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文檔簡介
1、環(huán)境質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行情況總結(jié)報告依據(jù)GB/T1900什2021質(zhì)量管理體系 要求、GB/T24002004 環(huán)境管理體系 要求及使用指南、GB/T28001-2021職業(yè)健康安 全管理體系規(guī)范,公司不斷修訂完善質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全 管理手冊并有效運行。通過體系的運行控制、嚴格執(zhí)行程序文件、 制定完善作業(yè)指導(dǎo)書等多項措施對各質(zhì)量過程控制、環(huán)境因素及危險源進行控制,今年以來,公司未發(fā)生損工及以上安全生產(chǎn)事故,未發(fā) 生環(huán)境污染事故,無任何重大的質(zhì)量事故和顧客投訴事件, 有效降低 了環(huán)境和職業(yè)健康安全風險。一、體系運行成效公司建立并實施質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系以來,一直
2、強化體系運行,并遵循PDCA1環(huán)的科學程序不斷完善。通過體系運 行,不僅強化了公司的管理機制,增強了產(chǎn)品市場的競爭能力和客戶 滿意度,為員工創(chuàng)造了安全、溫馨的工作環(huán)境,而且樹立了較好的企 業(yè)形象,為公司的進一步發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ) .(一)建立了科學和完善的質(zhì)量、安全、環(huán)保體系管理體系和系 統(tǒng)循環(huán)式的運行方式,各項工作都處于比較嚴格的受控狀態(tài)。 公司的 行政文件、體系文件和技術(shù)文件都進行了有效管理,均按照文件控制 程序的要求執(zhí)行。各部門都建立了外來文件清單,質(zhì)量紀錄清單等, 合理運用各項管理機制和表單進行工作的管控,方便了日常的管理工作。通過定期的內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核、管理評審、工作質(zhì)量檢查,
3、 運用數(shù)據(jù)分析等各種科學手段,對系統(tǒng)的適宜性、充分性、有效性進 行評價,力求不斷改進工作,促進系統(tǒng)管理水平不斷提高,確保預(yù)期 方針、目標的實現(xiàn)。(二)促進了公司工作的規(guī)范化管理,提高了工作效率。確定管理者職責,各項內(nèi)部事務(wù)工作都制定了文件化的 工作程序,各部門、各環(huán)節(jié)、各崗位都有明確的工作程序和工作質(zhì)量 要求,讓全體工作人員都了解體系管理的內(nèi)容,都知道自己該做什么、 如何做和做得怎么樣、如何自我評估和自我控制 .全體工作人員均按 規(guī)定的要求去做,形成一個全面控制、高效運轉(zhuǎn)的質(zhì)、安、環(huán)管理體 系,克服以往那種憑經(jīng)驗管理的不規(guī)范做法,解決基礎(chǔ)管理弱化、內(nèi) 部協(xié)調(diào)不暢等問題,使管理工作步入科學、系統(tǒng)
4、、規(guī)范的要求。(三)制定出各部門的質(zhì)量目標.部門的目標管理意識有了較大的 提高.通過質(zhì)量目標檢查,各部門基本實現(xiàn)了本部門的質(zhì)量目標,且各 部門依照質(zhì)量體系文件的要求嚴把質(zhì)量關(guān), 持續(xù)提升產(chǎn)品質(zhì)量合格率 及用戶滿意率。(四)對我公司生產(chǎn)區(qū)域涉及的危險源、環(huán)境因素、職業(yè)健康進 行了相應(yīng)的風險辨識與評價,通過管理程序的運行控制、嚴格執(zhí)行三 層次文件相關(guān)規(guī)定、制定作業(yè)指導(dǎo)書等多項措施對各環(huán)境因素及危險 源進行控制,有效降低環(huán)境和職業(yè)健康安全風險。根據(jù)公司環(huán)境、職 業(yè)健康目標、指標,制定了管理方案;收集了各業(yè)務(wù)部門工作應(yīng)遵循 的法律法規(guī).以保證公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)環(huán)境、職業(yè)健康目標的實現(xiàn),并創(chuàng) 造良好的外部環(huán)境
