WCM52采編人員培訓(xùn)ppt課件

1、WCM5.2采編人員培訓(xùn)TRS 客戶效力部 2006年TRS WCM 概述TRS Web Content Management( TRS WCM )， 是一套完全基于Java和閱讀器技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容管理軟件；功能：閱讀器內(nèi)容創(chuàng)建和寫(xiě)作、內(nèi)容交付、基于模板的內(nèi)容發(fā)布、強(qiáng)大的站點(diǎn)管理功能；提供企業(yè)級(jí)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能； 主要運(yùn)用：外部門(mén)戶建立包括政府上網(wǎng)工程、新聞門(mén)戶、企業(yè)籠統(tǒng)門(mén)戶等內(nèi)部門(mén)戶，知識(shí)共享門(mén)戶建立內(nèi)容任務(wù)平臺(tái)經(jīng)過(guò)任務(wù)流驅(qū)動(dòng)的辦事流程內(nèi)部通訊協(xié)作管理平臺(tái)培訓(xùn)目的 掌握WCM進(jìn)展文檔采集時(shí)4種文檔類型的區(qū)別； 掌握文檔采集的方法； 掌握文檔編審的方法； 掌握文檔預(yù)覽、發(fā)布操作方法； 掌握文檔管理

2、功能，比如版本管理、轉(zhuǎn)發(fā)操作等； 掌握采集進(jìn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和發(fā)布到網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)的關(guān)系； 網(wǎng)站數(shù)據(jù)采編發(fā)任務(wù)流程登陸系統(tǒng)文檔采集、編輯采集人員創(chuàng)建頻道選擇頻道文檔編輯、審核審核人員網(wǎng)站數(shù)據(jù)發(fā)布發(fā)布原理它利用關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)Microsoft SQL Server 或Oracle作為后臺(tái)支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)，可以按照用戶的要求設(shè)置欄目和顯示風(fēng)格經(jīng)過(guò)模板文件，最終自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫(kù)中抽取內(nèi)容生成網(wǎng)頁(yè)HTML文件，從而完成網(wǎng)站的設(shè)計(jì)任務(wù)和發(fā)布任務(wù)。登陸系統(tǒng) 地址：ip地址:端口/wcm/用戶/口令：xxxx/xxxxxx經(jīng)過(guò)用戶注冊(cè)和系統(tǒng)管理員開(kāi)通帳號(hào)后，用戶可以運(yùn)用本人的帳號(hào)登陸到WCM系統(tǒng)。網(wǎng)站數(shù)據(jù)的采集、編審、發(fā)布的操作

3、，都需求有相應(yīng)的權(quán)限才可以進(jìn)展。進(jìn)入采集界面選擇目的頻道選擇文檔管理功能按鈕文檔采集頁(yè)面1文檔管理文檔：系統(tǒng)所管理的最根本的數(shù)據(jù)單元，一篇文檔對(duì)應(yīng)于網(wǎng)站上的一篇文章； 文檔管理涉及到的相關(guān)操作有：文檔采集：一篇文檔必需一個(gè)頻道文檔編輯文檔轉(zhuǎn)發(fā)：從一個(gè)頻道轉(zhuǎn)到另外一個(gè)或多個(gè)頻道中去頻道可以是不同的站點(diǎn)內(nèi)的文檔刪除改動(dòng)文檔形狀：文檔編審發(fā)布文檔：將改篇文章發(fā)布到網(wǎng)站上文檔采集首先選擇頻道進(jìn)展采集：一篇文檔必需而且僅僅屬于一個(gè)頻道； 文檔類型選擇：HTML類型：文檔的正文內(nèi)容可以進(jìn)展格式化編輯，并且可以錄入圖片等媒體信息；文本類型：文檔的正文內(nèi)容不可以進(jìn)展格式化編輯，并且不可以錄入圖片等媒體信息。只

