除了所選文本，又在所選文本處插入了新的內(nèi)容。您能夠靠Backspace鍵和Delete鍵來分不刪除光標前面和后面的文本，但按一下鍵只能刪掉一個字符。復制，確實是把選擇的文本保存在剪貼板中，然后在需要的地點進行粘貼，利用復制和粘貼能夠節(jié)約大量重復性勞動。選中文字，按一下工具欄上的“復制”按鈕，把鼠標在這一段下面點一下，選擇工具欄上的“粘貼”按鈕；移動文本與復制文本比較類似，區(qū)不在于它刪除了原來所選的文本，從另一個角度看，它是剪切和粘貼的過程。移動文本還有一種方法，先選定要移動的文本，再把光標移到選定文本上，當光標變成箭頭形狀時，按下左鍵并拖動到要放置文本的位置釋放鼠標，文本就過來了。實現(xiàn)這些操

21、作的方法專門多，比如用菜單命令啦，用鼠標右鍵，這些您都能夠試一試。但有一點要告訴您，剪切、復制、粘貼有三個快捷鍵：分不是Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V，記住了這三個快捷鍵；這三個快捷鍵是Win98里通用的快捷鍵，也確實是講在其它應用程序里，您也能夠利用Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V來完成剪切、復制和粘貼操作。2、剪貼板的應用剪貼板是一個能夠存放多個復制內(nèi)容的地點，它能夠使用戶進行有選擇的粘貼操作。例如，能夠?qū)⒍鄠€不同的內(nèi)容，比如文本、圖片、表格或圖表等放到剪貼板中，然后有選擇性地粘貼。選取“剪貼板”，彈出剪貼板的對話框；你復制的內(nèi)容都在里面存著呢。剪貼板里的三個按鈕分不是粘

22、貼、全部粘貼和清空“剪貼板”，下面顯示的確實是剪貼板的“庫房”，從小圖標上能夠明白它是在PowerPoint中復制的，依舊在其他Office成員中復制的。4、撤消和重做在幻燈片編輯時，撤消和重做是一項重要功能。所謂撤消確實是取消上一步執(zhí)行的選項或刪除鍵入的上一詞條。所謂重做確實是還原用“撤消”選項撤消過的操作。在PowerPoint中，撤消和重做的對象既能夠是一張幻燈片中輸入的文本、對象等，也能夠是創(chuàng)建的幻燈片。重做確實是還原剛才撤消的操作。假如要一次重復專門多步操作，可單擊“重做”按鈕旁的箭頭，然后單擊想重復的操作名稱就行了?！俺废币彩且粯?。與刪除、復制等類似，撤消和重做也有兩個專門有用的

23、快捷鍵，確實是Ctrl+Z和Ctrl+Y，能記住嗎？第三課時設(shè)置幻燈片格式文字格式設(shè)置我們先從設(shè)置文字格式開始。打開一個演示文稿。下面我們利用“格式”工具欄對文本進行格式設(shè)置。所謂“格式”工具欄確實是一排按鈕，這些按鈕的要緊作用確實是對文字或段落進行各種設(shè)置。當鼠標在按鈕上不動時，光標旁邊就顯示出每個工具按鈕的名字，當你不明白按鈕的作用時，能夠按這種方法看看提示文字，所有的按鈕都有提示文字。下面我們對文字進行格式設(shè)置。選中標題文字，然后單擊“格式”工具欄上的“字體”列表框旁的下拉箭頭，就能夠看到有許多種字體能夠進行選擇，你的機器里裝了什么字體，那個地點都會顯示出來，而且每種字體是什么樣的也一目

24、了然。假如選擇隸書，標題文字就變成隸書了。再單擊“字號”列表框旁的小箭頭，從下拉列表框中選擇文字的字號，比如選擇54，字就變大了。設(shè)置幻燈片格式項目符號和編號什么是項目符號和編號呢？假如我們在文檔中輸入“1.”，然后把光標移動到這一行的末尾，敲一下回車，下面就自動出現(xiàn)了“2.”，這是項目編號。對文本框中小標題或論點，加上編號，使它們條理更加清晰。單擊“編號”按鈕，剛才加的編號就消逝了，再單擊一下，編號又出現(xiàn)了。假如單擊“項目符號”按鈕，標題前面就加了個小黑點，這是用符號來區(qū)分文本中的各個論點。再單擊一下，黑點消逝了。剛才我講的這兩個按鈕的功能，合起來就叫做“項目符號和編目符號”。在該文本框中單

