沙灘派對執(zhí)行方案ppt課件

1、世茂沙灘派對活動執(zhí)行方案目錄現(xiàn)場規(guī)劃活動流程詳解各任務(wù)人員任務(wù)安排其他事項現(xiàn)場規(guī)劃沙灘表示圖嘉賓簽到 現(xiàn)場就座主持人開場樂隊演奏小提琴演奏活動流程 舞蹈 泳裝展現(xiàn) 小丑扮演 派發(fā)禮品 放孔明燈 篝火狂歡冷餐預(yù)備 現(xiàn)場桌椅設(shè)備到位 燈光音響就位 主持人就位 禮儀人員就位嘉賓用餐學(xué)跳草裙舞簽四處表示圖活動開場前，現(xiàn)場桌椅設(shè)備、所需道具、燈光、音響、冷餐全部預(yù)備終了6名禮儀人員，2名擔(dān)任簽名，2名擔(dān)任登記,2名擔(dān)任派發(fā)熒光手環(huán)，2名擔(dān)任指引嘉賓去沙灘場地 1名任務(wù)人員擔(dān)任管理禮儀人員的站姿、儀態(tài)、任務(wù)內(nèi)容5:306:00簽到六名禮儀人員擔(dān)任簽到簽到流程：簽字登記兌券發(fā)手環(huán)指引活動流程詳解兩名禮儀人員

2、在進(jìn)入沙灘的樓梯通道處擔(dān)任指引禮儀人員話語：先生您好，沙灘區(qū)域請往這邊走5:306:30禮儀人員指引嘉賓到現(xiàn)場，并安排就座活動流程詳解沙灘現(xiàn)場水上玻璃舞臺長3.6米，寬3.6米，舞臺高出水面50厘米現(xiàn)場規(guī)劃嘉賓就座區(qū)設(shè)置30張高腳桌，每張高腳桌配3張高腳椅，桌上放置桌花、電子蠟燭1名任務(wù)人員擔(dān)任嘉賓就座區(qū)， 提早預(yù)備好雨具，如遇下雨，協(xié)同 另外2名任務(wù)人員分發(fā)雨具提示觀眾就座，欣賞音樂和風(fēng)景，告知派對活動流程，用餐時間、扮演時間等6:25-6:30樂隊開場演奏熱帶風(fēng)情音樂6:00嘉賓陸續(xù)根本到位，主持人開場，提示活動主題1名任務(wù)人員與主持人銜接，保證活動按流程進(jìn)展，以及突發(fā)事件的應(yīng)變6:20-

3、6:25 主持人暖場6:30小提琴開場6:407:30舞蹈小提琴、舞蹈演員擔(dān)任人：E職責(zé)：維持上演次序 任務(wù)人員配合上演音樂、以及燈光控制6:30-7:30嘉賓用餐冷餐上菜的順序是：熱菜、沙拉、水果、甜點冷餐區(qū)擔(dān)任人：A 職責(zé)：1、保證上菜次序 2、維持嘉賓按序取餐 3、維持取餐桌面的清潔 4、禮儀人員擔(dān)任贈飲為了保證用餐次序，我們在每張餐桌前設(shè)置防護(hù)欄，并且要求前來取餐的嘉賓排隊取餐冷餐處由兩名禮儀擔(dān)任配合取餐，兩名任務(wù)人員擔(dān)任維持冷餐處次序6:507:20泳裝展現(xiàn) 模特由草亭的木柵道走模特步到玻璃舞臺 現(xiàn)場一名任務(wù)人員擔(dān)任指引模特走秀 泳裝女郎沙灘情侶 舞臺區(qū)擔(dān)任人：A職責(zé)：擔(dān)任舞臺區(qū)燈光

4、到位，追光燈兩臺、帕燈四臺模特?fù)?dān)任人：C職責(zé)：保證模特上臺走秀次序7:20-7:40小丑扮演 小丑在沙灘上做拋球等技巧扮演，變氣球外型送給小朋友 現(xiàn)場一名任務(wù)人員擔(dān)任維持小朋友次序 擔(dān)任人：B1名禮儀人員擔(dān)任用拍立得拍下互動場景7:30 禮儀人員派發(fā)小禮品禮品放在音響控制臺禮品的內(nèi)容有：小彩燈、泡泡液、小風(fēng)車、玫瑰花每種小禮品30份，分兩次派發(fā)，7:30派發(fā)一次，8:00派發(fā)一次2名禮儀人員擔(dān)任派發(fā)禮品2名任務(wù)人員擔(dān)任維持現(xiàn)場小朋友次序擔(dān)任人：C、D7:40-8:00放飛孔明燈主持人話術(shù) 各位親愛的嘉賓，接下來，我們將進(jìn)展一項特別的環(huán)節(jié)-放飛孔明燈，這個環(huán)節(jié)需求大家的配合，那么首先請各位憑您手

