房地產項目管理信息系統(tǒng)應用方案書

1、 . . 66/67 . . 房地產項目管理信息系統(tǒng)應用方案書 日期：房地產項目管理信息系統(tǒng)應用方案書編制單位名稱：邦永科技（中國）編制日期：2009年05月18日目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc230404735一、項目背景介紹 PAGEREF _Toc230404735 h 3HYPERLINK l _Toc230404736二、地產開發(fā)公司常見的管理要求 PAGEREF _Toc230404736 h 3HYPERLINK l _Toc230404737三、PM2的系統(tǒng)框架思路介紹 PAGEREF _Toc230404737 h 4HYPERLIN

2、K l _Toc230404738四、PM2項目管理系統(tǒng)應用方案介紹 PAGEREF _Toc230404738 h 6HYPERLINK l _Toc2304047391領導總覽控制管理 PAGEREF _Toc230404739 h 6HYPERLINK l _Toc2304047402工作計劃與總結管理 PAGEREF _Toc230404740 h 22HYPERLINK l _Toc2304047413年度開發(fā)計劃管理 PAGEREF _Toc230404741 h 24HYPERLINK l _Toc2304047424項目計劃成本、動態(tài)成本管理 PAGEREF _Toc23040

3、4742 h 25HYPERLINK l _Toc2304047435項目進度節(jié)點管理 PAGEREF _Toc230404743 h 30HYPERLINK l _Toc2304047446項目合同管理 PAGEREF _Toc230404744 h 32HYPERLINK l _Toc2304047457資金管理 PAGEREF _Toc230404745 h 35HYPERLINK l _Toc2304047468樓盤銷售管理 PAGEREF _Toc230404746 h 40HYPERLINK l _Toc2304047479甲供材（物資）管理 PAGEREF _Toc2304047

4、47 h 53HYPERLINK l _Toc23040474810招標管理 PAGEREF _Toc230404748 h 54HYPERLINK l _Toc23040474910.1招標基礎資料設置 PAGEREF _Toc230404749 h 55HYPERLINK l _Toc23040475010.2招標過程操作 PAGEREF _Toc230404750 h 58HYPERLINK l _Toc23040475111業(yè)務往來單位管理 PAGEREF _Toc230404751 h 61HYPERLINK l _Toc23040475212辦公、業(yè)務審批 PAGEREF _Toc

5、230404752 h 62HYPERLINK l _Toc23040475313文檔資料管理 PAGEREF _Toc230404753 h 67HYPERLINK l _Toc23040475414遠程管理與遠程監(jiān)控 PAGEREF _Toc230404754 h 69HYPERLINK l _Toc23040475515后臺權限管理 PAGEREF _Toc230404755 h 70(略)根據(jù)多數(shù)房地產開發(fā)公司的需求定制的PM2項目管理系統(tǒng)，主要完成以下管理容：實現(xiàn)對公司年度開發(fā)大綱的管理，實現(xiàn)對各部門周工作計劃與總結的管理；集成化軟件管理，實現(xiàn)前期、項目開發(fā)過程、樓盤銷售的一體化管理

6、；實現(xiàn)對公司的進度、成本、合同、資金計劃、甲供材、文檔、銷售、招標等橫向縱向管理；實現(xiàn)對公司年度開發(fā)項目的進度節(jié)點管理；實現(xiàn)對項目年度開發(fā)成本、成本預算、動態(tài)成本的管理；實現(xiàn)對合同簽訂、變更、簽證、款項撥付的執(zhí)行管理；實現(xiàn)對年度資金計劃、非合同資金計劃、部門月資金計劃、公司資金計劃、項目資金收支管理；實現(xiàn)對樓盤資料、客戶資料、客戶跟蹤、銷售認購、銷售簽約、銷售收款、交房的全過程管理、銷售統(tǒng)計分析；實現(xiàn)對項目、設備、材料的招標與相應業(yè)務往來單位的信譽星級管理；實現(xiàn)業(yè)務審批、協(xié)同辦公一體化管理、實現(xiàn)對公司車輛、會議室的預約管理；實現(xiàn)對多業(yè)態(tài)、多項目的管理，實現(xiàn)對多個項目公司的管理；實現(xiàn)集團化戰(zhàn)略管

