區(qū)域采購管理程序

1、領(lǐng)導(dǎo)小組執(zhí)行小組設(shè)計(jì)部成本部項(xiàng)目公司與集團(tuán)溝通戰(zhàn)略采購和區(qū)域集中采購并確定意向清單”*編制區(qū)域集中采購清單段階備準(zhǔn)期前購采中集域12區(qū)域集中采購清單審批區(qū)域集中采購年度計(jì)劃審批XX材料/設(shè)備集中采購實(shí)施方案可行性分析評審.審批I*編制深圳區(qū)域公司年度集中采購計(jì)劃14編制XX材料/設(shè)備集中采購實(shí)施方案、可行性調(diào)研立項(xiàng)段階施實(shí)購采中集域&提出需領(lǐng)導(dǎo)小纟組評審招標(biāo)結(jié)果審批，確*定中標(biāo)單位流，I交底區(qū)域集中采購協(xié)議審批組織領(lǐng)導(dǎo)小組.執(zhí)行小組對入圍推薦單位的考察.提供技術(shù)標(biāo)書等相關(guān)資料設(shè)計(jì)扌示準(zhǔn)化配件、用材標(biāo)準(zhǔn)化1商務(wù)談判,招標(biāo)組織1r開標(biāo),評標(biāo)詳見材料設(shè)備供應(yīng)商選擇給項(xiàng)目公司進(jìn)行交*與中標(biāo)單位簽定集中

2、采購協(xié)議搭建和維護(hù)集中采購信息平臺對中標(biāo)單位供貨、服務(wù)等跟進(jìn)，組織領(lǐng)導(dǎo)小組.執(zhí)行小組.項(xiàng)目公司對區(qū)域集中采購年終評審，對供應(yīng)商進(jìn)行期后購采中集域匕一一將相關(guān)信息錄入信已E/、息1臺F編制下年度區(qū)域集中采購計(jì)劃交底r*1根據(jù)集中采購協(xié)議與廠家簽定合同采購實(shí)施詳見采購實(shí)施細(xì)則區(qū)域性集中采購控制程序1目的指導(dǎo)深圳區(qū)域性集中材料采購的實(shí)施；保障區(qū)域性集中采購滿足工程進(jìn)度、質(zhì)量。2適用范圍深圳地產(chǎn)所有地產(chǎn)項(xiàng)目的區(qū)域性集中采購。3定義3.1集團(tuán)戰(zhàn)略米購：指由集團(tuán)戰(zhàn)略米購小組組織的全集團(tuán)公司實(shí)行的米購，目前包括的項(xiàng)目有涂料、可視對講、電梯等。3.2區(qū)域性集中采購：指由區(qū)域性公司組織的，除集團(tuán)戰(zhàn)略采購項(xiàng)目外，

3、滿足區(qū)域性項(xiàng)目開發(fā)的材料而實(shí)施的集中性采購，目前包括的項(xiàng)目有信報(bào)箱、戶內(nèi)門等。3.3區(qū)域性集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組：簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組，是區(qū)域性集中采購實(shí)施的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)評審各項(xiàng)區(qū)域性集中采購材料的實(shí)施方案、可行性報(bào)告，評審、審批入圍投標(biāo)單位、評審招標(biāo)結(jié)果，確定中標(biāo)單位等工作。3.4區(qū)域性集中采購執(zhí)行小組：簡稱執(zhí)行小組，是區(qū)域性集中采購實(shí)施的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)材料實(shí)施方案、可行性報(bào)告的編制等工作。4職責(zé)4.1領(lǐng)導(dǎo)小組：4.1.1負(fù)責(zé)確定區(qū)域性集中采購清單；4.1.2負(fù)責(zé)區(qū)域性集中采購年度計(jì)劃的審批；4.1.3負(fù)責(zé)區(qū)域性集中采購材料的實(shí)施方案、可行性研究報(bào)告的評審，立項(xiàng)；4.1.4負(fù)責(zé)入圍單位、技術(shù)資料的評審，

