論信息社會(huì)高校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)策略

1、論信息社會(huì)高校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)策略摘要本文從采購(gòu)方法、采購(gòu)形式、采購(gòu)?fù)緩降确矫骊U述了新形勢(shì)下改良圖書(shū)采購(gòu)工作的對(duì)策。關(guān)鍵詞高校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)圖書(shū)采購(gòu)工作，就是根據(jù)圖書(shū)館的性質(zhì)、任務(wù)、讀者的需求及經(jīng)費(fèi)狀況，通過(guò)選擇、采集建立館藏，并且連續(xù)不斷地補(bǔ)充新出版物的過(guò)程。隨著數(shù)字技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速開(kāi)展和普及，圖書(shū)館館藏資源的類型構(gòu)造、空間構(gòu)造及供貨形式等都發(fā)生了很大變化，圖書(shū)采訪工作必然要根據(jù)環(huán)境的變化，更新理念，調(diào)整思路，采取新對(duì)策，進(jìn)步采訪質(zhì)量，實(shí)在發(fā)揮圖書(shū)館文獻(xiàn)資源保障作用。一、采購(gòu)方法需要采訪員采訪、學(xué)科館員參考、讀者薦購(gòu)相結(jié)合做好圖書(shū)采購(gòu)工作，采訪員需要做好采訪調(diào)研工作，包括館藏情況、學(xué)

2、校專業(yè)設(shè)置、讀者文獻(xiàn)需求、文獻(xiàn)源信息等；搜集圖書(shū)出版信息，搜集最新圖書(shū)目錄，為讀者提供書(shū)目查詢平臺(tái)；編寫(xiě)薦購(gòu)指南，提供讀者薦購(gòu)圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，舉辦講座等吸引讀者參與圖書(shū)采訪工作；聽(tīng)取讀者建議，改良采購(gòu)方法，合理采購(gòu)教學(xué)、科研所需圖書(shū)，并對(duì)系統(tǒng)收藏圖書(shū)進(jìn)展連續(xù)采購(gòu)，不斷優(yōu)化館藏構(gòu)造，及時(shí)做好新書(shū)推介工作。高校圖書(shū)館讀者成千上萬(wàn),文獻(xiàn)信息需求多樣，采訪人員不可能對(duì)每個(gè)學(xué)科開(kāi)展都非常理解，僅靠采訪人員選書(shū)必定不能完全滿足讀者需要，圖書(shū)館可就學(xué)校的專業(yè)設(shè)置，選擇掌握某一學(xué)科專業(yè)知識(shí)、可以為此學(xué)科開(kāi)展方向提出見(jiàn)解的館員做學(xué)科館員,學(xué)科館員專業(yè)知識(shí)范圍廣,他們既熟悉圖書(shū)館資源,又理解專業(yè)人員的信息需求,可以

3、為師生提供讀書(shū)參考,為采訪人員提供可靠的薦購(gòu)意見(jiàn)。采訪員要加強(qiáng)與學(xué)科館員、專業(yè)老師及學(xué)生之間的聯(lián)絡(luò)和交流，在圖書(shū)館與師生之間架起溝通的橋梁，使圖書(shū)采購(gòu)滿足老師和學(xué)生讀者的實(shí)際需求，保證圖書(shū)采購(gòu)合理性和利用率，表達(dá)人性化效勞。二、采購(gòu)形式宜采取招標(biāo)批購(gòu)與自主零購(gòu)相結(jié)合招標(biāo)批購(gòu)是當(dāng)前各高校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)的首選形式，采用招標(biāo)采購(gòu)，較好地表達(dá)了“公開(kāi)、公平、公正的原那么，一方面可促進(jìn)圖書(shū)市場(chǎng)的有序化競(jìng)爭(zhēng)，促進(jìn)圖書(shū)供給商在價(jià)格上給予更多的優(yōu)惠，不斷進(jìn)步效勞質(zhì)量和提供增值效勞，如免費(fèi)圖書(shū)加工、提供編目數(shù)據(jù)等；另一方面也使圖書(shū)館依法標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)管理，增強(qiáng)透明度，防止貪污腐敗行為的發(fā)生，有效使用購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)。招標(biāo)批購(gòu)

4、有很多好處，但也有其弊端。由于圖書(shū)館采購(gòu)并非是針對(duì)單一出版物，而是要符合圖書(shū)館館藏知識(shí)體系保障需求，有著個(gè)性化要求的特點(diǎn)，而且圖書(shū)出版發(fā)行的形式和渠道具有多樣性，因此圖書(shū)采購(gòu)應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)類型，選擇適當(dāng)?shù)牟少?gòu)形式，只招標(biāo)批購(gòu)獨(dú)行的做法，不合適圖書(shū)采購(gòu)。比方一般的社科圖書(shū)、學(xué)術(shù)性圖書(shū)和古籍文獻(xiàn)之類圖書(shū)的價(jià)格就完全不一樣，一般圖書(shū)消費(fèi)規(guī)模大，價(jià)格較低，折扣的彈性大，而專業(yè)的圖書(shū)特別是一些高層次學(xué)術(shù)書(shū)籍由于發(fā)行量少，讀者面窄，定價(jià)都比擬高，折扣伸縮空間極校書(shū)商為爭(zhēng)取高利潤(rùn)，折扣高的書(shū)很少問(wèn)津，當(dāng)然就不能提供給圖書(shū)館，從而限制圖書(shū)館采訪人員采購(gòu)行為和影響圖書(shū)館的館藏構(gòu)造。圖書(shū)館以招標(biāo)批購(gòu)為主的同時(shí)，要適當(dāng)

