IPMT、DCP決策會(huì)議詳解(經(jīng)典培訓(xùn))課件

1、IPMT DCP決策會(huì)議詳解目錄IPMT 開好 DCP 會(huì)議的必要條件IPMT DCP 會(huì)議運(yùn)作流程的總體框架會(huì)前準(zhǔn)備工作會(huì)中注意事項(xiàng)會(huì)后注意事項(xiàng)IPMT DCP會(huì)議的一般議程附件：會(huì)議通知模板、會(huì)議紀(jì)要模板、決策評(píng)審報(bào)告模板IPMT開好DCP會(huì)議的必要條件IPMT開好DCP會(huì)議的必要條件物理層原理層人理層共同的價(jià)值觀行為準(zhǔn)則流程、團(tuán)隊(duì)與職責(zé)模板、操作指導(dǎo)書IPMT共同行為準(zhǔn)則（H公司的案例）把話放到桌面上。以公開、坦誠(chéng)的方式面對(duì)問題，展開討論。永遠(yuǎn)尊重并正直地對(duì)待彼此。尊重彼此的職業(yè)素質(zhì)；討論以事實(shí)為依據(jù)，對(duì)事不對(duì)人。倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。在樹立團(tuán)隊(duì)精神方面要起到表率作用，鼓勵(lì)下屬積極進(jìn)行跨部門、跨

2、界限的溝通與協(xié)作。一個(gè)聲音說話。遵守“內(nèi)閣原則”，永遠(yuǎn)只在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部解決不同意見，一旦團(tuán)隊(duì)做了決定，就是團(tuán)隊(duì)每一個(gè)成員的決定，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。恪守團(tuán)隊(duì)承諾。恪守對(duì)團(tuán)隊(duì)/成員的承諾；尊重最后的期限；只承諾能夠交付的；保守秘密。做到準(zhǔn)備、在場(chǎng)、參與的一貫性。要預(yù)先完成材料閱讀，永遠(yuǎn)有備而來，準(zhǔn)時(shí)參與并遵從日程；積極參與討論，主動(dòng)發(fā)表觀點(diǎn)，充分分享信息，對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的發(fā)言及時(shí)作出回應(yīng)；利用好時(shí)間并能作出決定。鼓勵(lì)不同觀點(diǎn)。既要獨(dú)立思考又要善于妥協(xié)；要善于傾聽團(tuán)隊(duì)成員的發(fā)言，并具有同理心，能夠聽出發(fā)言人的內(nèi)心感受；日常團(tuán)隊(duì)成員間多利用非正式的溝通方式加強(qiáng)協(xié)作。IPMT DCP 會(huì)議運(yùn)作流程的總體框架執(zhí)行助理

3、/PQALPDTPDT領(lǐng)域代表領(lǐng)域主管IPMT委員IPMT主任IRB主任會(huì)前會(huì)中會(huì)后預(yù)審材料準(zhǔn)備領(lǐng)域材料審核領(lǐng)域材料組織DCP材料審核上會(huì)條件發(fā)表評(píng)審意見主持評(píng)審會(huì)參加評(píng)審會(huì)主講材料并答辯可選參加可選參加會(huì)議記錄審核紀(jì)要及決議發(fā)布紀(jì)要與決議組織落實(shí)決議發(fā)布會(huì)議通知預(yù)溝通預(yù)審材料IPMT DCP 會(huì)議運(yùn)作流程的總體框架協(xié)助落實(shí)決議協(xié)助落實(shí)決議落實(shí)決議預(yù)審材料IPMT DCP會(huì)議-會(huì)前執(zhí)行助理/PQALPDTPDT領(lǐng)域代表領(lǐng)域主管IPMT委員IPMT主任IRB主任會(huì)前預(yù)審材料準(zhǔn)備領(lǐng)域材料審核領(lǐng)域材料組織DCP材料審核上會(huì)條件發(fā)布會(huì)議通知預(yù)溝通預(yù)審材料IPMT DCP 會(huì)議會(huì)前關(guān)鍵注意事項(xiàng)預(yù)審材料1

4、23IPMT DCP 會(huì)議會(huì)前關(guān)鍵注意事項(xiàng)1，PDT各領(lǐng)域核心代表的交付件，須在領(lǐng)域部門內(nèi)經(jīng)過評(píng)審，并經(jīng)過領(lǐng)域主管審核后方可提交。2，DCP評(píng)審材料上會(huì)前，需要經(jīng)IPMT委員/IRB委員提前閱讀，并給出評(píng)審意見，并有明確的是否同意上會(huì)的意見。LPDT要與各位委員進(jìn)行預(yù)溝通，將評(píng)審意見反饋和答復(fù)刷新到DCP匯報(bào)PPT中。3，PQA要在上會(huì)前，審核匯報(bào)材料否符合模板要求，是否取得了評(píng)委的預(yù)審意見，明確了開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人才能發(fā)布會(huì)議通知。DCP決策會(huì)議運(yùn)作流程各角色關(guān)鍵活動(dòng)描述會(huì)前各角色關(guān)鍵活動(dòng)描述角色關(guān)鍵活動(dòng)及描述IRB主任預(yù)審材料：預(yù)審LPDT提交的DCP評(píng)審材料，給出評(píng)審意見，給出是否