7、理、商業(yè)智能分析。對于多數(shù)地產開發(fā)公司的開發(fā)過程管理，可以概括為兩條線、三階段：1、兩條線分別為進度和成本（1）、進度：包括前期五證辦理節(jié)點進度、設計總工節(jié)點進度、工程施工節(jié)點進度、銷售工作節(jié)點（開盤時間、交樓時間、交房時間）等。PM2系統(tǒng)通過橫道圖生成項目進度計劃，對各項目任務根據(jù)其重要性，劃分為普通任務、重要任務、重大任務，分級別管理，公司管理層可根據(jù)關注的重點，通過進度總覽來了解項目進展情況。（2）、對成本管理，主要是通過成本預算體系，實現(xiàn)對六大成本三大費用的管理，包括項目的計劃成本、目標成本、實際成本，過程的動態(tài)成本。、在成本的控制上，主要通過合同的簽訂、變更、簽證、撥付，實現(xiàn)對動態(tài)成

8、本的控制。2、三階段分別為計劃階段、過程控制階段（計劃與實際差異對比控制）、結果分析階段。通過以上簡單思路，通過PM2各子系統(tǒng)業(yè)務功能，實現(xiàn)項目開發(fā)全過程的控制，即前期有計劃、過程動態(tài)控制、月終年終分析考核。計劃階段：主要包括年度項目開發(fā)計劃、各項目的進度計劃、各項目的成本計劃、年度銷售計劃；過程控制：進度上報，合同的簽訂、撥付、變更、簽證；銷售過程管理，銷售認購、銷售簽約、銷售收款；招投標管理；分析階段：進度報表，成本、合同、銷售、資金月度、年度報表。同時，為滿足各項目公司日常辦公需要，系統(tǒng)輔以協(xié)同辦公系統(tǒng)，以滿足對定制流程、流程審批、項目公司組織機構、人員信息的管理、公司部消息（通知）發(fā)送

9、、周工作計劃與總結管理、會議室使用管理、車輛使用管理。PM2在地產開發(fā)公司的應用，在開發(fā)過程中，結合多數(shù)地產開發(fā)公司的管理思路和日常工作管理思路，打破了以往的企業(yè)信息化模式。主要包括一下容：年度開發(fā)計劃管理，工作計劃與總結，項目計劃成本、動態(tài)成本管理，項目進度節(jié)點管理，項目合同、資金管理，甲供材管理，業(yè)務往來單位管理，招標管理，樓盤銷售管理，領導總覽，辦公、業(yè)務審批，遠程管理，后臺管理。除此之外，項目評估、項目分析、項目報告等模塊是相關的輔助管理模塊，可在第二階段選擇使用。1領導總覽控制管理為滿足公司管理層的管理需要，邦永科技開發(fā)了領導總覽模塊，可以通過該模塊總覽項目進度、成本、合同、銷售、財

10、務、經營指標等各種報表，為管理層對公司、項目的經營決策提供依據(jù)。計劃總覽：包括年度項目開發(fā)計劃、年度成本預算總表、年度銷售計劃。項目年度開發(fā)計劃項目年度開發(fā)計劃由公司統(tǒng)一制定的開發(fā)指標。年度成本預算年度成本預算中的核算項目數(shù)據(jù)均來源于計劃成本，按照項目、六大成本和三大費用來共同展示個項目的年度成本總預算數(shù)據(jù)，包含各項的總成本和單位成本。年度銷售計劃：公司的全年銷售計劃由各樓盤、樓棟各月的銷售計劃組成。進度總覽：包括項目進度總覽、項目竣工報告、項目工期查詢。項目進度總覽：項目總覽數(shù)據(jù)來源于年度進度計劃總表，可以按照各項工作的重要性來查看各工作的進展。項目竣工報告：主要用于查看公司每年開發(fā)個項目的

