會計電算化課件(第一章)

1、 好習(xí)慣： 盤點收獲會計電算化主講：王海光 學(xué) 科 導(dǎo) 論 考試政策 新大綱章節(jié)體系 學(xué)習(xí)方法考 試 政 策“各地區(qū)和各有關(guān)部門在2014年10月1日之后進(jìn)行的會計從業(yè)資格考試，應(yīng)當(dāng)以新版考試大綱作為考試范圍，并統(tǒng)一使用財政部根據(jù)新版考試大綱組織建設(shè)的新版無紙化考試題庫”1.財政部統(tǒng)一全國題庫建設(shè)。2.無紙化考試，隨機(jī)排列、組卷。3.考試次數(shù)較為靈活，一年可以多次。新大綱章節(jié)體系 第一章 會計電算化概述 10%第二章 會計軟件的運行環(huán)境 15%第三章 會計軟件的應(yīng)用 60%第四章 電子表格軟件在會計中的應(yīng)用15%學(xué) 習(xí) 方 法第1章：概念性、理論性內(nèi)容，理解記憶第2、4章：緊密結(jié)合日常知識，幫

2、助理解記憶。第3、4章：具備一定的會計基礎(chǔ)知識，務(wù)必重視實際 操作動手能力。你可以選擇這樣的“三心二意”學(xué)法注意結(jié)合考試大綱的要求： 了解： 熟悉： 掌握：信心、恒心、決心；樂意、注意。 第一章 會計電算化概述1.章節(jié)內(nèi)容： 第一章 會計電算化概述2.考情分析： 主要體現(xiàn)在單選題、多選題和判斷題當(dāng)中，題目難度一般不大，內(nèi)容相對較少，考試分值一般在10分左右。3.學(xué)習(xí)方法： 本章內(nèi)容主要為理論概念性知識，較為抽象，在學(xué)習(xí)時應(yīng)當(dāng)以記憶為主，理解為輔，并通過做題加深理解，提高融會貫通的能力。如果有些內(nèi)容不能深刻 理解，也不用擔(dān)心，在學(xué)習(xí)了第三章內(nèi)容以后， 再回頭溫習(xí)，會有更加深刻的理解和認(rèn)識。 第一

3、章 會計電算化概述第一節(jié) 會計電算化的概念及其特征第三節(jié) 企業(yè)會計信息化工作規(guī)范第二節(jié) 會計軟件的配備方式及其功 能模塊 第一節(jié) 會計電算化的概念及其特征一、會計電算化的相關(guān)概念（） （一）會計電算化會計電算化有狹義和廣義之分。 狹義的會計電算化是指以電子計算機(jī)為 主體的電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用；廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作，包括會計軟件的開發(fā)應(yīng)用及其軟件市場的培育、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃和管理、會計電算化制度建設(shè)等。 第一節(jié) 會計電算化的概念及其特征【總結(jié)】狹義概念：會計工作廣義概念：所有工作一、會計電算化的相關(guān)概念（）（一）會計電算化 第一節(jié) 會

4、計電算化的概念及其特征一、會計電算化的相關(guān)概念（）（二）會計信息化會計信息化是指企業(yè)利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算，以及利用上述技術(shù)手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機(jī)結(jié)合的過程。 第一節(jié) 會計電算化的概念及其特征一、會計電算化的相關(guān)概念（）（二）會計信息化會計電算化與會計信息化的關(guān)系：1.會計電算化解決的僅僅是會計核算問題，財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息無法集成共享，其目標(biāo)僅僅是替代手工做賬。而會計信息化下財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化、實時化，其目標(biāo)是為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運行提供充足、實時、全方位的信息。2.會計電算化是會計信息化的初級階段，是會計信息化的基礎(chǔ)工作。 第一節(jié) 會計電算

