中文版Office實用教程項目八課件

1、中文版Office實用教程項目八 使用Outlook收發(fā)電子郵件知識講解 1.電子郵件服務簡介1）電子郵件服務系統(tǒng)電子郵件服務系統(tǒng)是基于客戶機/服務器工作模式的。電子郵件服務器是電子郵件服務系統(tǒng)的核心，它的作用與人工郵遞系統(tǒng)中郵局的作用非常相似。電子郵件服務器一方面負責接收用戶發(fā)送來的郵件，并根據郵件的收件人的地址，將其傳送到對方的郵件服務器中；另一方面則負責接收從其他郵件服務器發(fā)來的郵件，并根據收件人的地址將郵件分發(fā)到各自的電子郵箱中。項目八 使用Outlook收發(fā)電子郵件在電子郵件系統(tǒng)中，用戶發(fā)送和接收郵件需要在客戶機上使用電子郵件客戶程序來完成。Outlook Express就是電子郵件

2、客戶程序的一種。電子郵件客戶程序一方面負責為用戶創(chuàng)建郵件并將用戶發(fā)送的郵件傳送到郵件服務器；另一方面負責檢查用戶在郵件服務器中的郵箱，并讀取及管理郵件。項目八 使用Outlook收發(fā)電子郵件2）電子郵件地址電子郵件地址就是電子郵箱地址。電子郵箱實際上是郵件服務器為每個用戶開辟的一個存儲用戶郵件的存儲空間。它需要用戶在郵件服務器上注冊申請得到，具備賬號與口令。只有合法的用戶才能打開電子郵箱中的郵件。電子郵件地址的一般形式為：用戶郵箱名郵件服務器域名。其中，用戶郵箱名即是用戶在郵件服務器上注冊的賬號名。例如，電子郵件地址“”，它表示用戶在域名為“”的郵件服務器中注冊的郵箱test。項目八 使用Ou

3、tlook收發(fā)電子郵件 2.電子郵件傳遞協(xié)議在TCP/IP互聯網中，郵件服務器之間使用簡單郵件傳輸協(xié)議（SMTP）相互傳遞電子郵件。而電子郵件客戶程序使用SMTP向郵件服務器發(fā)送郵件，使用第三代郵局協(xié)議（POP3）或交互式電子郵件存取協(xié)議（IMAP）從郵件服務器的郵箱中讀取郵件。項目八 使用Outlook收發(fā)電子郵件 3. Outlook 2007簡介微軟公司出品的Office系列產品Outlook 2007是一款優(yōu)秀的電子郵件客戶端。它不僅僅只是簡單的Email客戶端，它還可以幫助用戶更好地管理時間和信息，跨越各種界限實現聯系并且有助于保持安全和控制，其簡單易用的特性與功能，包括行事的歷、計

4、劃調度，安全性的設置等都能夠很大程度上提高我們的工作效率。項目八 使用Outlook收發(fā)電子郵件4. Outlook 2007的功能Outlook的核心功能是收發(fā)電子郵件，通過連接到相應的郵件服務器，用戶可以在終端上實現收發(fā)電子郵件，而不必再登錄到相應的郵件服務網站。Outlook 2007還提供了數據備份的功能，包括已接收、已發(fā)送、草稿、聯系人信息等。使用Outlook 2007可以把郵箱收件箱中的郵件備份出來，保存到計算機硬盤中。使用Outlook 2007保存的郵件無需考慮容量限制的問題，只要硬盤剩余空間足夠。項目八 使用Outlook收發(fā)電子郵件此外，Outlook 2007還提供了日

5、程管理的功能，幫助用戶高效地管理自己的時間。日程管理是Outlook 2007中的另一個重要的功能。用戶可以使用日程管理來幫助提醒待辦的各種會議、約會等工作事項，利用“日歷”功能合理高效地管理我們的時間，甚至可以通過Email發(fā)送的方式與別人共享自己的日歷。任務一 配置Outlook 任務描述在實際的工作中，小張需要經常接收和發(fā)送電子郵件，但是每次都需要打開瀏覽器，然后進入相應的郵件服務網站并登錄自己的郵箱，這樣未免有些煩瑣，而Outlook 2007可以幫助他來解除這樣的麻煩，通過相應的設置，他可以不必登錄到相應的網站，而使用Outlook 2007終端就可以實現收發(fā)電子郵件，從而節(jié)省了時間

6、。任務一 配置Outlook 任務分析使用Outlook 2007收發(fā)電子郵件之前，需要對Outlook 2007進行一些配置，如創(chuàng)建賬戶、設置郵件地址、輸入郵箱登錄密碼等。任務一 配置Outlook 任務實現步驟01打開“開始”菜單，選擇“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Outlook 2007”命令，即可啟動Outlook 2007。在第一次啟動Outlook 2007時，Outlook 2007系統(tǒng)會自動運行啟動向導，如圖8-1所示。任務一 配置Outlook 圖8-1 啟動Outlook 2007向導 任務一 配置Outlook 圖8-