4、參與開標(biāo)、評標(biāo)并確定中標(biāo)單位。4.2執(zhí)行小組：4.2.1負(fù)責(zé)區(qū)域性集中采購清單、年度計(jì)劃、材料實(shí)施方案、可行性報(bào)告等的編制；4.2.2負(fù)責(zé)對入圍單位的考察；4.2.3負(fù)責(zé)與項(xiàng)目公司的交流、交底；搭建、維護(hù)信息平臺；4.2.4負(fù)責(zé)區(qū)域性集中采購年度評審；對供應(yīng)商的評估。4.3設(shè)計(jì)管理部：4.3.1負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化、配件標(biāo)準(zhǔn)化；4.2.2負(fù)責(zé)組織推薦單位的考察，編制考察報(bào)告、技術(shù)標(biāo)書。4.4成本管理部：4.4.1負(fù)責(zé)前期的商務(wù)談判；負(fù)責(zé)招標(biāo)的組織；4.4.2負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位簽定米購協(xié)議。4.5項(xiàng)目公司：4.5.1負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位簽定供貨合同，并組織采購的實(shí)施；4.5.2參與對供應(yīng)商的評估。5.程序5.1

5、區(qū)域性集中采購前期準(zhǔn)備階段：5.1.1領(lǐng)導(dǎo)小組與集團(tuán)戰(zhàn)略采購小組對項(xiàng)目使用的材料、設(shè)備進(jìn)行溝通、分判，確定區(qū)域性集中采購意向清單。5.1.2執(zhí)行小組對領(lǐng)導(dǎo)小組和集團(tuán)戰(zhàn)略采購小組的分判結(jié)果編制年度區(qū)域性集中采購清單，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。5.1.3執(zhí)行小組編制公司年度區(qū)域性集中采購計(jì)劃，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。5.1.4執(zhí)行小組對各項(xiàng)確定為區(qū)域性集中采購的材料、設(shè)備進(jìn)行實(shí)施方案、可行性調(diào)研并編制調(diào)研報(bào)告。5.1.5領(lǐng)導(dǎo)小組對各分項(xiàng)實(shí)施方案、可行性報(bào)告進(jìn)行評審、審批，并以會議的形式確定并立項(xiàng)，其中實(shí)施方案、可行性報(bào)告參見XX材料/設(shè)備深圳區(qū)域性集中采購分析報(bào)告模板5.2區(qū)域性集中采購實(shí)施階段：5.2.1設(shè)計(jì)

6、管理部對立項(xiàng)材料咨詢項(xiàng)目公司、成本部等相關(guān)部門，并進(jìn)行設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化、配件、用材標(biāo)準(zhǔn)化。完成二次設(shè)計(jì)、供樣、打板等工作，以滿足各項(xiàng)目使用要求。5.2.2設(shè)計(jì)管理部組織領(lǐng)導(dǎo)小組、執(zhí)行小組成員對推薦單位進(jìn)行考察、調(diào)研，并完成考察報(bào)告、技術(shù)標(biāo)書，經(jīng)設(shè)計(jì)總監(jiān)審核，其中調(diào)研要求參見材料和設(shè)備調(diào)研及信息管理細(xì)則523領(lǐng)導(dǎo)小組對推薦入圍單位的考察結(jié)果、技術(shù)標(biāo)書進(jìn)行評審，確定最終的入圍單位和技術(shù)標(biāo)書。524成本部組織前期商務(wù)談判、招投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)等工作。5.2.5領(lǐng)導(dǎo)小組對招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行評審、審批，確定中標(biāo)單位。526其中522525的工作內(nèi)容可參照材料設(shè)備供應(yīng)商選擇控制程序（GFP74）。5.3區(qū)域性集中采購后