5、。三、存在問題的糾正改進措施I體系有效運行最根本的要求是:“說=寫=做,即寫下要做 的,做所寫的,檢查所做的。質(zhì)量體系管理的這三條基本要求看似簡 單,但在實際工作中執(zhí)行起來,還是存在一些問題,有待進一步改進。 (一)對導(dǎo)入體系的認識還沒有完全到位。在公司執(zhí)行體系標準過程 中,經(jīng)過多次的內(nèi)部體系審核和工作質(zhì)量檢查等發(fā)現(xiàn),部分人員對公 司推行管理體系的認識還不夠到位,在實踐中不能完全有效地運用管 理方法,從而在部分工作中出現(xiàn)了生搬硬套的現(xiàn)象。(二)因為ISO標準中概念太多不好掌握。公司現(xiàn)有的管控程序雖然很規(guī)范, 做到了 事事有記錄,時時有記錄,但太細,執(zhí)行起來不是很方便,影響了工 作效率,也造成工
6、作成本上升問題等等。所以,有效運行體系需要長ISO期的堅持和不斷地實踐,并在實際運行中不斷持續(xù)改進,切實將 標準的管理理念與現(xiàn)有的行政管理模式相融合, 促進公司的各項工作 不斷完善和機關(guān)效能的全面推進,最終實現(xiàn)工作質(zhì)量和辦事效率的提 高.鑒于此,改進措施如下:(一)管理層高度重視,推動體系有效運行管理者推動是關(guān)鍵,管理者特別是最高管理者的高度重視和強有 力的領(lǐng)導(dǎo)是提高質(zhì)量管理體系運行有效性的關(guān)鍵。首先,管理者要樹立質(zhì)量、安全健康意識,做履行職責的明白人、帶頭人。其次,建立 相關(guān)的責任制,將責任層層分解,落實到人,實施最終的目標管理, 嚴格考核和獎懲.再次,為有關(guān)的過程、部門的質(zhì)量職能質(zhì)量活動,
7、提 供履行管理體系要求的指導(dǎo)性文件和評價準則,諸如作業(yè)指導(dǎo)書、評 價與驗證規(guī)范等,并配置必要的資源。最后,管理者還要做好組織和 協(xié)調(diào)工作,強化日常的監(jiān)督管理和信息反饋機制。及時了解、溝通質(zhì) 量管理體系的運行情況以及各部門、 各崗位的業(yè)績與問題,針對發(fā)現(xiàn) 的問題采取糾正措施與預(yù)防措施。(二)提高意識,加強培訓體系運行的有效性與員工的質(zhì)量意識和能力密不可分,若要提升質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關(guān)意識,加強管理水平,就要抓好管理 培訓I.管理培訓內(nèi)容是一個要求不斷提高的縱向過程;對培訓對象而 言,一個從高層領(lǐng)導(dǎo)到一般管理人員,再到一線操作人員的全員培訓, 這是一個橫向過程。由此可見,教育培訓貫穿于公司
8、全面質(zhì)量管理的 所有人員和所有與質(zhì)量相關(guān)的過程.管理培訓的前提是提高企業(yè)員工 的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關(guān)意識,首先要求各級員工理解本崗 位工作在管理體系中的作用和意義,明確并履行各自的崗位職責,為 實現(xiàn)公司的質(zhì)量目標做出積極貢獻.然后針對所有從事與質(zhì)量有關(guān)的 工作的員工進行不同層次的培訓。對領(lǐng)導(dǎo)培訓內(nèi)容應(yīng)以質(zhì)量法律法 規(guī)、經(jīng)營理念、決策方法等著重于質(zhì)量管理理論和方法以及質(zhì)量管理 的技術(shù)內(nèi)容和人文因素,對基層員工培訓則應(yīng)以本崗位質(zhì)量控制和質(zhì) 量保證所需知識為主.同時抓好技能培訓,學習新方法,掌握新技術(shù).(三)人人重視,人人參與質(zhì)量管理不僅僅是某個、某幾個質(zhì)量管理人員或質(zhì)量管理部門一 個部門的
