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文檔簡介
1、企業(yè)倉庫管理制度倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分, 是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié), 同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。倉庫設置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物 資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。第二章 物資驗收入庫物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上簽字,應當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。物資入庫
2、,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。材料合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志;入庫單各欄應填寫清楚,并隨同托收單財務科記帳。不合格品,應隔離堆放, 嚴禁投產(chǎn)使用。 如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職之責任。驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知科長和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查 詢,直至消除懸事掛帳。第三章 物資的儲存保管物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號
3、定位編號。物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。 因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失,貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告科長,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達: “十不”要求,務使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失; 同類物資堆放, 要考慮先進先出,
4、發(fā)貨方便,留有回旋余地。保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)科長批準。倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。第四章 物資發(fā)放按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用, 優(yōu)材劣用, 以及差借等損失, 保管員應負經(jīng)濟責任。領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料
5、應限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,以超費用領 料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。調(diào)撥材料,保管員要審查單價,貨款總額,蓋有財 務科收款章,方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外, 均應由申請單位領用。 常備用料, 凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。第五章 其他有關(guān)事項記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧, 每月都可以上報,以便做到帳、 卡、 物、 資金四一致。創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,經(jīng)促進創(chuàng)五好倉庫的開展。保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽 字,科領導
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