員工離職管理實施細則-(試行)

1、 唐山建龍實業(yè)有限公司制度編號：110A102201制度頁數：共10頁員工離職管理實施細則（試行）編制人：曹術海 審核人：王林 批準人：弓k貝石石主辦單位：人力資源處發(fā)布日期：2007年12月 日生效日期：2008年1月 日第一章總則第一條 為維護公司和員工合法權益，促進勞動關系和諧發(fā)展，依據勞動法和勞動合同法等相關政策，遵照控股公司員工離職管 理辦法，結合唐山建龍實業(yè)有限公司（以下簡稱公司）實際情況，特 制訂本細則。第二條本細則適用于公司兩個生產區(qū)的全體員工（包括外聘、返聘、 不在崗員工）。第二章離職程序第三條離職申請和離職面談遵照控股公司員工離職管理辦法第 四條、第五條執(zhí)行。離職面談須執(zhí)行

2、隔級面談制，并詳細準確的填寫面 談記錄。第四條員工離職要依照員工離職審批權限表（見附件一）的層級進行離職審批；并按離職流程辦理退企手續(xù)（見附件二）。第五條 不論以何種方式離職的員工均需到人力資源處領取 員工離職匯簽單（見附件三、四），其中管理師、工程師、二級及以上主管需另行履行工作交接及審批（見附件五）。第六條 對無故曠工離職的， 其所在單位須在3 日內以公文形式報人力資源處進行員工卡凍結， 待曠工連續(xù)達15 個工作日后， 其所在單位須在 2 日內（即曠工第16-17 個工作日）將一級主管確認的人員名單報人力資源處，公司依據國務院職工獎懲條例規(guī)定予以“除名”處理。第七條各單位一級主管負責對員工

3、離職申請的審核及崗位工作交接的監(jiān)督，并負責注明離職員工準確離崗時間。第八條一級主管 （含主持工作3 個月以上的） 和公司負責經營、 財務、工程及其他敏感崗位員工離職時，人力資源處或本單位主管應根據工作需要委托駐公司審計監(jiān)察處對其進行離職審計。第九條 員工離職應辦理以下交接手續(xù)：現款、有價證券、帳表憑證；原物料、辦公器具、工具、公章等；各項規(guī)章制度匯編、技術文件、圖紙、業(yè)務等有關資料；4、其他應交辦事項。對離職時有意損毀所持資料文件（含電子版）或刻意隱瞞不交者，公司不予辦理保險核定及檔案轉出手續(xù)，情節(jié)嚴重的將移交司法機關審理。第三章 經濟補償和違約責任第十條 下列情形之一的離職員工不享受經濟補償

4、1、員工自愿辭職解除勞動合同的（ 510 級傷殘職工除外）；2、員工到法定退休年齡辦理正式退休手續(xù)的；法律、 法規(guī)規(guī)定的終止條件出現的 （升學、 參軍、 判刑、 死亡等） 。第十一條 離職員工應承擔下列違約或賠償責任接受公司專項培訓、 專業(yè)技術培訓并簽定培訓協議約定服務期的員工，未能按協議約定服務期工作相應年限而離職的，應承擔違約損失賠償。需退賠的培訓費用，由人力資源處依據培訓協議約定條款進行核算。公司高級管理人員、 高級技術人員和其他負有保密義務與公司簽定競業(yè)限制協議的人員，違反協議規(guī)定離職的，應當按照協議約定向公司支付違約金。員工因違反操作規(guī)程損害設備應承擔損害設備賠償金的， 需賠償的費用

5、，由設備處按相關規(guī)定進行核算（含試用期內離職員工） 。第四章 附 則第十二條 本細則的附件有：附件一：離職審批權限表附件二：員工離職流程圖附件三：員工離職匯簽單附件四：員工離職面談記錄表附件五：管理師、工程師、二級以上主管離職工作交接審核表附件六：解除勞動關系送達書 附件七：解除勞動關系證明書附件八：員工辭職申請書第十三條 離職員工的基本工資發(fā)放截止日以離崗時間為準； 績效獎金的結算遵照公司薪酬管理辦法相關規(guī)定執(zhí)行。第十四條 今后國家和地方政府出臺新的關于員工離職政策和法規(guī)時，涉及本細則對應條款參照新政策和法規(guī)執(zhí)行。第十五條本細則需貫徹到公司兩個生產區(qū)的全體員工。第十六條 本細則自2008年1

6、月1日起試行。附件一:離職審批權限表職責事項控股公司總經理副總經理一級主管二級主管承辦人備注主管副總相關 副總主辦單位相關 單位主辦單位相關 單位主管一級主管備案批準復審審核初審研擬二級主管批準復審審核初審研擬專業(yè)主任師級備案批準復審審核審核初審研擬一、二級師批準復審審核審核初審研擬其他專業(yè)人員批準復審審核初審研擬算包基層人員批準審核初審研擬附件二:員工離職流程員工離職流程-唐山建龍離職員工離職員工所在單位人力資源處主管副總行政副總總經理審計處、控股公司請申出提司公請申出提工員提前30日提出辭職申請辦理離職匯簽 并交納違約金領取相關資料和應退費用根據公司相關制度提出解除或終止勞動關系申請面談、

