煤炭行業(yè)集團公司業(yè)務(wù)發(fā)展部原料藥執(zhí)行助理崗位說明書

1、原料藥執(zhí)行助理職位說明書崗位名稱原料藥執(zhí)行助理崗位編號所在部門業(yè)務(wù)發(fā)展部崗位定員1人直接上級乳清粉、原料藥業(yè)務(wù)主管工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年10月職責(zé)概述： 協(xié)助編制公司原料藥業(yè)務(wù)的年度經(jīng)營計劃、年度預(yù)算、年度總結(jié)；協(xié)助編制原料藥業(yè)務(wù)的月度計劃工作；負責(zé)收集、整理原料藥業(yè)務(wù)的市場信息和客戶信息，協(xié)助進行市場分析工作；協(xié)助辦理原料藥業(yè)務(wù)供銷合同的簽訂工作；協(xié)助主管執(zhí)行原料藥合同；協(xié)助辦理原料藥業(yè)務(wù)合同執(zhí)行中的客戶服務(wù)工作。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助編制公司原料藥業(yè)務(wù)的年度經(jīng)營計劃、年度預(yù)算、年度總結(jié)工作成果分送單位工作任務(wù)根據(jù)收集的各方面信息，協(xié)助確定原

2、料藥業(yè)務(wù)年度銷售目標(biāo)協(xié)助編制、修改年度經(jīng)營計劃年度經(jīng)營計劃FJ503部門經(jīng)理協(xié)助編制、修改年度預(yù)算年度預(yù)算FJ504部門經(jīng)理協(xié)助編制年度總結(jié)年度總結(jié)FJ505部門經(jīng)理職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助編制原料藥業(yè)務(wù)的月度計劃工作工作成果分送單位工作任務(wù)負責(zé)收集整理原料藥業(yè)務(wù)信息，協(xié)助主管確定月度業(yè)務(wù)量并總結(jié)上月業(yè)務(wù)執(zhí)行情況協(xié)助編制原料藥業(yè)務(wù)月度銷售計劃月度資金計劃Y2-07總經(jīng)理工作部協(xié)助編制原料藥業(yè)務(wù)月度資金計劃月度資金計劃Y2-07財務(wù)部職責(zé)三職責(zé)表述：負責(zé)收集、整理原料藥業(yè)務(wù)的市場信息和客戶信息，協(xié)助進行市場分析工作工作成果分送單位工作任務(wù)收集國家與原料藥相關(guān)的政策、法律法規(guī)等信息記錄部門內(nèi)收集國內(nèi)、

3、國際原料藥供求信息信息記錄部門內(nèi)收集公司目標(biāo)市場信息和公司競爭對手信息信息記錄部門內(nèi)依據(jù)各階段工作重點，針對各專項調(diào)研內(nèi)容實地走訪國家政府部門，了解國家相關(guān)政策的發(fā)展趨勢信息記錄部門內(nèi)根據(jù)公司要求，委托專業(yè)市場研究公司進行原料藥行業(yè)市場調(diào)查，并形成專題研究報告專題研究報告業(yè)務(wù)發(fā)展部經(jīng)理通過各種途徑收集公司原料藥用戶信息（含信用信息）信息記錄部門內(nèi)收集國內(nèi)外原料藥供貨商信息（含信用信息）信息記錄部門內(nèi)匯總收集的各種信息，并對信息進行分類、歸納、整理市場分析報告業(yè)務(wù)發(fā)展部經(jīng)理建立內(nèi)部市場信息數(shù)據(jù)庫，負責(zé)定期更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)容市場信息數(shù)據(jù)庫業(yè)務(wù)發(fā)展部經(jīng)理建立客戶檔案（含用戶、供應(yīng)商、運輸公司、居間商等）

4、客戶檔案業(yè)務(wù)發(fā)展部經(jīng)理協(xié)助主管定期提出全面、詳實、準(zhǔn)確的市場信息匯總分析報告，依據(jù)規(guī)定上報部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)市場分析報告FJ502業(yè)務(wù)發(fā)展部經(jīng)理協(xié)助主管進行原料藥客戶信用評價客戶信用評價表Y2-B06業(yè)務(wù)發(fā)展部經(jīng)理整理客戶信用評價表，對客戶信用進行分級客戶信用等級分類表Y2-B07業(yè)務(wù)發(fā)展部經(jīng)理職責(zé)四職責(zé)表述：協(xié)助辦理原料藥業(yè)務(wù)供銷合同的簽訂工作工作成果分送單位工作任務(wù)負責(zé)收集、整理商務(wù)談判信息、資料等，協(xié)助主管出具詳細的分析資料在框架合同的基礎(chǔ)上，協(xié)助主管繕制原料藥的訂單合同訂單合同財務(wù)部、總經(jīng)理、業(yè)務(wù)發(fā)展部經(jīng)理協(xié)助主管簽訂與原料藥業(yè)務(wù)相關(guān)的其它輔助性合同或協(xié)議，如原料藥倉儲、報關(guān)委托等輔助

5、性合同或協(xié)議財務(wù)部、總經(jīng)理、業(yè)務(wù)發(fā)展部經(jīng)理職責(zé)五職責(zé)表述：協(xié)助主管執(zhí)行原料藥合同工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)根據(jù)合同規(guī)定，申請支付預(yù)付款預(yù)付款申請單Y2-B10財務(wù)部、總經(jīng)理、業(yè)務(wù)發(fā)展部經(jīng)理監(jiān)督原料采購及生產(chǎn)過程監(jiān)督原料藥入庫辦理報關(guān)報驗報關(guān)報驗單據(jù)Y2-Y15海關(guān)等協(xié)助監(jiān)督美華銷售合同執(zhí)行，包括原料藥的出庫及銷售過程協(xié)助監(jiān)控帳戶，督促回收預(yù)付款及利潤催收貨款函Y2-Y21美華公司職責(zé)六職責(zé)表述：協(xié)助辦理原料藥業(yè)務(wù)合同執(zhí)行中的客戶服務(wù)工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)走訪客戶，收集客戶反饋信息客戶反饋信息記錄本崗位留存協(xié)助處理客戶投訴、質(zhì)量糾紛等職責(zé)七職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)權(quán)力：人事權(quán)無財務(wù)權(quán)無業(yè)務(wù)權(quán)業(yè)務(wù)信息知情權(quán)工作協(xié)作關(guān)系： 外部協(xié)調(diào)關(guān)系海運公司、保險公司、海關(guān)、國家商檢部門、供應(yīng)商等任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理、工商管理、對外貿(mào)易、物資流通等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時間培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時間進出口貿(mào)易知識培訓(xùn)兩周以上計算機應(yīng)用培訓(xùn)兩周以上工商管理知識培訓(xùn)兩周以上外語經(jīng)驗1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗個人素質(zhì)較高的工作熱情和工作主動性；較高的職業(yè)道德水平；較強的人際交往能力、溝通能力、計劃和執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力。知識掌握市場營銷知識；具有相關(guān)專業(yè)知識、進出口