浙大網(wǎng)絡城域綜合信息平臺功能權限分配

1、浙大網(wǎng)絡城域綜合信息平臺功能權限分配系統(tǒng)管理員：系統(tǒng)管理（24）：平臺管理：平臺參數(shù)設定、微代碼管理、默認單位權限設置、默認角色維護、產(chǎn)品版本查看、補丁記錄查看成員管理：規(guī)則設置、部門管理、帳號管理、職工管理、教職工管理、下屬單位管理權限管理：單位權限管理、角色管理、角色委派、權限查詢報送管理：單位遠程注冊、注冊數(shù)據(jù)導出、注冊數(shù)據(jù)導入、數(shù)據(jù)接收設置、數(shù)據(jù)導入、圖片導出、圖片導入日志管理：日志管理、日志清理配置詳細說明：平臺管理頂級教育局系統(tǒng)管理員通過【平臺參數(shù)設定】、【微代碼管理】、【默認單位權限設置】、【默認角色維護】維護、管理整個平臺所需要的基礎信息，對所有平臺用戶提供支持。另外通過【產(chǎn)品

2、版本查看】及【補丁記錄查看】隨時掌握產(chǎn)品當前狀況。1.1 平臺參數(shù)設定 平臺參數(shù)說明：公文附件大小：在公文系統(tǒng)中，正文及附件都作為附件上傳，因此該限制值是針對正文及附件的文件總和來說，即正文及附件的文件總值不能超過這個限制值，否則上傳不成功。數(shù)據(jù)報送服務器：設置數(shù)據(jù)報送的主服務器、備用服務器，主要用于接收上級單位來文或者向上級單位報送數(shù)據(jù)。日志提醒最大條數(shù)：一旦日志記錄達到預定的警戒線，系統(tǒng)就會在主頁上顯示提醒信息，提醒您及時處理日志記錄。單位刪除保留天數(shù)：【下屬單位管理】提供軟刪除，軟刪除的單位可以在預定的保留天數(shù)內(nèi)恢復，過了保留天數(shù)就不能恢復。系統(tǒng)單位使用類型：M0允許多用戶使用同一套平臺

3、，登錄界面上的單位下拉框里可選擇您所在的單位即可，并且可通過模糊檢索單位。T0只允許頂級單位用戶使用，其下屬單位就不能登錄。為了說明頂級單位的概念，舉個例子來說明。假設某教育局（它有上級教育局）建立了這么一套平臺，那么它是該平臺的頂級單位，可能會有其自身的下屬單位或直屬學校，當此參數(shù)設為T0時，它的下屬單位或直屬學校都不能登錄該平臺。是否允許非托管單位登錄：為了進一步更好地控制下屬單位的登錄，運用該參數(shù)即可在系統(tǒng)單位使用類型在M0允許多單位用戶登錄狀態(tài)下，控制是否允許非托管單位的登錄。照片最大允許的上傳大?。荷蟼鹘處?、學生照片時其大小不能超過系統(tǒng)設定的值，否則不能上傳成功。1.2 微代碼管理維

4、護了代碼有利于后期的引用、管理等，系統(tǒng)提供了六大子系統(tǒng)的幾類微代碼，包括系統(tǒng)管理子系統(tǒng)、公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)、教育局管理、學籍子系統(tǒng)和教職工子系統(tǒng)。 1.3 默認單位權限設置對下屬單位（下屬教育局/各類學校）設置默認權限，使其具有默認的權限。具體的單位在權限管理時可能會有差別，此時可再到【單位權限管理】中進行個別維護。這樣對維護、管理多個單位的管理員來說，本來繁瑣的工作將變得非常簡單而又輕松。幾個選項的說明：影響已注冊單位的該類型單位：若勾選，修改對該類型的已存在單位及新注冊單位有效；若不勾選，則修改只對已存在單位有效。允許該類型單位注冊：若勾選，允許該類型的單位通過遠程注冊注冊到本平臺單位；若不勾