11、宏觀進展情況，包括各項目的名稱、實際開工日期、實際完工日期、物業(yè)交付日期（施工單位將房屋交付給物業(yè)公司）、交房日期（業(yè)主入伙日期）。（數(shù)據(jù)來源說明：實際開工日期和實際完工日期均來源與各項目進度計劃中的開工日期和竣工日期，物業(yè)交付日期和交房日期分別來源于樓盤資料中的接盤日期和交樓日期。）合同總覽：款項撥付（收入）統(tǒng)計、合同分類匯總、項目合同匯總、合同資金月報、合同資金年報。款項撥付統(tǒng)計表：主要是用于顯示每份合同的合同編號、名稱、簽訂日期、合同金額、變更金額、變更比例、當前撥入情況（計劃撥付、批準金額、已付金額、未付金額）與累計撥付情況、撥付比例等。（如下圖）（4）成本總覽：綜合成本核算、項目成本

12、對比表、月動態(tài)成本綜合成本核算：用于查看不同時期、不同業(yè)態(tài)的項目綜合成本情況，主要包括在項目開發(fā)中的六大成本和三大費用的各項指標與指標差異。項目成本對比表：用于查看各項目在不同階段的成本對比情況，具體包括：估算成本、施工圖成本、計劃成本、動態(tài)成本、實際成本（可以按照不同的業(yè)態(tài)查看）。財務總覽：財務總來中主要包括財務的月度收支情況（現(xiàn)金流）月收支匯總表、和年度收支情況（現(xiàn)金流）年收支匯總表。月收支匯總表：可以按照項目、子項目查看各月份的收入與支出情況，并計算出收支盈余情況，見下圖：年收支匯總表：按照年份查看各項目、子項目全年、各季度、各月份的實際資金流動情況，同時可以轉化為柱狀圖或線性圖直觀展示

13、，如下圖：年收支匯總柱狀圖展示：年收支匯總表線性圖展示：銷售總覽：銷售統(tǒng)計表、銷售匯總表、銷售概況匯總表、銷售概況匯總明細表、銷售統(tǒng)計分析、按揭貸款情況、銷售情況匯總。銷售統(tǒng)計表：可以按照不同的時間周期（日、周、月、季、年）查看各樓盤、樓棟或全部樓盤的簽約、認購、回款等銷售數(shù)據(jù)資料。銷售匯總表：可以方便的按照業(yè)態(tài)查看到各樓盤、樓棟或全部樓盤的累計銷售情況（已簽約、已認購、預留、剩余情況）按揭貸款情況匯總表：了解每棟樓的截止當前日期的累計按揭匯總情況。銷售情況匯總表：用于統(tǒng)計每個樓棟截止當前日期的累計銷售情況。銷售統(tǒng)計分析：可以按照不同的時間周期，統(tǒng)計其銷售業(yè)績趨勢。有效幫助分析銷售淡季于旺季。

14、經營分析：包括經營分析總表和部門指標考核經營分析總表：經營分析總表，涵蓋了整個房地產開發(fā)過程中的重要經濟指標，綜合反映房產開發(fā)過程中各項目的效益情況。經營分析總表指標構成與數(shù)據(jù)來源關系見下圖：開發(fā)面積：本月空數(shù)據(jù)為空；本年計劃取開發(fā)項目一覽表建筑面積，實際取項目的實際建筑面積；開盤面積：本月、本年計劃取開發(fā)項目一覽表開盤面積，實際取開盤樓閣中實際開盤時間的預售面積總和；銷售面積：本月計劃銷售面積本月計劃銷售額計劃銷售均價；本年銷售面積計劃直接取銷售計劃中本年計劃面積；實際數(shù)取銷售簽約匯總數(shù)據(jù)；銷售合同額：本月、年都取銷售計劃，實際都取銷售合同額匯總；銷售回款額：計劃數(shù)據(jù)取銷售計劃表中的月度計劃

