建設(shè)工程項目資料管理PPT講義2

1、模塊10 建設(shè)工程項目的資料管理了解建設(shè)工程項目資料管理的含義和目的。熟悉資料管理的原則和基本要求。熟悉施工項目資料的內(nèi)容。熟悉工程文件檔案資料的管理。學(xué)習(xí)目標：10.1資料管理概述10.2施工項目資料的內(nèi)容10.3工程文件檔案資料的管理模塊10 建設(shè)工程項目的資料管理10.1.1資料管理的含義和目的建設(shè)工程資料管理是對建設(shè)工程資料的編制、填寫、審核、批準、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱，簡稱為工程資料管理。10.1 資料管理概述1.資料管理的含義10.1.1資料管理的含義和目的建筑工程項目資料管理的目的就是有效地對項目信息傳輸進行組織和控制，為實現(xiàn)項目建設(shè)目標服務(wù)。2.資料管理的目

2、的10.1 資料管理概述10.1.2資料管理的原則（1）及時、準確和全面地提供信息，以支持決策的科學(xué)性；應(yīng)規(guī)格化、規(guī)范化地編制信息，以簡化信息的表達和綜合工作。（2）用定量的方法分析數(shù)據(jù)，用定性的方法歸納知識，以便于實現(xiàn)控制、優(yōu)化方案和預(yù)測未來等。10.1 資料管理概述10.1.2資料管理的原則（3）適應(yīng)不同管理層的不同要求。高層領(lǐng)導(dǎo)制定戰(zhàn)略性決策，需要的是戰(zhàn)略級資料；中層領(lǐng)導(dǎo)是在已定戰(zhàn)略下的策略性決策者，需要的是策略級資料；基層管理人員處理執(zhí)行中的問題，需要的是執(zhí)行級資料。自上向下而言，信息應(yīng)逐級細化；自下向上而言，資料應(yīng)逐級濃縮。（4）盡可能高效、低耗地處理資料，以提高資料的利用率和效益。

3、10.1 資料管理概述10.1.3資料管理的基本要求（1）項目經(jīng)理部應(yīng)建立項目資料管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)，對項目實施全方位、全過程的信息化管理。（2）項目經(jīng)理部可以在各部門中設(shè)立資料管理員或兼職資料管理人員，也可以單獨設(shè)置資料管理人員或資料管理部門。（3）項目經(jīng)理部應(yīng)負責(zé)收集、整理和管理本項目范圍內(nèi)的資料。實行總分包的項目，項目分包人應(yīng)負責(zé)分包范圍內(nèi)的資料的收集、整理，由承包人負責(zé)匯總、整理各分包人的全部信息。10.1 資料管理概述10.1.3資料管理的基本要求（4）項目經(jīng)理部應(yīng)及時收集資料，并將資料準確、完整、及時地傳遞給使用單位和人員。（5）項目資料收集工作應(yīng)隨工程的進展進行，保證真實、準

4、確，按照項目資料管理的要求及時進行整理，經(jīng)有關(guān)負責(zé)人審核簽字，及時存入計算機中，納入項目管理信息系統(tǒng)。10.1 資料管理概述10.2.1施工管理資料 開工報告由施工總承包單位在完成施工準備并取得施工許可證之后填寫，經(jīng)施工單位的工程管理部門審核通過，法人代表或其委托人簽字加蓋法人單位公章。開工報告的格式示例如圖10-1所示。10.2 施工項目資料的內(nèi)容1.開工報告10.2.1施工管理資料 10.2 施工項目資料的內(nèi)容10.2.1施工管理資料 圖10-1所示表格由施工單位填報，經(jīng)監(jiān)理單位審批后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位各存一份。注意：10.2 施工項目資料的內(nèi)容10.2.1施工管理資料 一個工

