企業(yè)存貨成本管理的策略分析

1、企業(yè)存貨成本管理的策略分析企業(yè)存貨成本管理的策略分析李春獻/孫曉平企業(yè)存貨成本管理的策略分析存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資，包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品等。存貨在流動資產(chǎn)中所占的比重較大，存貨管理水平的高低對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利與否具有直接的影響，并且最終會影響到企業(yè)的收益、風險和流動性的綜合水平，因此，存貨管理在整個流動資產(chǎn)管理中具有重要的地位，直接影響到企業(yè)競爭力的強弱。企業(yè)為了生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要和降低進貨成本而必須儲備一定的存貨，但是，過多的存貨要占用較多的資金，并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支。存貨占用

2、資金是有成本的，占用過多會使利息支出增加并導致利潤的損失；各項開支的增加更直接使成本上升。進行存貨管理，就是要盡力在各種存貨成本與存貨效益之間作出權衡，達到兩者的最佳結合。因此，存貨管理的目標就是要在充分發(fā)揮存貨作用的前提下，不斷降低存貨成本，以最低的存貨成本保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行。企業(yè)存貨成本管理中存在的問題現(xiàn)代企業(yè)管理更加關注成本，然而，由于認識上的不足和在實務操作中的缺陷，尤其是對于存貨成本的控制和管理方面，已遠遠不能適應現(xiàn)代企業(yè)成本管理的需要。在實務方面還存在較大的不足和缺陷，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：有的企業(yè)存1.流動資金占用額高貨儲備要占到流動資金總額的60%以上，因庫存量大，導

3、致流動資金占用額高，給企業(yè)流動資金周轉帶來很大的困難。而且擁有過多的存貨，當企業(yè)的資金大量被存貨占用且不能及時變現(xiàn)時，企業(yè)的財務風險加大。本賬簿記載著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外，貨品其他方面的基本資料很不建全，信息的收集與交換主要依靠手工來進行，使得存貨管理的信息化程度低。雖然在對存貨的核算上,我們也可能采用了會計核算軟件，但它畢竟只能滿足核算的需要。自動識別技術、監(jiān)控技術、網(wǎng)絡技術等方面的落后使我們無法實時、動態(tài)、高效地了解各種存貨信息，并實現(xiàn)存貨信息資源在部門與部門之間、部門與員工之間、部門與供應商之間的共享。究其主要原因，關鍵在于對存貨成本缺乏系統(tǒng)技術控制，以求能更好地為企業(yè)進行管理和控制，

4、提高企業(yè)利潤。本文即通過從加強存貨成本內(nèi)部控制和加強存貨成本管理環(huán)節(jié)兩方面加以分析，實施對存貨成本全面管理和控制，提升企業(yè)的核心競爭力。加強存貨成本內(nèi)部控制的策略分析存貨內(nèi)部控制涉及的部門較多，一般會涉及到計劃部門、倉庫、生產(chǎn)部門、銷售部門、會計部門，所以其控制點也多，主要包括計劃控制、合同訂立、材料驗收、付款、審核、賬賬核對、清理、領料、發(fā)料、復核、分析等多個控制點。根據(jù)存貨的業(yè)務流程，可以分為采購、庫管、領用、盤存等多方面，其中采購和領用兩個方面是重點。建立完善的存貨內(nèi)部控制，應重點抓好采購和領用兩個環(huán)節(jié)。.內(nèi)部控制制度不健全。在存貨的采購、領用等環(huán)節(jié)，內(nèi)部控制制度不健全，內(nèi)部稽核和審計工

