企業(yè)郵件系統(tǒng)管理手冊

1、企業(yè)郵件系統(tǒng)管理規(guī)定一、總則第一條隨著互聯(lián)網(wǎng)絡的普及，電子郵件已逐步成為人們進行信息交流和親友感情聯(lián)絡的主要工具。為加強企業(yè)形象宣傳，提高郵件傳輸 的可靠性和安全性，充分利用互聯(lián)網(wǎng)提供的便利，提高效率，節(jié) 省費用，逐步提高公司內(nèi)部的信息化應用水平，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定是依據(jù)深圳市 xxxxxx有限公司計算機信息系統(tǒng)管理條 例而制定。第三條本規(guī)定所指的企業(yè)郵件系統(tǒng)， 是指由信息管理部建設并實施管理的xxxx自有的郵件系統(tǒng)，不包括員工使用的各種免費郵箱和其 它郵件系統(tǒng)。第四條 本規(guī)定適用于xxxxxx有限公司全體員工。二、使用第五條 電子郵件傳送是發(fā)信人與收信人之間的信息的傳送。公司尊重用

2、 戶個人隱私權，所以，公司不會公開、透露或修改用戶郵箱內(nèi)的 ；.1 %、SI郵件內(nèi)容，除非在法律許可、要求或用戶違反服務條款的情況下。第六條 公司各部門、各下屬單位及員工個人根據(jù)工作需要，可依照電子 郵箱申請流程，申請開通電子郵箱服務。用戶必須完全遵守本郵 件管理制度并完成申請注冊程序，才能成為公司郵件系統(tǒng)的用 戶，使用公司郵件服務。第七條 電子郵箱的基本命名規(guī)則由信息管理部制定，如有重名等情況，由系統(tǒng)管理員進行相應調整。第八條 當用戶所在部門、職位發(fā)生變化時，由人力資源部提供更新信息給信息管理部進行更改。第九條 當用戶不再為本公司服務，由人力資源部通知信息管理部，將用戶的郵件賬戶刪除；或用戶

3、不使用公司提供的郵件服務超過六個 月，信息管理部也將用戶的郵件賬戶刪除，包括用戶注冊的個人 資料及郵件里所有的電子郵件。公司不對此承擔任何責任，而由 此引起的損失及責任由用戶自行承擔。r ,八 /.一. j y第十條 用戶須定期接收郵件，凡屬公司業(yè)務往來的郵件，用戶須回復確 認，否則視為未接收郵件，由此造成的損失及責任由用戶自行承 擔。 1i TOC o 1-5 h z y-111第十一條 如因協(xié)同工作需要，公司上級可以要求下級郵箱設置自動轉發(fā)，或將自己信箱自動轉發(fā)他人。第十二條公司不對電子郵件的刪除或儲存失敗負責。系統(tǒng)給每一用戶分配的常規(guī)存儲量進行限制（可視工作需要申請調整存儲量），如果超生

4、分配的存儲量，將會造成郵件丟失。；.1 %、SI三、責任第十三條 用戶經(jīng)申請并獲批準取得公司郵局的郵件賬戶后，自行承擔傳輸內(nèi)容的法律責任。第十四條 取得使用權的用戶必須遵循以下主要條款：第十五條（1）從中國境內(nèi)向外傳送資料時須符合中國有關法律、法規(guī)規(guī)歡迎共閱第十六條 （2）不得泄露公司機密；第十七條（3）不得使用郵件服務作非法用途；第十八條（4）核對郵箱的個人資料，如有變動，須及時更新；第十九條 （5）遵守互聯(lián)網(wǎng)道德規(guī)范；第二十條（6）若用戶的行為違反有關規(guī)定，公司將作由獨立判斷，并有 權立即取消該用戶的服務帳號。情況嚴重的，依法追究民事或刑 事責任。第二十一條 用戶信箱開通后，將得到一個密碼

5、和賬號。 用戶應對賬號和密 碼安全負全部責任。同時，每個用戶都要對其信箱內(nèi)的所有郵件、 TOC o 1-5 h z I , y / I-J- /J.：/ , r程序負全責。用戶須經(jīng)常改變信箱密碼以防信箱被他人盜用。第二十二條 用戶不得自行把自己的賬號提供給他人使用，并承諾負責支付由于用戶違反服務條款引起損失及相關費用，承擔其他人使用用:,1 I戶的電腦、賬號的情況下而發(fā)生的法律和經(jīng)濟責任。若發(fā)現(xiàn)有任 何非法使用自己的賬號或存在安全漏洞的情況，應立即通知公司 郵件管理系統(tǒng)的維護人員。四、附則第二十三條xxxx企業(yè)郵件系統(tǒng)的監(jiān)督權、管理權和最終解釋權歸公司信 息管理部所有，總部各職能部門、大區(qū)、分公司、辦事處配合工 作第二十四條 所有發(fā)給用戶的通告都可通過電子郵件或常規(guī)的信件傳送。服務條款的修改、服務變更、或其它重要事項均將以此形式進行。第二十五條 本規(guī)定