人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)用管理規(guī)定演示教學

1、人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)用管理規(guī)定目的為規(guī)范公司人力資源管理系統(tǒng)（以下簡稱HR系統(tǒng)）的應(yīng)用與運行維護，進 一步提高人力資源管理信息化工作水平，全面發(fā)揮HR系統(tǒng)信息集成優(yōu)勢與功能，為公司人才管理和決策提供詳實有力的信息論證，特制定本規(guī)定。范圍本規(guī)定適用于公司及所屬各單位對 HR系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置及賬戶管理、操作管 理、數(shù)據(jù)錄入管理等各項管理活動。術(shù)語和定義無職責人事處（黨委組織部） （ 以下簡稱人事處）是公司人力資源管理系統(tǒng)的歸口管理部門 ;負責HR系統(tǒng)的應(yīng)用與運行維護。管理內(nèi)容系統(tǒng)用戶管理HR系統(tǒng)用戶主要分為關(guān)鍵用戶、高級用戶與最終用戶。關(guān)鍵用戶（由人事處相關(guān)人員擔任）負責全面管理HR系統(tǒng)應(yīng)用，監(jiān)督檢

2、查用戶系統(tǒng)操作情況，設(shè)置用戶權(quán)限以及賬號管理，提供日常應(yīng)用支持及問題解答，匯總系統(tǒng)日常運行過程中各單位反饋的問題及合理化建議。高級用戶（由人事處相關(guān)人員擔任）為通過中油HR項目組認證，取得高級權(quán)限資格的用戶，主要負責在系統(tǒng)權(quán)限范圍內(nèi)進行人事范圍各項業(yè)務(wù)處理，包括系統(tǒng)組織機構(gòu)的設(shè)置、 員工信息的維護、 系統(tǒng)數(shù)據(jù)審核、 薪酬發(fā)放等操作；負責提交系統(tǒng)功能優(yōu)化及系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程變更等需求，對最終用戶進行技術(shù)支持和業(yè)務(wù)指導。最終用戶（由各單位人事部門相關(guān)人員擔任）主要為各單位HR系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集與申報人員，對本單位數(shù)據(jù)負責。主要負責本單位的考勤報表、員工信息維護、薪酬發(fā)放以及在本單位人員信息發(fā)生變化時及時進行信

3、息采集與申報等工作。用戶賬號管理用戶賬號新增流程根據(jù)業(yè)務(wù)需要新建用戶賬號時，各單位新增用戶填寫用戶賬號新增請求表和用戶權(quán)限匯總表，以郵件形式報關(guān)鍵用戶；同時用戶賬號新增請求表需由本單位人事部門負責人簽字確認，報公司關(guān)鍵用戶。公司關(guān)鍵用戶檢查與審核權(quán)限設(shè)置是否符合附錄A人力資源權(quán)限互斥矩陣。人事處負責人審批用戶賬號新增請求表 。關(guān)鍵用戶將審批后的申請表傳真到股份公司HR維護支持組增加新用戶賬號。員工因離職或其它原因需要注銷賬號時， 其所在單位最終用戶填寫 用 戶賬號注銷請求表，經(jīng)本單位人事部門負責人簽字確認后報公司關(guān)鍵用戶。關(guān)鍵用戶對該員工賬號進行鎖定。公司人事處負責人審批系統(tǒng)用戶賬號撤銷請求表

4、。關(guān)鍵用戶將審批后的申請表傳真到股份公司HR維護支持組進行用戶賬號的注銷。用戶權(quán)限修改和變更流程用戶因工作崗位調(diào)動或其它原因需要變更權(quán)限時，其所在單位最終用戶填寫用戶權(quán)限變更請求表和用戶權(quán)限匯總表，并檢查角色分配是否符合人力資源權(quán)限互斥矩陣的要求。經(jīng)用戶所在單位主管領(lǐng)導審批用戶權(quán)限變更請求表后，報公司關(guān)鍵用戶。關(guān)鍵用戶在HR系統(tǒng)中修改該用戶的角色分配關(guān)系，在系統(tǒng)用戶權(quán)限變更請求表中簽字確認后通知該用戶，并歸檔保存。用戶解鎖流程用戶連續(xù) 3次密碼輸入錯誤后賬號被系統(tǒng)鎖定或其他情況需要解鎖時，以及用戶忘記密碼或其他原因需要口令重置時，需要向公司關(guān)鍵用戶申請解鎖或重置密碼，報公司關(guān)鍵用戶。關(guān)鍵用戶在

