《部門內(nèi)部管理方案》word版

1、五、部門內(nèi)部管理方案中電傳媒品牌建設(shè)研究中心部門文件管理辦法第一章 總則第一條 為了使本部門文件收發(fā)管理制度化和程序化，提高文件處理效率和利用率，特制定本辦法。部門文件收、發(fā)規(guī)定第二條 部門文件由相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草，由部門主任審核后，將稿件報(bào)公司行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核和編號(hào)，并由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。部門文件未經(jīng)部門主任審核，不得上報(bào)公司行政部。 第三條 部門的外來(lái)文件由部門行政人員負(fù)責(zé)簽收，并分類登記編號(hào)，填寫收文批閱單，送部門主任閱批，不得積壓。第四條 行政人員應(yīng)在簽收文件后，即時(shí)報(bào)送與跟蹤文件、并及時(shí)予以反饋。第五條 凡屬密級(jí)文件，核稿人應(yīng)注明“秘級(jí)”字樣，并確定報(bào)送范圍，擬稿人也應(yīng)注意保密。秘密文件按

2、保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。第三章 部門文件處理規(guī)定第六條 文件分類與歸檔。文件分為外來(lái)文件與內(nèi)部文件兩類。外來(lái)文件，在收文后應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行復(fù)印，并按照收到日期、來(lái)文單位、文件標(biāo)題進(jìn)行編號(hào)、分裝并存檔；內(nèi)部文件，按日期、項(xiàng)目類別進(jìn)行編號(hào)、分裝并存檔。第七條 文件批閱與分轉(zhuǎn)。行政人員收文后應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)，將文件報(bào)送部門主任及相關(guān)承辦人員。文件閱畢后，應(yīng)交還行政人員，切忌橫傳。第八條 文件的銷毀。對(duì)不具備歸檔賀存查價(jià)值的文件填寫檔案銷毀清單，經(jīng)部門主任審核批準(zhǔn)后對(duì)文進(jìn)行性銷毀，并確保不丟失、不漏銷。部門文件利用規(guī)定第九條 工作人員可根據(jù)需要查閱利用檔案。檔案利用完畢管理人員必須按序放回原處。中

3、電傳媒品牌建設(shè)研究中心合同管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)部門合同管理，促進(jìn)部門對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作項(xiàng)目的開展，防范和控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)中國(guó)電力報(bào)社、中電傳媒股份有限報(bào)社、公司合同管理辦法，結(jié)合部門實(shí)際情況，制定本辦法。 第二條 本辦法適用于部門對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等。 第三條 部門對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本辦法。 第二章 合同的簽訂第四條 簽訂合同的主體必須是“中電傳媒股份有限公司”。第五條 對(duì)外簽訂合同，必須貫徹“合法有效、平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則并本著維護(hù)公司利益和有利于公司發(fā)展的原則。 第六條 部門在提請(qǐng)簽訂合同之前，必須認(rèn)

4、真了解對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織或自然人簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的合同。 第七條 對(duì)外簽訂合同，須有公司法定代表人簽署。第八條 簽訂涉及公司內(nèi)部不同部門業(yè)務(wù)的合同，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后上報(bào)簽約。簽訂涉及到公司其他全資子公司、控股子公司（以下簡(jiǎn)稱“子公司”）的合同，在合同上報(bào)前應(yīng)事先與子公司進(jìn)行溝通，力求合理利用公司資源，防止出現(xiàn)重復(fù)投資或同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，謀求公司的整體發(fā)展。第九條 簽訂合同，應(yīng)力爭(zhēng)合同爭(zhēng)議由我方所在地人民法院管轄。對(duì)于與外商簽署合同，應(yīng)以中文文本為準(zhǔn)，力主適用中國(guó)法律。第十條 合同雙方當(dāng)事

5、人權(quán)利、義務(wù)以及對(duì)雙方的違約、免責(zé)和終止合同的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確，防止產(chǎn)生歧義。 合同的審批第十一條 公司合同一律采用書面形式。對(duì)于部門已備有統(tǒng)一文本的，必須采用統(tǒng)一的合同文本，未經(jīng)公司法律人員審核同意，任何人員不得修改統(tǒng)一文本。第十二條 合同正式簽訂之前，必須按規(guī)定上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。 第十三條 合同的審批程序：（一）有關(guān)部門根據(jù)與合作方達(dá)成的初步意向，以報(bào)告的形式說(shuō)明情況，連同合同草稿，報(bào)部門主任審查。經(jīng)部門主任審核確認(rèn)后，交公司法律人員就內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，進(jìn)行法律審核，并進(jìn)行逐層上報(bào)與請(qǐng)示。（二）提出合同審核要求時(shí)，應(yīng)事先已取得該合同所