5、同意上會(huì)的明確答復(fù)。IPMT主任預(yù)審材料：和IPMT成員一樣預(yù)審LPDT提交的DCP評(píng)審材料，給出評(píng)審意見，給出是否同意上會(huì)的明確答復(fù)。IPMT委員預(yù)審材料：和IPMT成員一樣預(yù)審LPDT提交的DCP評(píng)審材料，給出評(píng)審意見，給出是否同意上會(huì)的明確答復(fù)。執(zhí)行助理/PQA審核上會(huì)條件：審核LPDT提交的評(píng)審材料符合符合模板要求，規(guī)模是否控制在30頁左右，是否和各位IPMT評(píng)委進(jìn)行了溝通，并已附加評(píng)審意見和答復(fù)，否則不允許上會(huì)。發(fā)布會(huì)議通知：確定會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員和主要議程，并提前3天發(fā)送會(huì)議通知，在開會(huì)當(dāng)前發(fā)通知提醒。LPDT組織DCP材料：組織PDT各代表輸出各自領(lǐng)域的材料，并按模板

6、整合為符合要求的DCP材料，并在PDT核心團(tuán)隊(duì)內(nèi)評(píng)審?fù)ㄟ^后才能提交各位評(píng)委。預(yù)溝通：DCP材料上會(huì)前，須經(jīng)IPMT評(píng)委預(yù)審，并對(duì)預(yù)審意見和答復(fù)記錄在DCP報(bào)告材料中。領(lǐng)域主管審核領(lǐng)域材料:DCP材料中，各領(lǐng)域代表輸出交付物，需經(jīng)過部門主管的審核后才能提交給LPDTPDT領(lǐng)域代表準(zhǔn)備領(lǐng)域材料：根據(jù)DCP材料的要求，輸出相應(yīng)的交付件，并確保質(zhì)量進(jìn)度要求，有理有據(jù)。IPMT DCP會(huì)議-會(huì)中執(zhí)行助理/PQALPDTPDT領(lǐng)域代表領(lǐng)域主管IPMT委員IPMT主任IRB主任會(huì)中發(fā)表評(píng)審意見主持評(píng)審會(huì)參加評(píng)審會(huì)主講材料并答辯可選參加可選參加會(huì)議記錄IPMT DCP 會(huì)議會(huì)中關(guān)鍵注意事項(xiàng)4567IPMT D

7、CP 會(huì)議會(huì)中關(guān)鍵注意事項(xiàng)4，IRB主任可對(duì)IPMT的最終決策意見發(fā)表評(píng)價(jià),具有有一票否決權(quán)。5，帶頭遵守IPMT決策會(huì)議運(yùn)作規(guī)范，按議程進(jìn)行。遵循“民主集中制”原則，由IPMT主任給出結(jié)倫。會(huì)議遵循“少數(shù)服從多數(shù)”原則,決議獲得半數(shù)以上贊成才能通過，主任具有一票否決權(quán)，沒有一票通過權(quán)。6，評(píng)委按市場(chǎng)、研發(fā)、制造、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、服務(wù)的順序發(fā)表觀點(diǎn)，表決環(huán)節(jié)進(jìn)行舉手表決，表決的順序是No Go-Redirect-Go。7，PQA或會(huì)務(wù)秘書按模板記錄議程各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵要點(diǎn)，對(duì)表決情況和最終結(jié)論進(jìn)行清晰記錄，對(duì)遺留問題進(jìn)行會(huì)上確認(rèn)。DCP決策會(huì)議運(yùn)作流程各角色關(guān)鍵活動(dòng)描述會(huì)中各角色關(guān)鍵活動(dòng)描述角

8、色關(guān)鍵活動(dòng)及描述IRB主任參加DCP決策 ，并可對(duì)IPMT的最終決策意見發(fā)表評(píng)價(jià),具有有一票否決權(quán)。IPMT主任主持評(píng)審會(huì)：帶頭遵守IPMT決策會(huì)議運(yùn)作規(guī)范，按議程進(jìn)行。IPMT委員按固定順序發(fā)表個(gè)人觀點(diǎn)，關(guān)鍵需討論點(diǎn)記錄下來，發(fā)表觀點(diǎn)環(huán)節(jié)結(jié)束后再度遺留問題展開討論，遵循“民主集中制”原則，由主任給出結(jié)倫。投票環(huán)節(jié)，各委員舉手表決，主任最后表決，表決的順序是No Go-Redirect-Go，會(huì)議遵循“少數(shù)服從多數(shù)”原則,決議獲得半數(shù)以上贊成才能通過，主任具有一票否決權(quán)，沒有一票通過權(quán)。IPMT委員發(fā)表評(píng)審意見：按發(fā)言順序（市場(chǎng)、研發(fā)、制造、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、服務(wù)），對(duì)DCP材料發(fā)表評(píng)審意見，