5、選，則本平臺即不能在【下屬單位管理】里添加該類型的單位，該類型的單位也無法通過遠程注冊到本平臺單位。1.4 默認角色維護默認角色的維護，原理類似默認單位權限設置，即相當于初始化的作用。選擇默認單位類型后，可進行角色的增加、刪除、修改、鎖定以及激活等操作。在進行增加操作時，在基本信息頁維護角色基本信息，在模塊權限頁進行業(yè)務權限的分配。系統(tǒng)定義的角色不能進行鎖定/激活/刪除/修改操作。1.5 查看版本及補丁記錄提供查看本平臺的當前、歷史的系統(tǒng)版本信息以及各版本下的子系統(tǒng)的補丁記錄信息。1.6 注冊信息提供查看本平臺教育局用戶注冊信息。2 成員管理頂級教育局系統(tǒng)管理員/下屬教育局/學校（ASP）的系

6、統(tǒng)管理員都有成員管理下各模塊的操作權限。【下屬單位管理】維護下屬單位的信息。【規(guī)則設置】是為了方便生成用戶帳號。【部門管理】維護本教育局或?qū)W校的部門信息?！韭毠す芾怼烤S護本教育局單位的職工信息，并可以同步生成用戶信息。2.1 下屬單位管理（教）在【默認單位權限設置】中設置允許該類型單位注冊后，該類型的單位就可以通過本模塊直接添加下屬單位（教育局/學校）。打開模塊后，頁面顯示本教育局下所有注冊單位，包括直接通過“增加”按鈕注冊的下屬單位和通過遠程注冊到本教育局的單位。對顯示的單位可進行修改/刪除/審核/鎖定/解鎖等操作。在進行增加操作時，帶*號為必填項；若“直接上級單位”為縣市級單位時，只能增加

7、鄉(xiāng)級下屬教育局，鄉(xiāng)級教育局下面不能再增加下級單位。2.2 規(guī)則設置通過規(guī)則的設置，有規(guī)則地生成多個用戶的帳號、密碼，方便日常的維護。通過這些設置，將使得管理幾百幾千個用戶帳戶的苦差事也會變得異常地輕松、容易，管理員的工作量將大大減少。2.3 部門管理通過增加、刪除按鈕增減您所在的單位的部門信息。點擊已經(jīng)存在的部門的名稱，可修改或查看部門相關人員（即所在部門的教職工人員）。2.4 職工管理維護本單位的職工信息，并且可以同步生成用戶信息。 規(guī)則設置啟用同步新增頁面顯示規(guī)則，則該選項自動選中，即在新增職工情況下，自動按規(guī)則生成用戶信息，用戶信息在【用戶管理】中維護。職工記錄被刪除，若有同步生成的用戶

8、帳戶，其狀態(tài)自動變?yōu)椤半x職鎖定”，可以解鎖這些帳戶，分配給其他職工使用。2.5 用戶管理用戶管理，即個人用戶帳戶的管理。一個用戶（【職工管理】或【教職工管理】添加的用戶）可以有多個用戶帳號，用戶與帳戶的關系，打個比方，您只能有一張身份證，以此表明你身份的唯一，但您可以在一家銀行辦理多個銀行帳戶，類似在本系統(tǒng)平臺，您可以擁有多個帳戶，并以不同的帳戶登錄本平臺。然后可以在 角色管理給這些用戶賦于不同的角色對應不同的權限。通過角色用戶的對應便可完成用戶的授權工作。后期用戶的權限變更，只要維護角色，不用一一去變更所有的用戶，使得維護、管理成千上萬個用戶帳戶也不再是一件繁瑣、痛苦的差事。3 權限管理給單

9、位用戶、個人用戶分配權限，通過【單位權限管理】、【角色管理】實現(xiàn)授權，管理各用戶的權限。另外，還可以查看各用戶的角色以及權限范圍。3.1 單位權限管理這里的單位權限是針對具體的單位來說，并且它繼承【默認單位權限設置】對應單位類型所設置的權限，您只要在默認權限上根據(jù)具體單位要求作些增減即可?！灸J單位權限設置】相當于初始化的作用，給予每一種單位類型一定的初始化權限，單位權限管理的對某具體單位的權限修改并不影響【默認單位權限設置】的默認設置。舉例來加以說明，假設【默認單位權限設置】定義單位類型為“下屬教育局”的單位，其初始化權限有A、B、C、E，那么注冊某下屬教育局成功后，它就具有初始化權限A、B