6、涉及的其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門的同意，各相關(guān)部門應(yīng)簽署專業(yè)意見(jiàn)，并對(duì)所涉及的業(yè)務(wù)條款負(fù)責(zé)。 （三）合同按上述程序?qū)彶椴⒑炇鸷?，由董事長(zhǎng)辦公室加蓋公章或合同專用章。 （四）對(duì)于簽署后的合同，由承辦人負(fù)責(zé)及時(shí)將原件兩份分別返還相關(guān)部門及我部門，并做好登記、存檔工作。 第四章 合同的履行第十四條 合同一經(jīng)雙方簽署，即具有法律約束力。我部門工作人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同履行。第十五條 工作人員要隨時(shí)跟進(jìn)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。防止合同不能履行或不能完全履行，致使公司遭受損失。 第五章 合同的變更、解除第十六條 在合同履行過(guò)程中遇到實(shí)際履行或

7、適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同的，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。第十七條 變更、解除合同，須在符合合同法規(guī)定的基礎(chǔ)上，依據(jù)下列條款辦理有關(guān)手續(xù)。 （一）變更、解除合同，應(yīng)報(bào)部門主任及公司各有關(guān)部門備案。（二）變更、解除合同，必須以書面形式達(dá)成變更或終止協(xié)議，口頭形式一律無(wú)效。 （三）變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍為有效，應(yīng)繼續(xù)履行。 第六章 合同糾紛的處理第十八條 合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按合同法及有關(guān)法律、法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定妥善處理。 第十九條 對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的合同糾紛，經(jīng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)，可提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院

8、依法處理。 第七章 合同的管理第二十條 部門實(shí)行動(dòng)態(tài)合同管理體制，實(shí)現(xiàn)合同承辦人全程負(fù)責(zé)和重大事項(xiàng)履行報(bào)告制度，建立合同全程跟蹤制度，由專人對(duì)合同簽訂、履行的全程進(jìn)行監(jiān)督與管理。 第二十一條 部門指定專人負(fù)責(zé)部門內(nèi)部所有合同及相關(guān)文件的管理，設(shè)立合同管理臺(tái)帳，并做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、安全歸檔保存。 第二十二條 因特殊情況，需作廢的合同，應(yīng)根據(jù)本辦法第五章有關(guān)內(nèi)容履行公司內(nèi)部的手續(xù)，具體業(yè)務(wù)承辦人負(fù)責(zé)將所有份數(shù)合同及復(fù)印件收回，由部門行政人員登記備案并負(fù)責(zé)保存。 第二十三條 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證，含有公司重要信息及商業(yè)秘密，各部門的有關(guān)人員均應(yīng)嚴(yán)格保守合

9、同秘密。 第二十四條 如崗位調(diào)整，原承辦人對(duì)其承辦的合同要有詳細(xì)的文字等相關(guān)資料、文件進(jìn)行完整交接。 第二十五條 本部門職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本辦法，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。中電傳媒品牌建設(shè)中心資料管理方法總則第一條 為加強(qiáng)本部門各類專業(yè)書籍、雜志報(bào)刊及電子版文獻(xiàn)等資料的管理，特制訂本辦法。第二條 借閱人以本部門員工為限。資料編碼與管理第三條 資料需由專門人員管理，并按時(shí)間、類別編號(hào)，并詳細(xì)登記資料名稱、出版社名稱、著作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買日期、金額及其他有關(guān)資料。第四條 報(bào)刊、雜志等刊物，需專門人員按照時(shí)間順序、期刊名稱、期刊序號(hào)做好歸類整理與保存。第三章 資料借閱第五條

10、一般類書報(bào)雜志，部門員工可隨意閱覽，閱畢應(yīng)歸回原，不得擅自攜出公司或擅自撕剪、損壞。第六條 部門專業(yè)資料或已被指定為公共參考圖書、工具書的書目，閱覽者需當(dāng)日歸還，不得妨礙他人借閱。第七條 員工所借之圖書，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)得隨時(shí)通知收回，借閱人不得拒絕。第八條 員工借閱資料時(shí)，需配合登記借閱明細(xì)，包括借閱事件、資料名稱、借閱人信息等。中電傳媒品牌建設(shè)研究中心招待管理辦法第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)業(yè)務(wù)接待管理，規(guī)范接待行為，控制費(fèi)用開支，降低管理成本，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我部門實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條 堅(jiān)持節(jié)儉原則。在接待過(guò)程中，要嚴(yán)格控制陪餐人員，既要圓滿完成接待任務(wù)，又要盡可

11、能地減少接待費(fèi)用。第二章 接待程序管理第三條 凡來(lái)我部門進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)，由部門主任負(fù)責(zé)安排接待工作；與部門工作有關(guān)的業(yè)務(wù)往來(lái)，由相關(guān)業(yè)務(wù)工作人員負(fù)責(zé)接待。第四條 在業(yè)務(wù)往來(lái)中需要接待時(shí)，相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)向部門主任提出申請(qǐng)，經(jīng)部門主任審核后依費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)接待。第三章 接待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與管理第五條 部門接待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格依據(jù)公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第六條 接待費(fèi)堅(jiān)持接待負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，部門主任審核審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批的原則。 第七條 接待費(fèi)實(shí)行厲行節(jié)約，并進(jìn)行總額控制。堅(jiān)持廉潔自律，杜絕大吃大喝、鋪張浪費(fèi)，樹立良好的黨風(fēng)和企業(yè)形象。第八條 接待工作負(fù)責(zé)人在招待費(fèi)用發(fā)生后，由部門主任依據(jù)接待審批