9、言簡(jiǎn)意賅、開誠(chéng)布公地表達(dá)觀點(diǎn)，一旦IPMT做出最終決定必須嚴(yán)格遵守。IPMT委員不能參加會(huì)議的，須委托固定授權(quán)代表參加，固定授權(quán)代表享有IPMT委員所擁有的全部權(quán)力，IPMT委員不得改變其固定授權(quán)代表的立場(chǎng)；執(zhí)行助理/PQA會(huì)議記錄：真實(shí)記錄記錄IPMT上各評(píng)委的觀點(diǎn)和討論結(jié)論，以及最終的決策結(jié)論，同時(shí)對(duì)遺留問題和責(zé)任人、完成期限等進(jìn)行記錄和現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。LPDT主講材料并答辯：對(duì)DCP材料進(jìn)行講解，并對(duì)IPMT主任及委員的提問進(jìn)行答辯，給出充分的理由和證據(jù)，必要時(shí)可請(qǐng)其他PDT核心成員答復(fù)。領(lǐng)域主管可選參加：領(lǐng)域主管可根據(jù)需要可選參加IPMT會(huì)議，但不具有投票權(quán)。PDT領(lǐng)域代表可選參加：PDT領(lǐng)

10、域代表可選參加IPMT會(huì)議，必要時(shí)對(duì)IPMT對(duì)DCP材料中的內(nèi)容進(jìn)行解釋。IPMT DCP會(huì)議-會(huì)后執(zhí)行助理/PQALPDTPDT領(lǐng)域代表領(lǐng)域主管IPMT委員IPMT主任IRB主任會(huì)后審核紀(jì)要及決議發(fā)布紀(jì)要與決議組織落實(shí)決議IPMT DCP 會(huì)議會(huì)后關(guān)鍵注意事項(xiàng)協(xié)助落實(shí)決議協(xié)助落實(shí)決議落實(shí)決議89IPMT DCP 會(huì)議會(huì)后關(guān)鍵注意事項(xiàng)8，PQA或會(huì)議秘書會(huì)后兩天內(nèi)整理和確認(rèn)好會(huì)議紀(jì)要和決策評(píng)審報(bào)告，并經(jīng)過IPMT主任審核后發(fā)布，發(fā)布范圍應(yīng)涵蓋IPMT成員/IRB成員以及與會(huì)代表及遺留問題責(zé)任人。9，PDT團(tuán)隊(duì)在LPDT的帶領(lǐng)下，落實(shí)IPMT的相關(guān)決議，確保遺留問題得到跟蹤。DCP決策會(huì)議運(yùn)作流

11、程各角色關(guān)鍵活動(dòng)描述會(huì)后各角色關(guān)鍵活動(dòng)描述角色關(guān)鍵活動(dòng)及描述IRB主任IPMT主任審核會(huì)議紀(jì)要及決議：會(huì)后對(duì)執(zhí)行助理/PQA提交的會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決議進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后發(fā)布。IPMT委員協(xié)助落實(shí)決議：協(xié)助LPDT落實(shí)IPMT會(huì)議的決議，提供必要的資源。執(zhí)行助理/PQA發(fā)布會(huì)議紀(jì)要與決議：對(duì)IPMT決策團(tuán)隊(duì)、IRB團(tuán)隊(duì)、PDT團(tuán)隊(duì)及相關(guān)領(lǐng)域主管以及遺留問題責(zé)任人發(fā)布XXX項(xiàng)目DCP會(huì)議紀(jì)要與XXX項(xiàng)目XX決策評(píng)審報(bào)告，一般要求會(huì)后三天內(nèi)發(fā)布，并存檔。LPDT組織落實(shí)決議：負(fù)責(zé)組織落實(shí)DCP決議， 開展后續(xù)的活動(dòng)。領(lǐng)域主管協(xié)助落實(shí)決議：協(xié)助落實(shí)DCP決議， 開展后續(xù)的活動(dòng)。PDT領(lǐng)域代表落實(shí)決議：落實(shí)DCP決議， 開展后續(xù)的活動(dòng)。對(duì)于IPMT的運(yùn)作規(guī)則制定后建議在下次Charter評(píng)審會(huì)上設(shè)置專題議題進(jìn)行評(píng)審確定。（IPMT主任審核同意后上會(huì)宣講）IPMT會(huì)議一般議程開始點(diǎn)名(5)主講人講解（30）按順序各IPMT委員發(fā)布意見并提問+討