9、事,需要各個環(huán)節(jié)的密切配合,需要全員的共同參與。上到 最高管理者,下到每一名員工。首先,最高管理者質(zhì)量管理的驅(qū)動者, 觀念、意識、態(tài)度以及行為方式是公司全體員工參照效仿的典范,正如一艘大船上的舵手,掌握著航行的方向。其次,各科室與各基層單 位組成質(zhì)量管理鏈的各個節(jié)點,任何一個節(jié)點的失控,都會導(dǎo)致質(zhì)量 管理運行不暢.因此各部門都應(yīng)積極投入質(zhì)量管理活動中,齊心協(xié)力 完成其在服務(wù)實現(xiàn)過程中所承擔的工作職能。再者是個人參與,個人是團隊最小單元,生產(chǎn)的具體操作者,所以他必須清楚了解服務(wù)符合 質(zhì)量、安全標準或要求的重要性,以及不符合質(zhì)量標準或要求將會造 成的損失,進而自覺地去識別和解決服務(wù)過程中隨時可能出
10、現(xiàn)的問 題。只有每個員工“第一次就把事情做好,減少差錯,防微杜漸,才 可實現(xiàn)以最低的成本創(chuàng)造最大的效益,體系才能有效運行。(四)加強管理的過程控制體系管理是通過過程來實施的,公司要提高管理體系運行的有效 性,就必須對過程進行控制。過程控制的重點要抓工藝管理,工藝是 產(chǎn)品建設(shè)管理過程中最活躍的因素,操作規(guī)程管理、生產(chǎn)管理、材料 管理、人力調(diào)配、生產(chǎn)環(huán)境等都要由操作規(guī)程提供基本依據(jù)(簡稱人、 機、料、法、環(huán)).這就要求管理者對生產(chǎn)工藝過程中的關(guān)鍵工序進 行識別,并對關(guān)鍵過程進行重點控制。事實證明:科學的、先進的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系 在我公司運行是有效的、適宜的、符合的。隨著信息化的普及
11、,市場 的競爭越來越激烈。如何按照ISO9001:2021標準的質(zhì)量管理八項原 則積極開展過程控制、客戶滿意度的測量、服務(wù)、糾正預(yù)防措施等有 效的持續(xù)改進工作將是下一步工作的重點,我們相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的大 力支持下,在各個部門的積極配合下,我們會克服種種困難將體系的 運行不斷推向新的高度,取得更好的成果。質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康、安全管理體系我公司從編制引入了質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系以來,質(zhì)量、環(huán)境職業(yè)健康安全方針和目標以及按程序辦事的工作思想已深入人心,。不僅強化了公司的管理機制,增強了產(chǎn)品市場的競爭能力和客戶滿意度 ,為員工創(chuàng)造了安全、溫馨的工作環(huán)境,而且樹立了較好的 企業(yè)形象,為公司的進一
12、步發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ).從管理上較原來有了脫胎換骨的改變?,F(xiàn)將近年來體系運行的情況總結(jié)如下:1、目的對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行有關(guān)的文件進行控制,確保對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行起重要作用的各個場所使用文件的有效版本。2、適用范圍公司、項目部及與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的場所。3、職責辦公室主控本程序,并負責制定和組織實施,管理公司頒發(fā)的管理類文件,組織、 編制受控文件總清單。3。2總經(jīng)理負責質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系方針和目標,整合型管理體系管 理手冊的批準與發(fā)布。管理者代表組織質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系方針和目標方案的制定,負責組織管理手冊、程