5、中的孔明燈領(lǐng)取券到沙灘左側(cè)領(lǐng)取一個孔明燈，我們?nèi)蝿?wù)人員會給他們每一位發(fā)一個打火機(jī)，請先不要拆開，當(dāng)我提示大家點火的時候，請大家分成兩個人一組，點燃孔明燈，好了，大家預(yù)備好了嗎，點燃孔明燈。好，5、4、3、2、1，放飛！ 各位親愛的來賓，孔明燈，又稱之為“祈愿燈，平安燈。 相傳是由三國時的諸葛孔明所發(fā)明。當(dāng)年，諸葛孔明被司馬懿圍困於平陽，無法派兵出城求救?？酌魉銣?zhǔn)風(fēng)向，制成會飄浮的紙燈籠，系上求救的訊息，其后果然脫險，於是后世就稱這種燈籠為孔明燈。另一種說法那么是這種燈籠的外形像諸葛孔明戴的帽子，因此得名. 五顏六色的孔明燈在人們的手中點燃。深邃的夜空中，浮現(xiàn)出點點游動的星光，它們載著放飛人的愉

6、快愿望，越飛越高，照亮了世茂沙灘的夜空現(xiàn)場三名任務(wù)人員擔(dān)任擔(dān)任發(fā)放孔明燈，另兩名擔(dān)任引 導(dǎo)大家點火，一致放飛2名禮儀人員擔(dān)任拍立得拍照孔明燈放飛處擔(dān)任人：C D放飛愛的希望8:00-8:30篝火 任務(wù)人員將篝火的物料預(yù)備好在沙灘，主持人提示觀眾到沙灘左側(cè)的篝火區(qū)欣賞扮演，主持人提示篝火扮演時，才點燃；當(dāng)火束燃起時，大家喝彩草裙舞舞者圍繞著篝火跳起愉快妖嬈的草裙舞大家手拉手在篝火邊圍成一個大圓，禮儀小姐帶著，大家同跳兔子舞。兔子舞音樂 輕風(fēng)吹、明月高，熱情熄滅今朝 今天我們相約在這美麗的世茂沙灘 讓我們在這熊熊的篝火中縱情熄滅我們的 熱情，讓歡樂與歌聲伴著火苗一同跳動！ 美麗的火把照亮了夜空，成

7、為了今晚活動的高潮兩名任務(wù)人員維持現(xiàn)場次序和平安2名禮儀人員擔(dān)任拍立得拍照篝火處擔(dān)任人：小葉、小陳主持人話術(shù)：學(xué)跳草裙舞 在主持人的提示下，由一名男任務(wù)人員穿上草裙舞的服裝，在沙灘上翩翩起舞，動作嫵媚，充溢熱情，令觀眾開懷大笑接下來，真正的草裙舞教練上場了，她首先師示范了一曲真正的草裙舞，博得觀眾喝彩，然后約請一名女嘉賓，穿上草裙舞服，教她跳草裙舞，我們事先安排好的小女孩也上場了，她跳的似模似樣，迎來觀眾的喝彩聲，這時，身著草裙舞服的利益人員也都上場了，主持人約請更多的觀眾來到這個舞區(qū)，大家愉快的跳了起來活動總流程時間內(nèi)容15:306:20簽到，禮儀人員指引嘉賓到現(xiàn)場，并安排就座26:00-6

8、:25 主持人暖場，背景音樂播放36:25-6:30樂隊開始演奏46:30小提琴開場56:006:50舞蹈66:507:20泳裝展示76:30-7:30嘉賓用餐87:20-7:40小丑表演97:30 禮儀人員派發(fā)小禮品107:40-8:00放飛孔明燈118:00-8:30篝火狂歡 學(xué)跳草裙舞其他事項著 裝 女任務(wù)人員，包括禮儀人員、餐飲效力人員餐飲效力人員穿白色打底服、現(xiàn)場執(zhí)行人員，一致著夏威夷草裙，佩戴花環(huán)、胸環(huán)、手環(huán)；任務(wù)的時候面帶淺笑，表達(dá)熱帶女郎的熱情和浪漫，一致的著裝將世茂御龍灣的沙灘很好的表達(dá)出來女任務(wù)人員男任務(wù)人員 男任務(wù)人員，包括禮儀人員、餐飲效力人員、現(xiàn)場執(zhí)行人員，一致著印有

