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文檔簡介
1、經(jīng)管營銷品管圈品管圈(QCC)的含義由相同、相近或互補(bǔ)之工作場所的人們自動自發(fā)組成數(shù)人一圈的小圈團(tuán)體(又稱QC小組,一般6人左右),然后全體合作、集思廣益,按照一定的活動程序,活用品管七大手法(QC7手法),來解決工作現(xiàn)場、管理、文化等方面所發(fā)生的問題及課題。它是一種比較活潑的品管形式。品管圈的特點參加人員強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員、員工三結(jié)合?,F(xiàn)代的QCC管理內(nèi)容和目標(biāo)突破了原有的質(zhì)量管理范圍,向著更高的技術(shù)、工藝、管理方面擴(kuò)展。品管七大手法品管舊七大手法是常用的統(tǒng)計管理方法,又稱為初級統(tǒng)計管理方法。它主要包括控制圖(管制圖)、魚骨圖(因果圖)、散布圖(相關(guān)圖)、排列圖(帕累托圖)、檢查表(統(tǒng)計分析
2、表)、數(shù)據(jù)分層法、直方圖等所謂的QC七工具。 品管新七大手法一、箭線圖法 (Arrow Diagram Method,ADM) 二、關(guān)聯(lián)圖法 (Inter-relationship diagraph) 三、系統(tǒng)圖 (Tree diagrams) 四、KJ法 (Affinity diagrams) 五、矩陣圖法 (Matrix diagrams) 六、矩陣數(shù)據(jù)分析法 (Matrix Data Analysis) 七、PDPC法(Process Decision Program Chart) 品管圈的基本思考方向我們不知道真正的問題有哪些,甚至不知道主要的問題在哪里。 因此,我們要教如何分析以找出
3、主要的問題。 而且,我們要教如何列出主要問題可能的清單,在由中找出真正的問題。然后要幫忙找出解決的方法。 最后,一定要教如何在掌握的現(xiàn)況中,保持成果。所有參加者都可以獲得以下的好處:品管圈會議中可以有機(jī)會在大眾面前講話。 彼此結(jié)交更多的朋友,有助于營造工作場所愉快的氣氛。 更能意識到本身工作的重要性與職責(zé),因而對自己的工作更感到自豪。 改善了個性,與養(yǎng)成專心處理問題的能力,這些品管圈的經(jīng)驗也可以應(yīng)用到家庭生活上。 品管圈的由來美國的始祖 起始于1950年Deming戴明教授的統(tǒng)計方法課程,以及1954年Juran朱蘭教授的質(zhì)量管理課程。 品管圈的由來日本品管圈的沿革 (品管圈活動是由日本石川專
4、馨博士于1962年所創(chuàng),國內(nèi)多稱之為質(zhì)量管理小組)日本人不只是訓(xùn)練工程師與主管階層而已,而是有計劃的大量提高生產(chǎn)力。品管部在美國是很大的部門,成員包括品管工程師、信度工程師和其它領(lǐng)域的專家;反觀日本,廣泛的教導(dǎo)各領(lǐng)域經(jīng)理品管的方法后,可以縮減龐大的品管部門以及專門的工程師。日本施行的結(jié)果日本到了1966年四月就有超過10,000個品管圈,且每圈都展現(xiàn)以下的特質(zhì): 每圈平均節(jié)省美幣 3,000 元 日本整體的改善總共達(dá)到 3 億美幣的效益 經(jīng)理和工程師沒有花費(fèi)時間就可以有這些成果,依舊處理跨部門與高層的營運(yùn)計劃 分析很多突發(fā)的問題,降低變異性與預(yù)防復(fù)發(fā) 工作場所就有很多很棒的管理手法,如:更清處
