XXXX0520excel培訓(xùn)ppt課件

1、2021excel培訓(xùn)王玉廷簡介Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運轉(zhuǎn)的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進(jìn)展各種數(shù)據(jù)的處置、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地運用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域目錄1新舊版本的主要差別點2新特點及其他選項卡34公式和函數(shù)的運用5Excel運用技巧舉例6圖表的運用數(shù)據(jù)透視表7設(shè)置excel2007新舊版本的主要差別點 菜單界面:功能區(qū)、Office按鈕、快速訪問工具欄 文件格

2、式擴(kuò)展名 97-2003: .xls 2007不帶宏的任務(wù)簿: .xlsx 2007帶宏的任務(wù)簿: .xlsm Excel2003Excel2007讓Excel2003過渡到Excel2007微軟協(xié)助工具兼容性讓Excel2007與較早版本完美共存熟習(xí)Excel2007 任務(wù)效率提升 更科學(xué)有效的管理Excel強大的不計其數(shù)的功能123讓Excel2007與較早版本完美共存安裝自定義晉級選項卡保管一切早期版本outlook是不用共存的，一個電腦只能安裝一個版本后裝2007，默許翻開的都是2007版本2003格式文件用2003翻開，2007格式文件用2007翻開：2003協(xié)助檢測并修復(fù)選第一個勾

3、開場熟習(xí)運用2003后都用2007翻開：office按鈕excel選項資源運轉(zhuǎn)office診斷診斷設(shè)置Excel2007Office按鈕Excel選項常用：實時預(yù)覽、字體、字號、包含任務(wù)表數(shù)保管：保管格式新建文件、保管自動恢復(fù)時間高級：按Enter鍵方向向右，或先選定輸入?yún)^(qū)域、顯示最近運用文檔自定義：新建、翻開、保管、另存為、吊銷、恢復(fù)、頁面設(shè)置、打印預(yù)覽、打印、凍結(jié)窗格、照相機(jī)資源：運轉(zhuǎn)office診斷Excel2007新特點條件格式單元格款式 處置圖片 數(shù)據(jù)排序條件格式數(shù)據(jù)條色階圖標(biāo)集令人冷艷的新元素強大的商務(wù)智能功能條件格式數(shù)據(jù)條色階圖標(biāo)集單元格款式逐一單元格格式的組合，套餐的方式，速度

4、加快套用款式，適用于多個表格，可牽一發(fā)而動全身改一個就可以變動一切表格新建單元格款式合并其他單元格款式適用于多個任務(wù)簿的單元格款式單元格款式逐一單元格格式的組合，套餐的方式單元格款式逐一單元格格式的組合，套餐的方式單元格款式逐一單元格格式的組合，套餐的方式單元格款式運用格式刷套用款式單元格款式新建單元格款式單元格款式新建單元格款式單元格款式合并其他單元格款式單元格款式合并其他單元格款式數(shù)據(jù)排序不受條件數(shù)量限制的排序以前版本最多只能3條接受多種單元格內(nèi)容與屬性參與排序單元格顏色、字體顏色、圖示、混合隨處可調(diào)用的排序命令數(shù)據(jù)排序自定義排序數(shù)據(jù)排序圖1圖2自定義排序圖片處置刪除邊緣多余的部分運用圖片

5、款式：28種常用邊框款式調(diào)整亮度和對比度緊縮圖片：可減少Excel文件的大小旋轉(zhuǎn)圖片圖片處置處置圖片的方法提取圖片，選中單元格，插入-超鏈接，找到他要提取的圖片，雙擊到地址。 處置圖片就要看他是要怎樣的處置了，2003版的可以裁大小，調(diào)亮度對比度。 2007版的功能還要多些。如圖圖片處置其它選項卡插入：數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)有效性審閱：顯示一切批注視圖：全屏顯示、凍結(jié)窗格其它小技巧當(dāng)前日期：Ctrl+； 當(dāng)前時間：Ctrl+shift+；當(dāng)前日期+時間：=now( )：Alt+41420：Alt+41409M ：MAlt+178M :MAlt+179刪除多余行或列：Ctrl+shift+/打印內(nèi)容：整個任

