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文檔簡介
1、供應商質量協議Supplier Quality Agreement需方:BUYER:供方:SUPPLIER:協議生效日期:雙方簽訂日期后的第二工作日至中斷合作為止2019 版-JL,刖言Preamble供需雙方本著真誠合作、共同發(fā)展的目的,為保障供方向需方提供的產品 (包括但不限于原料、材料、零組件及成品)和服務滿足需方的質量要求,防止 因產品或服務質量不滿足要求而對雙方造成損失,促使供方提供產品質量的穩(wěn)定 性和固定的生產周期,避免由于質量波動對需方市場信譽造成不良影響,從而影 響雙方的長期合作關系,通過友好協商,在平等互利和自愿的基礎上達成共識, 特簽訂以下供應商質量保證協議。第一章:總則1
2、.1供需雙方應嚴格遵守本協議條款的規(guī)定和要求,因任何一方違背協議而發(fā)生 質量事故,違約方應負全部責任,并按協議的規(guī)定賠償對方損失,當供需雙方協 商不成時,只能在需方所在的當地法院提起訴訟;1.2本協議一式兩份,需方、供方雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力;1.3本協議解釋權屬需方品質部。第二章:質量要求規(guī)定2.1供方供貨產品的技術指標和質量要求應符合生產商的材質報告、技術標準和 質量標準,并嚴格按照執(zhí)行。2.2供方不得對需方先前已批準的材料、規(guī)格、性能及圖紙做任何未經需方正式 簽字批準的更改.,私自變更導致質量問題將由供方承擔所有損失。2.3供方必須向需方提供質量保證負責人名單以便雙方質量信息交流
3、:供方如有 人員調換,必須及時書面通知需方。2.4供方要確保供貨產品的功能及產品外觀質量滿足生產商的材質報告,在需方 現場或需方顧客處發(fā)生的有關供方供貨產品的質量缺陷時,責任由供方全部承擔。 2.5供方交付時須提供需方要求提供的文件,如:材質報告、自檢報告等,包裝 符合規(guī)定,并注明材料名稱、材料牌號、生產批號等物流包裝標識,以備追溯。2.7進料檢驗時必須保證產品100%合格,如果不合格則將發(fā)出“供應商質量異 常聯絡單”給供應商,供應商應按需方要求24h內處理,三個工作日出具分析 整改報告;若沒有及時處理而影響需方生產,需方可進行損失轉嫁。2.8為了確保產品滿足需方質量要求,供應商應至少通過IS
4、O9001: 2000質量 體系認證,無體系的則需制訂相應體系推行計劃并實施直到達到IATF16949最 新質量體系要求。以下文件要求在公司內部保存,如需方有要求,隨時提供:物性表,第三方材料 測試報告,禁用物質檢測報告等2. 9供方應確定內部過程審核的周期及存檔方式(如:D件相關資料應保存15 年)需方對供應商進行定期或不定期的過程審核和產品審核,以監(jiān)督供給需方的 產品生產過程是否有效受控。當發(fā)生批量質量問題或重大質量問題市,需方將有 可能對供應商進行計劃外審核。對應過程審核中發(fā)現的問題,供方應在規(guī)定的整 改期限內完成。2.91需方品質部門有權利和責任對供方生產現場進行質量分析和檢驗及生產過
5、 程監(jiān)督。2.92不得私自變更材料,次級供應商,工藝,設備,生產地,如果變更需及時 通知需方品質部;如果私自變更需承擔由此產生的一切后果。第三章:供貨協議3.1交貨時限:供方生產交貨必須滿足需方進度及生產計劃規(guī)定時間,并確保質 量符合需方技術要求;3.2試驗檢測:供方每年必須按需方指定的第三方及試驗標準安排年度型式試驗, 并及時提供試驗報告及確保試驗結果正確有效。3.3搬運及防護:供方在轉運及防護上必須同時滿足防潮防濕與需方現場管理、 物料管理及產品質量要求。3.4環(huán)保要求:提供的材料必須符合國家最新環(huán)保要求則不得含有超標有害物質; 并鄭重承諾:遵守貴司的供應鏈管控要求,所提供的產品嚴格遵守國
6、家法律法 規(guī)要求。3.5供方因交貨延誤或材料質量不合格造成供方遭受客戶或最終用戶索賠時,其 一切費用由供方承擔,必要時可以雙方協商處理。3.6供需雙方應按協商的價格協議進行結帳。第四章:供方質量問題處理與索賠4.1供方提供的產品在需方使用過程中,發(fā)生批次質量問題,供方必須立即采取 應急措施,確保需方能正常生產、發(fā)貨,因供方的責任造成的損失,及因此產生 的額外費用由雙方協商解決。4.2如發(fā)生產品質量問題,供方應負責查找產品不良問題并分析原因,1個工作 日內回復臨時措施,3個工作日內將問題產生原因和改進措施以質量原因分析報 告的形式提供給需方質保部。4.3進貨檢驗過程中,如多次發(fā)現產品不合格或重復
7、質量問題等,需方有權作退 貨罰款處理;為保證需方或需方顧客不停線,經需方質保部鑒定做出讓步使用的 并有權要求供方按接收品總額的5%以上降價處理;一旦讓步使用產生不良現象, 后果應由供方自負,且需方保留索賠權力;,如供方不隨貨提供出廠檢驗報告、 材質報告,或提交的檢驗報告不規(guī)范,需方可給予供方100元/次進行處罰。4.4返工、返修、挑選,經評審對不能讓步接收的不合格項因生產急需實施返工、 返修、挑選的產品,供方應按需方要求派人處理。因供方人員、時間上無法安排, 經需供雙方協商解決。因供方無法在需方規(guī)定時間內或不配合需方實施返工、返 修、挑選,從而導致需方現場停線和可能造成需方客戶端停線風險時,需
8、方為保 證正常生產及保護客戶端,有權對不合格品進行挑選、返工、返修后投入生產, 所產生的費用由供方承擔。4.4由于供應商產品本身質量問題,直接造成需方主機廠退貨、索賠、停線等質 量問題,將承擔相關質量損失。4.5因可判定為供方產品質量問題導致主機廠三包件不良索賠,所產生的費用一 切由供方承擔。4.5供方一旦造成需方經濟損失,需方會向供方發(fā)出索賠通知,供方接到通知后, 必須在7個工作日內到需方辦理索賠手續(xù),逾期不辦,視為接受,需方自動從當 月貨款中扣除,直至扣完為止。4.6需方發(fā)出的供應商質量異常聯絡單,供方在5個工作日內必須回復,超過5 個工作日(含)則予以罰款;4.8若供方所供應的物料涉及限制的、毒性的、危險的、不環(huán)保的,需承諾保證 符合目前政府最新規(guī)定的證明。4.9本協議內所賠償處罰的金額原則上在相應批次的貨款中扣除,特殊情況按月 在供方貨款中扣除。協議變更:對本協議有內容變更或追加事項時,可以供需雙方共同協議下進行。生效時間:雙方簽訂日期后的第二工作日。爭議處理:協議發(fā)生爭執(zhí)時,雙方應本著友好協商的原則
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