小企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化模式分析(1)

1、小企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化形式分析(1)摘要小企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化有3種形式，分別是構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)形式、在線租用財(cái)務(wù)軟件形式、代理記賬形式。文章對(duì)3種形式進(jìn)展了介紹，分析了3種形式的優(yōu)缺點(diǎn)，并提出了不同形式的適用范圍。小企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況選擇適宜的形式。關(guān)鍵詞小企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；構(gòu)建；在線租用；代理記賬本文所指的小企業(yè)，是指按照國(guó)家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局等部門(mén)2022年制定的?中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定?國(guó)經(jīng)貿(mào)中小企2022143號(hào)中界定的小企業(yè)為標(biāo)準(zhǔn)，包括工業(yè)、建筑業(yè)、批發(fā)、零售等各行各業(yè)中的小企業(yè)。根據(jù)金蝶公司2002年的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化普及率還不到15，大局部還采用手工核算的

2、方式。小企業(yè)由于多方面的原因，其會(huì)計(jì)電算化普及率所占比例那么更低。影響因素是多方面的，但主要原因有以下3點(diǎn)：缺乏專(zhuān)業(yè)的信息化知識(shí)和經(jīng)歷；缺乏資金；缺乏專(zhuān)業(yè)的IT人員。為了促進(jìn)小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化普及，進(jìn)一步發(fā)揮信息化在企業(yè)管理中的作用，筆者討論了幾種促進(jìn)小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的形式，以幫助小企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。一、構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)形式構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，是指企業(yè)購(gòu)置施行會(huì)計(jì)電算化所需的各種軟、硬件系統(tǒng)，建立健全會(huì)計(jì)電算化各項(xiàng)管理制度，組織施行人員培訓(xùn)，自己負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)日常運(yùn)行、系統(tǒng)維護(hù)等工作。該種形式要求企業(yè)有較充足的資金，對(duì)施行會(huì)計(jì)電算化有正確認(rèn)識(shí)，可以正確構(gòu)建適宜的計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)，

3、有健全的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度；更重要的是要求企業(yè)具備較高程度的會(huì)計(jì)電算化管理人才，可以解決會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)日常運(yùn)行中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，可以進(jìn)展電算化系統(tǒng)分析，充分利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)幫助企業(yè)預(yù)測(cè)、決策。一優(yōu)點(diǎn)1.可以充分滿(mǎn)足企業(yè)需要開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所需的軟硬件系統(tǒng)由企業(yè)自行決定，企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際情況，構(gòu)建適宜的計(jì)算機(jī)硬件構(gòu)造，如選擇單機(jī)構(gòu)造、對(duì)等網(wǎng)構(gòu)造等；選擇適宜的系統(tǒng)軟件如選擇inds操作系統(tǒng)、UNIX操作系統(tǒng)等和財(cái)務(wù)軟件如用友、金蝶等軟件，以及決定起用哪些子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)構(gòu)建完成后，一次投資長(zhǎng)期受益。2.數(shù)據(jù)平安可靠企業(yè)構(gòu)建的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)只有企業(yè)財(cái)會(huì)人員才能訪問(wèn)，防止了外界人員隨意

4、訪問(wèn)計(jì)算機(jī)，防止了大量的惡意訪問(wèn)、不必要的誤刪除、誤操作以及病毒危害；財(cái)務(wù)信息保存在自己的計(jì)算機(jī)硬盤(pán)或軟盤(pán)上，可以防止黑客或其別人員的惡意攻擊，電子數(shù)據(jù)檔案的保管更加平安可靠。二缺點(diǎn)1.資金投入較高構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，需要較多的資金投入，即使各方面精打細(xì)算，也得需要近10余萬(wàn)元的資金，包括軟硬件投入、前期人員培訓(xùn)等相關(guān)費(fèi)用；后期的軟硬件系統(tǒng)晉級(jí)還需要一定的資金，對(duì)于小企業(yè)而言，可能是一筆不菲的資金投入。2.對(duì)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)要求較高系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，可能會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題，有些問(wèn)題可能是系統(tǒng)破綻造成的，有些問(wèn)題那么可能是財(cái)會(huì)人員不正確操作引起的。雖然軟、硬件效勞商可以提供相關(guān)效勞，但這些問(wèn)題假如全

5、部依賴(lài)供給商解決，無(wú)疑會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大費(fèi)事，這就要求企業(yè)財(cái)會(huì)人員可以自行解決大局部疑難問(wèn)題，這對(duì)小企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一種挑戰(zhàn)。3.要求企業(yè)管理制度健全會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，系統(tǒng)的運(yùn)行需要靠管理制度來(lái)控制和約束，這些制度包括會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、檔案管理制度等，某一方面的制度不健全，都有可能造成嚴(yán)重的不良后果。三適用范圍構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)形式對(duì)小企業(yè)的綜合要求是比擬高的，因此該形式一般適用于規(guī)模較大、業(yè)務(wù)類(lèi)型比擬復(fù)雜、管理制度健全、會(huì)計(jì)電算化知識(shí)儲(chǔ)藏較多的小企業(yè)；而對(duì)于規(guī)模較孝業(yè)務(wù)種類(lèi)較少、財(cái)會(huì)人員電算化知識(shí)較匱乏的小企業(yè)