6、務(wù)簿、選定區(qū)域在同一頁打印不延續(xù)區(qū)域：照相機(jī)選定任務(wù)表：Ctrl+任務(wù)表反復(fù)上一次操作：F4/Ctrl+Y身份證號碼錄入：半角單引號+數(shù)字、先以文本格式保管，再錄入數(shù)字Excel函數(shù)公式AB1、圓周率圓周率：excel函數(shù)為PI()，如“=2*PI()=6.2831853072、絕對值Excel絕對值函數(shù)為ABS數(shù)值，例如：“=ABS-2.54等于“2.54；括號中數(shù)據(jù)也可以是單元格援用。3、連乘Excel計算連乘積的函數(shù)為PRODUCT(a,b,c.),例如：“=PRODUCT4,3,2,;計算結(jié)果為24.括號中數(shù)據(jù)也可以是單元格援用。4、階乘階乘函數(shù)為FACT數(shù)值，例如：5！的excel計

7、算式為=FACT(5);雙階乘函數(shù)為FACTDOUBLE(數(shù)值)，假設(shè)“數(shù)值為奇數(shù)，那么有FACTDOUBLEn=n(n-2)(n-4).,例如5！的計算式為“FACTDOUBLE5“；假設(shè)“數(shù)值為偶數(shù)，那么有FACTDOUBLEn=n(n-2)(n-4).,例如6！的計算式為“FACTDOUBLE6“；其它函數(shù)公式花名冊連加：Excel計算連加的函數(shù)為SUM(a,b,c.),例如：“=SUM4,3,2,;計算結(jié)果為9.括號中數(shù)據(jù)也可以是單元格援用。平方和連加： Excel計算連加的函數(shù)為SUMSQ(a,b,c.),例如：“=SUMSQ4,3,2,;計算結(jié)果為29.括號中數(shù)據(jù)也可以是單元格援用

8、。Day函數(shù)：求出指定日期或援用單元格中的日期的天數(shù)，運用格式： DAY(serial_number)；參數(shù)闡明：serial_number代表指定的日期或援用的單元格。運用舉例：輸入公式：=DAY(2003-12-18)，確認(rèn)后，顯示出18。INT函數(shù)：主要功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。運用格式：INT(number)，參數(shù)闡明：number表示需求取整的數(shù)值或包含數(shù)值的援用單元格。運用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認(rèn)后顯示出18。Excel運用技巧舉例1234定位到包含數(shù)據(jù)的恣意單元格中；在“開場選項卡的“款式組中，選擇一“套用表 格格式；此時彈出“套用表格格式對話框，指

9、定表數(shù)據(jù)的來源；單擊【確定】按鈕后，就會自動為表格添加標(biāo)題文字顏色、標(biāo)題單元格填充色以及隔行填充色等等；以最快的速度讓表格變得美麗Excel運用技巧舉例Excel運用技巧舉例當(dāng)您想添加新列時，只需在Excel表格的右側(cè)輸入新字段稱號如“合計，按【Enter】鍵后便會自動添加一列并自動套用適當(dāng)格式。2定位到“H3單元格輸入計算合計的公式，按【Enter】鍵后，會自動將公式填充至列表末尾，計算出一切合計金額，自動創(chuàng)建計算列。 顯然，上述功能非常有用，假設(shè)表格很長，不用像以前那樣向下拖拽了。見附件自動套用適當(dāng)格式與自動創(chuàng)建計算列1Excel運用技巧舉例Excel運用技巧舉例輕松刪除反復(fù)數(shù)據(jù)選中需求檢

10、查并刪除反復(fù)項的單元格區(qū)域，并單擊“功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)選項卡。在“數(shù)據(jù)工具組中單擊【刪除反復(fù)項】按鈕。此時翻開“刪除反復(fù)項對話框，選擇需求對哪些列進(jìn)展反復(fù)值檢查。設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕，Excel將對選中的列進(jìn)展反復(fù)值檢查，并給出處置結(jié)果的提示 。如以下圖：Excel運用技巧舉例輕松刪除反復(fù)數(shù)據(jù)圖1圖2Excel運用技巧舉例選中需求分析的數(shù)據(jù)，如“B3:I8單元格區(qū)域。在Excel 2007“功能區(qū)的“開場選項卡中，單擊“款式組中的【條件格式】按鈕。在“條件格式下拉菜單中執(zhí)行【色階】【綠-黃-紅色階】命令。經(jīng)過漸變顏色直觀地掌握數(shù)據(jù)的整體分布情況Excel運用技巧舉例此時，股票收益匯總表中的