10、、C、E，在本模塊您給該下屬教育局權限是A、B、C，那么最終該下屬教育局權限就是A、B、C。當有其它下屬教育局注冊時，注冊成功后，它們的初始化權限仍然是A、B、C、E。權限分配的操作類似 默認單位權限設置，在此不再贅述。3.2 角色管理本模塊的角色繼承【默認角色維護】模塊所維護的角色?！灸J角色維護】的維護對所對應單位類型的單位影響分兩種：對一個新的注冊單位來說，登錄本模塊，所列的角色與【默認角色維護】里的角色是一致的；修改角色前已經(jīng)注冊的單位來說，原有角色并不隨之變動，需要手工操作與【默認角色維護】的角色保持一致。委派：即把角色分配給本單位用戶帳戶。可批量操作，多個角色可委派給同一個用戶，同

11、時委派多個角色到用戶時，相同角色的舊設置將被覆蓋。鎖定：鎖定角色，已分配角色的用戶帳戶就不再具有鎖定角色的權限。激活：恢復角色正常狀態(tài)。均可批量操作。3.3 角色委派即把角色分配給本單位用戶帳戶3.4 權限查詢分別以用戶列表、角色列表查詢或查看。4 報送管理【單位遠程注冊】實現(xiàn)不同平臺的下級單位實時報送給上級所在的平臺，為了彌補實時注冊的缺陷，分別提供【注冊數(shù)據(jù)導出】、【注冊數(shù)據(jù)導入】給不同平臺的下級單位及上級單位完成注冊。4.1 單位遠程注冊除了由上級單位在【下屬單位管理】直接增加、維護直屬下級單位外，還可由下屬單位遠程注冊到直屬上級單位所在的平臺（上級單位與下屬單位所在的城域綜合信息平臺互

12、想獨立情況下）。4.2 注冊數(shù)據(jù)導出/導入為了彌補【單位遠程注冊】中實時注冊的缺陷，系統(tǒng)提供了【注冊數(shù)據(jù)導入】和【注冊數(shù)據(jù)導出】兩模塊進行注冊數(shù)據(jù)的導出和導入。注冊數(shù)據(jù)的導出：把注冊數(shù)據(jù)導出到本地文件保存，為xml文件。注冊數(shù)據(jù)的導入：上級單位導入直屬下級單位報送上來的xml注冊數(shù)據(jù)文件。4.3 數(shù)據(jù)接收設置通過數(shù)據(jù)接收配置，可設置下屬單位或?qū)W?？缂壪蝽敿壗逃种苯訄笏蛿?shù)據(jù)，否則不允許報送。操作非常簡單，如圖 4 1所示，勾選接收對象，存盤即可。4.4 數(shù)據(jù)導入在操作綜合信息平臺或校校通平臺的業(yè)務模塊，當不能實現(xiàn)實時報送數(shù)據(jù)的情況下，通過把報送數(shù)據(jù)保存到本地磁盤，再用Email或其它方式發(fā)送給

13、上級單位，上級單位通過【數(shù)據(jù)導入】即也同樣地實現(xiàn)報送數(shù)據(jù)的功能。文件為zip格式的壓縮文件。4.5 圖片導入和導出系統(tǒng)提供了【圖片導入】和【圖片導出】兩模塊供用戶導入和導出照片。在進行圖片導入時，系統(tǒng)只能導入指定格式的文件，圖片文件格式可以是bmp、gif、jpg等。5 日志管理日志大小超出系統(tǒng)允許的范圍將嚴重影響本平臺的應用，通過【日志管理】、【日志清理配置】模塊維護、管理系統(tǒng)日志記錄，以保證系統(tǒng)平臺正常運行。網(wǎng)上辦公21辦公信息中心（12）：（所有普通權限建議分配給所有人員，有“單位管理級別”的權限分配給辦公室特定人員）單日日程、日程安排及管理、日程查詢、來訊接收及管理、來訊搜索、用戶組、

