物資采購公司(自制)2ppt課件

1、跳望遠(yuǎn)方 展望未來鄂能國際ENGJ 放飛夢想,挑戰(zhàn)自我年輕，熱情，夢想，勝利，共筑愉快未來！ENGJ鄂能國際物資采購知識及技巧采編鄂能國際ENGJ目 錄一、什么叫采購 二、采購的五大要素三、采購的根本原那么四、采購的流程五、采購價錢構(gòu)成六、什么是適宜的價錢七、怎樣判別采購價錢能否合理八、怎樣合理降低采購本錢九、采購數(shù)量計算十、采購商品本錢購成鄂能國際 ENGJ十一、采購員必備才干十二、什么樣才是好的采購員十三、采購員必需承當(dāng)?shù)呢?zé)任十四、采購員的任務(wù)職責(zé)十五、采購主管的任務(wù)職責(zé)十六、采購工程師的職責(zé)十七、怎樣找供應(yīng)商十八、供應(yīng)商分類十九、合格供應(yīng)商的規(guī)范二十、怎樣對供應(yīng)商進(jìn)展分析一、什么叫采購

2、采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或效力作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)消費及運營活動正常開展的一項企業(yè)運營活動。采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。分為戰(zhàn)略采購和日常采購兩部分。鄂能國際ENGJ一戰(zhàn)略采購 戰(zhàn)略性采購 戰(zhàn)略采購管理是基于與供應(yīng)商建立這種戰(zhàn)略協(xié)作方式的采購管理，是以企業(yè)最低總本錢建立業(yè)務(wù)供應(yīng)渠道的過程，而不是以最低采購價錢獲得當(dāng)前所需原料的簡單買賣。戰(zhàn)略采購管理充分平衡企業(yè)內(nèi)部和外部的優(yōu)勢，以雙贏采購為目的，注重開展與供應(yīng)商長期戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系，是新經(jīng)濟情勢下的采購管理新范式。鄂能國際ENGJ二日常采購 日常采購是采購人員根據(jù)確定的供應(yīng)協(xié)議和條款，

3、以及企業(yè)的物料需求時間方案，以采購訂單的方式向供應(yīng)方發(fā)出需求信息，并安排和跟蹤整個物流過程，確保物料按時到達(dá)企業(yè)，以支持企業(yè)的正常運營的過程。鄂能國際ENGJ綜上所述： 1、所謂采購，都是從資源市場獲取資源的過程 可以提供這些資源的供應(yīng)商，構(gòu)成了一個資源市場。為了從資源市場獲取這些資源，必需經(jīng)過采購的方式。也就是說，采購的根本功能，就是協(xié)助人們從資源市場獲取他們所需求的各種資源。 2、采購，既是一個商流過程，也是一個物流過程 采購的根本作用，就是將資源從資源市場的供應(yīng)者手中轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。在這個過程中，一是要實現(xiàn)將資源的物質(zhì)實體從供應(yīng)商手中轉(zhuǎn)移到用戶手中。前者是一個商流過程，主要經(jīng)過商品

4、買賣、等價交換來實現(xiàn)商品一切權(quán)的轉(zhuǎn)移。后者是一個物流過程，主要經(jīng)過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現(xiàn)商品空間位置和時間位置的完好結(jié)合，缺一不可。只需這兩個方面都完全實現(xiàn)了，采購過程才算完成。因此，采購過程實踐上是商流過程與物流過程的一致。 鄂能國際ENGJ 3、采購是一種經(jīng)濟活動 在整個采購活動過程中，一方面，經(jīng)過采購獲取了資源，保證了企業(yè)正常消費的順利進(jìn)展，這是采購的效益；另一方面，在采購過程中，也會發(fā)生各種費用，這就是采購本錢。我們要追求采購經(jīng)濟效益的最大化，就是不斷降低采購本錢，以最少的本錢去獲取最大的效益。而要做到這一點，關(guān)鍵的關(guān)鍵，就是要努力追求科學(xué)采購。科學(xué)采購是實現(xiàn)企業(yè)

5、經(jīng)濟利益最大化的根本利潤源泉。鄂能國際ENGJ二、采購要素1.質(zhì)量采購質(zhì)量控制的內(nèi)容包括三個方面，如下表 內(nèi) 容 說 明對供應(yīng)物料品質(zhì)的控制包括物料的生產(chǎn)過程、設(shè)備、環(huán)境等內(nèi)容進(jìn)貨檢驗包括物料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等內(nèi)容對采購物流過程中品質(zhì)的控制包括交貨時間、地點、方式等內(nèi)容鄂能國際ENGJ二、采購要素承上2.價錢采購價錢分析為未來的議價提供參考，采購時須明確影響采購價錢的各種要素，制定合理的采購價錢。影響采購價錢的要素包括5個方面：物料本錢、供需關(guān)系、季節(jié)變化、市場環(huán)境、交貨條件。3.交期4.效力5.配合度鄂能國際ENGJ三、采購的根本原那么鄂能國際本錢效益原那么質(zhì)量原那么進(jìn)度配合原那么公平競爭

6、原那么ENGJ四、采購流程采購前： 搜集信息 詢價比價議價評價索樣采購中簽署合同：決議請購訂購協(xié)調(diào)與溝通簽署合同采購后驗收付款：催交進(jìn)貨檢收整理付款。鄂能國際齒輪驗收付款簽署合同采購前ENGJ五、采購價錢構(gòu)成鄂能國際1、供應(yīng)商本錢的高低2、規(guī)格與質(zhì)量3、采購物料的供需關(guān)系4、消費季節(jié)和采購時機5、交貨條件6、付款條件采購價錢構(gòu)成ENGJ六、什么是適宜的價錢 采購價錢應(yīng)以到達(dá)適當(dāng)價錢為最高目的，采購員必需以采購要求，根據(jù)市場行情，分析物料的質(zhì)量情況和價錢變動情況，選擇物美價廉的物料進(jìn)展購買。 不影響質(zhì)量的前提下，以最低的本錢發(fā)明最大的利潤的價錢鄂能國際ENGJ七、怎樣樣判別采購價錢能否合理進(jìn)展本