15、回款金額，實際取銷售收款匯總金額；綜合成本：計劃數(shù)據(jù)取六大開發(fā)成本三大費用附加稅的計劃成本，實際取合同結算、非合同費用分攤的匯總數(shù)據(jù)；（來源于成本管理中綜合成本核算）單位綜合成本：單位綜合成本=綜合成本開發(fā)面積（來源同上）開發(fā)成本：計劃和實際均來源于“綜合成本核算表”中的計劃與實際數(shù)據(jù)；單位開發(fā)成本：數(shù)據(jù)來源同上；銷售費用：計劃取計劃成本中的銷售費用，實際取支出的銷售費用匯總數(shù)據(jù)；管理費用：計劃取計劃成本中的管理費用，實際取支出的管理費用匯總數(shù)據(jù)；財務費用：計劃取計劃成本中的財務費用，實際取支出的財務費用匯總數(shù)據(jù)；開發(fā)稅金：開發(fā)稅金與附加=銷售收入*0.07（0.05+0.02）其他利潤：除房

16、屋銷售收入以外的其它收入利潤總額：利潤總額=銷售合同總額-開發(fā)成本-銷售費用-管理費用-財務費用-稅金+其它利潤所得稅：所得稅=利潤總額*0.33（所得稅稅率）銷售費用率：銷售費用率=銷售費用銷售收入管理費用率：管理費用率=管理費銷售收入銷售利潤率：銷售利潤率=銷售利潤銷售收入2工作計劃與總結管理 為滿足對多數(shù)公司各部門工作計劃的管理需要，新開發(fā)了工作計劃與總結功能。（1）部門工作計劃，用于每個部門提交每周的工作計劃，計劃填寫完之后可以上報給指定的領導審核。（2）工作總結各部門的工作總結，是由被領導審批后的計劃自動生成過來的。可以對生成的計劃進行工作總結、自評操作，自評完畢，即可上報給領導，由

17、領導復評、審核，系統(tǒng)自動計算考核分數(shù)。（3）部門工作計劃與總結，即把計劃與總結合在一個界面上，可以默認顯示當前登錄人自己的工作計劃與總結，同時也可以方便翻閱其他人的進行查看，查看對比。3年度開發(fā)計劃管理根據(jù)管理需要，PM2具備了年度開發(fā)計劃管理功能，具體業(yè)務實現(xiàn)方式：年度開發(fā)計劃是由當年的已完工項目、在建項目、新開工項目組成。根據(jù)年度開發(fā)指標，分解開發(fā)計劃，比如年度完工項目、在建項目、新開工項目，各項目對應的面積指標、工期、成本等指標，分解到各個子項目，年度開發(fā)計劃總表的項目數(shù)據(jù)是根據(jù)每個核算項目匯總出來的，但該表是可以編輯的，用于填寫各項數(shù)據(jù)指標。通過一年度開發(fā)總表，輕松了解年度開發(fā)項目情況

18、，如下圖：4項目計劃成本、動態(tài)成本管理成本模塊總體描述成本費用一般分為六大成本和三大費用，這幾大成本費用屬于不同部門管理。Pm2系統(tǒng)現(xiàn)在的收支科目分為兩大部分收入科目和支出科目，六大成本和三大費用就可以建立在我們的支出科目下，系統(tǒng)做多允許建立十個層級；Pm2系統(tǒng)通過個收支科目授權來實現(xiàn)分部門管理成本科目的管理。其中建安成本可以建的比較明細，施工單位可以根據(jù)明細的成本科目來上報工程量。pm2系統(tǒng)分四個時期成本，分別是估算成本、施工圖成本、計劃成本和月動態(tài)成本。Pm2系統(tǒng)的估算成本成本和施工圖成本是由一個部門統(tǒng)一做的，可以做到任何一級的成本科目上。Pm2系統(tǒng)也由各個部門來填報，通過授權來達到成本部