13、序文件的編寫,負責管理手冊的審核、程序文件的批準發(fā)布。公司質(zhì)量技術(shù)處負責質(zhì)量技術(shù)文件的控制和管理,編制技術(shù)文件清單。5公司其它責任部門和項目部設(shè)專職或兼職文件管理人員負責本部門文件的控制和 管理。4、主要內(nèi)容:針對建筑安裝企業(yè)的特點,從體系文件的建立、記錄控制、產(chǎn)品實現(xiàn)、運行控制、內(nèi)審、管理評審方面闡述了企業(yè)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理的重要性,并就其體系運行的方法和措施進行了初步探討.在激烈的市場競爭環(huán)境下, 企業(yè)要生存發(fā)展, 不能不關(guān)注工程施工質(zhì)量、 環(huán)境保護和職 業(yè)健康安全問題。優(yōu)質(zhì)的工程施工質(zhì)量是顧客的要求和期望,良好的環(huán)境保護和有保障的職 業(yè)健康安全是相關(guān)方的要求和期望。企業(yè)只有滿足
14、顧客及相關(guān)方的要求和期望才能在激烈的 市場環(huán)境下立于不敗之地。傳統(tǒng)的施工管理模式,雖然在某些特殊情況下也能取得良好的效果,但要取得穩(wěn)定的良好效果,或者想要取得越來越好的效果,企業(yè)就得尋找更好的施工管理模式。GB/T 19001 2000、GB/T 24001 2004 和 GB/T 28001 2001 標準,為我們提供了 一般標準的管理模式。我國許多企業(yè)引進這一標準模式,并開展了貫標認證的活動。然而,開展貫標認證活動,企業(yè)未必就能取得良好的效果。企業(yè)如果忽視管理體系運行的有效性, 管理體系文件沒有以全體員工的實際行動落實到管理活動中,那么就不會取得實質(zhì)性的良好效果.1建立質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康
15、安全管理體系要確保符合建筑安裝企業(yè)的活動特點建筑安 裝企業(yè)施工隊伍是流動的,承接施工項目是分散的; 有的施工項目遠離公司總部,工程內(nèi)容繁雜,施工周期短,施工人員和施工機具的調(diào)動比較頻繁,項目經(jīng)理部班子的組合也隨著項目 的竣工而變化.建筑安裝企業(yè)的這些特點,給貫標工作帶來很大的難度。因此,建立質(zhì)量、 環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系 形成管理體系文件,既要符合標準的要求,還要適應(yīng)建筑安 裝企業(yè)的特點,這樣才能保證體系文件的可操作性,才能達到企業(yè)管理體系有效運行的目的。2將企業(yè)貫標的目的定位在建立持續(xù)改進機制上,追求創(chuàng)新突破傳統(tǒng)觀念的束縛貫標認證的最終效果表現(xiàn)在取得認證證書,那不是我們貫標認證的目的。取
16、得證書并不必然表明管理水平高,而只能說明所引入標準要求的管理模式達到了標準的最低要求.要想取得更好的效果,需付出更多的努力。要實現(xiàn)體系有效運行,滿足標準要求的方法,要不斷創(chuàng)新,不斷變 化。企業(yè)做好一項改進不難,難的是不斷改進,形成“持續(xù)改進”的機制;企業(yè)中一個人關(guān) 注持續(xù)改進不難,難的是人人關(guān)注持續(xù)改進,人人參與持續(xù)改進.如果一個企業(yè)每個人都參與實施持續(xù)改進,那么該企業(yè)就自然而然地形成了 “持續(xù)改進”機制 3建立“持續(xù)改進機制要重視閉環(huán)控制無論是 GB/T19001 -2000標準,還是 GB/ T24001 -2004標準和GB/T28001-2001標準,都要求建立持續(xù)改進機制。建立持續(xù)改