5、核查用戶身份后，幫助用戶解鎖或重新設(shè)置臨時口令，并通過電子郵件告知。系統(tǒng)操作管理系統(tǒng)操作人員必須經(jīng)過本單位的計算機基本技能和系統(tǒng)操作培訓合格后，方可進行HR系統(tǒng)的上機操作。系統(tǒng)操作人員應(yīng)嚴格按照公司相關(guān)人事制度及系統(tǒng)操作方法進行操作，并對操作結(jié)果負責，做到數(shù)據(jù)錄入及時準確。系統(tǒng)用戶采用實名制。堅決杜絕假數(shù)據(jù)、假報告等虛假數(shù)據(jù)現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)將追究錄入人責任。系統(tǒng)操作人員應(yīng)遵守公司制定的各項信息安全管理規(guī)定，不得違規(guī)傳播信息。各單位必須按職責根據(jù)權(quán)限和工作程序錄入、檢查、修改、完善各項數(shù)據(jù)，并保證數(shù)據(jù)的及時性、準確性、完整性。系統(tǒng)應(yīng)用的工作內(nèi)容勞動組織管理對新增、撤消、合并、更改組織機構(gòu)進行申請和審

6、批。核定合同化員工、市場化及其他用工數(shù)量，下達用工總量計劃，監(jiān)控員工總量變化情況。核定各級機構(gòu)的編制定員，結(jié)合實際用工情況規(guī)范崗位設(shè)置。薪酬管理下達薪酬總額計劃，監(jiān)控、分析各單位薪酬總額使用情況。實時處理工資變動， 單軌發(fā)放合同化、 市場化員工的薪酬 （包括工資、獎金等）。根據(jù)內(nèi)控的要求，通過系統(tǒng)產(chǎn)生薪酬發(fā)放的相關(guān)表單，作為財務(wù)發(fā)放 薪酬的記帳憑證及銀行傳盤憑證。三支隊伍管理對各級經(jīng)營管理人員的任免信息進行維護與管理。對專業(yè)技術(shù)人員任職資格和專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任信息進行維護與管理， 對三級專家隊伍聘任信息進行維護與管理。對技能操作人員職業(yè)技能資格和從事工種信息進行維護與管理，對各 級技能專家、高級

7、技師、技師聘任信息進行維護與管理。員工基本信息與流動管理及時維護員工簡歷、學歷、家庭、通訊、證件、健康、勞動合同等個 人基本信息變動。及時處理二級單位內(nèi)崗位變動、二級單位間人員調(diào)動、企事業(yè)單位間 人員調(diào)動等人員流動業(yè)務(wù)，及時通過系統(tǒng)處理新增、離退休、辭職等增減人員業(yè)務(wù)。人事統(tǒng)計及檔案管理向集團公司編制上報業(yè)務(wù)報表，編制上報公司內(nèi)部報表。處理人事檔案基本信息、材料目錄、檔案轉(zhuǎn)遞、查（借）閱等日常人 事檔案管理業(yè)務(wù)。培訓管理對員工的培訓需求、計劃和實施等信息進行維護與管理。對培訓基地、資源，費用等信息進行維護與管理。實施培訓項目管理。系統(tǒng)應(yīng)用的培訓與認證人事處負責組織培訓公司最終用戶， 提高業(yè)務(wù)處