6、而言，那么不適用于該種形式。二、在線租用財(cái)務(wù)軟件形式在線租用財(cái)務(wù)軟件形式，也叫ASPAppliatinServiePrvider，應(yīng)用效勞供給商形式，是指用戶(hù)不購(gòu)置安裝復(fù)雜的計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)，只需一臺(tái)可以上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)租用財(cái)務(wù)軟件，直接在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行軟件來(lái)完成會(huì)計(jì)核算以及其他財(cái)務(wù)管理工作。在這種形式下，軟件應(yīng)用效勞商搭建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)用平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)由效勞器、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件以及互聯(lián)網(wǎng)接入設(shè)備組成，用戶(hù)只要上網(wǎng)，調(diào)用租用的該站點(diǎn)上的財(cái)務(wù)軟件，就能進(jìn)展填制憑證、記賬等各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。ASP站點(diǎn)實(shí)際充當(dāng)了用戶(hù)的電算中心，企業(yè)相當(dāng)于該電算中心的一個(gè)用戶(hù)。ASP效勞商負(fù)責(zé)系統(tǒng)的平安運(yùn)

7、行、維護(hù)晉級(jí)等工作，用戶(hù)只負(fù)責(zé)使用。據(jù)統(tǒng)計(jì)，美國(guó)ASP形式開(kāi)展得很好，約有60%的企業(yè)不同程度地采用了ASP形式，在香港地區(qū)有6萬(wàn)多個(gè)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)在采用ASP形式。據(jù)國(guó)際權(quán)威公司預(yù)測(cè)，ASP形式在將來(lái)幾年將保持22%的年增長(zhǎng)率。我國(guó)大陸ASP形式開(kāi)展較晚，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，采用在線租用財(cái)務(wù)軟件形式注冊(cè)的中小企業(yè)有3000多家，處于剛剛起步階段。一優(yōu)點(diǎn)1.節(jié)約資金投入在ASP形式下，企業(yè)不需構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，只要按月支付租用軟件的租金和網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)即可，租金視租用的模塊而定，如租用財(cái)務(wù)管理模塊，月租金一般在100元左右，進(jìn)銷(xiāo)存模塊的租金一般在每月300元左右。至于系統(tǒng)的維護(hù)晉級(jí)等費(fèi)用，那么完全由軟件應(yīng)用

8、效勞商負(fù)責(zé)。該種形式相對(duì)于企業(yè)構(gòu)建電算化系統(tǒng)而言，無(wú)疑會(huì)減少大量的資金投入。2.降低了財(cái)務(wù)軟件的選購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)眾所周知，開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，非常重要的一環(huán)就是選購(gòu)會(huì)計(jì)電算化軟件。就目前的財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)而言，形形色色各種形式、各種類(lèi)型的財(cái)務(wù)軟件充滿(mǎn)著市場(chǎng)，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng)的財(cái)務(wù)軟件有300種左右。在這么多的財(cái)務(wù)軟件中，如何選擇企業(yè)適用的財(cái)務(wù)軟件著實(shí)是一個(gè)大問(wèn)題。據(jù)調(diào)查，一些企業(yè)開(kāi)展了會(huì)計(jì)電算化后又回復(fù)到手工記賬，一個(gè)很重要的因素就是選購(gòu)的財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)了問(wèn)題。而在ASP形式下，財(cái)務(wù)軟件的選購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)那么完全由ASP效勞商承當(dāng)。3.降低了企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)在ASP形式下，軟、硬件系統(tǒng)的日常運(yùn)行和

9、維護(hù)晉級(jí)等工作都由ASP效勞商負(fù)責(zé)，這樣用戶(hù)就防止了大量的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理工作，從而降低了企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)，降低了對(duì)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)要求。二缺點(diǎn)1.財(cái)務(wù)信息的平安性可能較差在ASP形式下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息是以電子數(shù)據(jù)的形式保存在ASP效勞平臺(tái)上，由ASP效勞商統(tǒng)一負(fù)責(zé)平安保管。雖然每個(gè)用戶(hù)都有自己的登錄密碼，但密碼和其他財(cái)務(wù)信息一樣也是保存在ASP效勞平臺(tái)上，對(duì)計(jì)算機(jī)高手或ASP效勞商而言，這種保密就顯得太脆弱了。人們說(shuō)得最多的就是：“把數(shù)據(jù)放在別人的計(jì)算機(jī)里，你們老板睡得著覺(jué)嗎？這樣就要求用戶(hù)在選擇ASP效勞商時(shí)，一定要慎重，做好前期調(diào)查工作，最大限度地理解該效勞商的信譽(yù)、規(guī)模、才能等相關(guān)指標(biāo)，