5、的判讀標(biāo)準(zhǔn)、更完整的手法,更好的數(shù)值回饋和管制圖。 實施品管圈需要注意以下問題1.確立企業(yè)精神,培養(yǎng)企業(yè)文化。企業(yè)方針目標(biāo)也就是所謂的“企業(yè)精神”,當(dāng)一個企業(yè)確立了這樣一個精神,才能使員工有了明確的目標(biāo),才能改變員工的思想意識,才能使員工煥發(fā)出蓬勃的生命力、創(chuàng)造力?,F(xiàn)代的管理學(xué)這樣認(rèn)為:企業(yè)成敗已經(jīng)不完全取決于嚴(yán)格的管理制度,還取決于企業(yè)精神的形成和發(fā)揮,因此企業(yè)精神構(gòu)成了企業(yè)生存的基礎(chǔ)和發(fā)展的動力。企業(yè)精神的培育與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的素質(zhì)和作風(fēng)緊密相關(guān),尤其是創(chuàng)業(yè)時期的領(lǐng)導(dǎo)人,其身體力行、言傳身教,對企業(yè)精神的定型起著關(guān)鍵的作用。企業(yè)文化可以理解為企業(yè)的觀念形態(tài),文化形式和價值體系的總和,是企業(yè)員工
6、信念和凝聚力的體現(xiàn),即以人為本,以“誠”“信”為基礎(chǔ)的企業(yè)文化。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者如果管理有方,措施得力,在企業(yè)中建立了具有鮮明個性和獨特風(fēng)格的企業(yè)文化,確立了一種能夠使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與全體員工上下一心、目標(biāo)一致的企業(yè)精神,那么企業(yè)管理一定會成功,經(jīng)濟(jì)效益一定會提高。實施品管圈需要注意以下問題2.領(lǐng)導(dǎo)要重視QCC活動,并動員、引導(dǎo)全體員工積極參與搞QCC活動。QC源于基層,產(chǎn)生于班組,它是“在生產(chǎn)或工作崗位上從事各種勞動的員工,圍繞企業(yè)的方針目標(biāo)或現(xiàn)場存在的問題而組織起來開展活動”的小組,所以必須要動員所有員工積極、熱情的投入到搞QCC活動中去,而這一基本要素又必須是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或主管人員有足夠的重視程度,因
7、為領(lǐng)導(dǎo)重視QCC活動,注重質(zhì)量管理,QCC活動才會如虎添翼。 3.加大內(nèi)部工作崗位培訓(xùn)力度,充實QCC技術(shù)力量。我們常說的“質(zhì)量興業(yè)”實質(zhì)就是“人才興業(yè)”,產(chǎn)品的質(zhì)量就標(biāo)志著企業(yè)員工的素質(zhì),像我們這種服務(wù)性行業(yè)更甚,因此員工的崗位再教育是現(xiàn)代企業(yè)必不可少的有機(jī)組成部分,也是提高QCC質(zhì)量的保證。鄧小平曾說過:“忽視教育的領(lǐng)導(dǎo)者,是缺乏遠(yuǎn)見的、不成熟的領(lǐng)導(dǎo)者?!币蚨鋵崓徫辉俳逃娜蝿?wù)是領(lǐng)導(dǎo)者必負(fù)的責(zé)任,只有這樣才能促進(jìn)員工教育和企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán),才能更充實QCC的技術(shù)力量。4.要加大對QCC活動的財政投入,加大對QCC成果的獎勵力度。 QCC活動的成果如果能給企業(yè)帶來效益,而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者又能給