5、化的概念及其特征一、會計電算化的相關(guān)概念（）（三）會計軟件會計軟件是指專門用于會計核算、財務(wù)管理的計算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊，包括一組指揮計算機(jī)進(jìn)行會計核算與管理工作的程序、存儲數(shù)據(jù)以及有關(guān)資料。 第一節(jié) 會計電算化的概念及其特征會計軟件的功能一、會計電算化的相關(guān)概念（）（三）會計軟件 第一節(jié) 會計電算化的概念及其特征一、會計電算化的相關(guān)概念（）（四）會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)（AIS），是指利用信息技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲和處理，完成會計核算任務(wù)，并提供會計管理、分析與決策相關(guān)會計信息的系統(tǒng)，其實質(zhì)是將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計信息的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。 第一節(jié) 會計

6、電算化的概念及其特征一、會計電算化的相關(guān)概念（）（四）會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的劃分： 第一節(jié) 會計電算化的概念及其特征隨堂演練【例題判斷題】狹義的會計電算化是指與實現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作。（） 【正確答案】【答案解析】這里是指廣義的會計電算化概念。狹義的會計電算化是指以電子計算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。 【例題判斷題】會計電算化是指企業(yè)利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算，以及利用上述技術(shù)手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機(jī)結(jié)合的過程。（） 【正確答案】【答案解析】此處是指會計信息化的概念。 第一節(jié) 會計電算化的概念及其特征隨堂演練【例題多選題】會計信息系統(tǒng)根據(jù)

7、其功能和管理層次的高低，可以分為（）。A.會計核算系統(tǒng)B.手工會計信息系統(tǒng)C.會計管理系統(tǒng)D.會計決策支持系統(tǒng) 【正確答案】ACD【答案解析】選項B，是根據(jù)信息技術(shù)的影響程度劃分的。 第一節(jié) 會計電算化的概念及其特征一、會計電算化的相關(guān)概念（）（五）ERP和ERP系統(tǒng)1.企業(yè)資源計劃2.“資源”（四流一體化、四流合一）： 內(nèi)部資源：開發(fā)設(shè)計、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、 運輸、財務(wù)、人力資源、品質(zhì)管理外部資源：客戶、供應(yīng)商物流、人流、財流、信息流3.核心思想：供應(yīng)鏈管理 第一節(jié) 會計電算化的概念及其特征一、會計電算化的相關(guān)概念（）（五）ERP和ERP系統(tǒng)4.會計信息系統(tǒng)已經(jīng)成為ERP系統(tǒng)的一

8、個子系統(tǒng)。 第一節(jié) 會計電算化的概念及其特征隨堂演練【例題單選題】ERP是（）的簡稱。A.管理信息系統(tǒng)B.企業(yè)資源計劃C.制造資源規(guī)劃D.專家系統(tǒng) 【正確答案】B【答案解析】ERP是指企業(yè)資源計劃。 【例題判斷題】ERP的核心思想是財務(wù)管理。（） 【正確答案】【答案解析】 ERP的核心思想是供應(yīng)鏈管理，強調(diào)對整個供應(yīng)鏈的有效管理。財務(wù)管理（財流）僅僅是其中一個方面。 第一節(jié) 會計電算化的概念及其特征隨堂演練【例題單選題】 下列關(guān)于ERP與會計信息化、會計電算化關(guān)系的表述中，正確的是（）。A.會計信息化是會計電算化的初級階段B.ERP系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)C.會計信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的子系統(tǒng)

9、D.會計電算化與ERP系統(tǒng)沒有任何關(guān)聯(lián)關(guān)系【正確答案】 C【答案解析】選項A，會計電算化是會計信息化的初級階段；選項D，會計電算化是會計信息化的基礎(chǔ)工作，而會計信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的子系統(tǒng)，因此，會計電算化是ERP系統(tǒng)不可或缺的。 第一節(jié) 會計電算化的概念及其特征一、會計電算化的相關(guān)概念（）（六）XBRLXBRL（可擴(kuò)展商業(yè)報告語言），是一種基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言的開放性業(yè)務(wù)報告技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 第一節(jié) 會計電算化的概念及其特征一、會計電算化的相關(guān)概念（）（六）XBRL1.XBRL的作用與優(yōu)勢（1）作用將財務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化，促進(jìn)了財務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。（2）優(yōu)勢提供更為精確的財務(wù)報告與更具

