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文檔簡介
1、縣級衛(wèi)生局如何對衛(wèi)生院實施目的管理考核 省衛(wèi)生廳鄉(xiāng)村衛(wèi)生管理處 陳鴻君2007.8第五十條提出,縣級衛(wèi)生行政部門要加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理、指點與考核,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實行年度目的管理與考核,督促其依法履行鄉(xiāng)村預(yù)防保健、根本醫(yī)療效力和公共衛(wèi)生管理職責(zé)。主要內(nèi)容什么是目的管理 縣衛(wèi)生局對衛(wèi)生院的目的管理考核現(xiàn)狀及存在的問題 如何實施目的管理 什么是目的管理1954年管理巨匠彼得德魯克首倡目的管理Management By Objectives,簡稱為MBO,是德魯克所發(fā)明的最重要、最有影響的概念,這一管理方式就逐漸成為當(dāng)代企業(yè)管理體系的最為重要組成部分之一,甚至被人稱為“管理中的管理。 他在1954年
2、出版的一書中,首先提出了“目的管理和自我控制的主張,以為“企業(yè)的目的和義務(wù)必需轉(zhuǎn)化為目的。企業(yè)假設(shè)無總目的及與總目的相一致的分目的,來指點職工的消費和管理活動,那么企業(yè)規(guī)模越大,人員越多,發(fā)生內(nèi)耗和浪費的能夠性越大。概括來說也即是讓企業(yè)的管理人員和工人親身參與任務(wù)目的的制定,在任務(wù)中實行“自我控制,并努力完成任務(wù)目的的一種管理制度。目的管理的定義 目的管理不是方案管理;目的管理不是對目的的管理;目的管理是經(jīng)過目的實現(xiàn)管理;目的管理是管理者經(jīng)過鼓勵機(jī)制的作用,把組織或管理者的目的,轉(zhuǎn)化成被管理者的目的,以實現(xiàn)由自我控制達(dá)成整體協(xié)調(diào)控制的一種管理技術(shù)。目的管理的特點 目的設(shè)置的方法上下級共同制定目
3、的 目的間的關(guān)系完成組織目的就是完成個人目的 管理方式本人確定任務(wù)方法 成果評價方法共同評價,自我改良 德魯克:目的管理改動了經(jīng)理人過去監(jiān)視部屬任務(wù)的傳統(tǒng)方式,取而代之的是主管與部屬共同協(xié)商詳細(xì)的任務(wù)目的,事先設(shè)立績效衡量規(guī)范,并且放手讓部屬努力去達(dá)成既定目的。此種雙方協(xié)商一個彼此認(rèn)可的績效衡量規(guī)范的方式,自然會構(gòu)成目的管理與自我控制。目的管理八要素 1、目的是什么?-實現(xiàn)目的的中心問題、工程稱號 2、到達(dá)什么程度? -到達(dá)的質(zhì)、量、形狀3、誰來完成目的? -擔(dān)任人與參與人 4、何時完成目的? -期限、預(yù)定方案表、日程表 目的管理八要素5、怎樣辦? -應(yīng)采取的措施、手段、方法 6、如何保證?