8、理能力和業(yè)務(wù)人員素質(zhì)。系統(tǒng)實行用戶認證制度，所有系統(tǒng)用戶須通過統(tǒng)一組織的考試認證，已經(jīng)取得系統(tǒng)賬號的，須在3 個月內(nèi)參加認證。認證考試分為最終用戶認證和關(guān)鍵用戶認證兩類。集團公司人事部負責各企事業(yè)單位關(guān)鍵用戶認證工作。人事處具體負責公司最終用戶認證的組織工作。各單位最終用戶發(fā)生調(diào)整的，公司人事處負責組織開展崗前培訓，并上報運維中心開設(shè)、注銷賬戶。新上崗最終用戶須在3 個月內(nèi)參加公司人事處組織的培訓及認證考試。公司人事處根據(jù)集團公司系統(tǒng)用戶認證工作方案，制定公司最終用戶培訓、考試認證工作計劃，組織編寫考試試卷，并具體組織落實。公司人事處組織開展所屬各單位用戶認證考試及評閱工作，并將認證結(jié)果錄入系

9、統(tǒng)，提交集團公司人事部審核。認證考試內(nèi)容包括基礎(chǔ)知識和業(yè)務(wù)模塊。用戶根據(jù)崗位要求， 選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊參加培訓認證。 經(jīng)本單位批準，用戶也可參加本崗位要求以外的業(yè)務(wù)模塊培訓認證。未通過認證考試的，可以再次參加培訓和補考。補考兩次仍不通過的，取消其使用系統(tǒng)的資格。用戶認證有效期為 2 年，有效期滿前，用戶應(yīng)參加復審。有效期滿3個月后，仍未通過復審的，運維中心注銷該用戶。系統(tǒng)用戶 3個月未登錄的， 運維中心注銷該用戶。 已注銷用戶申請使用系統(tǒng)的，需要重新參加認證。系統(tǒng)應(yīng)用的考核與獎懲公司每月檢查各單位系統(tǒng)數(shù)據(jù)差錯率, 對各單位系統(tǒng)應(yīng)用情況通報表揚或批評。按照不同業(yè)務(wù)模塊、單位或個人每年進行評比，樹

10、立典型單位和個人，并進行通報獎勵。5.5.3 系統(tǒng)應(yīng)用情況與各單位的績效考核指標掛鉤。5.7 系統(tǒng)應(yīng)用的特殊業(yè)務(wù)處理刪除工資結(jié)果。 刪除人力資源管理系統(tǒng)中當月員工錯誤的工資核算結(jié)果，重新進行工資核算直到準確。 確認要刪除的員工號及工資結(jié)果月份后， 填寫 人力資源管理系統(tǒng)刪除員工工資結(jié)果申請 ， 由各單位人事部門負責人及人事業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導簽字同意，上報系統(tǒng)管理員，刪除相應(yīng)的工資核算結(jié)果。完全刪除員工信息。要刪除的員工記錄必須確認此編號對應(yīng)員工不應(yīng)錄入系統(tǒng)。確認要刪除的編號后，填寫人力資源管理系統(tǒng)完全刪除員工記錄申請 ， 由各單位人事部門負責人及人事業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導簽字同意， 上報系統(tǒng)管理員，刪除此編號

11、及其對應(yīng)的系統(tǒng)中所有記錄。每個用戶只能有一個帳號，密碼要保密，不能隨意將用戶帳號和密碼交給他人使用，要按GC裝求做好相應(yīng)的登記，更換工作。如果由此造成的損失, 由個人負責。涉及公司機密和個人隱私的信息不得隨意打印和下載，如確需打印的，要按公司的相關(guān)規(guī)范做好保密工作。對于因個人工作失誤等原因?qū)е滦畔⑿孤丁?系統(tǒng)損壞， 造成不良影響的，用戶應(yīng)承擔相應(yīng)責任。對不遵守公司信息保密規(guī)定和系統(tǒng)操作規(guī)定，特別是蓄意破壞系統(tǒng)、泄露重要數(shù)據(jù)的行為，將根據(jù)有關(guān)規(guī)定追究個人及單位責任，涉嫌犯罪的，移交司法機關(guān)處理。流程暫無相關(guān)文件相關(guān)的公司體系文件相關(guān)的法律法規(guī)、標準、規(guī)范和依據(jù)性文件記錄系統(tǒng)用戶賬號新增請求表用戶