7、錢分析價錢分析市場調(diào)研多家廠商報價鄂能國際ENGJ八、怎樣合理降低采購本錢事先制定合理的采購方案，查詢當(dāng)前市場行情，掌握影響本錢的要素和事件。適當(dāng)尋覓多家合格廠商的報價，制造底價或預(yù)算，運用議價技巧。事后選擇價錢適當(dāng)?shù)膹S商簽署合約，利用數(shù)量或金折扣。鄂能國際ENGJ九、采購數(shù)量計算本期應(yīng)采購數(shù)量 =本期消費需用量+本期未預(yù)定庫存量-前期預(yù)估庫存量-前期已購未入庫數(shù)量鄂能國際ENGJ十、采購商品本錢構(gòu)成工程或制造的方法所需的特殊工具、設(shè)備直接及間接資料本錢直接及間接人工本錢制造費用或外包費用營銷費及稅捐、利潤鄂能國際ENGJ一什么叫“外包 外包Outsourcing是指企業(yè)將消費或運營過程中的某

8、一個或幾個環(huán)節(jié)交給其他專門公司完成。外包的范圍按任務(wù)性質(zhì)可分為“藍(lán)領(lǐng)外包和“白領(lǐng)外包?！八{(lán)領(lǐng)外包指產(chǎn)品制造過程外包；“白領(lǐng)外包亦稱“效力外包，指技術(shù)開發(fā)與支持如軟件開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計等和其他效力活動如客戶關(guān)系管理、企業(yè)各類資源管理、倉儲運輸物流管理、企業(yè)運營流程管理、效力管理等的外包。 其中，技術(shù)開發(fā)與支持的外包普通采取一次性工程合同的方式尋求第三方專業(yè)公司的效力，稱為“合同外包；其他效力活動的外包多經(jīng)過簽署長期合同的方式交由專業(yè)外包提供商進(jìn)展，稱為“職能外包。ENGJ十一、采購員必備才干1、本錢認(rèn)識與價值分析才干2、預(yù)測才干、3、表達(dá)才干、4、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)才干、5、專業(yè)知識。鄂能國際EN

9、GJ十二、什么樣才是好的采購員 采購員除了要有必備才干外，還要有合理的采購方案，遵守5R原那么，選擇適宜的供應(yīng)商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常消費下，降低采購本錢。 采購5R原那么，即適宜的供應(yīng)商、適宜的質(zhì)量、適宜的時間、適宜的價錢、適宜的數(shù)量鄂能國際ENGJ十三、采購員須承當(dāng)?shù)呢?zé)任采購方案與需求確認(rèn)供應(yīng)商選擇與管理采購數(shù)量控制采購質(zhì)量控制采購價錢控制交貨期控制采購本錢控制采購合同管理采購記錄管理鄂能國際ENGJ十四、采購員的任務(wù)職責(zé)主要有1訂購單的下達(dá)。2物料交期的控制。3資料市場行情的調(diào)查。4查證進(jìn)料的質(zhì)量和數(shù)量。5進(jìn)料質(zhì)量和數(shù)量異常的處置。6與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)

10、調(diào)。鄂能國際ENGJ十五、采購主管的任務(wù)職責(zé)主要有 1新產(chǎn)品、新資料供應(yīng)商的尋覓、資料搜集及開發(fā)任務(wù)。 2對新供應(yīng)商的產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、質(zhì)量等的評價 及認(rèn)證，以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。 3與供應(yīng)商的比價、議價談判任務(wù)。 4對舊供應(yīng)商的價錢、產(chǎn)能、質(zhì)量、交期的審核任務(wù)，以 確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨才干。 5及時跟蹤掌握原資料市場價錢行情變化及質(zhì)量情況，定 期提升產(chǎn)品質(zhì)量及降低采購本錢。 6采購方案編排物料之訂購及交期控制。 7部門員工的管理培訓(xùn)任務(wù)。 8與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。鄂能國際ENGJ1主要原資料的估價2供應(yīng)商資料樣板的質(zhì)量初步確認(rèn)3資料樣板的初期制造與更改4替代資料的搜索5采購部門有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量文件的擬制6與技術(shù)、質(zhì)量部門有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量問題的溝通 與協(xié)調(diào)7與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量問題的溝通與協(xié)調(diào)十六、采購工程師的職責(zé)主要有鄂能國際ENGJ十七、怎樣找供應(yīng)商利用有關(guān)資料，公開征求的方式經(jīng)過同業(yè)引見閱讀專業(yè)刊物協(xié)會或采購專業(yè)顧問公司參與產(chǎn)品展現(xiàn)會鄂能國際ENGJ十八、供應(yīng)商分類原資料供應(yīng)商小額效力性供應(yīng)商暫時性供應(yīng)商。鄂能國際ENGJ十九、合格供應(yīng)商的規(guī)范優(yōu)秀的企業(yè)指點人高素質(zhì)的管理人員穩(wěn)定的員工群體良好的機器設(shè)備良好的技術(shù)良好的管理制度。鄂能國際ENGJ二十、怎樣對供應(yīng)商進(jìn)展分析價錢質(zhì)量效力位置存貨政策柔性其柔性