8、參與QCC活動的人員給予精神、物質(zhì)獎勵,必定能調(diào)動員工的勞動熱情和積極性,形成更良性的循環(huán),創(chuàng)造出更高質(zhì)量的成果。加大對QCC先進(jìn)設(shè)備的添置,改善工作環(huán)境,增加技術(shù)智力投資,這樣就更能使QCC活動起到事半功倍的作用。 QCC輔導(dǎo)流程模式及主要輸出內(nèi)容1、組圈(1)根據(jù)同一部門或工作性質(zhì)相關(guān)聯(lián)、同一班次之原則,組成品管圈。 (2)選出圈長。 (3)由圈長主持圈會,并確定一名記錄員,擔(dān)任圈會記錄工作。 (4)以民主方式?jīng)Q定圈名、圈徽。 (5)圈長填寫“品管圈活動組圈登記表”,成立品管圈,并向QCC推動委員會申請注冊登記備案。2、活動主題選定,制定活動計劃 (1)每期品管圈活動,必須圍繞一個明確的活
9、動主題進(jìn)行,結(jié)合部門工作目標(biāo),從品質(zhì)、成本、效率、交期、安全、服務(wù)、管理等方面,每人提出23個問題點,并列出問題點一覽表。 (2)以民主投票方式產(chǎn)生活動主題,主題的選定以品管圈活動在3個月左右能解決為原則。 (3)提出選取理由,討論并定案。 (4)制定活動計劃及進(jìn)度表,并決定適合每一個圈員的職責(zé)和工作分工。 (5)主題決定后要呈報部門直接主管/經(jīng)理審核,批準(zhǔn)后方能成為正式的品管圈活動主題。 (6)活動計劃表交QCC推行委員會備案存檔。 (7)本階段推薦使用腦力激蕩法和甘特圖。3、目標(biāo)設(shè)定 (1)明確目標(biāo)值并和主題一致,目標(biāo)值盡量要量化。 (2)不要設(shè)定太多的目標(biāo)值,最好是一個,最多不超過兩個。
10、 (3)目標(biāo)值應(yīng)從實際出發(fā),不能太高也不能太低,既有挑戰(zhàn)性,又有可行性。 (4)對目標(biāo)進(jìn)行可行性分析。4、現(xiàn)狀調(diào)查,數(shù)據(jù)收集 (1)根據(jù)特性要因圖(魚骨圖)(圍繞選定的主題,通過圈會),設(shè)計適合本圈現(xiàn)場需要的、易于數(shù)據(jù)收集、整理的查檢表。 (2)決定收集數(shù)據(jù)的周期、收集時間、收集方式、記錄方式及責(zé)任人。 (3)圈會結(jié)束后,各責(zé)任人員即應(yīng)依照圈會所決定的方式,開始收集數(shù)據(jù)。 (4)數(shù)據(jù)一定要真實,不得經(jīng)過人為修飾和造假。 (5)本階段使用查檢表。 5、數(shù)據(jù)收集整理 (1)對上次圈會后收集數(shù)據(jù)過程中所發(fā)生的困難點,全員檢討,并提出解決方法。 (2)檢討上次圈會后設(shè)計的查檢表,如需要,加以補(bǔ)充或修改
11、,使數(shù)據(jù)更能順利收集,重新收集數(shù)據(jù)。 (3)如無前兩點困難,則圈長落實責(zé)任人及時收集數(shù)據(jù),使用QC手法,從各個角度去層別,作成柏拉圖形式直觀反映,找出影響問題點的關(guān)鍵項目。 (4)本階段可根據(jù)需要使用適當(dāng)之QC手法,如柏拉圖、直方圖等。排列圖表明:酒杯質(zhì)量問題的主要因素是劃痕和氣泡,一旦這些問題得到糾正,大部分質(zhì)量問題即可消除 6、原因分析 (1)在圈會上確認(rèn)每一關(guān)鍵項目。 (2)針對選定的每一關(guān)鍵項目,運(yùn)用腦力激蕩法展開特性要因分析。 (3)找出影響的主要因素,主要因素要求具體、明確、且便于制定改善對策。 (4)會后落實責(zé)任人對主要因素進(jìn)行驗證、確認(rèn)。 (5)對于重要原因以分工方式,決定各圈
12、員負(fù)責(zé)研究、觀察、分析,提出對策構(gòu)想并于下次圈會時提出報告。 (6)本階段使用腦力激蕩法和特性要因法。7、對策制定及審批 (1)根據(jù)上次圈會把握重要原因和實際觀察、分析、研究的結(jié)果,按分工的方式,將所得之對策一一提出討論,除了責(zé)任人的方案構(gòu)想外,以集思廣益的方式,吸收好的意見。 (2)根據(jù)上述的討論獲得對策方案后,讓圈員分工整理成詳細(xì)具體的方案。 (3)對所制定的具體對策方案進(jìn)行分析,制定實施計劃,并在圈會上討論,交換意見,定出具體的步驟、目標(biāo)、日程和負(fù)責(zé)人,注明提案人。 7、對策制定及審批 (4)圈長要求圈員根據(jù)討論結(jié)果,以合理化建議的形式提出具體的改善構(gòu)想。 (5)圈長將對策實施計劃及合理