17、進標 準要求重視“策劃”過程,“策劃”是持續(xù)改進的重要一環(huán) ,只有策劃出了最佳的方案,才為實 施打下良好的基礎(chǔ)?!安邉潯毙纬闪俗罴逊桨?,方案轉(zhuǎn)換為結(jié)果。必須經(jīng)過“實施”這一環(huán),“實施”不能偏離“策劃”形成的方案,要保證不偏離方案,實施者就必須了解方案,把方 案變?yōu)閷嵤┱叩男袆訙蕜t,才能把最佳方案轉(zhuǎn)化為最佳結(jié)果。方案的效果如何需要通過檢查、 測量才能判斷,需要經(jīng)過評價才能知曉.因此,“檢查評價”環(huán)節(jié)又是“實施”之后的又一個重要環(huán)節(jié)。經(jīng)過“檢查評價”環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)和找出存在問題還不能達到目的,還要將這些問題 改正,以達到最終的最佳效果才是我們的目的.因此,“改進”又是“檢查評價”之后的又一個重要環(huán)節(jié)。
18、如何改進發(fā)現(xiàn)的問題,又是擺在我們面前的課題,要解決這個課題又需要“策劃改進方案,于是就形成了一個閉環(huán):P (策劃)- D (實施)- C (檢查)- A(改進)一 P(策劃)。閉環(huán)在控制下運行,企業(yè)的管理水平就會不斷上升4建立“持續(xù)改進機制要抓好企業(yè)的幾項“持續(xù)改進”活動4. 1 “管理評審”是企業(yè)最高級別的“持續(xù)改進”活動4. 1. 1企業(yè)的最高管理者必須是“管理評審”活動的主持者質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安 全管理體系是否符合標準要求,是否適宜企業(yè)的特點,其運行是否有效是最高管理者高度關(guān) 注的問題。管理評審要對企業(yè)體系的符合性、適宜性和有效性進行評價,這關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展.因此,管理評審活動
19、從策劃、實施、檢查、改進各個環(huán)節(jié)都需要最高管理者參與, 做出決定.4.1.2管理評審活動環(huán)節(jié)管理評審活動需要策劃。最高管理者根據(jù)企業(yè)的運行和發(fā)展,需要解決很多方面的問題。簡單的問題可以立即做出決定,但有些重大問題則需要最高管理者集中廣大管理者的智慧,充分論證,在有成功把握的基礎(chǔ)上做出決策,這對企業(yè)的生存和發(fā)展非常重要。因此,最高管理者把這些需要集中論證的問題對主控部門發(fā)出指令,貫標主 控部門根據(jù)最高管理者的指示,結(jié)合標準的要求,運用體系文件的規(guī)定策劃形成管理評審計 劃.為保證計劃的適宜性,需經(jīng)過管理者代表的審核,還要經(jīng)過最高管理者的批準,批準的過程 就是最高管理者對管理評審活動的再策劃,有些內(nèi)
20、容要修改,有些內(nèi)容要補充 ,使管理評審的內(nèi)容真正代表最高管理者的意圖和愿望.4. 1. 3管理評審活動的實施環(huán)節(jié)最高管理者批準的管理評審計劃,由主控部門登記發(fā)放到各位領(lǐng)導(dǎo),及各部門、各單位和各項目部的管理者.管理評審活動進入實施環(huán)節(jié),收到管理評審計劃的人員和單位就管理評審計劃中列入的課題,組織相關(guān)人員實施評審,就這些課題組織討論,收集相關(guān)信息作為論據(jù)形成每個人員和部門的意見.在適當?shù)臅r候,最高管理者把收到管理評審計劃的部門、 單位的有關(guān)人員集中起來, 對管理評審計劃中提出的課題, 進行較大范圍的集中評審.各位人員將各部門討論和論證的意見在會上發(fā)表,主管部門派做詳細地會議記錄.最高管理者在聽取大
21、家的意見后,形成最后的決策,對重大問題做出最終安排, 要求各部門對決定貫徹實施。主管部門根據(jù)會議記錄,編寫管理評審報告,對最高管理者的 決定做出實施安排,并提出實施改進的時間要求。4. 1. 4管理評審的“檢查”和“改進”環(huán)節(jié)管理評審報告經(jīng)管理者代表審核后,送交 最高管理者批準。最高管理者認為無誤,符合自己的想法后,簽發(fā),而由主管部門發(fā)放到公司各領(lǐng)導(dǎo),各部門進行貫徹落實。到了規(guī)定的時間要求,由管理者代表組織相關(guān)人員到各個部門、各單位對管理評審報告的貫徹落實的情況進行檢查,主控部門派人做詳細的記錄。所有部門、單位都在檢查之后,由主控部門根據(jù)跟蹤檢查記錄編寫管理評審的跟蹤驗證報告, 把這次管理評審