12、權(quán)限匯總表系統(tǒng)用戶賬號撤銷請求表系統(tǒng)用戶權(quán)限變更請求表系統(tǒng)用戶賬號新增請求表編號：-HR-單位簡稱部門簡稱表單號填表日期序號申請情況(最終用戶及相關(guān)審批人填寫)制#人申請人部門 /崗位1聯(lián)系方式(Email,電t)申請生效日期2SAP系統(tǒng)名稱人山力1 一：田力十 Zxli、* 力賬號新增1_1 切吉T”以/不勺。l_l貝，爾呂 舞不勺C1_1 /賬號名：、在：1 1呂迫冰鄉(xiāng)C 賬號有效期：新增用戶1如申請人為非石油的外部人員，應(yīng)明確填寫單位信息，并且必須填寫賬號有效期HR系統(tǒng)賬號的日期；賬2填寫該變更應(yīng)在 SAP系統(tǒng)中生效的日期，例如賬號新增時，應(yīng)填寫申請人需要使用 號撤銷時應(yīng)填寫申請人的離職

13、日期系統(tǒng)用戶賬號撤銷請求表編號：-單位簡稱部門簡稱表單號填表日期序號HR系統(tǒng)賬號的日期；賬申請情況（最終用戶及相關(guān)審批人填寫）制#人申請人部門/崗位關(guān)鍵用戶根據(jù)申請人權(quán)限變更內(nèi)容新增/刪除申請人的角色聯(lián)系方式（Email,電話）申請生效日期關(guān)鍵用戶應(yīng)根據(jù)西南管道分公司崗位與HR系統(tǒng)中角色的對應(yīng)規(guī)則為用戶分配恰當?shù)摹⒎瞎ぷ髀氊煹腟AP系統(tǒng)名稱賬號撤銷1 II以J 如申請人為非石油的外部人員，應(yīng)明確填寫單位信息，并且必須填寫賬號有效期2填寫該變更應(yīng)在 SAP系統(tǒng)中生效的日期，例如賬號新增時，應(yīng)填寫申請人需要使用 號撤銷時應(yīng)填寫申請人的離職日期 N Zj11 ，J J/4,力丁、|-1 J_LzJ

14、11 J7、|1賬號名：撤銷賬號原因：申請人主管領(lǐng)導審批意見簽字年 月日地區(qū)分公司業(yè) 務(wù)主管副總簽字：年 月日總部信息管理 部角色簽字：年 月日實施情況（股份公司 HR維護支持組填寫）分配的 用戶組備注實施日期年 月日系統(tǒng)用戶權(quán)限變更請求表編號：- 如申請人為非石油的外部人員，應(yīng)明確填寫單位信息 2填寫該變更應(yīng)在 SAP系統(tǒng)中生效的日期，例如填寫申請人崗位變動的日期 3 4 *單位簡稱部門簡稱表單號填表日期序號申請情況（最終用戶及相關(guān)審批人填寫）申請人及賬號名申請人部門/崗位6聯(lián)系方式（Email,電話）申請生效日期7SAP系統(tǒng)名稱權(quán)限交更 申請原因 及內(nèi)容8口銷售與巾場系統(tǒng)口人力資源管埋系統(tǒng) 口天然氣與管道ERPM點頊目西摟別口角色新增口角色刪除新增角色9刪除角色是否符合敏感事 務(wù)權(quán)限設(shè)置要求經(jīng)核對石油SAP系統(tǒng)敏感事 務(wù)訪問權(quán)限設(shè)置規(guī)則，本次 角色變更中涉及的敏感事務(wù) 代碼的權(quán)限分配：符合口不符合是否符合職責分 離要求經(jīng)核對石油HR系統(tǒng)職責 分離矩陣，本次角色艾更 中涉及的權(quán)限分配：符合口不符合關(guān)鍵用戶簽字年 月日申請人主管領(lǐng)導審批意見