7、2 配置電子郵件賬戶 步驟02 在Outlook 2007向導對話框中，單擊“下一步”按鈕，進入“賬戶配置”對話框，如圖8-2所示。任務一 配置Outlook 步驟03因為要進一步配置電子郵件賬戶實現對電子郵箱的管理，所以選中“是”單選按鈕，并單擊“下一步”按鈕，打開“添加新電子郵件賬戶”對話框，如圖8-3所示。任務一 配置Outlook 圖8-3 選擇電子郵件服務任務一 配置Outlook 步驟04選中“Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP”單選按鈕后單擊“下一步”按鈕，將進行自動賬戶設置，如圖8-4所示。選中“手動配置服務器設置或其他服務器類型”復選框，單擊“

8、下一步”按鈕。任務一 配置Outlook 圖8-4 自動賬戶設置 任務一 配置Outlook 步驟05在彈出的如圖8-5所示的對話框中輸入姓名、注冊申請的電子郵件地址、服務器信息和登錄信息。其中，服務器信息可以通過郵件服務器提供的幫助信息或個人郵箱的設置信息等方式獲得。如圖8-6所示。任務一 配置Outlook 圖8-5 Internet電子郵件設置任務一 配置Outlook 圖8-6 查看163郵件服務器信息任務一 配置Outlook 步驟06然后，在如圖8-5所示的對話框中單擊“其他設置”按鈕，打開“Internet電子郵件設置”對話框， 選中“我的發(fā)送服務器（SMTP）要求驗證”復選框，

9、如圖8-7所示。 圖8-7 “Internet電子郵件設置”對話框 任務一 配置Outlook 步驟07最后，在如圖8-5所示的對話框中單擊“測試賬戶設置”按鈕，測試成功后系統(tǒng)顯示相應信息，如圖8-8所示。 圖8-8 “測試賬戶設置”對話框 任務一 配置Outlook 圖8-9 電子郵件賬戶添加成功步驟08單擊“關閉”按鈕，彈出如圖8-9所示的對話框，單擊“完成”按鈕，從而完成了電子郵件賬戶的添加。任務一 配置Outlook 能力評價根據個人任務完成的情況實行個人自評、小組成員之間互評和教師評價，評價分優(yōu)、良、中、差4個等級，請教師給出提升建議和綜合評價，見表8-1。任務一 配置Outlook

10、 任務二 接收和發(fā)送電子郵件任務描述配置好Outlook 2007之后，小張就可以用它來接收和發(fā)送電子郵件了，他發(fā)現確實比以前的方式減少了許多時間消耗。任務二 接收和發(fā)送電子郵件任務分析Outlook 2007的界面承襲Office 2007的統(tǒng)一風格，這樣的設置無疑方便了用戶的操作，只要用戶會使用Word 2007，那么在使用Outlook 2007時就能很快上手，熟練操作。下面以163郵箱為例來進行介紹。任務二 接收和發(fā)送電子郵件任務實現步驟01啟動Outlook 2007后，打開如圖8-10所示的窗口。 圖8-10 Outlook 2007 窗口任務二 接收和發(fā)送電子郵件步驟02單擊“發(fā)

11、送/接收”下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇如圖8-11所示的命令。 圖8-11 “發(fā)送/接收”下拉列表任務二 接收和發(fā)送電子郵件 圖8-12 查看郵件內容步驟03Outlook 2007開始把“”郵箱中的郵件下載到本地主機進行管理。接收完成后，單擊郵件，查看郵件內容，如圖8-12所示。任務二 接收和發(fā)送電子郵件步驟04Outlook 2007可以實現對用戶在Internet上注冊申請的多個電子郵件賬戶同時進行管理。要添加多個電子郵件賬戶，只需選擇“工具”“賬戶設置”命令，打開“賬戶設置”對話框，如圖8-13所示，單擊“新建”按鈕，即可添加一個新的電子郵件賬戶。圖8-13 “賬戶設置”對話框任務二 接收和發(fā)送電子郵件 圖8-14 創(chuàng)建新郵件 步驟05創(chuàng)建并發(fā)送郵件。單擊Outlook 2007工具欄上的“新建”按鈕，即可打開新郵件窗口，如圖8-14所示。任務二 接收和發(fā)送電子郵件在新郵件中，用戶要填寫“收件人”的電子郵件地址和郵件“主題”的內容。“抄送”及下方的郵件具體內容有時可以省略?！俺汀笔侵笇⑧]件發(fā)送給收件人的同時也發(fā)送給抄送人。單擊工具欄中的“附加文件”按鈕可添加附件。 提 示任務二 接收和發(fā)送電子郵件步驟06新郵