5、程的一個標段或一個單位工程通常在開工時檢查，由施工單位的工程負責(zé)人填寫，填表時間是在開工之前，檢查記錄表應(yīng)附上有關(guān)文件的原件或復(fù)印件。監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程師（建設(shè)單位的項目負責(zé)人）應(yīng)對施工現(xiàn)場進行檢查，驗收合格后，簽字認可準許開工?！笆┕がF(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄”其格式示例如圖10-2所示。2.施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄10.2 施工項目資料的內(nèi)容10.2.1施工管理資料 10.2 施工項目資料的內(nèi)容10.2.1施工管理資料 其主要內(nèi)容如下：（1）生產(chǎn)情況，包括現(xiàn)場準備，材料進場情況，施工部位、施工內(nèi)容，機械作業(yè)，安全、技術(shù)交底要求情況，班組工作以及生產(chǎn)存在的問題等。3.施工日志10.2 施工項目資

6、料的內(nèi)容10.2.1施工管理資料 （2）技術(shù)質(zhì)量安全活動措施的貫徹實施、質(zhì)量檢查評定驗收及發(fā)生的技術(shù)質(zhì)量安全問題及處理情況記錄；原材料檢驗結(jié)果、施工檢驗結(jié)果的記錄；質(zhì)量、安全、機械事故的記錄；有關(guān)洽商、變更情況，交代的方法、對象、結(jié)果的記錄；有關(guān)單位業(yè)務(wù)往來記錄；有關(guān)新工藝、新材料的推廣使用情況記錄；氣候、氣溫、地質(zhì)以及其停電、停水、停工待料的記錄；混凝土試塊、砂漿試塊的留置組數(shù)、時間，以及28 d的強度試驗報告結(jié)果的記錄等。施工日志填寫格式示例如圖10-3所示。10.2 施工項目資料的內(nèi)容10.2.1施工管理資料 10.2 施工項目資料的內(nèi)容10.2.1施工管理資料 施工組織設(shè)計（方案）是承

7、包單位根據(jù)承接工程特點編制的指導(dǎo)施工的綱領(lǐng)性技術(shù)文件，施工組織設(shè)計（方案）報審表是施工單位提請項目監(jiān)理單位機構(gòu)對施工組織設(shè)計（方案）進行批復(fù)的文件資料。施工組織設(shè)計（方案）報審表，其格式示例如圖10-4所示。4.施工組織設(shè)計10.2 施工項目資料的內(nèi)容10.2.1施工管理資料 10.2 施工項目資料的內(nèi)容10.2.1施工管理資料 承包單位提請施工組織設(shè)計（方案）報審表時，應(yīng)滿足以下條件：（1）承包單位提送報審的施工組織設(shè)計（方案）時，文件內(nèi)容必須具有全面性、針對性和可操作性，編制人、單位技術(shù)負責(zé)人必須簽字，報送單位必須加蓋公章。（2）施工組織設(shè)計（方案）報審表必須加蓋承包單位項目部公章，項目經(jīng)

8、理必須簽字。10.2 施工項目資料的內(nèi)容10.2.1施工管理資料 （3）施工組織設(shè)計（方案）報審必須在工程項目開工前完成。（4）施工組織設(shè)計（方案）報審表由施工單位填報，由項目監(jiān)理機構(gòu)的專業(yè)監(jiān)理工程師審核，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)。經(jīng)總監(jiān)理工程師審查同意后的施工組織設(shè)計（方案）應(yīng)報送建設(shè)單位確認。10.2 施工項目資料的內(nèi)容10.2.1施工管理資料 填寫要求:（1）執(zhí)行標準及編號是指施工單位自行制定的企業(yè)標準（如施工操作工藝標準、工法等）的名稱、編號。（2）企業(yè)標準應(yīng)有編制人、批準人、批準時間、執(zhí)行時間、標準名稱及編號。（3）企業(yè)標準的質(zhì)量水平不得低于國家施工質(zhì)量驗收規(guī)范的規(guī)定要求。5.技術(shù)交底記錄