25、擊鼠標，現(xiàn)在光標定位在文本框內(nèi)，使其處于編輯狀態(tài)，用再鼠標左鍵單擊文本框號，當你對編號內(nèi)容進行修改或調(diào)整時，它還有一定的智能功能呢。依舊用那個文本框，我們對它進行項的框線，該文本框就被選中了。單擊“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，選擇“項目符號項”選項卡，那個地點面提供了八個樣式，你能夠任選一種，然后單擊“確定”按鈕。假如要換一種項目符號就再重新選擇樣式。你能夠單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“項目符號和編號”，對話框就又出來了。下面有幾個選項，“大小”框中設(shè)定的數(shù)值表示符號大小為文字的百分之幾。還能夠從“顏色”列表框中選擇符號的顏色，假如你對上面給的符號不

26、中意，單擊“圖片”按鈕或“字符”按鈕，以便設(shè)定項目符號的形狀。單擊“圖片”按鈕，彈出“圖片符號”對話框，選取一個圖形，在彈出的菜單中單擊“插入剪輯”按鈕，這確實是新的項目符號效果。設(shè)置幻燈片格式字體的其他設(shè)置什么是字體對齊方式？把標題文字中的個不字變小或變大，是為了更突出效果，使關(guān)鍵的文字更醒目。這時就會涉及到字體的對齊方式了。那么如何實現(xiàn)呢？先選中標題框，單擊“格式”菜單中的“字體對齊方式”，在子菜單中選擇“頂端對齊”命令，標題變成這種效果了。再選取“居中對齊”命令，大字和小字就在中間對齊了。假如沒有專門設(shè)置，字體對齊方式的缺省方式是底端對齊。我們還能夠把大字和小字設(shè)置成不同的字體、不同的顏

27、色，只要看起來協(xié)調(diào)就行了。我們也能夠改變文字方向，所謂改變文字方向，確實是使文字能夠由橫著念變成豎著念，也確實是由水平排列的文本變成垂直排列，還能夠使垂直排列的文本變?yōu)樗脚帕小螕暨x中下面的文本框，然后單擊“格式”工具欄上的“更改文字方向”按鈕，文本框中的內(nèi)容變成豎著排列的了。第四課時幻燈片視圖幻燈片的刪除如何刪除一個幻燈片呢？幻燈片的移動、復制和刪除與文本的移動、復制和刪除操作專門類似，但依舊有區(qū)不的，操作方法是如此的：你在左面窗格里，選中幻燈片前面的小標志，按一下DEL鍵，就刪掉了！幻燈片背景如何設(shè)置幻燈片的背景呢？單擊“格式”菜單中的“背景”命令，打開“背景”對話框，單擊“背景填充”下

28、拉箭頭，在彈出的菜單中列出一些帶顏色的小方塊，還有“其它顏色”和“填充效果”兩個命令。假如選擇一個帶顏色的小方塊，單擊“應用”按鈕，幻燈片的背景變成這種顏色的了。假如小方塊中沒有你想要的顏色，就選擇“其它顏色”命令，彈出“顏色”對話框，你能夠隨便選取想要的顏色。假如沒有中意的，就選取“自定義顏色”，通過調(diào)整顏色的色相、飽和度和亮度，配制出自己的顏色。選擇“確定”，選擇“應用”，背景就變成你所選的顏色了。第五課時演示文稿的修飾創(chuàng)建表格如何繪制表格呢？我們新建一個演示文稿，選擇“表格”版式，然后雙擊表格標志，打開“插入表格”對話框，輸入所需的行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”，一個4行4列的表格繪制成功了。

29、如何調(diào)整行高和列寬呢？光標移到單元格的豎格線上時，光標會變成雙箭頭形狀，按下鼠標拖動網(wǎng)格線到適當?shù)奈恢?。拆分確實是將一個單元格拆成幾個單元格，合并確實是將幾個行或幾列單元格合并成一個單元格。將光標定位在想要拆分的單元格內(nèi)，然后單擊“表格與邊框”工具欄上的“拆分單元格”按鈕，那個單元格變成兩個并排的單元格了。假如要合并單元格，就先選中要合并的幾個單元格，然后單擊工具欄上的“合并單元格”按鈕，這幾個并排的單元格變成一個橫著的單元格了。表格的格式和文字的格式有一點兒像，但表格有專門多有自己特色的格式。比如邊框風格、填充效果等，文字豎直方向?qū)R也是表格獨有的。單擊表格的邊框，選中整個表格，然后單擊“格

30、式”菜單，選取“設(shè)置表格格式”命令。打開“設(shè)置表格格式”對話框，在“邊框”選項卡中，“樣式”列表框中列有專門多種線型，你能夠選擇喜愛的樣式；在“寬度”列表框中，列有不同寬度的線條，能夠從中任選一種。第六課時幻燈片的放映幻燈片的切換幻燈片的切換效果確實是在幻燈片的放映過程中，放完成這一頁后，這一頁如何消逝，下一頁如何出來。如此做能夠增加幻燈片放映的爽朗性和生動性，那么如何制作呢？在幻燈片掃瞄視圖中，選中要添加切換效果的幻燈片,（如圖)然后單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令。彈出“幻燈片切換”對話框，（如圖2)這些選項現(xiàn)在處于不可選狀態(tài)，因此是虛的。它們表示的是切換速度及應用范圍，假如給