4、-應(yīng)給予的資源配備和授權(quán) 7、能否達(dá)成了既定目的? -對成果的檢查、評價 8、如何對待完成情況? -與獎懲安排的掛鉤、進(jìn)入下一輪目的管理循環(huán) 目的管理的任務(wù)流程 制定目的及目的分解 目的實施 目的考核 信息反響及面談 目的實施反響與面談制定目的目的考核縣衛(wèi)生局對衛(wèi)生院的目的管理考核現(xiàn)狀及存在的問題目的設(shè)置的問題 目的實施的問題 目的考核的問題考核結(jié)果利用的問題目的設(shè)置的問題目的系統(tǒng)性不強 衛(wèi)生局、衛(wèi)生院、職工的目的脫節(jié) 目的挑戰(zhàn)性不夠 目的導(dǎo)向性不強 定性目的多、定量目的少 目的溝通不充分 目的實施的問題 缺乏行動方案 缺乏針對性的培訓(xùn)和輔導(dǎo) 缺乏實施過程的監(jiān)控 目的考核的問題 沒有明確考核周
5、期 考評主體設(shè)置不能保證考評的科學(xué)性和公正性 考評隨意性強 以扣分為主要方法 不能拉開差距 考核結(jié)果不進(jìn)展反響 考核結(jié)果利用的問題 考核結(jié)果與衛(wèi)生院職工無關(guān)聯(lián) 獎懲鼓勵效果較弱 如何實施目的管理 第一步:建立目的管理組織部門 第二步:制定目的 第三步:對目的進(jìn)展宣傳輔導(dǎo) 第四步:跟蹤檢查目的的執(zhí)行過程 第五步:目的考核 第六步:反響及面談第七步:目的考核結(jié)果運用 第一步:建立目的管理組織部門組成人員:由衛(wèi)生局指點、有關(guān)職能股室和縣直醫(yī)療衛(wèi)活力構(gòu)疾控中心、婦保院、衛(wèi)監(jiān)所、合管辦、人民醫(yī)院、中醫(yī)院有關(guān)人員等組成。 主要職責(zé):制定衛(wèi)生院目的管理方案,與衛(wèi)生院共同明確目的內(nèi)容及考核規(guī)范;協(xié)助衛(wèi)生院細(xì)分
6、目的,制定衛(wèi)生院內(nèi)部績效管理方案;對衛(wèi)生院實施目的的過程進(jìn)展跟蹤檢查,并提供支持;與衛(wèi)生院一同考核評價目的的完成情況,并進(jìn)展反響面談。 第二步:制定目的目的制定要點:采取雙向溝通和討論的方式,上下級共同制定目的。目的要力求數(shù)量化和詳細(xì)化。目的要有適度挑戰(zhàn)性。要搞好長期目的和短期目的的平衡。 好目的的判別規(guī)范SMART原那么:S代表詳細(xì)的SpecificM代表可度量的MeasurableA代表可實現(xiàn)的AttainableR代表現(xiàn)實性的RealisticT代表有時限的Time-bound舉例:2007年有時限的,完成業(yè)務(wù)總收入詳細(xì)的200萬元可度量的同比增長15%-可實現(xiàn)的年底考核結(jié)果210萬元-
7、現(xiàn)實性的。制定目的的方法:關(guān)鍵業(yè)績目的Key Performance Indicator,KPI二八原理。業(yè)績目的以“事為主,它不記錄過程,只是明確最終結(jié)果;目的的數(shù)量要濃縮在5-8項,并按重要次序降序陳列;崗位中主要的、艱苦的目的,設(shè)定考核目的時,普通不應(yīng)小于權(quán)重;詳細(xì)某項任務(wù)目的可經(jīng)過月度將目的細(xì)化;醫(yī)療行政公共衛(wèi)生36%運營管理新農(nóng)合隊伍衛(wèi)生局對衛(wèi)生院的總目的衛(wèi)生院目的防疫,15%婦幼,15%衛(wèi)生監(jiān)視,3%村衛(wèi)生室管理,3%五苗全程接種合格率達(dá)95%,3分占防疫考核的20%第三步:對目的進(jìn)展宣傳輔導(dǎo) 目的管理宣導(dǎo)目的:讓衛(wèi)生院全體職工了解目的管理的內(nèi)容及與其利益的關(guān)聯(lián);討論到達(dá)目的的途徑