19、可以統(tǒng)一修改審核的功能，詳細設計看成本計劃填報。Pm2系統(tǒng)建安成本是分周期填報，然后系統(tǒng)根據(jù)填報的結果形成動態(tài)成本，計算降本率。詳細設計看建安成本月報。Pm2實際成本的來源都是通過合同結算來實現(xiàn)的，其中建安合同結算單明細是可以通過周期填報的結算單生成過來，詳細設計看合同結算單。Pm2系統(tǒng)根據(jù)項目的結算情況和每個月填報的建安成本，出月成本分析報表。詳細設計看成本月分析報表，并可以在次報表中錄入成本差異原因。Pm2系統(tǒng)的總成本核算分析把四個時期的成本都列出來，形成對比,并可以錄入差異原因。月成本動態(tài)：作用：用于了解每一個月成本變化情況，可以錄入成本發(fā)生差異原因，通過每個月成本發(fā)生的情況從而達到控制

20、成本不超計劃的目的。流程圖與描述根據(jù)管理需要，PM2成本管理系統(tǒng)具備項目月動態(tài)成本和年度動態(tài)成本管理功能，并形成指標差異分析，可以填寫差異原因說明。具體業(yè)務實現(xiàn)方式：月動態(tài)成本來源于每天實際發(fā)生的款項撥付情況。PM2在成本管理模塊中，不僅包含實際成本，實現(xiàn)動態(tài)成本管理，同時在編制計劃階段，采用了由各責任部門來編制各項目計劃成本的辦法，通過成本科目授權，由各部門按照項目填寫相應的計劃成本數(shù)據(jù)信息，然后由成本核算部門人員對各部門填報的計劃成本數(shù)據(jù)進行審核，審核過的數(shù)據(jù)即可匯總到年度成本預算表中。形成公司項目的六大成本和三大費用，替代了原開發(fā)大綱中的成本預算。5項目進度節(jié)點管理進度計劃管理業(yè)務流程：

21、房地產公司和施工單位不同，對于項目管理的過程一般不會管理的太細，一般來說主要控制項目的前期五證辦理、設計三節(jié)點、銷售三節(jié)點、施工五節(jié)點。項目計劃的 在項目計劃的編制階段，主要是通過編制橫道圖，形成各項計劃節(jié)點。項目進度總覽：為方便領導對計劃的查看與監(jiān)督，針對進度管理，除了原有的橫道圖管理功能外，新開發(fā)了項目進度總覽功能、項目竣工報告，其中雙擊進度總覽是可以直接查看橫道圖。6項目合同管理房地產公司，大量的成本發(fā)生都是通過合同來完成的，管理好合同至關重要。合同的撥付計劃，又影響著公司的日常資金計劃。合同管理業(yè)務流程如下：根據(jù)合約管理需要，PM2提供了“合同撥付（收入）統(tǒng)計”，并增加按照任意時間段查

22、詢合同功能。在合同臺帳中，主要分兩部分，首先是按照合同類別對合同進行匯總，統(tǒng)計出公司的合同分類中，各類型合同的份數(shù)、合同金額、變更金額、撥付金額、累計撥付金額。見下圖，合同分類匯總表：款項撥付（收入）統(tǒng)計：主要是用于統(tǒng)計每份合同的合同編號、名稱、簽訂日期、合同金額、變更金額、變更比例、當前撥入情況（計劃撥付、批準金額、已付金額、未付金額）與累計撥付情況、撥付比例等與匯總數(shù)據(jù)。（如下圖）7資金管理（1）成本科目管理 在PM2中，可以根據(jù)公司核算的需要，自己定義科目表（與成本科目表共享），實現(xiàn)多級別成本科目管理。為加強對財務成本科目的管理，PM2系統(tǒng)具備了成本科目授權管理，可以按照部門，根據(jù)各部門