12、單進(jìn)行審核登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，在財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 第九條 部門主任對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)接待費(fèi)用使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。中電傳媒品牌建設(shè)研究中心固定資產(chǎn)管理辦法總則第一條 為加強(qiáng)部門固定資產(chǎn)管理，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益并保證固定資產(chǎn)安全，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定制定本辦法。第二條 固定資產(chǎn)指的使用年限在一年以上，單位價(jià)值在2000元以上的房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、專用設(shè)備、辦公設(shè)備等。不具備以上固定資產(chǎn)條件，但使用年限在一年以上，單位價(jià)值在500元以上的物品應(yīng)作為低值易耗品，比照固定資產(chǎn)的方式進(jìn)行內(nèi)部管理。固定資產(chǎn)的采購(gòu)第三條 我部門固定資產(chǎn)采購(gòu)統(tǒng)一由公司行政部負(fù)責(zé)。第四條 依照公司固定資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算審

13、批制度進(jìn)行固定資產(chǎn)審批。每年1月底前，部門行政人員應(yīng)將將經(jīng)部門主任審核后的固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算向公司提出，帶公司董事會(huì)研究審批。第五條 依照公司預(yù)算外購(gòu)置固定資產(chǎn)審批制度進(jìn)行預(yù)算外固定資產(chǎn)審批。需購(gòu)置預(yù)算外固定資產(chǎn)時(shí)，需在網(wǎng)上填寫簽報(bào)，由公司行政部提交至分管理領(lǐng)導(dǎo)，待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后購(gòu)買。固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)第六條我部門固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。固定資產(chǎn)折舊第七條固定資產(chǎn)的折舊由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。并依照?qǐng)?bào)社、傳媒公司固定資產(chǎn)管理辦法第四章之規(guī)定進(jìn)行折舊核算。固定資產(chǎn)管理第八條部門派專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作，建立臺(tái)賬及大型設(shè)備儀器的技術(shù)檔案，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢、內(nèi)部調(diào)撥、年度清查等

14、工作。第九條部門固定資產(chǎn)，如筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備，需專人負(fù)責(zé)管理，并根據(jù)工作需要由部門主任統(tǒng)一調(diào)配使用。使用完畢后，需交回管理人員統(tǒng)一保管。第十條人員變動(dòng)時(shí)，部門派專人依照公司報(bào)社、傳媒公司固定資產(chǎn)管理辦法第五章之規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。第十一條建立部門固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查制度，并在年度終了前，配合公司行政部進(jìn)行固定資產(chǎn)的全面清查。中電傳媒品牌建設(shè)研究中心部門出差管理辦法第一章 總則第一條 為本部門人員因公出差有章可循，特制定本辦法。第二條 因處理公務(wù)須離開一日以上可視為出差。當(dāng)日往返的公出，則視為公出管理。第二章 出差申請(qǐng)第三條 員工出差應(yīng)于出差兩日前填寫出差申請(qǐng)單，報(bào)部門主任批準(zhǔn)。未

15、經(jīng)批準(zhǔn)的出差，其費(fèi)用不得報(bào)支，出勤考核依人事規(guī)章辦理。第三章 出差交通、住宿、餐飲第四條 出差員工需節(jié)儉節(jié)約。第五條 出差交通。員工出差盡量乘坐火車或汽車抵達(dá)。如需搭乘飛機(jī)，需簽呈部門主任批準(zhǔn)。第六條 出差住宿。員工出差住宿標(biāo)準(zhǔn)依公司規(guī)定實(shí)行。第七條 出差餐飲。員工出差餐飲標(biāo)準(zhǔn)依公司規(guī)定實(shí)行。第八條 出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須報(bào)請(qǐng)部門主任審核批準(zhǔn)；因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須及時(shí)通知部門主任并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明。第四章 出差費(fèi)用報(bào)銷第十條 出差預(yù)支的相關(guān)費(fèi)用經(jīng)部門主任審核后，憑正式發(fā)票報(bào)銷。中電傳媒品牌建設(shè)研究中心考勤管理辦法第一章 總則第一條 考勤是本部門管理工作的基礎(chǔ)，是計(jì)發(fā)工資獎(jiǎng)金、勞保福利等待遇的主要依據(jù)。第二條 部門的考勤管理由考勤專員負(fù)責(zé)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，方能生效。第二章 考勤員職責(zé)第三條 按規(guī)定及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄考勤情況。第四條 如實(shí)反映本單位考勤中存在的問(wèn)題；第五條 妥善保管各種休假憑證；第六條 及時(shí)匯總考勤結(jié)果，并做出報(bào)告；第七條 考勤員應(yīng)在日前將當(dāng)月考勤匯總報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，以便核算工資獎(jiǎng)金，季初5日前將該季度考勤匯總報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。第三章 考勤記載符號(hào)出勤： 事假：病假： 曠工：婚假：+ 喪