10、可信度和相關(guān)性的信息；降低數(shù)據(jù)采集成本，提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及交換效率；幫助數(shù)據(jù)使用者更快捷方便地調(diào)用、讀取和分析數(shù)據(jù)；使財務(wù)數(shù)據(jù)具有更廣泛的可比性；增加資料在未來的可讀性與可維護(hù)性；適應(yīng)變化的會計準(zhǔn)則制度的要求。 第一節(jié) 會計電算化的概念及其特征一、會計電算化的相關(guān)概念（）（六）XBRL2.我國XBRL發(fā)展歷程 第一節(jié) 會計電算化的概念及其特征隨堂演練【例題多選題】企業(yè)應(yīng)用可擴(kuò)展商業(yè)報告語言（XBRL）的優(yōu)勢主要有（）。A.能夠增加資料在未來的可讀性和可維護(hù)性B.提供更具可信度和相關(guān)性的信息C.使財務(wù)數(shù)據(jù)具有更廣泛的可比性D.適應(yīng)變化的會計準(zhǔn)則制度的要求 【正確答案】ABCD 【例題判斷題】2009

11、年4月，國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會和財政部頒布了可擴(kuò)展商業(yè)報告語言（XBRL）技術(shù)規(guī)范系列國家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)。（） 【正確答案】【答案解析】2010年10月19日，國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會和財政部頒布了可擴(kuò)展商業(yè)報告語言（XBRL）技術(shù)規(guī)范系列國家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)。2009年4月，財政部將XBRL納入會計信息化的標(biāo)準(zhǔn)。 第一節(jié) 會計電算化的概念及其特征二、會計電算化的特征（）（一）人機(jī)結(jié)合人：數(shù)據(jù)錄入、審核、發(fā)出指令機(jī)：記賬、結(jié)賬、報表【注意】并非所有工作全部交給計算機(jī)完成。（二）會計核算自動化、集中化自動化：計算機(jī)代替人工自動記賬、結(jié)賬和 報賬集中化：通過網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)

12、務(wù)一體化 第一節(jié) 會計電算化的概念及其特征二、會計電算化的特征（）（三）數(shù)據(jù)處理及時準(zhǔn)確在較短的時間內(nèi)完成會計數(shù)據(jù)的分類、匯總、計算、傳遞和報告等工作，能夠避免在手工會計處理方式下出現(xiàn)的一些錯誤。 第一節(jié) 會計電算化的概念及其特征二、會計電算化的特征（）（三）數(shù)據(jù)處理及時準(zhǔn)確 第一節(jié) 會計電算化的概念及其特征二、會計電算化的特征（）（三）數(shù)據(jù)處理及時準(zhǔn)確 第一節(jié) 會計電算化的概念及其特征二、會計電算化的特征（）（四）內(nèi)部控制多樣化手工：人工控制（賬證相符、賬賬相符、賬表相符）電算化：人機(jī)結(jié)合控制（重點控制數(shù)據(jù)的輸入、處理 和控制） 第一節(jié) 會計電算化的概念及其特征隨堂演練【例題判斷題】在會計電

13、算化方式下，全部的會計工作都可以交由計算機(jī)自動完成，大大減輕了會計人員的工作負(fù)擔(dān)。（） 【正確答案】 【答案解析】在會計電算化方式下，大部分的會計工作可以由計算機(jī)自動完成，但電子憑證等的輸入仍然需要人工完成，即人機(jī)結(jié)合。 【例題多選題】會計電算化的特征有（）。A.人機(jī)結(jié)合B.會計核算自動化、分散化C.數(shù)據(jù)處理及時準(zhǔn)確D.內(nèi)部控制多樣化 【正確答案】ACD【答案解析】選項B，會計核算自動化、集中化。數(shù)據(jù)共享程度提高，增強企業(yè)集中管控的能力。第二節(jié)會計軟件的配備方式及其功能模塊 一、會計軟件的配備方式（）第二節(jié)會計軟件的配備方式及其功能模塊 一、會計軟件的配備方式（）（一）購買通用會計軟件通用會計

