××公司精益運營項目實施管理制度

1、 PAGE 6 / 6精益運營管理項目實施管理制度為推進精益運營管理項目工作，進一步降低公司運營成本，搭建以精益運營為核心的持續(xù)改善運營體系；為在組織和管理上賦予精益運營項目參與者和管理者相應(yīng)的權(quán)限，明確各部門和各類人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé)，保障員工精益改善激勵政策的落實，特制定本制度。1、總則1.1、精益運營管理是一項在公司所有部門適用的、長期的、不斷進行自我改善的日常工作。通過精益運營管理項目以及后續(xù)工作的開展，達成全員參與的減少浪費、提升效率，持續(xù)改善的目標(biāo)。1.2、各部門應(yīng)當(dāng)配合精益運營項目的開展和實施，項目參與人員在項目實施過程中有依據(jù)職責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)人員和資源的權(quán)利。1.3、配合精益運營制定

2、的激勵措施是長期的，各類獎項的評審按制度和流程，依照各部門職能由精益管理組織（第一期為精益推進執(zhí)行小組）、企管部、人力資源部負責(zé)落實，公司依據(jù)結(jié)果兌現(xiàn)獎勵。2、適用范圍適用于公司所有部門。3、組織與職責(zé)、組織架構(gòu)精益運營項目由領(lǐng)導(dǎo)小組和推進執(zhí)行小組二級組織構(gòu)成，根據(jù)一期精益項目實施改善的內(nèi)容，推進執(zhí)行小組下分 4 個精益改善項目組，分別針對“產(chǎn)線建設(shè)與工位標(biāo)準(zhǔn)化”、“5S 與精益班組”、“精益機制與人才培養(yǎng)”、“生產(chǎn)計劃與精益物流”開展具體改善工作。組織機構(gòu)圖如下：略組長 ：俞衛(wèi)副組長：陳建、領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)、作為精益運營管理的總指導(dǎo)，推動精益運營工作在公司的推廣，并形成長效的機制和精益文化；、參

3、與項目大計劃的制訂；、項目推進方向及時間節(jié)點把控；、負責(zé)審核及批準(zhǔn)各項精益運營文件、相關(guān)制度及流程；、參加項目啟動會、中期會及結(jié)案會；、每月參加項目匯報例會；、協(xié)調(diào)公司層面的人員和資金等資源分配，對項目規(guī)劃進行決策，對非常規(guī)事項進行調(diào)整，保障項目目標(biāo)達成；、指導(dǎo)、監(jiān)督、審核精益運營項目的執(zhí)行與結(jié)果評估，開展現(xiàn)場巡視工作，參與重要會議及頒獎活動。、 推進執(zhí)行小組（小組成員及精益專員）職責(zé)、參與制定項目方案及實施計劃；、組織項目推進及落地執(zhí)行工作；、項目過程資料、數(shù)據(jù)的收集、分析、階段成果確認和總結(jié)匯報；、項目推進過程中引領(lǐng)、指導(dǎo)、督促、檢查、匯報、溝通等工作；、保證有效推進的人力組織和物資提供；

4、、跟進 4 個精益改善項目組的進度情況并協(xié)助完成；、保障精益改善機制的可持續(xù)運行，如：精益項目實施推進中的改善點標(biāo)簽、合理化建議、一點課程等數(shù)據(jù)的輸出和歸口管理；、組織開展相關(guān)精益活動，如例會、月度和季度會議，組織開展各項評比、宣傳和頒獎活動；、跟進并評價精益相關(guān)活動開展情況，如運行情況、車間改善活動開展情況等；、 負責(zé)在精益運營項目實施過程中不斷完善、修訂員工激勵措施。對符合制度的各類獎項的評比情況進行審核與報批；、 負責(zé)項目制度執(zhí)行過程中的統(tǒng)一、公正。負責(zé)在項目組織開展工作過程中與公司各職能部門進行溝通和對接。、 4 個精益改善項目組職責(zé)、組建精益改善項目組團隊，承接并達成本組改善任務(wù)目標(biāo)

5、；、按照項目計劃，及時更新 WBS 任務(wù)并全力配合完成輔導(dǎo)老師布置的工作；、及時與輔導(dǎo)老師和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通反饋項目進行中的問題、阻礙并推動解決；、定期總結(jié)匯報本組工作進度和開展情況；、組長需組織開展至少每周 1 次的組內(nèi)工作會議，包括任務(wù)分配、問題梳理、進度情況和完成結(jié)果確認等。、組長需對本組的項目本身完成的質(zhì)量和效果進行監(jiān)督和審查；、組長需對本組成員在項目中的貢獻度、參與度進行客觀公正評價， 并給出評價依據(jù)。、各部門負責(zé)人職責(zé)、根據(jù)項目開展需要，提供必要的技術(shù)、質(zhì)量、采購、財務(wù)等方面的數(shù)據(jù)和人力支持；、配合項目開展需要的相關(guān)測算和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，推動精益運營項目落實達成；、組織對本部門人員進行培訓(xùn)，