5、作也存在流于產(chǎn)品形式的現(xiàn)象，許多企業(yè)材料采購、銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。.注重存貨實物形態(tài)的管理，忽視存貨價值形態(tài)的管理。目前企業(yè)對資金效益管理意識、水平?jīng)]有提高到一定高度，對存貨的管理要求也就不高；由于存貨的實物管理混亂、存貨信息不準，因而也無法實現(xiàn)為財務管理提供依據(jù)。近幾年ERP技術在我國受到廣泛關注，但鮮有企業(yè)真正用得上，其深刻原因就在于我們的實際管理水平達不到這套系統(tǒng)的管理要求。只是注重存貨實物形態(tài)的管理，即注重存貨的收、發(fā)、存的管理和實物保全，忽視存貨價值形態(tài)的管理。在實際操

6、作方訂貨數(shù)量，還面，無論是訂貨的選擇、是貨品的分類驗收與儲存，或者是清貨、退貨，都是為了降低存儲成本，然而實際上是悖向運行。.存貨管理的信息化程度低。對存貨管理還是僅僅靠一臺秤和一支筆，庫存管理技術手段落后，倉庫除了一.存貨采購內(nèi)部控制。第一，存貨采購審批內(nèi)部控制。要保證存貨采購業(yè)務按計劃申報程序進行，由采購部企業(yè)改革與管理2008年第1期門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計劃和材料請購單編制采購計劃，提出具體的采購目錄，經(jīng)主管計劃的負責人審核后報主管領導審批。第二，簽訂存貨采購合同內(nèi)部控制。要保證存貨采購在授權下按合同進行。第三，存貨驗收和入庫內(nèi)部控制。要保證存貨采購數(shù)量、品種、質(zhì)量符合合同的要求，做到準

7、確、安全入庫。第四，存貨采購資金支付結算內(nèi)部控制。要保證貨款支付正確、合法。財會部門接庫房通知承付貨款，進行嚴格審核后，辦理付款手續(xù)，進行貨款支付結算。第五，存貨核算內(nèi)部控制。應通過采購部門和財會部門的日常核算保證存貨采購業(yè)務資料準確、真實。采購部門和庫房保管部門要對存貨的購進、發(fā)出和庫存進行日常核算，庫房應登記材料卡片，采購部門登記既有數(shù)量又有金額的明細賬，定期將收料單送財務部門；財務部門根據(jù)入庫單、驗收單、付款通知單、付款憑證編制記賬憑證，登記存貨賬簿及有關賬簿，月末與采購部門和庫房管理部門進行核對。第六，存貨內(nèi)部稽核、內(nèi)部控制和內(nèi)部審計。應保證采購業(yè)賬表、賬物務的記錄正確，做到賬賬、相符

8、，由內(nèi)部稽核人員復核記賬憑證和原始憑證是否符合內(nèi)部控制程序和會計制度。內(nèi)部審計人員抽查存貨采是否購合同，審查合同是否經(jīng)過授權、有效，審核各部門核算是否正確，各部門反映的數(shù)據(jù)是否相符，有無違反規(guī)定程序和舞弊行為，還要對存貨的內(nèi)控措施進行評價。為了提高存貨管理的信息化水平，重視存貨價值形態(tài)的管理，建立能適應現(xiàn)代企業(yè)需要的數(shù)據(jù)化、標準化、信息化的存貨管理模式，主要有以下幾種途徑。用業(yè)務記錄真實，領發(fā)無誤。要求倉庫保管員發(fā)貨后及時登記存貨臺賬；財會部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配，匯總領料單，分攤材料成本差異，分類制證，登記有關賬務。第四，存貨領用內(nèi)部稽核和審計。應保證存貨安全，記錄正確。

