機(jī)電工程系學(xué)生最終版

1、機(jī)電工程系學(xué)生會、團(tuán)總支10屆新干事聯(lián)誼活動劃書主辦單位：華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院機(jī)電系團(tuán)總支、學(xué)生會承辦單位：華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院機(jī)電系紀(jì)檢部 協(xié)辦單位：華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院機(jī)電系團(tuán)總支、學(xué)生會各部門（紀(jì)檢部除外）（一）活動背景：大學(xué)是一個(gè)亞社會。在這里我們需要的不僅僅是知 識的學(xué)習(xí)，更需要交際、組織等能力的全面提高。為此，我們特 意開展了此次活動。在本次活動中，我們將為各部門的新干事們 提供一個(gè)相互交流的平臺，以此來增強(qiáng)大家彼此間的溝通以求讓 大家得以更快的適應(yīng)自己由中學(xué)學(xué)生干事到大學(xué)學(xué)生干事的身份 轉(zhuǎn)換。因此本次活動的開展是必要的亦是有意義的。（二）活動的目的、意義：在本次活動中

2、，各部門干事相互合作完成 各項(xiàng)比賽，這有益于增進(jìn)各部門、各干事間的交流，同時(shí)能夠鍛 煉大家的組織、交際、應(yīng)變、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的能力，以此為大 家能夠成長為一名合格的大學(xué)學(xué)生干事提供一次寶貴的鍛煉機(jī) 會。這對我們機(jī)電工程系團(tuán)總支、學(xué)生會內(nèi)部的和諧以及以后開 展各項(xiàng)活動時(shí)，各部門間能夠默契合作有著不可替代的積極意義。（三）活動主題：交流彼此，共同提升（四）活動的可行性分析：一、10屆的新生們已在我們學(xué)校中學(xué)習(xí) 生活了一個(gè)月，對大學(xué)新生活已有了一定的認(rèn)識與熟悉。然而， 對大學(xué)生活的熟悉并不代表新干事們對大學(xué)學(xué)生干部的素質(zhì)要求 已有了一個(gè)較高層次的認(rèn)識。在本次活動中，各位干事將能通過 各項(xiàng)小比賽而加深

3、對自身的認(rèn)識，從而找到以后自己應(yīng)該加強(qiáng)鍛 煉的方向，從而提高自身素質(zhì)。 二、在本次活動中，各個(gè)活動小組的成員由各部門的新干事隨機(jī)組合而成，因此，通過本次活動我們能達(dá)到增強(qiáng)我系團(tuán)總支、學(xué)生會各部門間的交流與互動，使各干事在以后的工作中擁有較強(qiáng)的默契感與熟悉感，從而使我系 的學(xué)生干部內(nèi)部更加和諧美好。三、本次活動具有所需經(jīng)費(fèi)較低； 活動內(nèi)容易于操作控制；所需工作人員較少；娛樂性強(qiáng)能夠吸引 參與者的參與熱情；活動內(nèi)容較豐富，對參與者自身素質(zhì)有較強(qiáng) 的提高作用等優(yōu)點(diǎn)。因此，本活動有較強(qiáng)的可行性。（五）活動內(nèi)容：本次活動為競賽類活動，活動中采取小組積分淘汰 致。本活動A計(jì)劃由三個(gè)階段組成。分別為：心有靈

4、犀 魔鏡 效應(yīng) 誰是飛人。 當(dāng)有突發(fā)狀況導(dǎo)致A計(jì)劃無法實(shí)施或?qū)嵤├?難時(shí)，我們將實(shí)現(xiàn)B計(jì)劃（即預(yù)備方案），B計(jì)劃由心有靈犀 魔鏡效應(yīng)就要看你組成。（六） 活動時(shí)間：2010年10月16日（星期六）（七） 活動地點(diǎn)：學(xué)生活動中心廣場、教師宿舍前的長路（B場地： 長廊）（八）活動參與對象：機(jī)電系團(tuán)總支、學(xué)生會干事（或可增加其他系 的學(xué)生干事）等（九）活動詳細(xì)實(shí)施方案：此次活動由廣州汽車學(xué)院協(xié)會當(dāng)中各個(gè)部門相互合作來完成這個(gè)共 同的目標(biāo)。此次活動具體分為X個(gè)板塊，針對不同協(xié)會的性質(zhì)，不同 的情況，各個(gè)協(xié)會各自承擔(dān)不同的板塊。具體情況如下：前期（籌備階段）：活動宣傳板塊時(shí)間項(xiàng)目內(nèi)容負(fù)責(zé)部門2010.1

5、0.09海報(bào)，宣傳單，網(wǎng)絡(luò)等活動前一星期開始初步宣傳宣傳部2010.10.10橫幅一直懸掛到活動結(jié)束組織部2010.10.10宣傳板，宣傳欄置于校內(nèi)顯眼處，一直到活動結(jié)束文娛部2010.10.13校園廣播與活動開始前三天開始，直到活動當(dāng)天外聯(lián)部物資贊助板塊2010.10.10物資申請包括桌，凳等活動必須物資的申 請學(xué)術(shù)部2010.10.10活動資金活動資金的獲取或申請外聯(lián)部2010.10.10活動時(shí)間、地點(diǎn)人員等 的策劃準(zhǔn)備對活動全程做出較為具體且實(shí) 際的實(shí)行方案組織部活動場地設(shè)置板塊2010.10.15活動場地的布置提前一天做好場地設(shè)置的各項(xiàng) 準(zhǔn)備體育部2010.10.15活動所需道具的準(zhǔn)備