9、沙灘派對主題LOGO的白THE 沙灘褲或花布襯衫，表達(dá)沙灘男孩的熱情和活力，一致的著裝將世茂御龍灣的沙灘很好的表達(dá)出來樂隊女歌手著裝樂隊男裝著裝樂隊人員其他事項Aloha OeJohnny CashNo kau a kau Always and ForevTiny Bubbles I ll Remember YouHawaiian Wedding Song E Lei Ka Lei Lei O Bambino Pearly ShellsHamabe No UtaKaulana O Hilo Hanakahiswept awayMauna LoaSweet Hawaiian GirlHawaii

10、an Roller Coaster RideA Hawaiian Like MeAloha Ka ManiniE Ala EHele On To KauaiI Ke Alo O IesuKaleohano全場一切的背景音樂都是充溢夏威夷風(fēng)情的音樂背景音樂樂隊歌曲。其他事項燈光簽四處燈光 露臺燈光沙灘燈光草亭燈光沙灘燈光現(xiàn) 場 要 求1、儀態(tài)：面帶淺笑、不允許本人帶手機(jī)、用對講機(jī)，2、任務(wù)區(qū)分：A 簽到站姿優(yōu)美，整齊，面帶淺笑，一致效力說詞B 贈飲手拿托盤、效力用語“您請用水、謝謝等詞匯C 維持用餐區(qū)次序：先生為了方便您和大家的用餐請排好隊，等詞匯，D 發(fā)放小禮品7：20分一次時間為5分鐘，7點

11、50分一次，時間為，5分鐘，分兩組。，女士發(fā)玫瑰，小朋友發(fā)糖果、風(fēng)車、瑩光棒E 拍立得：為客人選景以沙雕、泳池、玻璃房為背景。禮儀人員要求一切人員一致服裝、掛上胸牌、配上發(fā)光飾品、帶上頭巾或熱帶風(fēng)情草冒、菜單清單：菜單圖片：餐桌要求：擺放地點、 方向、整體風(fēng)格歐式桌巾顏色 桌花風(fēng)格 餐具款式一次性餐具款式印刷有御龍灣LOGO托盤、叉、盤、碗用餐時間：6：00-7：00 其間假設(shè)客人還不夠多，暫時不開餐：禮儀人員發(fā)贈飲聯(lián)絡(luò)簽四處，大部份到位時開場上餐要求：第一輪自助餐 開餐時一致開放禮儀人員維持次序。 由效力人員為客戶夾餐 表達(dá)了對客人的尊重，又防止了個別客人的爭搶行為。 第二輪自助餐 30分鐘

12、后第二輪一致開餐 規(guī)范和第一輪一樣。 第三輪自助餐 8點鐘左右，在每輪上餐的間歇前后，要有水果和沙拉供應(yīng)，每次供應(yīng)每桌盤數(shù)在四盤，一致開盤 注：1、餐桌前放至隔離帶， 2、如遇下雨，支起帳篷。 3、冷餐效力人員職責(zé)：清理客戶吧桌上的渣滓、定期清整用過的一次生餐盤和紙杯。冷餐要求印有沙灘主題的水杯活動前一天，集體彩排，一切的任務(wù)人員，包括執(zhí)行人員、禮儀人員、演藝人員參與彩排餐飲人員、行人員、禮儀人員著一致服裝餐飲人員在活動前兩個小時開場預(yù)備食物，冷餐桌、用餐工具在五點前全部布置終了，一切事物預(yù)備就緒執(zhí)行人員在下午5點之前到達(dá)現(xiàn)場，帶齊一切的活動物料，水上舞臺安裝終了，音響燈光調(diào)試終了演藝人員在下午五點前到達(dá)活動現(xiàn)場，化好妝，帶上上演服裝和音樂碟執(zhí)行人員和演藝人員的用餐時間是5:00-5:15,5:25之前換好服裝，5:30開場預(yù)備本人的任務(wù)任務(wù)人員預(yù)備任務(wù)：任務(wù)人員責(zé)任區(qū)分：姓名準(zhǔn)備期工作職責(zé)活動現(xiàn)場工作職責(zé)管轄區(qū)域1A活動所有的物料、道具