9、由內(nèi)部稽核人員審核領料單，核對收發(fā)憑證和存貨臺賬，檢查收發(fā)記錄和結存余額，查看存貨的領用會計核算是否準確。第五，存貨盤點及處理內(nèi)部控制。應保證存貨賬實相符。倉庫保管員應定期盤點庫存存貨，編制存貨盤點表。財會人員年底應抽查存貨盤點表，以確保賬物相符。存貨成本管理環(huán)節(jié)的策略分析題，在最大程度上降低采購成本。利用互聯(lián)網(wǎng)可以將采購信息進行整合和處理，統(tǒng)一從供應商訂貨，以求獲得最大批量折扣。如美國的Wa1mart,就是通過其零售管理信息系統(tǒng)將需要采購的信息統(tǒng)一匯集到總部，然后由總部再通過網(wǎng)絡統(tǒng)一向供應商批量訂購，獲得最大限度實惠。利用互聯(lián)網(wǎng)將生產(chǎn)信息、庫存信息和采購系統(tǒng)連接在一起，可以實現(xiàn)實時訂購，可以

10、根據(jù)需要訂購，最大限度地降低庫存，實現(xiàn)“零庫存”管理。.存儲環(huán)節(jié)成本管理。第一，在存儲保管環(huán)節(jié)，可采用ABC管理法，實施有重點的存貨管理，降低保管成本。第二，進行存貨優(yōu)化管理，即以最少的資金占用和最低的成本耗費控制存貨數(shù)量，以滿足生產(chǎn)和銷售的合理需要。為此，必須確定經(jīng)濟批量，就是要加強存貨實物管理，降低存貨存儲成本。建立完善的管理信息系統(tǒng)，采用科學方法，實時監(jiān)控存貨的物流，以最優(yōu)的價格、最合理的數(shù)量、批次進行采購，使庫存成本最小化。第三，控制存貨水平。要平衡存貨采購與生產(chǎn)投入的數(shù)量與時間，平衡批量采購成本與存儲成本，以形成最低存貨成本。同時，企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營中，還應密切注意銷售情況、生產(chǎn)情況

11、、市場動態(tài)，作存貨模型的敏感性分析，針對實際情況，對存貨策略做出調(diào)整。物流資源是3物流環(huán)節(jié)成本管理。指有利于加強存貨管理的所有資源，包括倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、動力資源等。物流資源的充分利用與否，直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的倉儲成本。第一，充分利用企業(yè)內(nèi)部的物流資源，企業(yè)內(nèi)部物流資源的利用，要求以客戶需求為中心，對供應鏈中的采購、產(chǎn)品設計、制造和分銷等每一個環(huán)節(jié)進行分析，充分利用企業(yè)內(nèi)部物流資源的目的。第二，充分利用第三方物流，在最大程度上降低企業(yè)的倉儲費用和運輸費用，減少推銷和采購差旅費用；形成企業(yè)生產(chǎn)成本的節(jié)約，提高產(chǎn)品的競爭力。責任編輯/梅村.采購環(huán)節(jié)成本管

12、理。采購成本管理正是以采購為切入點，通過規(guī)范企業(yè)的采購行動，實施科學決策和有效價格、技術和服務為依控制，以質(zhì)量、按需要的數(shù)量采購據(jù)，在需要的時候、需要的物資，杜絕采購中的高價格和一切浪費。具體措施有：(1)建立健全企業(yè)采購體系，加強采購管理。采購成本管理要求建立健全企業(yè)采購體系，使采購工作規(guī)范化、制度化，實行必要的招標采購，使隱蔽的信息公開化，防止暗箱操作，在保證質(zhì)量的前提下，使采購價格降到最低；以公正、公開的原則，來選擇好供應商，采用定向采購的方式，來選擇供應商，并與之建立長期、互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關系,實現(xiàn)供應渠道的穩(wěn)定和低成本。(2)利用互聯(lián)網(wǎng)降低采購成本。企業(yè)的采購如果管理不善，采購的原料價格過于昂貴或者質(zhì)量低下，無論在生產(chǎn)過程中如何管理和控制，其產(chǎn)品都將直接受到影響。而采購過程中之所以經(jīng)常出現(xiàn)問題，是由于過多的人為因素和信息閉塞造成的，通過互聯(lián)網(wǎng)可以減少人為因素和信息不暢通問.存貨領用內(nèi)部控制。第一，存貨領用審批內(nèi)部控制。