4、能錄入純文本的信息；鏈接類型：文檔沒(méi)有正文內(nèi)容的錄入，只錄入一個(gè)網(wǎng)站或網(wǎng)頁(yè)的URL地址。當(dāng)這篇文檔發(fā)布后，在網(wǎng)站上點(diǎn)到該篇文章時(shí)翻開(kāi)的將是該URL地址所指定的網(wǎng)頁(yè)；外部文件類型：文檔沒(méi)有正文內(nèi)容的錄入，只上傳一個(gè)文件。當(dāng)這篇文檔發(fā)布后，在網(wǎng)站上點(diǎn)到該篇文章時(shí)閱讀器將提示下載或翻開(kāi)所上傳的文件；文檔采集HTML內(nèi)容文檔標(biāo)題：必需輸入，最多200個(gè)字符100個(gè)漢字。假設(shè)用戶曾經(jīng)運(yùn)用 Ctrl+C 拷貝了內(nèi)容并且內(nèi)容小于等于60個(gè)漢字，在標(biāo)題輸入框中系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)自動(dòng)粘貼。文檔標(biāo)題顏色默以為#0000000即黑色，假設(shè)用戶選擇了其它顏色，那么發(fā)布后的文檔在頁(yè)面上就顯示用戶選擇的顏色，這樣做有利于該文檔和

5、其它文檔的區(qū)別。文檔表示文檔的原始創(chuàng)作人員，一篇文檔可以有多個(gè)作者。文檔來(lái)源：記錄文檔的出處；發(fā)布后可鏈接至來(lái)源地址。撰寫(xiě)時(shí)間：表示文檔作者撰稿時(shí)間，系統(tǒng)默以為當(dāng)前時(shí)間，用戶也可以經(jīng)過(guò)日歷控件本人選擇。在編輯文檔時(shí)，用戶還可以修正文檔的撰寫(xiě)時(shí)間。HTML內(nèi)容關(guān)鍵詞和摘要：可經(jīng)過(guò)ckm插件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)提取也可以手工錄入。擴(kuò)展字段：需求在頻道中設(shè)定后，此處進(jìn)展維護(hù)內(nèi)容。附件管理：可上傳圖片、各種類型文檔等方式的附件。置頂設(shè)置：在某段時(shí)間內(nèi)一直位于當(dāng)前頻道的第幾條。相關(guān)文檔：經(jīng)過(guò)檢索條件設(shè)定相關(guān)新聞。內(nèi)容超鏈接：給文檔正文中的鏈接詞設(shè)置超鏈接，方便用戶在閱讀頁(yè)面時(shí)查看鏈接詞的進(jìn)一步信息。執(zhí)行該項(xiàng)操作前，

6、需求先在站點(diǎn)中設(shè)置內(nèi)容超鏈接的鏈接詞。文檔采集文檔采集HTML內(nèi)容修正為：將當(dāng)前記錄挪動(dòng)、修正至另一頻道。另存為：復(fù)制、拷貝至另一頻道。援用：轉(zhuǎn)發(fā)，將當(dāng)前文檔援用至另一個(gè)頻道，但數(shù)據(jù)修正同步并且另一頻道中此篇文檔的款式同當(dāng)前一致。文檔形狀 系統(tǒng)可以自動(dòng)跟蹤文檔的形狀，文檔經(jīng)不同的操作后將處于不同的文檔形狀。目前系統(tǒng)中預(yù)定義了新稿、已編、已簽、已發(fā)、已否和返工幾種文檔形狀。 新稿:表示剛錄入的文檔 已編:表示曾經(jīng)經(jīng)過(guò)編輯的文檔 已發(fā):表示曾經(jīng)發(fā)布過(guò)的文檔 已簽:表示符合發(fā)布條件并簽發(fā)過(guò)的文檔 已否:表示曾經(jīng)被否認(rèn)不再運(yùn)用的文檔 已返:表示需求返工的文檔，經(jīng)過(guò)修正后可以再運(yùn)用 系統(tǒng)中文檔形狀的改動(dòng)