6、為活動是順利進(jìn)行做好充分準(zhǔn) 備紀(jì)檢部2010.10.15對參與人員與工作人員 進(jìn)仃取后的確認(rèn)將活動進(jìn)行中會發(fā)生意外的可 能性降到最低秘書部中期（實(shí)施階段）：活動管理板塊項(xiàng)目內(nèi)容負(fù)責(zé)部門經(jīng)費(fèi)管理管理活動經(jīng)費(fèi)及經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算生活部活動安全負(fù)責(zé)活動過程中的安全問題體育部活動監(jiān)督負(fù)責(zé)活動比賽能夠公平、公開、公正紀(jì)檢部活動協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)活動中的各種組織工作及一些突發(fā) 事件應(yīng)對組織部活動安排板塊項(xiàng)目內(nèi)容負(fù)責(zé)人貝比賽項(xiàng)目一活動的第一項(xiàng)比賽：心有靈犀工作人員：10人比賽項(xiàng)目二活動的第二項(xiàng)比賽：魔鏡效應(yīng)比賽項(xiàng)目三活動的第三項(xiàng)比賽：誰是飛人工作人員：10B計(jì)劃的實(shí)施預(yù)備為預(yù)防突發(fā)狀況的發(fā)生做好準(zhǔn)備， 當(dāng)A計(jì) 劃出現(xiàn)冋題時(shí)

7、能夠擁有實(shí)施 B計(jì)劃的可能機(jī)動組：10人后期（善后階段）：善后安排板塊項(xiàng)目內(nèi)容負(fù)責(zé)部門善后工作活動后活動場地的整理紀(jì)檢部、活動當(dāng)天所以工作人員活動后援負(fù)責(zé)活動期間各種突發(fā)事件的處理宣傳道具負(fù)責(zé)宣傳道具，如橫幅等的拆除組織部（十）具體活動時(shí)間安排:日期星期活動內(nèi)容備注2010.10.09 2010.10.15為期一周活動宣傳，準(zhǔn)備時(shí) 期由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行時(shí) 間安排2010.10.15星期五活動場地的設(shè)置， 活動道具的準(zhǔn)備， 工作人員的工作安 排，確定參加活動 人員、工作人員的 最終名單，挑選出 機(jī)動組人員由所有部門協(xié)作完成2010.10.16星期六工作人員到達(dá)活動 場地，做好活動開 始的準(zhǔn)備時(shí)間

8、：早上7:00 7:302010.10.16活動進(jìn)行時(shí)間早上 7:30 11:302010.10.16活動善后期，包括 宣讀名次，頒發(fā)獎 品，照相留影，收 拾活動場地等早上 11:30 12:30（十一）活動當(dāng)天的具體流程：7:00 7:30 工作人員就位，為活動的開始做好準(zhǔn)備7:30 8:00 活動參與者到達(dá)活動場地，工作人員進(jìn)行名單 登記，對活動人員進(jìn)行隨機(jī)分組（5人|組）。小組內(nèi)成員進(jìn)行初 步的相互認(rèn)識8:00 8:10 工作人員宣讀比賽項(xiàng)目心有靈犀的活動內(nèi)容 及規(guī)則，小組內(nèi)成員再次進(jìn)行有針對性的加深交流8:10 9:00 開始第一項(xiàng)比賽，賽后工作人員對小組得分進(jìn) 行統(tǒng)計(jì)，最后淘汰負(fù)分小

9、組9:00 9:10 工作人員宣讀進(jìn)入項(xiàng)目的小組名單及該項(xiàng)目 的活動內(nèi)容與規(guī)則，小組成員可進(jìn)行小組內(nèi)熱身準(zhǔn)備9:10 10:00 開始第二項(xiàng)比賽，賽后工作人員對小組得分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，最后淘汰與最高分小組相差大于2分的所有小組10:00 10:20 活動場地的轉(zhuǎn)移，工作人員宣讀進(jìn)入項(xiàng)目 的小組名單及該項(xiàng)目的活動內(nèi)容與規(guī)則10:20 10:30 小組內(nèi)討論過關(guān)方案，同時(shí)做好小組成員的 任務(wù)調(diào)配10:30 10:50小組做好為實(shí)施所定方案進(jìn)行賽前準(zhǔn)備工作十.10:50 11:30 活動開始，賽后工作人員進(jìn)行得分統(tǒng)計(jì)十一 .11:30 12:30 活動的善后工作，包括宣讀名次，頒發(fā)獎品,拍照留念，收拾活動現(xiàn)場等工作（十二） 活動詳細(xì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算（RMB：物品單價(jià)數(shù)量費(fèi)用長桌（借）0.0040.00椅子（借）0.00350.00彩帶5.00630.00遮眼布待定待定30.00橫幅待定1120.00獎品待定3100.00機(jī)動經(jīng)費(fèi)0.000.00120.00總計(jì)：400（十三） 活動緊急狀況的替換方案:緊急狀況內(nèi)容應(yīng)對方法具體實(shí)施內(nèi)容