22、活動的貫徹落實情況進行匯總,指出還存在哪些問題、什么原因等,并在跟蹤驗證報告中闡述清楚.管理評審的跟蹤驗證報告,要作為下次管理評審活動的輸入信息,提交下一次管理評審對存在問題的改進策劃,使管理評審活動形成P DC-A P閉環(huán)控制。4. 2管理體系的內(nèi)部審核是在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下的全面持續(xù)改進的活動內(nèi)部審核要 結(jié)合建筑安裝企業(yè)特點進行,由于施工項目分散,可將內(nèi)部審核活動和企業(yè)傳統(tǒng)的綜合安全大檢查結(jié)合進行,確保每個項目都在內(nèi)部審核覆蓋范圍之內(nèi),當所有的項目部都經(jīng)過內(nèi)審之后,公司可以集中對公司總部實施內(nèi)部審核(包括最高管理層),從而確保內(nèi)部審核的全面性和有效性。4. 3不合格品控制是各單位日常的持續(xù)
23、改進活動當在施工過程中,發(fā)現(xiàn)的任何不符合 要求的環(huán)節(jié)都屬于不符合和不合格品,要有發(fā)現(xiàn)者對其性質(zhì)做出評價,責成責任部門整改.對于性質(zhì)嚴重的要分析原因,制定糾正措施,消除產(chǎn)生問題的原因, 確保不合格品的重復(fù)發(fā)生。4. 4數(shù)據(jù)分析是企業(yè)深層的持續(xù)性改進活動數(shù)據(jù)是廣泛的信息的代名詞,要重視建立,保持體系運行中的記錄.記錄是證據(jù)性的文件,記錄是數(shù)據(jù)的載體,是實施數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ), 凡是標準要求建立和保持記錄的環(huán)節(jié),必須建立,收集相關(guān)的數(shù)據(jù),形成記錄并予以保持。貫標主管部門對這些數(shù)據(jù)的收集和保管的部門,提出數(shù)據(jù)分析和安排,提供持續(xù)改進的決策信息。要利用統(tǒng)計技術(shù)的有效工具,得出發(fā)展趨勢和苗頭,發(fā)現(xiàn)潛在的不符合
24、項4. 5糾正措施和預(yù)防措施控制是最高境界的持續(xù)改進活動對于存在的不合格而尚未出 現(xiàn)不合格品,但發(fā)展下去會出現(xiàn)不合格品的可能的環(huán)節(jié)實施控制,預(yù)防不合格品的發(fā)生是企業(yè)管理水平提高的理想境界.按照體系文件的規(guī)定實實在在去抓,必然使企業(yè)體系運行的有 效性產(chǎn)生質(zhì)的飛躍.5結(jié)語綜上所述,建筑安裝企業(yè)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的有效運行要結(jié)合企業(yè)的 特點,不能出現(xiàn)“雙軌”現(xiàn)象,要突破傳統(tǒng)的管理觀念,采取持續(xù)改進的有效措施,從而實現(xiàn)管理體系的有效運行。事實證明:科學的、先進的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系在我公司運行是有效的、 適宜的、符合的。隨著信息化的普及, 市場的競爭越來越激烈。如何按照ISO
25、9001 : 2021標準的質(zhì)量管理八項原則積極開展過程控制、客戶滿意度的測量、服務(wù)、糾正預(yù)防措施等有效的持續(xù)改進工作將是下一步工作的重點,我們相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在各個部門的積極配合下,我們會克服種種困難將體系的運行不斷推向新的高度,取得更好的成果。質(zhì)量管理體系建立及實施情況關(guān)于質(zhì)量管理體系運行情況的總結(jié)報告公司從2021年引入ISO90012000質(zhì)量管理體系以來,質(zhì)量方針和質(zhì)量目標以及按程序辦事的工作思想已深入人 心,從管理上較原來有了脫胎換骨的改變.自從2021年11月的管理評審和外審 以來,公司各相關(guān)部門根據(jù)管理評審中提出的問題、外審的不符合項以及糾正和改進建議進行了全面整改