7、主要經(jīng)過(guò)三種方式實(shí)現(xiàn)： 1、經(jīng)過(guò)在文檔列表中直接修正文檔的形狀，修正后形狀可以變成指定的文檔形狀； 2、經(jīng)過(guò)任務(wù)流流轉(zhuǎn)，文檔的形狀會(huì)按照任務(wù)流的設(shè)置自動(dòng)變化； 3、在發(fā)布的時(shí)候文檔的形狀自動(dòng)變成已發(fā)，以及已發(fā)布的文檔被修正后可以自動(dòng)將文檔的形狀修正成在站點(diǎn)中定義的文檔形狀。 經(jīng)過(guò)執(zhí)行“完成編輯操作，可以將用戶錄入的文檔內(nèi)容寫(xiě)入后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，曾經(jīng)入庫(kù)的文檔將遭到系統(tǒng)的管理和維護(hù)，用戶可以經(jīng)過(guò)“編輯文檔重新編輯和修正文檔內(nèi)容。文檔預(yù)覽、編輯 采集人員文檔預(yù)覽：選擇文檔，翻開(kāi)右鍵菜單，選擇“預(yù)覽頁(yè)面；可以預(yù)覽到當(dāng)前文檔發(fā)布到網(wǎng)上后的頁(yè)面效果；文檔編輯：在文檔列表中選擇需求編輯的文檔，點(diǎn)擊翻開(kāi)后進(jìn)展編輯

8、；和文檔采集過(guò)程的操作一樣。 文檔審核 審核人員文檔形狀：系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的能否發(fā)布是經(jīng)過(guò)文檔所屬的文檔形狀進(jìn)展控制的。在站點(diǎn)屬性中可設(shè)置當(dāng)前站點(diǎn)可以發(fā)布的文檔形狀可多項(xiàng)選擇。當(dāng)一篇文檔的形狀屬于站點(diǎn)上設(shè)置的形狀中的一種時(shí)，才可以被發(fā)布到網(wǎng)站上。文檔編審：經(jīng)過(guò)審核的文檔，可以經(jīng)過(guò)手工改動(dòng)文檔形狀來(lái)到達(dá)可發(fā)布形狀；或者經(jīng)過(guò)在頻道上設(shè)定任務(wù)流，經(jīng)過(guò)任務(wù)流流轉(zhuǎn)的文檔將自動(dòng)改動(dòng)成可發(fā)布形狀；單篇或多篇文檔發(fā)布單篇文檔的發(fā)布：在文檔列表中選擇需發(fā)布的文檔，點(diǎn)擊文檔標(biāo)題右鍵菜單的“發(fā)布文檔，那么選中的文檔將被發(fā)布到網(wǎng)站上前提是：所選文檔已到達(dá)可發(fā)布形狀； 網(wǎng)站數(shù)據(jù)發(fā)布文檔發(fā)布功能是指解析設(shè)置的模板，結(jié)合系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和條件，生成Web頁(yè)面并上傳到Web效力器的過(guò)程。 發(fā)布范圍：?jiǎn)纹l(fā)布、頻道/站點(diǎn)發(fā)布；發(fā)布方式：快速發(fā)布：增量發(fā)布，對(duì)一切可發(fā)布的且有更新的文檔進(jìn)展發(fā)布 。高級(jí)發(fā)布：包括5種發(fā)布方式，根據(jù)不同需求進(jìn)展選擇；方案發(fā)布：在站點(diǎn)、頻道、單篇文檔上設(shè)定該范圍內(nèi)的文檔的發(fā)布時(shí)間，到制定時(shí)間后系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)這些數(shù)據(jù)文檔進(jìn)展發(fā)布；網(wǎng)站數(shù)據(jù)發(fā)布高級(jí)發(fā)布的5種方式：發(fā)布后在發(fā)布監(jiān)控導(dǎo)航進(jìn)展跟蹤新聞評(píng)論站點(diǎn)、頻道右鍵菜單文檔右鍵菜單管理評(píng)論的入口輸入http:ip:端口/comment/login.html管理員登