14、軟件是指軟件公司為會計工作而專門設(shè)計開發(fā)，并以產(chǎn)品形式投入市場的應(yīng)用軟件?！緝?yōu)點】省時省心（1）企業(yè)投入少，見效快，實現(xiàn)信息化的過程簡單；（2）軟件性能穩(wěn)定，質(zhì)量可靠，運行效率高，能夠滿足企業(yè)的大部分需求；（3）軟件的維護(hù)和升級由軟件公司負(fù)責(zé)；（4）軟件安全保密性強，用戶只能執(zhí)行軟件功能，不能訪問和修改源程序?！救秉c】不省力（1）軟件的針對性不強，通常針對一般用戶設(shè)計，難以適應(yīng)企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)或流程；（2）為保證通用性，軟件功能設(shè)置往往過于復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程簡單的企業(yè)可能感到不易操作。第二節(jié)會計軟件的配備方式及其功能模塊 一、會計軟件的配備方式（）（二）自行開發(fā) 【優(yōu)點】自力更生（1）企業(yè)能夠在充分

15、考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求的基礎(chǔ)上，設(shè)計最有針對性和適用性的會計軟件；（2）由于企業(yè)內(nèi)部員工對系統(tǒng)充分了解，當(dāng)會計軟件出現(xiàn)問題或需要改進(jìn)時，企業(yè)能夠及時高效地糾錯和調(diào)整，保證系統(tǒng)使用的流暢性?！救秉c】艱苦奮斗（1）系統(tǒng)開發(fā)要求高、周期長、成本高，系統(tǒng)開發(fā)完成后，還需要較長時間的試運行；（2）自行開發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計算機(jī)專業(yè)人才，普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)軟件人才隊伍。第二節(jié)會計軟件的配備方式及其功能模塊 一、會計軟件的配備方式（）（三）委托外部單位開發(fā)【優(yōu)點】理想很豐滿（1）軟件的針對性較強，降低了用戶的使用難度；（2）對企業(yè)自身技術(shù)力量的要求不高。 【缺點】現(xiàn)實很骨感（1）委托

16、開發(fā)費用較高；（2）開發(fā)人員需要花大量的時間了解業(yè)務(wù)流程和客戶需求，會延長開發(fā)時間；（3）開發(fā)系統(tǒng)的實用性差，常常不適用于企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程；（4）外部單位的服務(wù)與維護(hù)承諾不易做好。因此，這種方式目前已很少使用。第二節(jié)會計軟件的配備方式及其功能模塊 一、會計軟件的配備方式（）（四）企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)由本單位財務(wù)部門和網(wǎng)絡(luò)信息部門進(jìn)行系統(tǒng)分析，外單位負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)計和程序開發(fā)工作，開發(fā)完成后，對系統(tǒng)的重大修改由網(wǎng)絡(luò)信息部門負(fù)責(zé)，日常維護(hù)工作由財務(wù)部門負(fù)責(zé)?！緝?yōu)點】白富美（1）開發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求，又利用了外單位的軟件開發(fā)力量，開發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高；（2）企業(yè)內(nèi)部人員參與開發(fā)，對系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

