加強油田開發(fā)企業(yè)檔案管理 提高檔案管理水平

1、增強油田開拓企業(yè)檔案管理 進步等案管理程度摘要：油田開拓檔案在油田開產(chǎn)消費建立中起著緊張作用。如今油田開拓檔案在管理事情中存在著主動化程度不高、網(wǎng)絡(luò)整理不范例、管理和深度、幅度不敷，生態(tài)情況差等題目。要增強檔案的網(wǎng)絡(luò)和整理、整合檔案資源、增強生態(tài)情況建立，電子檔案與紙質(zhì)檔案共存，增強檔案職員步隊建立，進步等案團體管理程度，使檔案事情在油田開產(chǎn)消費建立中發(fā)揮更大的作用。關(guān)鍵詞：油田檔案管理程度進步油田企業(yè)檔案是油田開產(chǎn)消費、謀劃運動的原始記載和緊張憑據(jù)，是實現(xiàn)油田企業(yè)可連續(xù)生長的緊張構(gòu)成部分，是油田企業(yè)管理的緊張內(nèi)容，是油田企業(yè)強化底子管理、進步企業(yè)競爭力、維護自身權(quán)益的原始根據(jù)，也是維持油田企

2、業(yè)正常消費謀劃運動必不成缺的部分。自油田開拓以來，固然各級、各層向?qū)зn與油田開拓檔案必然的器重，油田開拓檔案也初具范圍，當代化管理程度不竭進步，但在詳細事情中仍有不少題目必要革新和增強，本文通過對油田開拓企業(yè)檔案管理如今存在題目舉行闡發(fā)，提出一些看法和熟悉，使油田開拓企業(yè)檔案管理越發(fā)范例和科學，以便更好地為油田消費建立辦事。一、如今油田開拓企業(yè)檔案管理中的重要題目1檔案管理的主動化程度不高。進步等案管理的主動化程度喊了多年，但如今還遠遠達不到網(wǎng)絡(luò)化管理的必要。大部分檔案室僅幾臺微機，手工檢索和錄入等重要事情方法。2檔案網(wǎng)絡(luò)不范例。在檔案網(wǎng)絡(luò)歷程中，制度形同虛設(shè)，想交就交，不想交就不交，偶然出現(xiàn)

3、檔案員逐個跑各個部分和科室，有的以忙推脫，檔案歸檔不實時，有些緊張檔案，由于檔案職員不成能到場每一項企業(yè)的消費謀劃運動，導致緊張檔案不克不及實時歸檔征象，時間一長，乃至有喪失的大概。特殊是如今職員變更頻仍，變更職員總是急著辦手續(xù)，檔案職員由于都是熟人干系，只要簽了字，立即讓其管理變更手續(xù)，而現(xiàn)實上該變更職員手里大概另有緊張的檔案還沒有歸檔上交。3檔案綜合管理力度不敷。油田開拓企業(yè)的廠處級單元的檔案室，只是廠行政辦下面的一個班組，廠級由總工程師主管(有些由主管科技的副廠長主管)，廠辦主任、或總工程師由于事情較忙，詳細的檔案事情和諧不成能直承受，而檔案室主任只是一個班組長的級別，與各個部一樣和和諧

4、困難較大。別的，勞資、構(gòu)造等業(yè)務(wù)部分還專門設(shè)有檔案室，也給檔案綜合管理帶來了困難。4檔案整理不范例。在檔案整理歷程中存在著種別不清、卷內(nèi)目次與現(xiàn)實整理不符合等題目，特殊是文書檔案中油田的消費謀劃運動分為多個子體系，而下層或部分職員上交檔案出現(xiàn)子體系分別禁絕，造成查尋一個文件或資料費很長時間。5檔案管理的深度和幅度有待增強。從深度上講，檔案管理職員對企業(yè)龐大消費謀劃運動不把握信息，生財產(chǎn)務(wù)不熟，導致檔案使用和網(wǎng)絡(luò)的困難；從幅度上講，如今檔案室缺乏聲像檔案管理，這一塊如今在宣傳部分，這也給增強科學管理帶來了難度。6檔案職員本質(zhì)有待增強。都以為檔案室是一個事情輕松部分，沒有過多的從職員技能本質(zhì)上思量