10、把潛在風(fēng)險(xiǎn)降低到最低限度。2.網(wǎng)絡(luò)響應(yīng)速度可能較慢在ASP形式下，很多用戶(hù)通過(guò)撥號(hào)方式訪問(wèn)ASP效勞平臺(tái)，過(guò)多的用戶(hù)同時(shí)登錄系統(tǒng)可能會(huì)使效勞器響應(yīng)速度較慢而造成網(wǎng)絡(luò)阻塞，導(dǎo)致信息處理速度較慢，影響企業(yè)的業(yè)務(wù)處理進(jìn)度。不過(guò)隨著網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)展和寬帶接入本錢(qián)的降低，這個(gè)缺點(diǎn)可能會(huì)很快克制。三適用范圍總的來(lái)講，任何類(lèi)型、規(guī)模的企業(yè)都可以采用ASP形式，但通過(guò)幾種形式的比擬，筆者更傾向于規(guī)模較小，資金實(shí)力較差，業(yè)務(wù)類(lèi)型比擬單一，會(huì)計(jì)電算化知識(shí)儲(chǔ)藏較少的小企業(yè)采用。三、代理記賬形式代理記賬形式，是指小企業(yè)自己不進(jìn)展會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)處理，而將相關(guān)工作交給有代理記賬權(quán)限的代理機(jī)構(gòu)完成，小企業(yè)按期支付代理費(fèi)用。經(jīng)濟(jì)業(yè)

11、務(wù)發(fā)生后，企業(yè)將原始憑證交給代理機(jī)構(gòu)，由代理機(jī)構(gòu)在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)上進(jìn)展業(yè)務(wù)處理，產(chǎn)生電子數(shù)據(jù)。代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的平安運(yùn)行和維護(hù)晉級(jí)等工作，由代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息的備份、檔案管理等工作。小企業(yè)可以根據(jù)自己的需要在代理機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)上查詢(xún)財(cái)務(wù)信息，甚至由代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)進(jìn)展財(cái)務(wù)分析等。一優(yōu)點(diǎn)1.節(jié)約資金投入在代理記賬形式下，小企業(yè)和代理機(jī)構(gòu)簽訂代理合同，小企業(yè)只需根據(jù)合同規(guī)定支付代理費(fèi)用，一般每月3001000元，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的構(gòu)建費(fèi)用、維護(hù)晉級(jí)費(fèi)用，以及系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn)費(fèi)用等一概不需支付，因此資金投入很少。2.降低企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)在代理記賬形式下，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)等工作由代理商負(fù)責(zé)，企業(yè)在此方

12、面不需制定任何管理制度。另外，企業(yè)的納稅申報(bào)等工作均由代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，如發(fā)生延遲納稅而罰款等事項(xiàng)，可由代理機(jī)構(gòu)承當(dāng)，小企業(yè)可以將精力完全放在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理上。3.業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)代理機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)財(cái)政部門(mén)審批，業(yè)務(wù)處理可以按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展，可以最大限度地防止小企業(yè)由于財(cái)會(huì)人員素質(zhì)較低而產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象，有利于企業(yè)利用財(cái)務(wù)信息加強(qiáng)企業(yè)管理，進(jìn)展預(yù)測(cè)、決策。二缺點(diǎn)1.財(cái)務(wù)信息的平安性可能較差和采用ASP形式相似，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息存放在代理機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)上，信息的平安性可能較差。另外，小企業(yè)對(duì)電算化業(yè)務(wù)的處理知識(shí)知之甚少，也不便于監(jiān)視代理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)處理。2.信息使用不太靈敏小企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理交由代理機(jī)構(gòu)完成，代理機(jī)構(gòu)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成記賬工作，相對(duì)于企業(yè)自己記賬而言，記賬周期是比擬長(zhǎng)的；另外代理機(jī)構(gòu)有規(guī)定的工作時(shí)間，工作時(shí)間之內(nèi)查詢(xún)業(yè)務(wù)比擬方便，但工作時(shí)間之外那么有些不太方便。三適用范圍代理記賬形式適用于規(guī)模很小的商業(yè)、效勞業(yè)企業(yè)，抑或規(guī)模較小的各種類(lèi)型初創(chuàng)公司，這類(lèi)企業(yè)業(yè)務(wù)比擬簡(jiǎn)單，經(jīng)濟(jì)技術(shù)實(shí)力較弱，人