26、,并根據(jù)實際運行情況堅持持續(xù)改進,不斷提升和完善 我們的管理體系.現(xiàn)將幾年來體系運行的情況總結(jié)如下:一、前言鑒于GB/T19001-2021 / ISO9001: 2021標準已于2021年度開始執(zhí)行,為保 證公司質(zhì)量管理體系的正常運行,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下、管理者代表的指導(dǎo)下 以及各部門的配合下,綜合辦編制了工程質(zhì)量管理制度,并反復(fù)征求公司領(lǐng) 導(dǎo)和各部門的建議和意見,多次進行修訂和完善.2021年7月1日公司開始全面 運行工程質(zhì)量管理制度,覆蓋公司9個地市項目處及6個職能部門,同年底公 司總經(jīng)理主持下召開了管理評審,各部門提出了體系持續(xù)改進的建議,這標志著 公司已經(jīng)建立了適合公司發(fā)展需要的質(zhì)
27、量管理體系。從質(zhì)量體系運行以來,所有的部門都按照公司質(zhì)量體系的要求執(zhí)行。沒有發(fā)生任何重大的質(zhì)量事故和顧客投 訴事件.二、在質(zhì)量管理體系運行方面做的主要工作(一)行政辦公室組織相關(guān)部門學習有關(guān)質(zhì)量手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書, 加深對GB/T19001-2021/ ISO9001:2021標準的理解,對內(nèi)部審核中提出的多個 不符合項于一個月內(nèi)整改到位。(二)對于上次管理評審中提出的問題進行了整改。加深了對體系文件的學 習和理解,為今后工作的條理化、流程化奠定了基礎(chǔ).(三)為使體系文件能夠更好的與實際相結(jié)合,真正起到指導(dǎo)實踐的作用, 行政辦公室征集了各部門對于質(zhì)量管理體系文件運行的意見,對于不適合工
28、作運行的部分作業(yè)文件進行修改,并理順工作流程。(四)為了集中驗證下半年質(zhì)量管理體系運行情況,同時為今年的外部監(jiān)督 審核做好準備,行政辦公室組織各職能部門實施了本年度內(nèi)審工作。其中工程檢 查項不符合項,技術(shù)培訓要求項糾正觀察項,雖然與第一次內(nèi)審相比有進步,但較外審時還是有所放松,分析原因主要是整體思想重視不足,今后應(yīng)定期加強學 習提高重視程度。三、質(zhì)量體系運行的收獲及取得的成效公司于2021年通過并獲得ISO19001:2000質(zhì)量管理體系認證,發(fā)展至今質(zhì) 量體系已經(jīng)運行達9年之久。不僅強化了公司的管理機制,增強了市場的競爭能 力和客戶滿意度,而且樹立了較好的企業(yè)形象,為公司的進一步發(fā)展奠定了一
29、定 的基礎(chǔ)。(一)建立了科學和完善的質(zhì)量管理體系和系統(tǒng)循環(huán)式的運行方式,各項工作都處于比較嚴格的受控狀態(tài)。公司的商務(wù)文件 ,行政文件,體系文件和技術(shù)文 件都進行了有效管理,均按照文件控制程序的要求執(zhí)行。各部門都建立了外來文 件清單,質(zhì)量紀錄清單等,合理運用各項管理機制和表單進行工作的管控,方便 了日常的管理工作。通過定期的內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核、 管理評審、工作質(zhì)量檢 查,運用數(shù)據(jù)分析等各種科學手段,對系統(tǒng)的適宜性、充分性、有效性進行評價, 力求不斷改進工作,促進系統(tǒng)管理水平不斷提高 ,確保預(yù)期的質(zhì)量方針、目標的 實現(xiàn).(二)促進了公司工作的規(guī)范化管理,提高了工作效率。確定管理者職責, 各項內(nèi)部