5、過進人。職員知識布局老化，培訓流于情勢，也影響了檔案管理程度的進步。7檔案事情的生態(tài)情況題目。檔案存放情況不抱負，以第一采油廠為例，如今的檔案室是油田開拓會戰(zhàn)初期制作的辦公樓改作檔案室，衡宇陳舊，樓板多處縫隙，經(jīng)屢次斷定，已達不到檔案存放的要求，并且與其他單元實用辦公，不切合檔案保密的要求。檔案事情職員的生態(tài)情況題目：檔案事情職員報酬低，績效人為是全廠最低的，節(jié)沐日無加班人為，沒有與消費科技職員享受劃一報酬。二、方法和發(fā)起1范例公牘制作。公牘制作是進步等案管理程度的底子和條件。一是公牘用紙質(zhì)量要好，幅度尺寸規(guī)格要同一、范例、尺度，切合國度的有關(guān)劃定和油田總公司的要求；二是排版情勢為橫排，左側(cè)裝

6、訂；三是留意查抄公牘制作是否推行了簽發(fā)手續(xù)；四是公牘筆跡要清楚；五是公牘引文文種要公正，用字要范例。2增強檔案的網(wǎng)絡(luò)和一是檔案職員要主動深化到各部分，主動網(wǎng)絡(luò)必要存檔的種種檔案資料、信息；二是增強對各業(yè)務(wù)部分檔案職員的檔案意識教誨；三是擴大資料的存檔范疇；四是檔案事情職員要到場廠部召開的種種消費謀劃集會，把握消費謀劃動態(tài)，實時敦促該歸檔的資料必然要歸檔；五是嚴酷賞罰，對付在人事變更歷程中喪失資料的要凍結(jié)變更手續(xù)，追究有關(guān)職員的責任。3整合檔案資源，增強綜合管理。一是進步等案室的級別，裝備專職的科級以上干部去管理檔案事情；二是把構(gòu)造、勞資平疏散至各業(yè)務(wù)部分的檔案室，同一方案到檔案室管理；三是重新

7、建聲像檔案，把宣傳科錄、照相事情劃歸檔案室。4增強檔案事情的生態(tài)情況建立。一是對現(xiàn)有的檔案方法舉行評估闡發(fā)，不切合檔案存放尺度的，向上級主管部分報告請示，盡快同一整改；二是進步等案事情職員的報酬，績效人為與構(gòu)造科室享受劃一報酬，節(jié)日加班與一線消費職員享受劃一報酬，技能職稱評定與地質(zhì)、工程管理、政工等種別職員享受劃一報酬。5電子檔案與紙質(zhì)檔案共存。方案電子檔案的操縱細那么到達快捷查閱的目的，新歸檔的檔案，實用于電子檔案的用電子檔案的要領(lǐng)歸檔，不實用于電子檔案的用紙質(zhì)檔案歸檔，從前的舊檔案，只創(chuàng)立檢索目次電子檔案，以盡快實現(xiàn)與檔案管理當代化接軌。6進一步增強檔案步隊建立。增強檔案職員的培訓事情，不但要進步等案室職員的技能本質(zhì)，還要進步下層檔案職員的技能本質(zhì)，培訓要有針對性，要結(jié)合詳細的案例，富厚檔案管理職員的知識，不但要學習檔案知識，還要學習油田開拓的其他門類的知識，以進步等案管理職員網(wǎng)絡(luò)、整理、編目、檢索、錄入、查尋的事情本領(lǐng)；要進步等案管理職員的事情責任心，在檔案管理職員的報酬沒有根據(jù)小我私家的意愿落實之前，該加班的要加班，節(jié)沐日要包管有值班職員，包管流通，以辦理節(jié)沐