23、業(yè)務需要，分別進行授權。（2）資金支出與銷售收入的統(tǒng)一管理為便于實現(xiàn)收支統(tǒng)一管理，系統(tǒng)通過建立核算項目與樓棟的關聯(lián)，每個樓棟對應一個核算項目，以實現(xiàn)對每個樓棟的收支管理，如下圖：（3）資金收支業(yè)務對于資金流，在支出上，主要是通過各種支出合同和非合同支出來完成的，PM2根據(jù)各合同的撥付計劃，同時也可以增加非合同資金計劃，合同和非合同資金計劃共同形成各部門的資金計劃，進而生成公司的資金計劃。 對于收入，主要包括公司開發(fā)樓盤銷售收入與其它收入等。關于公司收入、資金計劃與利潤的形成，見如下業(yè)務流程圖：（4）項目收支計劃表項目收支計劃表：按照項目，區(qū)分合同與非合同資金計劃，用于了解每個月度的資金計（5）

24、月度、年度收支匯總表，用于統(tǒng)計公司各項目的收支情況，便于一目了然。備注：收入數(shù)據(jù)來源于銷售收入或合同收入時生成的收入單；支出數(shù)據(jù)來源于合同付款或非合同付款時填寫的資金支出單。8樓盤銷售管理銷售管理業(yè)務流程：銷售基礎資料售前管理銷售認購管理銷售簽約管理銷售收款管理售后服務（事物辦理、交房）銷售報表、銷售分析（1）售前：建立樓盤、樓棟資料，生成房屋資料，設置各種房型、業(yè)態(tài)、建筑類型，設置各房屋的基本資料。如下圖，建立樓盤層級關系，便于和成本核算項目建立收支對應關系。在建立了樓盤樓棟之后，就可以生成房間資料，如下圖：設置樓盤基礎資料，增加多種業(yè)態(tài)和建筑類型（可以自定義），已滿足管理的需要。設置人員折

25、扣權限功能，可以將樓盤折扣權限授權給某些人，使其具有折扣的權限。（2）售中：樓盤多媒體演示、銷售認購、退訂、銷售簽約管理、銷售收款；銷售認購，用于登記客戶認購書。銷售簽約，用于登記銷售合同、交房日期、付款方式等直觀的銷控表功能，用于了解各樓盤的銷售狀況。銷售收款，系統(tǒng)會根據(jù)銷售收款計劃，自動進行收款提醒。銷售概況匯總表，可以按照樓棟總覽銷售情況，統(tǒng)計出各樓盤中每個樓棟的可售套數(shù)、可售面積、可售金額（預售面積X預售單價）、簽約套數(shù)、已售面積、銷售均價（計劃與實際差異）、銷售總額（包括計劃、實際、差額、累計數(shù)據(jù)）、回款總額（包括計劃、實際、差額、累計數(shù)據(jù)）。銷售概況匯總明細表：統(tǒng)計出每個月各樓盤、

26、樓棟各項指標數(shù)據(jù)變化情況；主要指標包括：總套數(shù)、總面積、開盤套數(shù)、開盤面積、已售面積、已售套數(shù)、交房套數(shù)、交房面積、銷售總額、回款總額、均價。（3）售后：交房、退房等。業(yè)務入伙登記，用于辦理客戶交房。銷售事務處理、銷售事務查詢，用于登記為客戶辦理的各項手續(xù)等，以與辦理事務查詢。在售后服務上，還包括客戶退訂、退房、樓房面積補差、發(fā)票登記、銷售催款、違約管理、客戶登記等。（4）客戶資料管理：客戶基礎資料設置，用于設置客戶的基礎屬性?？蛻魜碓L登記，用于登記客戶來訪情況，以與客戶需求意向登記，并可生成客戶訪問訪問量統(tǒng)計。客戶資料管理，記錄所有正式客戶信息?？蛻舾?，用于記錄客戶訪問情況?？蛻舴治觯鶕?jù)