11、詳細(xì)數(shù)據(jù)便按照數(shù)據(jù)的大小，以不同顏色展現(xiàn)出來其中，綠色代表最大值，紅色代表最小值，黃色代表中間值。如圖Excel運用技巧舉例圖表的功能圖表主要用來反映數(shù)據(jù)的直觀表現(xiàn)，使枯燥的數(shù)據(jù)更直觀化和籠統(tǒng)化，經(jīng)過圖表可以非常迅速地對數(shù)據(jù)產(chǎn)生總體上的認(rèn)識，這正是統(tǒng)計學(xué)中最常運用的數(shù)據(jù)分布的表現(xiàn)方式。圖表柱形圖適宜隨著日期和時間的變化數(shù)據(jù)的變化或者按數(shù)據(jù)的類別進(jìn)展圖表堆積柱形圖適宜含有兩列以上的數(shù)字型數(shù)據(jù)圖表折線圖也是適宜隨著時間的變化而呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)變化圖表餅圖反映的是數(shù)據(jù)占一切數(shù)據(jù)的百分比只能表示一列數(shù)字型數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表課程內(nèi)容：概述：了解數(shù)據(jù)的意義課程：處置數(shù)據(jù)本課包含一組測試題概述：了解數(shù)據(jù)的意義123您

12、的任務(wù)表含有大量數(shù)據(jù)，但是您知道這些數(shù)字的含義嗎？這些數(shù)據(jù)可以解答您的問題嗎？在這一簡明課程中，您將了解數(shù)據(jù)透視表如何任務(wù)以及如何在 Excel 2007 中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)透視表提供了一種快速且強大的方式來分析數(shù)值數(shù)據(jù)、以不同的方式查看一樣的數(shù)據(jù)以及回答有關(guān)這些數(shù)據(jù)的問題。處置數(shù)據(jù)假設(shè)存在一個包含銷售數(shù)字的 Excel 任務(wù)表。它展現(xiàn)了數(shù)千行有關(guān)兩個國家/地域的銷售人員及其每天銷售量的數(shù)據(jù)。1、有大量數(shù)據(jù)需求處置這些數(shù)據(jù)逐行列出 并分成多列。您如何從任務(wù)表中獲取信息并了解 一切數(shù)據(jù)的意義？2、您可以運用數(shù)據(jù)透視表。它們可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為 短小簡約的報表，并準(zhǔn)確地通知您需求了解的 內(nèi)容。查看

13、源數(shù)據(jù)您可以運用數(shù)據(jù)透視表。它們可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為 短小簡約的報表，并準(zhǔn)確地通知您需求了解的 內(nèi)容。1、在開場運用透視數(shù)據(jù)表之前，請察看一下您的 Excel 任務(wù)表，以確保它為報表做好了預(yù)備。2、當(dāng)您創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時，源數(shù)據(jù) 的每列都將成為一個字段并且可在 報表中運用。字段概括了源數(shù)據(jù) 中的多行信息。查看源數(shù)據(jù)報表字段的的稱號來自源數(shù)據(jù)中的列標(biāo)題。因此，請確保您具有源數(shù)據(jù)中任務(wù)表第一行各列的稱號。1、標(biāo)題下的其他各行應(yīng)該包含 同一列中的類似項。2、例如，文本應(yīng)該位于一列，數(shù)字在另一 列，而日期又在另一列。換句話說， 包含數(shù)字的列不應(yīng)該 包含文本，等等。查看源數(shù)據(jù)最后，要用于數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)應(yīng)該不

14、包含空列。最好不要包含空行。例如，應(yīng)該刪除用于將 數(shù)據(jù)塊相互隔開的空白行。開場此處引見如何開場運用數(shù)據(jù)透視表。您可以運用此處顯示的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框。1、預(yù)備好數(shù)據(jù)后，請單擊數(shù)據(jù)中的恣意位置。2、在“插入選項卡上的“表組中，單擊 “數(shù)據(jù)透視表，然后再次單擊“數(shù)據(jù)透視表。將翻開 “創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框。開場此處引見如何開場運用數(shù)據(jù)透視表。您可以運用此處顯示的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框。3、已為您選中“選擇一個表或區(qū)域 選項。“表/區(qū)域框顯示 所選數(shù)據(jù)的范圍，該范圍 可根據(jù)需求進(jìn)展修正。4、單擊“確定。 數(shù)據(jù)透視表根底知識這是在封鎖“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框后，在新任務(wù)表中看到的內(nèi)容。其中一側(cè)是為數(shù)據(jù)