17、和流程較熟悉，有利于企業(yè)日后進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級?！救秉c】愛的代價（1）軟件開發(fā)工作需要外部技術(shù)人員與內(nèi)部技術(shù)人員、會計人員充分溝通，系統(tǒng)開發(fā)的周期較長；（2）企業(yè)支付給外單位的開發(fā)費用相對較高。第二節(jié)會計軟件的配備方式及其功能模塊 一、會計軟件的配備方式（）（五）購買與開發(fā)相結(jié)合（“省時省心省力”）購買與開發(fā)相結(jié)合是指通用會計軟件與定點開發(fā)會計軟件相結(jié)合的方式。對于本單位特殊的需求，在通用會計軟件不能滿足的情況下，再自行開發(fā)，然后利用通用會計軟件提供的接口將它們連接起來。所以，使用商品化會計軟件加上自行開發(fā)會計軟件，既省時間又省費用，是實現(xiàn)會計電算化的有效途徑。第二節(jié)會計軟件的配備方式及其功能

18、模塊隨堂演練【例題多選題】下列說法中，屬于購買通用會計軟件的優(yōu)點的有（）。A.軟件的針對性較強B.企業(yè)投入少，見效快，實現(xiàn)信息化的過程簡單C.軟件性能穩(wěn)定，質(zhì)量可靠D.當(dāng)會計軟件需要改進(jìn)時，能夠及時糾錯和調(diào)整 【正確答案】BC【答案解析】選項A，針對性不強；選項D，為自行開發(fā)的優(yōu)點。 第二節(jié)會計軟件的配備方式及其功能模塊隨堂演練【例題多選題】企業(yè)定制開發(fā)會計軟件的方式主要有（）。A.自行開發(fā)B.委托外部單位開發(fā)C.企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)D.購買通用會計軟件 【正確答案】ABC【正確答案】定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)三種具體開發(fā)方式。 第二節(jié)會計軟件的配備方

19、式及其功能模塊 二、會計軟件的功能模塊（） （一）會計軟件的各模塊的功能描述 會計核算軟件的功能模塊，是指會計核算軟件中具備相對獨立地完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分?？荚嚧缶V中，完整的會計軟件的功能模塊包括11個，其中前7個可以視為為會計核算模塊，后4個為財務(wù)管理模塊。第二節(jié)會計軟件的配備方式及其功能模塊 二、會計軟件的功能模塊（） （一）會計軟件的各模塊的功能描述1.會計核算（7個）：賬務(wù)處理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊、應(yīng)收應(yīng)付管理模塊、成本管理模塊、報表管理模塊、存貨核算模塊【提示】標(biāo)注黃色的模塊是大綱第三章要重點講解的模塊，其功能描述此處不講，與后面軟件的應(yīng)用一起講

20、解。（1）成本管理模塊：主要提供成本核算、成本分析、成本預(yù)測功能，以滿足會計核算的事前預(yù)測、事后核算分析的需要。（2）存貨核算模塊：核算存貨的出入庫和庫存金額、余額，確認(rèn)采購成本，分配采購費用，確認(rèn)銷售收入、成本和費用。第二節(jié)會計軟件的配備方式及其功能模塊 二、會計軟件的功能模塊（） （一）會計軟件的各模塊的功能描述2.財務(wù)管理（4個）：財務(wù)分析模塊、預(yù)算管理模塊、項目管理模塊、其他管理模塊。熟悉其功能描述：（1）財務(wù)分析模塊：生成各種分析和評價企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的各種信息。（2）預(yù)算管理模塊：確立各責(zé)任中心，根據(jù)實際數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)自動進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行差異分析和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度分析。（3

21、）項目管理模塊：與其他模塊集成管理，是對項目的物流、信息流、資金流的綜合控制。（4）其他管理模塊：一般包括領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊、決策支持模塊等。第二節(jié)會計軟件的配備方式及其功能模塊 三、會計軟件各模塊的數(shù)據(jù)傳遞（）第二節(jié)會計軟件的配備方式及其功能模塊 三、會計軟件各模塊的數(shù)據(jù)傳遞（）【總結(jié)】1.賬務(wù)處理模塊為會計軟件的核心，以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起。2.成本核算模塊數(shù)據(jù)來源于存貨核算模塊、工資管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊，以及賬務(wù)處理模塊。3.存貨核算模塊數(shù)據(jù)來源于成本管理模塊、應(yīng)付款管理模塊（采購模塊）、應(yīng)收款管理模塊（銷售模塊）第二節(jié)會計軟件的配備方式及其功能模塊隨堂演練【例題

