VISIO培訓ppt課件

1、二七年度新奧燃氣人力資源專業(yè)培訓之Visio 2003運用培訓2007年4月42熟練運用外形Visio繪制業(yè)務流程圖1了解VISIO 20033以最正確的方式銜接外形Visio Professional 2003 Visio Standard 2003 創(chuàng)建與業(yè)務有關(guān)的圖表，例如，流程圖、組織構(gòu)造圖和工程日程安排圖。 Visio Professional 向更多技術(shù)領域又邁進了一步。它不僅包含了規(guī)范版本所具有的一切功能，還添加了允許您創(chuàng)建建筑設計圖、網(wǎng)絡圖、軟件圖、Web 圖表、工程圖和其他技術(shù)圖表的功能。繪制流程圖Visio可以做什么？組織構(gòu)造圖Visio可以做什么？建筑設計圖Visio可以

2、做什么？網(wǎng)絡圖Visio可以做什么？進一步了解visio環(huán)境Visio中的三個重要部件：模板模具外形模板模板是為創(chuàng)建特定圖表提供的根本范式外形和模具1“外形窗口位于繪圖頁的左側(cè)。此窗口包含有“模具。模具不是實踐外形本身，而是有用的外形組合。2 這些就是模具。在這個插圖中，您看到了三個模具?！敖M織構(gòu)造圖外形模具是活動的模具。另外兩個模具是“邊框和標題以及“背景。要查看這些模具的外形，您只需單擊所需模具的稱號即可。3每個模具內(nèi)都是各種外形。外形是您要拖動到頁上的內(nèi)容。42熟練運用外形Visio繪制業(yè)務流程圖1了解VISIO 20033以最正確的方式銜接外形運用網(wǎng)格和標尺視圖網(wǎng)格、標尺根據(jù)參考線參考

3、線是堅持內(nèi)容整齊有序的另一個法寶。翻開“大小和位置窗口 選中外形右鍵視圖大小和位置窗口指揮外形自動陳列選中要對齊的外形組外形對齊外形使外形均勻分布選中要對齊的外形組外形分配外形旋轉(zhuǎn)外形利用一維外形的起點或終點旋轉(zhuǎn)外形。利用二維外形的綠色旋轉(zhuǎn)手柄旋轉(zhuǎn)外形。翻轉(zhuǎn)外形選中要對齊的外形點擊右鍵程度翻轉(zhuǎn)、垂直翻轉(zhuǎn)42熟練運用外形Visio繪制業(yè)務流程圖1了解VISIO 20033以最正確的方式銜接外形什么是銜接線運用“規(guī)范工具欄上的“銜接線工具繪制銜接線。含有 x 的綠框為起點。含有加號 (+) 的綠框為終點。什么是銜接點每個銜接點看上去都像一個藍色的 x。當銜接線真正實現(xiàn)了銜接后，其端點會變?yōu)榧t色。什

4、么是真正的銜接中選取銜接線之后其兩端變成了紅色，挪動某一外形時連線不會斷開。 點到點的銜接在點到點的銜接中，當您挪動外形的位置時，銜接線仍會粘附在每個外形的特定銜接點上。外形到外形的銜接在外形到外形的銜接中，銜接線會進展適當?shù)恼{(diào)整，以便運用外形之間最直接的銜接道路。銜接線會移至外形的不同側(cè)面，而不是一直粘附到某個點。向銜接線添加文本雙擊銜接線，然后鍵入文字即可42熟練運用外形Visio繪制業(yè)務流程圖1了解VISIO 20033以最正確的方式銜接外形 流程圖外形用來判別進程的去向 判別框1、一個活動用一個活動框表示，活動框按照活動執(zhí)行的先后順序，從左到右、從上至下陳列；2、 活動編號用兩位數(shù)字序

5、列表示，從01開場；3、“活動稱號 盡量運用動詞詞組 。 活動框流程開場或終了時運用的符號終結(jié)符運用闡明圖件外形圖件稱號用來表示流程圖中的循環(huán) 前往框 用來表示業(yè)務活動產(chǎn)生的文檔、報告等知識成果 文檔 用來銜接各圖框，箭頭端與框圖的上端或左端相連，箭尾端與框圖的下端或右端相連 動態(tài)銜接線運用闡明圖件外形圖件稱號流程圖外形流程圖格式流程圖外形流程圖格式1、確定活動 活動的劃分以一個角色部門或崗位能否擔任完成為根據(jù) 2、活動與角色部門或崗位之間的匹配關(guān)系 流程中的角色可以包括外部的顧客、供應商和協(xié)作商 一個角色可以在流程中執(zhí)行多個活動 流程中的一個活動也可以由多個角色共同承當如何表達流程1、不同角色共同完成同一活動時，活動框橫向陳列，并用一樣的活動編號流程圖活動框的陳列2、當不同的活動在同一時間完成時，活動框橫向陳列，并用不同的活動編號表示；流程圖活動框的陳列3、不同的活動在不同時間完成時，活動框按照活動開展的順序從左至右，從上至下陳列。 流程圖活動框的陳列整體規(guī)劃一頁流程圖中活動框的數(shù)量限制在20個以內(nèi)；先開場的角色盡量在左邊，終了的角色盡量在右邊；盡量防止交叉線、有時可以適當合并以求簡單