31、幻燈片定義了切換，或是設(shè)置了切換聲音，它們就會變成可選狀態(tài)，就能看清了。在“效果”選項組中單擊下拉箭頭，打開下拉列表框，那個地點面列出了四十多種切換效果，幻燈片的放映自定義動畫什么是“自定義動畫”呢？它能使幻燈片上的文本、形狀、聲音、圖像、圖表和其他對象具有動畫效果，如此就能夠突出重點、操縱信息的流程，并提高演示文稿的趣味性。那么如何來操作呢？在幻燈片視圖中，選中要添加動畫的文本框或者對象，（如圖1）單擊右鍵選擇“自定義動畫”，打開“自定義動畫”對話框，這時“效果”選項卡處于打開狀態(tài)，單擊“動畫和聲音”選項組中第一個列表框的下拉箭頭，在列表框中列出了幾十種動畫效果的名稱，我們選擇“展開”，然后

32、在其右邊的列表框中選擇“中部向左右”選項，（如圖3）就得到了從中間向左右展開的動畫。我們能夠預覽文本及對象的動畫效果，觀看它們?nèi)绾喂ぷ?，并隨時調(diào)整，直到中意為止。其它對象也能設(shè)置動畫，幻燈片里的所有對象都能設(shè)置動畫。在“檢查動畫幻燈片對象”列表框中列出了本頁幻燈片中所有對象的名稱（如圖4），處于選中狀態(tài)的確實是差不多設(shè)置了動畫的，剛才那個文本框前差不多打了個勾，講明它已有動畫了。我們再選中另一個對象，這時右面的圖形中就標明了是哪個對象被選中。（如圖5）我們讓標題出現(xiàn)時有聲音，打開聲音列表框，選取“打字機”，打開“引入文本”列表框，選擇“按字母”。（如圖6）“按字母”是引入文本的方式，利用它能夠

33、更細致地設(shè)置文本的動畫。比如剛才的“飛入”動畫，假如在引入文本中選擇“整批發(fā)送”，整個文本框中的內(nèi)容就會一下子全“飛入”進來；假如選擇“按字”，那就會按詞組飛進來；假如選擇“按字母”，那就會一個字一個字地飛進來。然而標題后出現(xiàn)有些不太好,因此要調(diào)整出場順序。單擊“順序和時刻”選項卡，在“動畫順序”一欄中，我們能夠看到，“標題1”處于第三位，因此會后出現(xiàn)。選中它，點一下旁邊的向上的箭頭，“標題1”向上移動了一位，再點一下“標題1”就移動到了第一位，如此就完成了動畫順序的調(diào)整。（如圖7）在右邊的啟動動畫選項中，“單擊鼠標時”處于選中狀態(tài)，講明動畫出現(xiàn)前要單擊一下鼠標。假如想讓動畫不用單擊鼠標也能一

34、個接一個地放，就選中下面的選項，“在前一事件后0秒，自動啟動”，還能夠設(shè)置時刻間隔，操縱播放過程。（如圖8）第七課時幻燈片的放映記錄聲音和旁白旁白是指講演者對演示文稿的解釋，要想錄制旁白，要求計算機要有聲卡和麥克風。如何錄呢？單擊“幻燈片放映”菜單的“錄制旁白”命令，出現(xiàn)“錄制旁白”對話框，里面顯示了錄音的質(zhì)量、磁盤空間和可記錄旁白的最長時刻。假如沒有什么改動，我們就單擊“確定”，開始記錄?；脽羝瑢⒆詣舆\行，并開始記錄旁白，你現(xiàn)在就能夠加入講解了。假如要暫停記錄旁白，就單擊鼠標右鍵，選擇“暫停旁白”；（如圖3）假如要接著記錄，就單擊鼠標右鍵，選擇“接著旁白”命令。這時就聽不到已插入幻燈片放映中的聲音了,這是因為聲音旁白優(yōu)先于所有其他的聲音，假如要運行含旁白和其他聲音的演示文稿，就只播放旁白的聲音。幻燈片結(jié)束時，旁白也錄完了，這時出現(xiàn)一條信息，提示旁白差不多與幻燈片共同保存，是否保存幻燈片的排練時刻，我們選擇“否”。旁白錄制完后，每張錄制了旁白的幻燈片的右下角會出現(xiàn)一個聲音圖標，放映幻燈片時，旁白將隨之播放。第八課時幻燈片的放映自定義放映自定義放映，確實是依照差不多做好的演示文稿，自己定義放映哪些幻燈片，放映的順序如何