7、審批并申報基層人員進行工作崗位和內容交接1卜4 面談、審核,辦理各項保險終 止核定及其他離 職手續(xù)離職資料存檔和人事檔案轉移進行離職審計注1:員工離職審批權限見附件一 附件三:唐山建龍實業(yè)有限公司員工離職匯簽單離職員工姓名性別入廠時間學歷所在單位及崗位匯簽單位辦公地火電話 及匯簽責離職原因工號檔案號離職員工所在單位 廠、處K單位主管簽字工作交接是否完成，重要物件等是否簽字移交，注明準確離職日期離職員工所在單位 作業(yè)長、室主任直接主管簽字工具、勞保用品、辦公用品是否交清財務處會計員財務處后無借款并還清人力資源處 圖書管圖書主管單位借閱圖書是否歸還。設備處信息化辦公用品管理員信息化管理單位信息化設

8、施是否交清或轉交，企業(yè)郵箱是否注銷，管理臺帳變更處物資儲運本任供 應 處（物資計量室）有無借用物資并還清處處長保衛(wèi)處有無嚴重違紀行為，且在處理中。政管理處 總務室主任住宿主管單位住宿是否注銷，住宿證等是否交清人力資源處 勞動關系管理師勞動合同管理勞動合同是名到期，是否應承世功合同違約金，并上交考勤上人力資源處 管理室主任安家費發(fā)放管理是否應退還安家費，并付清。人力資源處 人力發(fā)展管理師培訓主管單位是否應退還培V”費用，并付清。人力資源處 處長人力資源處處長意見 附件四:唐山建龍實業(yè)有限公司員工離職面談記錄表年 月 日單位面談人人崗位1只人姓名面談事項一記錄（本單位逐級面談 記錄衍）二離職人向公

9、司反映 問題M解決辦法建 議三彤臺公司造成經 濟損失評估 （本單位負責）四崗位X資及W訓情 況五有尢其他應退款項 和賠償六其它問題人簽字 （按手印）單位領導簽字 （蓋章）附件五：管理師、工程師、二級以上主管離職工作交接審核表所在單位職務申請日期姓名工號離職日期工作交接項目交接項目審核項目交接標準交接狀態(tài)指定接收人 簽字工作內容經辦工作交接在上一級領導或 指定代理人的指 導卜交接行政文件工作范圍內的待批文 件或成形文件文件歸整齊全技術資料圖書、圖紙等相關技 術資料資料齊全無丟檔辦公用品辦公電腦交給指定接收人軟件資料數碼設備違約責任和損失賠償計算賠償項目審核項目狀態(tài)損失賠償審核人專項培訓 專業(yè)技術

10、培訓是否服務期屆滿競業(yè)限制是否簽定保密協議設備損害賠償是否造成設施損害及 間接損失其他事項離職者本人簽 字年月日所在單位主管 簽字年月日主管副總或行 政副總意見年月日注：1、損失賠償由所在單位進行測算；2、本表上列事項必須全部交接完畢，與離職匯簽單一起交人力資源處存檔。附件六:唐山建龍實業(yè)有限公司對違紀職工解除勞動關系送達回證當事人編號送達地點主要內容通知當事人，你未按規(guī)定在公司辦理辭職手續(xù)，現已構成無 故曠工連續(xù)時間超過15天以上,依據國務院職工獎懲條例 相關規(guī)定，經公司研究和工會委員會討論通過，公司決定給予 你行政“除名”處分，同時解除你與公司的養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、 工傷保險等一切勞動關系。

11、送達文件簽發(fā)人送達人收到日期受達人簽名按手印不能送達理由處理決定總經理人力資源處年 月 日時年 月 日時備注1、送達文件應直接送交當事人；本人不在時，交他的同居成年家屬簽收，并在備注欄寫明代收人與當事人的關系。2、此證一式兩份，送達人存檔一份，受達人留存一份。附件七:解除勞動關系證明書唐山建龍實業(yè)有限公司文件唐山建龍人字（2007）第5號關于解除（終止）XXX勞動關系的決定XXX ,男，1981年11月10日由生，漢族，中專文化， 群眾，2001年7月畢業(yè)于XX學校，2001年11月被我公司引 進錄用，現為唐山建龍熱軋二廠加熱作業(yè)區(qū)板坯管理員，員工 卡編號為：006140 o鑒于XXX同志于2006年12月1日以書面形式申請自愿 辭職（2006年12月31日合同期滿），經公司研究決定，同意 從2007年1月1日起與其終止勞動合同，同時終止其養(yǎng)老、 失業(yè)、醫(yī)療、工傷保險等一切勞動關系。二00七年二月五日主題詞:主 送:解除（終止）勞動關系決定公司工會委員會熱軋二廠附件八:辭職申請書尊敬的領導：本人，性別，年齡，現為唐山建龍實業(yè) 有限公司（單位） （崗位）一名員工，工 號：。由于（原