22、單選題】會計軟件以（）模塊為核心。A.報表管理B.成本管理C.賬務(wù)處理D.工資管理【正確答案】 C【答案解析】 賬務(wù)處理模塊是會計軟件的核心模塊。第二節(jié)會計軟件的配備方式及其功能模塊隨堂演練【例題單選題】下列模塊中，（）與“應(yīng)收應(yīng)付款核算模塊”之間存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。A.賬務(wù)處理模塊B.工資管理模塊C.固定資產(chǎn)管理模塊D.成本管理模塊 【正確答案】 A【答案解析】 賬務(wù)處理模塊與“應(yīng)收應(yīng)付款核算模塊”之間存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。 第二節(jié)會計軟件的配備方式及其功能模塊隨堂演練【例題判斷題】如果不使用工資管理、固定資產(chǎn)管理、存貨核算模塊，則成本管理模塊無法取得數(shù)據(jù)。（） 【正確答案】 【答案解析】如果不使

23、用工資管理、固定資產(chǎn)管理、存貨核算模塊，則成本管理模塊可以自動從賬務(wù)處理模塊中取得人工費用、折舊費用和材料費用等數(shù)據(jù)。 第二節(jié)會計軟件的配備方式及其功能模塊隨堂演練【例題多選題】下列模塊中，與成本管理模塊存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系的有（）。A.存貨核算模塊B.工資管理模塊C.固定資產(chǎn)管理模塊D.賬務(wù)處理模塊 【正確答案】 ABCD 第三節(jié)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范 一、會計軟件和服務(wù)的規(guī)范（）【提示】記憶“應(yīng)當(dāng)”、“鼓勵”、“不得”、“可以”等字眼，注意判斷題的識別。1.會計軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度開展會計核算，不得有違背國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計。2.會計軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供

24、對中文處理的支持，可以同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持。3.會計軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的會計科目分類和編碼功能。 第三節(jié)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范 一、會計軟件和服務(wù)的規(guī)范（）第三節(jié)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范 一、會計軟件和服務(wù)的規(guī)范（）第三節(jié)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范 一、會計軟件和服務(wù)的規(guī)范（）4.會計軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的會計憑證、賬簿和報表的顯示和打印功能。 第三節(jié)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范 一、會計軟件和服務(wù)的規(guī)范（）5.會計軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、

25、科目和操作人的修改功能。6.鼓勵軟件供應(yīng)商在會計軟件中集成可擴(kuò)展商業(yè)報告語言（XBRL）功能，便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財務(wù)報告。第三節(jié)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范 一、會計軟件和服務(wù)的規(guī)范（）7.會計軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，滿足外部會計監(jiān)督需要。8.會計軟件應(yīng)當(dāng)具有會計資料歸檔功能，提供導(dǎo)出會計檔案的接口，在會計檔案存儲格式、元數(shù)據(jù)采集、真實性與完整性保障方面，符合國家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。 第三節(jié)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范 一、會計軟件和服務(wù)的規(guī)范（）第三節(jié)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范 一、會計軟件和服務(wù)的規(guī)范（）第三節(jié)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范 一、會計軟件和服務(wù)

26、的規(guī)范（）9.會計軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全、完整。第三節(jié)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范 一、會計軟件和服務(wù)的規(guī)范（）10.以遠(yuǎn)程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶會計資料的安全、完整。11.客戶以遠(yuǎn)程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸客戶所有?！咎崾尽康?-11點是關(guān)于會計軟件的規(guī)范。12.以遠(yuǎn)程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)做好本廠商不能維持服務(wù)情況下，保障企業(yè)電子會計資料安全以及企業(yè)會計工作持續(xù)進(jìn)行的預(yù)案。第三節(jié)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范 一、會計軟件和服務(wù)的規(guī)范（）13.軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)努力提高會計軟件相關(guān)服務(wù)質(zhì)量，按照合同約