6、積極學(xué)習(xí)精益相關(guān)方法、工具，貫徹執(zhí)行精益精神；、對精益運營項目相關(guān)機制保障文件出具部門級審核意見；、積極參與精益改善工作，支持精益機制的可持續(xù)運行，號召本部門員工積極提出改善點標(biāo)簽和合理化建議，對需要本部門解決的建議，及時給予正向回復(fù)和積極解決。4、保障措施通過有效開展下列活動使精益運營管理能夠有效落地，切實成為公司持續(xù)提升和發(fā)展的助力。4.1、小組活動小組活動是開展現(xiàn)場改善的重要活動方式，開展范圍主要在生產(chǎn)現(xiàn)場，每組成員 10-15 人，每周開展 1 次，每次時間 15-30 分鐘，主要利用生產(chǎn)間歇或清場時間完成。每次小組活動都應(yīng)有明確的活動目標(biāo)，內(nèi)容包括對組內(nèi)改善點標(biāo)簽的問題解決、5S 活

7、動、設(shè)備保養(yǎng)清潔、一點課培訓(xùn)等，可以是任何一個或多個方面的糾錯、整改、提升、分享、完善。活動完成后需填寫活動記錄，確認完成項目和需改進和跟進的內(nèi)容。小組活動本著運營優(yōu)先、解決問題優(yōu)先的原則，解決運營上的實際問題，提倡各生產(chǎn)支持部門員工及公司領(lǐng)導(dǎo)共同參與，公司根據(jù)各組活動情況和成果進行評價。小組活動的開展及管理詳見精益運營管理項目小組活動管理規(guī)定（試行）。4.2、例會制度為了確保精益運營管理項目的順利開展，確定項目開展期間的例會制度，分為周例會、雙周會、月度會議、季度會議和年會。4.2.1、分項目組層面：周例會由 4 個精益改善項目小組組長組織召開，主要是對本項目組的工作任務(wù)進行分配、進度跟進、

8、總結(jié)和問題反饋。4.2.2、精益推進執(zhí)行小組層面：雙周會議由精益推進執(zhí)行小組組長召集主持，各項目組組長對本組項目涉及的具體工具進行總結(jié)匯報和問題反饋。會議應(yīng)該填寫會議記錄。4.2.3、公司級：4.2.3.1、周例會：由精益項目推動執(zhí)行小組組織每周舉行 1 次，對初評意見不一致、無結(jié)果意見的、跨部門的改善點、合理化建議進行評審，邀請?zhí)岢龇?、解決方直接上級，明確下步改善實施意見。4.2.3.2月度會議、季度會議和年度會議由公司精益推進執(zhí)行小組組長組織召開，會議對公司整體精益運營管理的情況進行跟蹤和評估和階段性總結(jié)；對于重要內(nèi)容（或者小組、部門難以評價和解決的事項）進行核定；對下一階段的工作計劃進行

9、安排和部署；對上一周期獲獎的人員進行激勵和表彰。例會制度詳見精益運營管理項目例會管理制度（試行）。4.3、培訓(xùn)制度精益運營管理在全公司的推廣需要對員工不斷進行培訓(xùn)和指導(dǎo)，試點區(qū)域的部門負責(zé)人應(yīng)當(dāng)配合人力資源部組織開展對本部門員工的培訓(xùn)和輔導(dǎo)，做好培訓(xùn)記錄，對于實施內(nèi)訓(xùn)的講師按照公司內(nèi)訓(xùn)師管理制度的標(biāo)準(zhǔn)支付授課費。、容錯原則精益運營是全員的創(chuàng)新性的、探索性的改進和提升，員工在實現(xiàn)自身想法的過程中可能會被證明是不正確的或難以取得成功的，公司支持員工創(chuàng)新性的想法和舉措，允許員工在可控情況下試錯。、紀律保證精益運營管理是嚴肅的工作，各個項目參與人員應(yīng)該積極主動參與項目的培訓(xùn)和實施，原則上在項目培訓(xùn)和實

10、施過程中不得遲到和請假。如遲到或因故必須請假的，必須以書面形式進行請假，直接上上級簽字批準(zhǔn)。未履行上述手續(xù)的， 不參加培訓(xùn)和項目實施的，視為曠工。5、激勵體系對于在精益運營管理項目推進過程中做出貢獻的員工，公司將給以精神、物質(zhì)和員工發(fā)展多方面的激勵。5.1、公司為參與項目的成員提供培訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo)訓(xùn)練，并且以項目實踐培訓(xùn)的方式提升項目參與人員的綜合素質(zhì)和技能。對于項目中表現(xiàn)優(yōu)異的員工，列入后備范圍，公司將給予重點培養(yǎng)和發(fā)展的機會。5.2、公司鼓勵員工積極參與精益運營項目，主動開拓寬思路、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。對于公司精益運營有利的提出改善點標(biāo)簽、合理建議、分享一點課， 提供優(yōu)化方案的，公司將依據(jù)精益運營獎勵制度給予現(xiàn)金或?qū)嵨铼剟畈⒃陧椖繒h中表彰并在公司內(nèi)部張榜。5.3、員工在項目過程中不斷學(xué)習(xí)、自我提升和發(fā)展，把