5、結(jié)合自主零購(gòu)，圖書(shū)館應(yīng)有一定的權(quán)限從出版社、書(shū)店等處零購(gòu)專業(yè)性、學(xué)術(shù)性、特藏性、時(shí)效性強(qiáng)的圖書(shū)，以滿足館藏需要。三、采購(gòu)?fù)緩竭x擇預(yù)訂、現(xiàn)采、直購(gòu)相結(jié)合預(yù)定采購(gòu)是基矗預(yù)定是根據(jù)征訂目錄對(duì)圖書(shū)的描繪和介紹，認(rèn)真鑒別圖書(shū)的性質(zhì)、內(nèi)容、讀者對(duì)象和學(xué)術(shù)程度，辨析圖書(shū)出版情況，根據(jù)館藏構(gòu)造，進(jìn)展查重，最后將選定圖書(shū)編制預(yù)定清單，發(fā)送給供貨商，由供貨商配貨到館。通過(guò)書(shū)商預(yù)訂圖書(shū)，可以節(jié)省許多人力、資金。圖書(shū)館讀者多，圖書(shū)需求數(shù)量大、范圍廣，預(yù)定是圖書(shū)采訪的一條重要途徑。但是預(yù)定存在著采購(gòu)周期長(zhǎng)、信息反應(yīng)慢、市場(chǎng)變化大的弊端，大多數(shù)圖書(shū)都是三個(gè)月以上才到貨，到貨率在95%以下，有些圖書(shū)假如用預(yù)訂方式，圖書(shū)到館

6、上架流通，早已時(shí)過(guò)境遷，失去其原有價(jià)值了，專業(yè)性、學(xué)術(shù)性強(qiáng)的圖書(shū)以及重要工具書(shū)等，不合適預(yù)訂采購(gòu)?，F(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)是重點(diǎn)?，F(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)主要是從書(shū)商提供的圖書(shū)批銷中心、書(shū)店、書(shū)市、展銷會(huì)、藝術(shù)節(jié)等現(xiàn)場(chǎng)樣書(shū)選購(gòu)，又稱集中批量購(gòu)書(shū)、突擊性購(gòu)書(shū)，對(duì)于一些選購(gòu)熱門(mén)、時(shí)效性強(qiáng)的圖書(shū)，如計(jì)算機(jī)和各類考試圖書(shū)，以及重點(diǎn)學(xué)科和新學(xué)科文獻(xiàn)的采集，應(yīng)采用現(xiàn)采方式?，F(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)圖書(shū)質(zhì)量直觀，采訪人員不僅能直接翻閱文獻(xiàn)，理解文獻(xiàn)的主要內(nèi)容，而且能及時(shí)理解市場(chǎng)形勢(shì)，切身感受圖書(shū)文化潮流，準(zhǔn)確把握文獻(xiàn)出版動(dòng)態(tài)，大大減少文獻(xiàn)選擇中的盲目性，減少誤定，從而進(jìn)步文獻(xiàn)采購(gòu)的準(zhǔn)確性，采購(gòu)符合本館入藏要求的精品圖書(shū)。現(xiàn)采克制了預(yù)定目的模糊的弊端，但現(xiàn)

7、采同樣存在書(shū)源缺乏、到書(shū)慢的缺點(diǎn)。直接采購(gòu)是補(bǔ)充。直采是指向出版社直接采購(gòu)。無(wú)論是預(yù)定，還是現(xiàn)采，采集文獻(xiàn)主要局限于中標(biāo)書(shū)商，書(shū)商提供給圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源是有限的，不能保證館藏資源的全面性、系統(tǒng)性，而出版社可以提供給圖書(shū)館所需圖書(shū)的最新、最全出版發(fā)行動(dòng)態(tài)，因此圖書(shū)館有必要向一些專業(yè)對(duì)口的出版社直接購(gòu)置所需圖書(shū)。直采的優(yōu)點(diǎn)是可全面、及時(shí)、有效采到所需圖書(shū)，防止出現(xiàn)漏購(gòu)，進(jìn)步購(gòu)書(shū)質(zhì)量和有效采購(gòu)率；缺點(diǎn)是需要圖書(shū)館與出版社的通力合作和親密配合，操作繁瑣，聯(lián)絡(luò)、結(jié)算、運(yùn)輸、退貨等事項(xiàng)的工作量增加。向出版社直接購(gòu)置的圖書(shū)一般限于專業(yè)類的、特藏類的圖書(shū)，如標(biāo)準(zhǔn)、年鑒、手冊(cè)等，需要保證圖書(shū)的時(shí)效性、連續(xù)性、完好性。總之，各種采購(gòu)?fù)緩蕉际怯欣斜祝稍L人員只有綜合、靈敏采用，各取所長(zhǎng)，才能為圖書(shū)館配置高質(zhì)、高效的館藏資源。