14、地址薄、人員外出告示牌 個人地址添加、組地址添加、個人地址查詢、組地址查詢單日日程：查看某一天的工作、會議、消息、通知。（接收的與發(fā)出的）日程安排及管理：新建工作、會議、消息、通知，并把這些信息以短訊或郵件的方式發(fā)送給本單位用戶或外部單位，可修改工作、會議日程的狀態(tài)日程查詢：輸入多條件對發(fā)出的工作、會議、消息、通知進行查詢；來訊接收及管理：查看與簽收其他人給我發(fā)的工作、會議、消息、通知；具有單位管理級別的用戶還能查看其他下屬學校給溫江教育局的發(fā)的工作、會議、消息、通知。來訊搜索：能比較詳細地查詢所要查詢的來訊記錄，具有單位管理級別的用戶還能查看其他用戶接收到的來訊信息。用戶組：為發(fā)送通知、消息

15、等創(chuàng)建“個人”類型用戶組；具有單位管理級別的用戶有權限創(chuàng)建“公用”類型的用戶組； 地址簿：創(chuàng)建“個人”或“公用”聯(lián)系人電話、地址本。具有單位管理級別的用戶才有權限創(chuàng)建“公用”類型的聯(lián)系人或聯(lián)系組。普通用戶除了創(chuàng)建個人的聯(lián)系人、聯(lián)系組，可查看或引用本單位的公用聯(lián)系人、聯(lián)系組。人員外出告示牌：1）修改“我的狀態(tài)”市內(nèi)、外出差等，以便其它人員查詢；2）查詢其它人員的外出狀態(tài)；22公文流轉(zhuǎn)（26）：發(fā)文擬稿、發(fā)文處理、發(fā)文發(fā)送、發(fā)文查詢、手工發(fā)文收文登記、收文處理、收文發(fā)送、收文查詢公文收閱發(fā)文管理、收文管理、公文歸檔、公文統(tǒng)計發(fā)文流程管理、收文流程管理、模板管理、印章管理、常用批注管理、用戶組管理、

16、單位組管理、通訊單位管理、關聯(lián)人設置、代理人設置、參數(shù)設置回收站221公文并行階段權限分配：所有人員：公文收閱公文收閱：教育局各科室用戶查看教育局辦公室傳閱的紅頭文件；辦公室發(fā)文人員：手工發(fā)文、發(fā)文發(fā)送、發(fā)文查詢手工發(fā)文：紙質(zhì)已經(jīng)生效的公文直接由辦公室人員網(wǎng)上錄入（不需要領導審核、審批等）。發(fā)文發(fā)送：對“手工發(fā)文”已錄入的文件，通過【發(fā)文發(fā)送】下發(fā)給下屬學校或傳閱給本單位其它科室的用戶。對已發(fā)送的所有公文還可進行發(fā)文補發(fā)。發(fā)文查詢：多條件查詢已發(fā)送的公文；222完全網(wǎng)上發(fā)文的權限分配；所有人員：發(fā)文擬稿、公文收閱發(fā)文擬稿：錄入公文原始稿件，選擇公文修改、處理流程，等待領導修改、處理公文；公文收

17、閱：教育局各科室用戶查看教育局辦公室傳閱的紅頭文件；科室主任、局領導：（需要對公文進行修改、審核、審批、用印等人員）發(fā)文處理：網(wǎng)上對公文進行修改、審核、審批等；辦公室發(fā)文人員：發(fā)文發(fā)送、發(fā)文查詢發(fā)文發(fā)送：對“手工發(fā)文”已錄入的文件，通過【發(fā)文發(fā)送】下發(fā)給下屬學?；騻鏖喗o本單位其它科室的用戶。對已發(fā)送的所有公文還可進行發(fā)文補發(fā)。辦公室主任：發(fā)文查詢、發(fā)文管理：管理和查詢已發(fā)送的公文；公文歸檔、公文統(tǒng)計發(fā)文流程管理：建立教育局各類發(fā)文的流程，便于用戶擬稿選擇。完整的發(fā)文管理流程圖如下所示，實際應用中步驟可能會有所削減，發(fā)文的第一步是發(fā)文擬稿，最后一步是歸檔，這兩步流程定義都不能修改或刪除。步驟描述