9、10.2 施工項目資料的內(nèi)容10.2.1施工管理資料 （4）施工單位當前如無企業(yè)標準，可暫選用國家有關(guān)部委、省市及其他企業(yè)公開發(fā)布的標準，但選用標準的質(zhì)量水平不得低于國家現(xiàn)行施工質(zhì)量驗收規(guī)范的規(guī)定要求。（5）交底內(nèi)容摘要，只填寫已交代執(zhí)行標準中的章、節(jié)標題和補充內(nèi)容概要。10.2 施工項目資料的內(nèi)容10.2.1施工管理資料 施工技術(shù)交底記錄格式示例如圖10-5所示10.2 施工項目資料的內(nèi)容10.2.1施工管理資料 總結(jié)主要包括以下內(nèi)容。（1）根據(jù)工程的難點與特點，對項目的現(xiàn)場安全文明施工管理、質(zhì)量管理、工期控制、合同管理、成本控制等作全面的總結(jié)。（2）本工程采用的主要技術(shù)措施的應(yīng)用。（3）工

10、程施工過程中的經(jīng)驗、教訓(xùn)。6.工程施工總結(jié)10.2 施工項目資料的內(nèi)容10.2.2質(zhì)量控制資料 施工技術(shù)資料圖紙會審記錄如圖10-6工程洽商記錄如圖10-7設(shè)計變更單如圖10-810.2 施工項目資料的內(nèi)容10.2.2質(zhì)量控制資料 工程洽商記錄如圖10-8設(shè)計變更單如圖10-8圖10-6圖紙會審記錄格式10.2 施工項目資料的內(nèi)容10.2.2質(zhì)量控制資料 工程洽商記錄如圖10-8設(shè)計變更單如圖10-8圖10-7工程洽商記錄格式10.2 施工項目資料的內(nèi)容工程洽商記錄如圖10-8圖10-8設(shè)計變更單格式10.2.2質(zhì)量控制資料 10.2 施工項目資料的內(nèi)容工程洽商記錄如圖10-8設(shè)計變更單如圖1

11、0-8工程定位測量記錄圖10-92.施工測量資料施工測量放線報驗表圖10-10基槽驗線記錄圖10-11樓層平面放線記錄圖10-12建筑物垂直度、標高測量記錄圖10-1310.2.2質(zhì)量控制資料 10.2 施工項目資料的內(nèi)容工程洽商記錄如圖10-8圖10-9工程定位測量記錄格式10.2.2質(zhì)量控制資料 10.2 施工項目資料的內(nèi)容設(shè)計變更單如圖10-8圖10-10施工測量放線報驗表格式10.2.2質(zhì)量控制資料 10.2 施工項目資料的內(nèi)容設(shè)計變更單如圖10-8圖10-11基槽驗線記錄格式10.2.2質(zhì)量控制資料 10.2 施工項目資料的內(nèi)容設(shè)計變更單如圖10-8圖10-12樓層平面放線記錄格式1

12、0.2.2質(zhì)量控制資料 10.2 施工項目資料的內(nèi)容設(shè)計變更單如圖10-8圖10-13建筑物垂直度、標高測量記錄格式示例10.2.2質(zhì)量控制資料 10.2 施工項目資料的內(nèi)容10.2.3工程施工物資資料 工程洽商記錄如圖10-8設(shè)計變更單如圖10-8工程物資的分類類物資如防火涂料、管材等。類物資類物資如水泥、鋼筋等。如混凝土、砌筑砂漿等。10.2 施工項目資料的內(nèi)容10.2.3工程施工物資資料 （1）質(zhì)量證明文件的復(fù)印件應(yīng)與原件內(nèi)容一致，加蓋原件存放單位的公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字和簽字時間。（2）凡使用的新材料、新產(chǎn)品應(yīng)由具備鑒定資格的單位或部門出具鑒定證書，同時應(yīng)有質(zhì)量標準和試驗