7、期階段：5.3.1成本部與中標(biāo)單位簽定集中米購協(xié)議，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組評審、審批。5.3.2執(zhí)行小組對招標(biāo)結(jié)果組織項(xiàng)目公司相關(guān)部門、人員進(jìn)行交流、交底。5.3.3項(xiàng)目公司在具體采購時根據(jù)區(qū)域性集中采購協(xié)議與廠家簽定合同、并組織供貨、結(jié)算、支付貨款等，詳見采購實(shí)施細(xì)則5.3.4執(zhí)行小組搭建并維護(hù)集中采購信息平臺，將過程資料錄入其中，包括可行性報(bào)告、廠家調(diào)研報(bào)告、技術(shù)標(biāo)書、圖紙、招投標(biāo)結(jié)果等。5.3.5執(zhí)行小組對中標(biāo)單位的供貨、服務(wù)等進(jìn)行跟進(jìn)；組織領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目公司對區(qū)域性集中采購進(jìn)行年終評審，并完成供應(yīng)商的評估，將評審、評估結(jié)果錄入信息平臺。5.3.6執(zhí)行小組編制下年度區(qū)域性集中采購計(jì)劃。6、附件：6

8、.1XX材料/設(shè)備深圳區(qū)域性集中采購分析報(bào)告模板XX材料/設(shè)備深圳區(qū)域性采購分析報(bào)告模板一、實(shí)施區(qū)域性采購的范圍:二、區(qū)域性采購可行性分析:1、材料特點(diǎn)：2、材料采購特性分析：、共性分析：、差異分析：、現(xiàn)場安裝問題分析：、估計(jì)采購量：、估計(jì)采購時間：3、材料采購建議：三、區(qū)域性采購實(shí)施過程及計(jì)劃:序號計(jì)劃時間完成事項(xiàng)配合部門及事項(xiàng)備注1完成XX材料/設(shè)備深圳區(qū)域性采購分析報(bào)告（含可行性分析報(bào)告）2XX材料/設(shè)備深圳區(qū)域性采購分析報(bào)告匯報(bào)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)參與并提出建議3前期考察及相關(guān)準(zhǔn)備工作相關(guān)部門參與4給推薦入圍單位發(fā)XX材料/設(shè)備意向性合作確認(rèn)書并收到答復(fù)5落實(shí)成品形式及成品生產(chǎn)制作圖紙?jiān)O(shè)計(jì)及

9、領(lǐng)導(dǎo)支持6落實(shí)五金配件的定位、選型設(shè)計(jì)及領(lǐng)導(dǎo)支持7推薦入圍單位的預(yù)審及相關(guān)事宜確認(rèn)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)參與8推薦單位的考察相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)參與9入圍投標(biāo)單位評審相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)參與10元成技術(shù)標(biāo)書及相關(guān)資料相關(guān)部門參與11招標(biāo)實(shí)施成本組織招標(biāo)12區(qū)域性采購工作流程疏理，與各城市公司的父流、父底相關(guān)部門及城市公司支持四、配合事項(xiàng)：五、相關(guān)表格：1、XX材料/設(shè)備意向性合作確認(rèn)書;2、XX材料/設(shè)備廠家信息調(diào)查表；XX材料/設(shè)備意向性合作確認(rèn)書邀請書：針對金地集團(tuán)深圳地產(chǎn)公司XX材料/設(shè)備區(qū)域性采購項(xiàng)目，經(jīng)過我公司相關(guān)部門、相關(guān)專業(yè)工程師前期對貴司的考察、了解，基本滿足我公司XX材料區(qū)域性采購相關(guān)條款的要求。為了更好的開展后續(xù)工作，現(xiàn)正式向貴司提出邀請，請貴司收到此文件后給予確認(rèn)，并簽字、蓋章后回復(fù)我司。接洽部門：深圳金地設(shè)計(jì)管理部聯(lián)系人：聯(lián)系方式：公司名稱：（蓋公章）金地集團(tuán)深圳地產(chǎn)公司確認(rèn)書：接洽部門：聯(lián)系人：聯(lián)系方式：公司名稱：（蓋公章）備注：此確認(rèn)書是向初選的意向性單位的邀請確認(rèn)，最終能否參與我司的區(qū)域性采購招標(biāo)，需要結(jié)合貴司的樣板情況、后期的配合及我司招標(biāo)小組的考察確認(rèn)。被邀請單位回復(fù)確認(rèn)后無正當(dāng)理由不能退出。XX材料/設(shè)備廠家信息調(diào)查表公司名稱公