18、可參看在線幫助。發(fā)文擬稿部門核稿辦公室審核領導簽發(fā)文號登記多部門會稿繕印、套紅用印、復核分發(fā)、發(fā)送公文歸檔根據(jù)一般公文要求，系統(tǒng)定義了發(fā)文的初始化流程，您可以在這個基礎上新增自己的流程。公用流程指本單位的用戶都能引用的流程部門流程則是本部門的用戶才能引用、個人流程則只能由創(chuàng)建者本人引用。模板管理：根據(jù)國家公文標準維護公文所需要的模板，在擬稿或繕印時套用合適的模板，以方便快速地生成符合要求的上下行文。公用模板：本單位的用戶都能引用的模板。部門模板：本部門的用戶才能引用的模板。個人模板：只能由創(chuàng)建者本人引用的模板。印章管理：維護公文所需要的印章，方便“用印”負責人處理公文印章，即直接引用他所具有權

19、限的印章。文書：常用批注管理：維護公文常用批注，在批注公文時直接引用即可。用戶組管理：把本單位用戶以組分類，在設置傳閱對象時，直接引用事先維護好的用戶組即可，不用一個一個地選擇本單位的用戶，用戶組的維護有利于公文傳閱的群發(fā)。單位組管理、通訊單位管理、參數(shù)設置回收站關聯(lián)人設置、代理人設置：為了使公文無滯留地流轉(zhuǎn)，在有必要的情況下，通過關聯(lián)人傳遞公文，通過代理人全權代理原負責人的職責。通過【關聯(lián)人設置】中的關聯(lián)人設置被關聯(lián)人與關聯(lián)人的對應關系，通過【代理人設置】設置被代理人與代理人的對應關系。關聯(lián)人：關聯(lián)人不是公文流轉(zhuǎn)的負責人，他的作用類似秘書擔當?shù)墓ぷ餍再|(zhì)，僅僅起到文件傳送的作用。某步驟負責人設

20、置了關聯(lián)人，負責人只負責簽署意見或批注，處理完畢后，關聯(lián)人根據(jù)負責人的意見，做公文通過或退回等操作，使得公文按領導意見繼續(xù)流轉(zhuǎn)下去。關聯(lián)人與被關聯(lián)人是一對多的關系，即一個關聯(lián)人可以有多個被關聯(lián)人，但一個被關聯(lián)人只能設置一個關聯(lián)人。代理人：在公文實際流轉(zhuǎn)中，往往有這樣一些用戶因出差等原因不能及時處理，為了讓公文無滯留地流轉(zhuǎn)，設置代理人完成原負責人的職責。代理人與被代理人是一對多的關系，即一個代理人可以有多個被代理人，但一個被代理人只能設置一個代理人。兩者的關系：關聯(lián)人可以設置其本身的代理人，此時該代理人就承襲了“關聯(lián)”的角色；代理人也可以設置其本身的關聯(lián)人，此時該關聯(lián)人就是執(zhí)行代理人的處理意見，讓公文流轉(zhuǎn)下去。人事管理基本信息管理、學習信息管理職務信息管理、業(yè)務信息管理職工信息管理、教師異動管理、教師信息導出、職工信息導出、教師信息多格式導入學籍、成績管理人員分配給基教科學籍人員權限：教育局管理（17）：學期維護、年級維護、統(tǒng)一學科維護、學校分類維護、教育局基本信息設置、校內(nèi)外學齡人口數(shù)通用業(yè)務開關設置、學校業(yè)務開關設置、異動類型申請開關新生招生計劃、新生登記、新生手工審核、新生學籍名單直屬學校異動審核、學生異動復審、轉(zhuǎn)校戶籍變動審核教務管理（