13、化建議報部門主管/經(jīng)理批準(zhǔn)后實施(合理化建議實施績效不參加合理化建議獎的評選,而直接參加品管圈成果評獎)。 (6)如對策需涉及圈外人員,一般會邀請他們來參加此次圈會,共同商量對策方法和實施進(jìn)度。 (7)本階段使用愚巧法、腦力激蕩法、系統(tǒng)圖法。8、對策實施及檢討 (1)對所實施的對策,由各圈員就本身負(fù)責(zé)工作作出報告,順利者給予獎勵,有困難者加以分析并提出改進(jìn)方案和修改計劃。 (2)對前幾次圈會做整體性的自主查檢,尤其對數(shù)據(jù)收集、實施對策、圈員向心力、熱心度等,必須全盤分析并提出改善方案。 (3)各圈員對所提出對策的改善進(jìn)度進(jìn)行反饋,并收集改善后的數(shù)據(jù)。 9、效果確認(rèn)(1)效果確認(rèn)分為總體效果及單
14、獨效果。 (2)每一個對策實施的單獨效果,通過合理化建議管理程序驗證,由圈長最后總結(jié)編制成合理化建議實施績效報告書,進(jìn)行效果確認(rèn)。 (3)對無效的對策需開會研討決定取消或重新提出新的對策。 9、效果確認(rèn)(4)總體效果將根據(jù)已實施改善對策的數(shù)據(jù),使用QCC工具(總推移圖及層別推移圖)用統(tǒng)計數(shù)據(jù)來判斷。改善的經(jīng)濟(jì)價值盡量以每年為單位,換算成具體的數(shù)值。 (5)圈會后應(yīng)把所繪制的總推移圖張貼到現(xiàn)場,并把每天的實績打點到推移圖上。 (6)本階段可使用檢查表、推移圖、層別圖、柏拉圖等。10、標(biāo)準(zhǔn)化 (1)為使對策效果能長期穩(wěn)定的維持,標(biāo)準(zhǔn)化是品管圈改善歷程的重要步驟。 (2)把品管圈有效對策納入公司或部
15、門標(biāo)準(zhǔn)化體系中。11、成果資料整理(成果比較) (1)計算各種有形成果,并換算成金額表示。 (2)制作成果比較的圖表,主要以柏拉圖金額差表示。 (3)列出各圈員這幾次圈會以來所獲得的無形成果,并做改善前、改善后的比較,可能的話,以雷達(dá)圖方式表示。 (4)將本期活動成果資料整理編制成“品管圈活動成果報告書”。 (5)本階段可使用柏拉圖、雷達(dá)圖等。12、活動總結(jié)及下一步打算 (1)任何改善都不可能是十全十美的、一次解決所有的問題,總還存在不足之處,找出不足之處,才能更上一各臺階。 (2)老問題解決了,新問題又來了,所以問題改善沒有終點。 (3)按PDCA循環(huán),品質(zhì)需要持續(xù)改善,所以每完成一次PDCA循環(huán)后,就應(yīng)考慮下一步計劃,制定新的目標(biāo),開始新的PDCA改善循環(huán)。 戴明循環(huán)是一個持續(xù)改進(jìn)模型, 它包括持續(xù)改進(jìn)與不斷學(xué)習(xí)的四個循環(huán)反復(fù)的步驟, 即計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check/Study)、處理(Act)。 13、成果發(fā)表 (1)對本圈的“成果報告書”再做一次總檢討,有全體圈員提出應(yīng)補(bǔ)充或強(qiáng)調(diào)部分,并最后定案。 (2)依照“成果報告書”,以分工方式,依各人專長,分給全體圈員,制作各類圖表。 (3)圖表做成后,由圈長或推選發(fā)言人上臺發(fā)言,并進(jìn)行討論交流。 (
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