30、事務(wù)工作都制定了文件化的工作程序,各部門、各環(huán)節(jié)、各崗位都有明 確的工作程序和工作質(zhì)量要求,讓全體工作人員都了解質(zhì)量管理體系的內(nèi)容,都 知道自己該做什么、如何做和做得怎么樣、如何自我評估和自我控制。全體工作 人員均按規(guī)定的要求去做,形成一個全面控制、高效運轉(zhuǎn)的質(zhì)量管理體系,克服 以往那種憑經(jīng)驗管理的不規(guī)范做法,解決基礎(chǔ)管理弱化、內(nèi)部協(xié)調(diào)不暢等問題, 使管理工作步入科學、系統(tǒng)、規(guī)范的要求。(三)制定出各部門的質(zhì)量目標.部門的目標管理意識有了較大的提高。通 過質(zhì)量目標檢查,各部門基本實現(xiàn)了本部門的質(zhì)量目標 ,且各部門依照質(zhì)量體系 文件的要求嚴把質(zhì)量關(guān),使產(chǎn)品質(zhì)量合格率達到100%、用戶滿意率達到8
31、5%認 上。四、存在問題及糾正改進措施ISO9000質(zhì)量體系有效運行最根本的要求是:“說=寫=做”。即“寫下要做 的,做所寫的,檢查所做的”.質(zhì)量體系管理的這三條基本要求看似簡單,但在 實際工作中執(zhí)行起來,還是存在一些問題,有待進一步改進。(一)對導(dǎo)入體系的認識還沒有完全到位。在公司執(zhí)行ISO9001標準過程中, 經(jīng)過多次的內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核和工作質(zhì)量檢查等發(fā)現(xiàn),部分人員對公司推行 ISO9001質(zhì)量管理體系的認識還不夠到位,在實踐中不能完全有效地運用 ISO9001的管理理念和所提供的管理方法, 從而在部分工作中出現(xiàn)了生搬硬套的 現(xiàn)象。(二)因為ISO9000標準中概念太多不好掌握.公司現(xiàn)
32、有的管控程序雖然很規(guī) 范,做到了事事有記錄,時時有記錄,但太細,執(zhí)行起來不是很方便,影響了工作效 率,也造成工作成本上升問題等等。所以,有效運行體系需要長期的堅持和不斷 地實踐,并在實際運行中不斷持續(xù)改進,切實將ISO9001標準的管理理念與現(xiàn)有 的行政管理模式相融合,促進公司的各項工作不斷完善和機關(guān)效能的全面推進, 最終實現(xiàn)工作質(zhì)量和辦事效率的提高。鑒于此,改進措施如下:(一)管理層高度重視,推動體系有效運行管理者推動是關(guān)鍵,管理者特別是最高管理者的高度重視和強有力的領(lǐng)導(dǎo)是 提高質(zhì)量管理體系運行有效性的關(guān)鍵。 首先,管理者要樹立質(zhì)量意識,做履行質(zhì) 量職責的明白人、帶頭人.所謂明白人,就是指各
33、級管理者必須明確:自己在整 個質(zhì)量管理體系或其某一過程中,處于什么地位,應(yīng)執(zhí)行的質(zhì)量職責是什么,用什么方法去實現(xiàn),執(zhí)行什么程度,才能滿足質(zhì)量管理體系的要求。所謂帶頭人, 就是要求各級管理者以身作則,不折不扣地完成自己負責的質(zhì)量職能及質(zhì)量活 動,并帶動各級相關(guān)人員完成質(zhì)量職責。其次,建立質(zhì)量責任制,將組織的質(zhì)量 職能活動層層分解,落實到人,實施質(zhì)量目標管理,嚴格考核和獎懲.再次,為有 關(guān)的過程、部門的質(zhì)量職能質(zhì)量活動,提供履行質(zhì)量管理體系要求的指導(dǎo)性文件 和評價準則,諸如作業(yè)指導(dǎo)書、評價與驗證規(guī)范等,并配谿必要的資源。最后, 管理者還要做好組織和協(xié)調(diào)工作,強化日常的監(jiān)督管理和信息反饋機制。 及時了 解、溝通質(zhì)量管理體系的運行情況以及各部門、 各崗位的業(yè)績與問題,針對發(fā)現(xiàn) 的問題采取糾正措施與預(yù)防措施。(二)提高質(zhì)量意
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