8、與手段;協(xié)助衛(wèi)生院將目的分解至科室和個人,用以達(dá)成共同的目的。目的管理宣導(dǎo)方法:召開衛(wèi)生院職工大會;印發(fā)目的管理方案;協(xié)助衛(wèi)生院制定績效管理方案,落實目的義務(wù);聽取職工意見,協(xié)助處理衛(wèi)生院完成目的過程中能夠遇到的困難和問題。 第四步:跟蹤目的的執(zhí)行過程 跟蹤檢查主要目的:一是為了發(fā)現(xiàn)目的執(zhí)行過程中的偏向,以便及時、適時地修正。二是為上下溝通和上級實行例外管理提供時機(jī)和內(nèi)容,衛(wèi)生局要知道什么時候該管,什么時候不論 。三是為衛(wèi)生院執(zhí)行目的提供支撐。 跟蹤檢查的方法:可以運用目的卡或者目的跟蹤單。 7月份目的跟蹤單目標(biāo)與重要性 本月工作情況 目標(biāo)完成程度 得分 自我檢查 處理情形 計劃 實際 業(yè)務(wù)收
9、入 30萬元 25萬元 召開院委會分析 門診樓項目 二樓蓋板 二樓蓋板 衛(wèi)生局(簽章) 衛(wèi)生院(簽章) 第五步:目的考核 考核原那么:公開的原那么客觀的原那么溝通的原那么時效性原那么 考核關(guān)系和考核周期目標(biāo)考核項目考核周期考核人公共衛(wèi)生服務(wù)與管理 防疫月度衛(wèi)生局、疾控中心婦幼衛(wèi)生局、婦保院衛(wèi)生監(jiān)督衛(wèi)生局、衛(wèi)監(jiān)所村衛(wèi)生室管理季度衛(wèi)生局考核關(guān)系和考核周期目標(biāo)考核項目考核周期考核人醫(yī)療管理 醫(yī)療質(zhì)量季度衛(wèi)生局,縣人民醫(yī)院、中醫(yī)院參與醫(yī)療安全醫(yī)療服務(wù)考核關(guān)系和考核周期目標(biāo)考核項目考核周期考核人行政后勤管理行政管理季度衛(wèi)生局后勤管理隊伍建設(shè)隊伍建設(shè)新農(nóng)合管理新農(nóng)合管理衛(wèi)生局、合管辦財務(wù)與經(jīng)營管理財務(wù)管理
10、衛(wèi)生局經(jīng)營管理年度考核關(guān)系和考核周期目標(biāo)考核項目考核周期考核人評先評優(yōu)一票否決指標(biāo) 醫(yī)療事故年度衛(wèi)生局孕產(chǎn)婦死亡衛(wèi)生局、婦保院新農(nóng)合衛(wèi)生局、合管辦綜合治理衛(wèi)生局計劃生育醫(yī)德醫(yī)風(fēng)制定考核規(guī)范和表格 目標(biāo)考核項及權(quán)重一季度 四季度年終得分123101112公共衛(wèi)生(36%)防疫(15%)婦幼(15%)衛(wèi)監(jiān)(3%)村衛(wèi)生室(3%)第六步:反響及面談 將考核結(jié)果與衛(wèi)生院院委班子進(jìn)展反響面談的目的:衛(wèi)生局與衛(wèi)生院雙方就衛(wèi)生院的目的完成情況,達(dá)成一致的看法;指出衛(wèi)生院任務(wù)的優(yōu)點、缺乏及努力的方向;共同為衛(wèi)生院制定相應(yīng)的改良方案。 第七步:目的考核結(jié)果運用事先獎懲規(guī)定 -對目的到達(dá)什么程度,怎樣獎懲,都要實現(xiàn)構(gòu)成文字資料,使寬廣群眾心里有數(shù)。在制定獎懲規(guī)定時要思索控制才干問題,既要在本級組織和職權(quán)范圍內(nèi)明確獎懲。 事中獎懲資料 -在目的實施階段要既是檢查并留意積累評價資料,以保證評價時有充分的根據(jù)。 事后獎懲兌現(xiàn) -指點要說話算數(shù),按期初的獎懲規(guī)定辦,即使是發(fā)現(xiàn)期初的獎懲規(guī)定不盡合理也要執(zhí)行。 獎懲衛(wèi)生院評先評
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