27、定及時解決用戶使用中的故障問題。14.鼓勵軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實時技術(shù)支持。15.軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)就如何通過會計軟件開展會計監(jiān)督工作，提供專門教程和相關(guān)資料?！咎崾尽康?2-15點是關(guān)于售后服務(wù)的規(guī)范。 第二節(jié)會計軟件的配備方式及其功能模塊隨堂演練【例題判斷題】會計軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文，不得提供外國或者少數(shù)民族文字支持。（）【正確答案】 【答案解析】會計軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對中文處理的支持，可以同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持。 【例題判斷題】會計軟件不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能。（） 【正確答案】 第二節(jié)會計軟件的配備方式及其功能模

28、塊隨堂演練【例題多選題】下列關(guān)于會計軟件和服務(wù)規(guī)范的說法中，不正確的有（）。A.會計軟件不得有違背國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計B.會計軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的會計科目分類和編碼功能C.客戶以遠(yuǎn)程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸軟件供應(yīng)商所有D.軟件供應(yīng)商必須要采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實時技術(shù)支持 【正確答案】CD【答案解析】選項C，客戶以遠(yuǎn)程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸客戶所有；選項D，鼓勵軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實時技術(shù)支持。第三節(jié)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范 二、企業(yè)會計信息化的工作規(guī)范（）（一）會計信

29、息化建設(shè) 關(guān)注：3、6、7、9、101.企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視會計信息化工作，加強組織領(lǐng)導(dǎo)和人才培養(yǎng)，不斷推進(jìn)會計信息化在本企業(yè)的應(yīng)用。2.企業(yè)開展會計信息化工作，應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)和實際需要，合理確定建設(shè)內(nèi)容，避免投資浪費。3.企業(yè)開展會計信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重信息系統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的契合。4.大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)開展會計信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實現(xiàn)各系統(tǒng)的有機(jī)整合，消除信息孤島。第三節(jié)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范 二、企業(yè)會計信息化的工作規(guī)范（）（一）會計信息化建設(shè) 關(guān)注：3、6、7、9、105.企業(yè)配備會計軟件，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身技術(shù)力量以及業(yè)務(wù)需求，考慮軟件功能、安全性、穩(wěn)

30、定性、響應(yīng)速度、可擴(kuò)展性等要求，合理選擇購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等會計軟件配備方式。6.企業(yè)通過委托外部單位開發(fā)、購買等方式配備會計軟件，應(yīng)當(dāng)在有關(guān)合同中約定操作培訓(xùn)、軟件升級、故障解決等服務(wù)事項，以及軟件供應(yīng)商對企業(yè)信息安全的責(zé)任。7.企業(yè)應(yīng)當(dāng)促進(jìn)會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化，通過業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動會計記賬，減少人工操作，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)的一致性，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。第三節(jié)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范 二、企業(yè)會計信息化的工作規(guī)范（）（一）會計信息化建設(shè) 關(guān)注：3、6、7、9、108.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況，開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)，實

31、現(xiàn)外部交易信息的集中自動處理。9.企業(yè)進(jìn)行會計信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設(shè)和改造，應(yīng)當(dāng)安排負(fù)責(zé)會計信息化工作的專門機(jī)構(gòu)或者崗位參與，充分考慮會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。第三節(jié)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范 二、企業(yè)會計信息化的工作規(guī)范（）（一）會計信息化建設(shè) 關(guān)注：3、6、7、9、1010.企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系要求，加強對會計信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)、運行、維護(hù)全過程的控制。11.處于會計核算信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理等財務(wù)管理信息化；處于財務(wù)管理信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實現(xiàn)財務(wù)分析、全面預(yù)算管理、風(fēng)險控制、績效考核等決策支持信

