一體化管理體系建設(shè)課件

1、一體化管理體系建設(shè)主講：董新峰1管理體系現(xiàn)狀2一體化管理體系的理解3一體化管理體系建設(shè)的依據(jù)4一體化管理體系建設(shè)1管理體系現(xiàn)狀現(xiàn)有管理體系 質(zhì)量管理體系 環(huán)境管理體系 職業(yè)健康安全管理體系 HSE管理體系 安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化 風(fēng)險(xiǎn)管理體系 內(nèi)控體系 能源管理體系 測量管理體系 決策層： 體系目標(biāo)-置身事外 過程管理-聽之任之 體系績效-滿足評審 心中秘密-體系沒用 共同做法-兩張皮帶來的困惑5職能層： 每個(gè)體系一個(gè)組織架構(gòu) - 管理資源利用低下 條塊分割、機(jī)構(gòu)重疊 - 缺乏橫向聯(lián)系 制度重疊、表格繁多 - 信息策劃缺乏系統(tǒng)性 各自監(jiān)測評價(jià) - 信息不共享 各種管理工具：失效！一致的聲音：制度健全、

2、執(zhí)行不好！共同的對策：加強(qiáng)績效考核！ 帶來的困惑 執(zhí)行層 政出多門 - 無所適從 制度如山 - 望而卻步 報(bào)表如海 - 滄海茫茫 檢查如雨 - 疲于應(yīng)對 共同的反映：制度沒用、報(bào)表不知何用 共同的行動：應(yīng)付、編造帶來的困惑能源管理體系環(huán)境管理體系質(zhì)量管理體系安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)控管理體系HSE管理體系風(fēng)險(xiǎn)管理體系職業(yè)健康安全管理體系 簡單疊加 一體化管理體系現(xiàn)有一體化管理體系測量管理體系8 與組織整體經(jīng)營活動各說各話體系目標(biāo)與整體戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)脫節(jié)體系各版塊自成系統(tǒng)，造成信息孤島將鮮活的業(yè)務(wù)活動按體系進(jìn)行了區(qū)隔組織機(jī)構(gòu)的板結(jié)化現(xiàn)有一體化管理體系2一體化管理體系的理解一體化管理體系概念： 一體化管理體

3、系：是指在同一個(gè)組織內(nèi)，將兩個(gè)或兩個(gè)以上管理體系根據(jù)需要有機(jī)地結(jié)合成一個(gè)統(tǒng)一的管理體系，其內(nèi)容包括其整合標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的全部要求。 一體化管理體系不是多個(gè)管理體系的簡單相加,而是多個(gè)管理體系以組織的整體戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn)，以各過程達(dá)到預(yù)期結(jié)果為主線，遵循系統(tǒng)、高效的原則，形成的相互統(tǒng)一、相互協(xié)調(diào)、相互補(bǔ)充、相互兼容的有機(jī)整體。一體化管理體系一體化管理體系從戰(zhàn)略出發(fā)，以結(jié)果為主線的含義： 制定戰(zhàn)略時(shí)考慮各體系不同角度的要求； 系統(tǒng)地識別并管理影響戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的各個(gè)過程策劃過程運(yùn)行及其控制的實(shí)現(xiàn)方式時(shí)應(yīng)考慮： 根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定過程的預(yù)期結(jié)果； 充分識別各體系的相關(guān)要求并進(jìn)行系統(tǒng)分析以確定過程輸入； 策劃過程需控

4、制的節(jié)點(diǎn)及其結(jié)果； 必要時(shí)，形成文件不再單獨(dú)策劃每個(gè)體系的實(shí)現(xiàn)過程一體化管理體系 最終形成的程序、作業(yè)文件是每個(gè)崗位滿足各體系要求結(jié)果的必要文件。 一體化管理體系建設(shè)過程就是對現(xiàn)有各個(gè)體系涉及職責(zé)、程序、作業(yè)文件進(jìn)行梳理、整合和瘦身的過程。一體化管理體系建設(shè)14一體化管理體系的結(jié)果同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)管理；綜合的管理策劃過程綜合的方針和目標(biāo)綜合的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)綜合的管理手冊和共用的體系程序和作業(yè)文件 使用具有綜合能力和素質(zhì)的復(fù)合 型人才統(tǒng)一協(xié)調(diào)的運(yùn)行與監(jiān)測具有綜合的管理體系評價(jià)綜合考慮體系的持續(xù)改進(jìn) 15一體化管理體系的意義 一、有利于體系的系統(tǒng)管理 方針和目標(biāo)的協(xié)調(diào)及管理組織機(jī)構(gòu)

5、、職責(zé)和權(quán)限的統(tǒng)一,協(xié)調(diào)及管理 人力、物力資源提供的統(tǒng)一管理 能力于培訓(xùn)的統(tǒng)一管理 溝通、協(xié)商與交流的統(tǒng)一管理 統(tǒng)一策劃、編制管理體系文件 數(shù)據(jù)分析、運(yùn)行控制的統(tǒng)一管理 內(nèi)審及管理評審的統(tǒng)一管理 持續(xù)改進(jìn)的綜合管理 16二、減少組織建立各種體系的工作量,降低審核成本三、對組織活動實(shí)施全面監(jiān)視,有助于尋求互補(bǔ)的解決方案四、建立,實(shí)施并保持一體化管理體系,提高組織綜合競爭能力. 一體化管理體系的意義173一體化管理體系建設(shè)依據(jù)18建立一體化管理體系的依據(jù) 1、GB/T19001-2008/2015質(zhì)量管理體系 要求 2、GB/T24001-2004/2015環(huán)境管理體系 要求 3、GB/T2800

6、1-2011或ISO45001：2016職業(yè)健康安全管理體系 要求 4、ISO31000：2009風(fēng)險(xiǎn)管理原則與指南 5、GB/T23331-2012能源管理體系要求 6、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 建立一體化管理體系的依據(jù) 這些標(biāo)準(zhǔn)都共同遵循戴明的“PDCA”循環(huán)，過程方法，相似的監(jiān)控機(jī)制，在相同要素的管理要求又有著一致的要求，有利于在一體化建設(shè)過程中的全面整合。4一體化管理體系建設(shè)21一體化管理體系建設(shè)步驟十個(gè)步驟： 1、實(shí)施一體化的組織建設(shè) 2、確定要整合在一起的管理體系范圍 3、確定要整合的管理體系標(biāo)準(zhǔn)條款之間的對應(yīng)關(guān)系 4、進(jìn)行一體化體系的整體策劃 5、對現(xiàn)有體系進(jìn)行梳理整合22 6、對一體化體系文件進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn) 7、組織一體化體系的內(nèi)審 8、進(jìn)行一體化體系的管理評審 9、對整合后的一體化體系進(jìn)行完善 10、一體化體系的運(yùn)行和監(jiān)視測量一體化管理體系建設(shè)步驟23一體化管理體系建設(shè)的思路 1、一體化建設(shè)不是對原有體系的推到從來， 2、也可以在原有組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上，成立一些非常設(shè)的委員會負(fù)責(zé)不同體系整合過程中的建立、運(yùn)行、監(jiān)視和測量的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。 3、一體化的過程也不需要重塑崗位設(shè)置、推翻原來的崗位說明書，需要的只是重新整合修訂。 24 4、一體化的過程也不是要打破現(xiàn)有的績效監(jiān)控體系，而是要結(jié)合整合的需要，對原有的監(jiān)控體系進(jìn)