13、要求，還應(yīng)有安裝、維修、使用和工藝標準等相關(guān)技術(shù)文件。（3）涉及安全、衛(wèi)生、環(huán)保的物資應(yīng)有相應(yīng)資質(zhì)等級檢測單位的檢測報告，如壓力容器、消防設(shè)備、生活供水設(shè)備、衛(wèi)生潔具等。工程物資資料的相關(guān)要求10.2 施工項目資料的內(nèi)容10.2.3工程施工物資資料 （4）進口材料和設(shè)備應(yīng)具有商檢證明、中文版的質(zhì)量證明文件、性能檢測報告，以及中文版的安裝、維修、使用和工藝標準等相關(guān)技術(shù)文件。（5）被列入實施強制性產(chǎn)品認證的產(chǎn)品目錄中的建筑電氣產(chǎn)品，必須經(jīng)過中國國家認證認可監(jiān)督管理委員會認證，認證標志為“中國強制認證（CCC）”，并且在認證有效期內(nèi)符合認證要求方可使用。10.2 施工項目資料的內(nèi)容10.2.4其他

14、資料 施工項目資料，除了前面介紹的資料之外，施工項目資料還包括施工試驗記錄、安全及使用功能管理資料、建筑工程質(zhì)量驗收資料、竣工驗收資料、建設(shè)監(jiān)理資料、建筑施工安全管理資料等，其中每一項又包含若干子資料。10.2 施工項目資料的內(nèi)容10.3.1工程建設(shè)各參建單位檔案資料管理 通用規(guī)定（1）各單位填寫的檔案應(yīng)以規(guī)范、合同、設(shè)計文件和質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準為依據(jù)。（2）檔案資料應(yīng)隨工程進度及時收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實、無未完成事項，并應(yīng)采用統(tǒng)一表格。10.3 工程文件檔案資料的管理10.3.1工程建設(shè)各參建單位檔案資料管理 10.3 工程文件檔案資料的管理（3）

15、檔案資料進行分級管理，各單位技術(shù)負責(zé)人負責(zé)本單位工程檔案資料的全過程組織工作并負責(zé)審核，各相關(guān)單位檔案管理員負責(zé)工程檔案資料的收集、整理工作。（4）對檔案資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等應(yīng)給予處罰，情節(jié)嚴重的應(yīng)依法追究法律責(zé)任。10.3.2工程資料編制的質(zhì)量要求與組卷方法 編制質(zhì)量要求（1）歸檔文件一般為原件，其內(nèi)容及深度必須符合國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。（2）工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖標整潔、簽字蓋章、手續(xù)齊備。文件應(yīng)采用能長期保存的韌性大、耐久性強的紙張，采用耐久性強的書寫材料，文字材料幅面尺寸宜用A4幅面。10.3 工程文件檔案資

16、料的管理10.3.2工程資料編制的質(zhì)量要求與組卷方法 （3）圖紙宜采用國家標準圖幅，一般采用藍曬圖。計算機出圖必須清晰，不得使用復(fù)印件。（4）竣工圖應(yīng)是新藍圖，加蓋竣工圖章。 10.3 工程文件檔案資料的管理10.3.2工程資料編制的質(zhì)量要求與組卷方法 組卷方法工程文件按建設(shè)程序劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。（1）工程準備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷。（2）監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。10.3 工程文件檔案資料的管理10.3.2工程資料編制的質(zhì)量要求與組卷方法 （3）施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。（4）竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷。（5）竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷。 10.3 工程文件檔案資料的管理10.3.3工程檔案的驗收與移交 城建檔案管理部門進行工程檔案預(yù)驗收時，重點驗收以下內(nèi)容。分類齊全、系統(tǒng)完整、內(nèi)容真實，準確地反映工程建設(shè)活動和工程實際情況。文件的形成、來源符合實際，文章簽章手續(xù)完備。文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨等符合要求。工程檔案已整理立卷，立卷符合規(guī)范的規(guī)定?？⒐D繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章。10.3 工程文件檔案資料的管理10.3.3工程檔案的驗收與移交 工程檔案的移交（1）施工單位、監(jiān)理單