32、息化。第三節(jié)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范 二、企業(yè)會計信息化的工作規(guī)范（）（二）信息化條件下的會計資料管理關(guān)注：1、2、3、7、8、9、111.對于信息系統(tǒng)自動生成、且具有明晰審核規(guī)則的會計憑證，可以將審核規(guī)則嵌入會計軟件，由計算機(jī)自動審核。未經(jīng)自動審核的會計憑證，應(yīng)當(dāng)先經(jīng)人工審核再進(jìn)行后續(xù)處理。【提示】當(dāng)前的大部分會計軟件，仍然需要人工審核。2.分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會計工作的集中，逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心。3.外商投資企業(yè)使用的境外投資者指定的會計軟件或者跨國企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一部署的會計軟件，應(yīng)當(dāng)符合會計軟件和服務(wù)的規(guī)范的要求。4.企業(yè)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)

33、服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。 第三節(jié)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范 二、企業(yè)會計信息化的工作規(guī)范（）（二）信息化條件下的會計資料管理關(guān)注：1、2、3、7、8、9、115.企業(yè)會計資料中對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的描述應(yīng)當(dāng)使用中文，可以同時使用外國或者少數(shù)民族文字對照。6.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子會計資料備份管理制度，確保會計資料的安全、完整和會計信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運行。7.企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸涉及國家秘密、關(guān)系國家經(jīng)濟(jì)信息安全的電子會計資料；未經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)，不得將其攜帶、寄運或者傳輸至境外。第三節(jié)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范 二、企業(yè)會計信息化的工作規(guī)范（）（二）信息化條件下的會計資料管理關(guān)

34、注：1、2、3、7、8、9、118.企業(yè)內(nèi)部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料，如果同時滿足所記載的事項屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)、由企業(yè)信息系統(tǒng)自動生成且可查詢和輸出、企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件，可以不輸出紙面資料。 第三節(jié)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范 二、企業(yè)會計信息化的工作規(guī)范（）（二）信息化條件下的會計資料管理關(guān)注：1、2、3、7、8、9、119.企業(yè)獲得的需要外部單位或者個人證明的原始憑證和其他會計資料，如果同時滿足會計資料附有可靠的電子簽名且電子簽名經(jīng)符合中華人民共和國電子簽名法的第三方認(rèn)證、所記載的事項屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)、可及時在企業(yè)信息系

35、統(tǒng)中查詢和輸出、企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件，可以不輸出紙面資料。第三節(jié)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范 二、企業(yè)會計信息化的工作規(guī)范（）（二）信息化條件下的會計資料管理關(guān)注：1、2、3、7、8、9、1110.企業(yè)會計資料的歸檔管理，遵循國家有關(guān)會計檔案管理的規(guī)定。11.實施企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求向財政部報送XBRL財務(wù)報告。第三節(jié)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范 二、企業(yè)會計信息化的工作規(guī)范（）（三）會計信息化的監(jiān)督管理1.企業(yè)使用會計軟件不符合企業(yè)會計信息化工作規(guī)范（以下簡稱規(guī)范）要求的，由財政部門責(zé)令限期改正。限期不改的，財政部門應(yīng)當(dāng)予以公示，并將有關(guān)情況通報同級相關(guān)部門或其派出機(jī)構(gòu)。第三節(jié)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范 二、企業(yè)會計信息化的工作規(guī)范（）（三）會計信息化的監(jiān)督管理2.財政部采取組織同行評議，向用戶企業(yè)征求意見等方式對軟件供應(yīng)商提供的會計軟件遵循規(guī)范的情況進(jìn)行檢查。省、自治區(qū)、直轄市人民政府財政部門發(fā)現(xiàn)會計軟件不符合規(guī)范的，應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況報財政部。第三節(jié)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范 二、企業(yè)會計信息化的工作規(guī)范（）（三）會計信息化的監(jiān)督管理3.軟件供