15、透視表 預(yù)備的規(guī)劃區(qū)域。另一側(cè)是“數(shù)據(jù)透視表字段列表。該列表 顯示來自源數(shù)據(jù)的列標(biāo)題。 如前所述，每個標(biāo)題都是一個字段： “國家/地域、 “銷售人員等。數(shù)據(jù)透視表根底知識經(jīng)過將“數(shù)據(jù)透視表字段列表中顯示的任何字段挪動到規(guī)劃區(qū)域，可創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。為此，請選中字段稱號旁邊的 復(fù)選框，或者右鍵單擊字段稱號，然后選擇 要將該字段挪動到的位置。構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表如今您已做好構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表的預(yù)備。您為報表選擇的字段取決于您要了解的內(nèi)容。第一個問題：每人的銷售量是多少？要得到此答案，您需求有關(guān) 銷售人員及其銷售量的數(shù)據(jù)。因此，請在 “數(shù)據(jù)透視表字段列表中，選中 “銷售人員和“訂單金額字段旁邊的復(fù)選框。然后，E

16、xcel 會將每個字段放置到默許的規(guī)劃區(qū)域。 構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表如今您已做好構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表的預(yù)備。您為報表選擇的字段取決于您要了解的內(nèi)容。第一個問題：每人的銷售量是多少？要得到答案，您需求有關(guān) 銷售人員及其銷售量的數(shù)據(jù)。 因此，請在“數(shù)據(jù)透視表字段列表中，選中 “銷售人員和“訂單金額字段旁邊的 復(fù)選框。然后，Excel 會將各個字段放置到 默許規(guī)劃區(qū)域。 構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表圖表最左側(cè)的灰色表提供了有關(guān)報表如何根據(jù)所選字段自動顯示的的概念視圖。“銷售人員字段中的數(shù)據(jù)銷售人員 的姓名，不包含數(shù)字 在報表的左側(cè)顯示為行?！坝唵谓痤~字段中的數(shù)據(jù) 包含數(shù)字正確顯示在 右側(cè)的區(qū)域中。構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表在“訂購量字段之

17、前還是之后選中“銷售人員字段旁邊的復(fù)選框沒有關(guān)系。Excel 每次都會自動將其放到右側(cè)位置。不含數(shù)字的字段將位于左側(cè)，含有 數(shù)字的字段將位于右側(cè)，而不論 您選擇字段的順序如何。構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表就是這樣簡單。只需單擊兩次鼠標(biāo)，您就可以對每位銷售人員的銷售量一目了然。剛開場的時候，只回答一兩個 問題就停下來也是很不錯的；報表未必非要很復(fù)雜才有用。數(shù)據(jù)透視表可以提供一種快捷的方式來獲取 簡單的答案。接下來，請不用擔(dān)憂在構(gòu)建報表時出現(xiàn)錯誤。 運用 Excel，您可以輕松地進(jìn)展嘗試并查看數(shù)據(jù) 在不同報表區(qū)域的外觀。 按國家/地域查看銷售量如今，您了解了每位銷售人員的銷售量。但源數(shù)據(jù)展現(xiàn)了銷售人員在加拿大和

18、美國這兩個國家的相關(guān)數(shù)據(jù)。因此，您能夠要問的另一個問題是： 每位銷售人員在每個國家的銷售量是多少？要得到答案，您可以將“國家/地域字段 作為“報表挑選添加到數(shù)據(jù)透視表中。您可以運用報表 挑選來重點關(guān)注報表數(shù)據(jù)的子集，通常是 產(chǎn)品線、時間跨度或地理區(qū)域。按國家/地域查看銷售量經(jīng)過將“國家/地域 字段用作報表挑選，可以查看加拿大或美國各自的報表，也可以查看這兩個國家的總銷售量。 為此，請右鍵單擊“數(shù)據(jù)透視表字段列表 中的“國家/地域字段，然后單擊“添加到報表挑選 ， 并且從該處進(jìn)展添加。 按日期查看銷售量由于原始的源數(shù)據(jù)具有“訂單日期列信息，因此在“數(shù)據(jù)透視表字段列表 中有一個“訂單日期字段。這意味著您可以按日期查找 每位銷售人員的銷售量。為了找到