27、客戶資料的各種屬性進行分析。客戶意向分析，主要根據(jù)客戶來訪登記資料記錄情況，用于統(tǒng)計客戶的需求意向。（5）報表統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)統(tǒng)計：銀行按揭統(tǒng)計、客戶付款查詢、銷售收款查詢、銷售收款報表、銷售統(tǒng)計分析、年銷售回款統(tǒng)計表。銷售進度報表、銷售匯總表、銷售明細表、戶型銷售分析表、銷售綜合月報、簽約匯總表、銷售概況匯總表、銷售概況匯總銷售明細表。報表舉例銷售統(tǒng)計報表，用于統(tǒng)計每天、每周、每季度、每年的即時簽約情況。銷售計劃：年度銷售計劃用于編制年度計劃、年度銷售指標、年度銷售均價錄入等。簽約匯總表9甲供材（物資）管理涵蓋了項目甲供材的材料庫管理、材料計劃編制、材料采購、詢價、采購、入庫、出庫、材料報

28、廢管理。（1）材料庫管理，在PM2物資管理模塊中，系統(tǒng)具有材料目錄和材料維護兩個基本模塊，在這里分別設置材料分類，和添加或導入材料。（2）材料需求計劃的編制材料的需求計劃是按照施工進度計劃編制的，即根據(jù)橫道圖中的進度計劃，為每項分部或分項工作編制材料需求計劃、進場日期。材料的申請：可以按照材料需求計劃進行采購，也可以直接從材料庫中選擇需要采購的材料，填寫采購申請表，并發(fā)起審批，被批準審核后即可進行采購；材料采購，根據(jù)審核過的采購申請，辦理采購手續(xù)；采購回來的物品要辦理入庫或退貨操作。 10招標管理項目建設過程中，無論是設計招標、材料設備的采購招標、施工招標的管理流程基本是一樣的，都需要對相關的

29、供應商的資質、價格體系、質量保證、售后服務和歷史使用狀況進行考核。PM2的招標管理允許用戶自定義多級招標考核指標，允許多名相關專家對每個廠家設備對各項評分指標打分，系統(tǒng)自動匯總產生投標廠家的專家評分匯總表和明細表，為領導決策提供依據(jù)。招標業(yè)務流程：10.1招標基礎資料設置 （1）建立招標模板進入招標管理模板分類，建立招標分類，如下圖（2）投標單位分類根據(jù)公司的招標單位分類情況分類即可。（3）招標類型用于給不同的招標項目設置不同的評標字段。單擊新增，根據(jù)分類要求設置。（4）潛在投標單位管理 潛在投標單位管理，即為投標單位庫管理，可以根據(jù)公司的投標單位分類形式進行分類，并添加潛在投標單位，當要招標時，即可直接從潛在投標單位庫中選擇投標單位。（5）標書模板，即為標書模板管理在實際業(yè)務中，通常對不同的招標項目都會有一定規(guī)的標書本，只要將這些本添加到系統(tǒng)中，同時，針對不同的標書設置不同的評分標準，以后在每次招標的時候，可以直接從系統(tǒng)中下載并編制標書。操作方法：進入招標基礎資料標書模板，單擊導航菜單中新增按鈕，填寫標書名字，然后單擊上傳標書，即可選擇本地的標書本上傳到服務器上。單擊評分模板即可為標書添加評分標準模板。10.2招標過程操作招標業(yè)務流程如下：進入“招標項目”建立招標項目進入“招標計劃”，為創(chuàng)建的招標項目編制招標計劃進入“標書與評分標準”