中大N3業(yè)務(wù)操作手冊(cè)完整

1、新中大農(nóng)村三資管理系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè)杭州新中大軟件股份有限公司2011年8月目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc266885682 軟件安裝及登陸 PAGEREF _Toc266885682 h 3 HYPERLINK l _Toc266885683 資金管理 PAGEREF _Toc266885683 h 5 HYPERLINK l _Toc266885684 一、資金初始化操作 PAGEREF _Toc266885684 h 5 HYPERLINK l _Toc266885685 二、資金日常業(yè)務(wù)操作 PAGEREF _Toc266885685 h 11 HY

2、PERLINK l _Toc266885686 三、報(bào)表日常操作 PAGEREF _Toc266885686 h 16 HYPERLINK l _Toc266885687 四、出納管理 PAGEREF _Toc266885687 h 24 HYPERLINK l _Toc266885688 資產(chǎn)操作手冊(cè) PAGEREF _Toc266885688 h 31 HYPERLINK l _Toc266885689 一、資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入 PAGEREF _Toc266885689 h 31 HYPERLINK l _Toc266885690 二、資產(chǎn)新增變動(dòng) PAGEREF _Toc266885690

3、 h 33 HYPERLINK l _Toc266885691 三、資產(chǎn)查詢 PAGEREF _Toc266885691 h 35 HYPERLINK l _Toc266885692 資源日常業(yè)務(wù)操作 PAGEREF _Toc266885692 h 38 HYPERLINK l _Toc266885693 一、資源新增 PAGEREF _Toc266885693 h 38 HYPERLINK l _Toc266885694 二、資源流轉(zhuǎn) PAGEREF _Toc266885694 h 39 HYPERLINK l _Toc266885695 三、資源查詢 PAGEREF _Toc2668856

4、95 h 41 HYPERLINK l _Toc266885696 合同日常操作手冊(cè) PAGEREF _Toc266885696 h 43 HYPERLINK l _Toc266885697 一、合同新增 PAGEREF _Toc266885697 h 43 HYPERLINK l _Toc266885698 二、合同變更及終止 PAGEREF _Toc266885698 h 47 HYPERLINK l _Toc266885699 三、合同查詢 PAGEREF _Toc266885699 h 49軟件安裝及登陸 1、IE瀏覽器配置打開IE的瀏覽器，點(diǎn)擊“工具”下的“Internet選項(xiàng)”，選

5、擇“安全”里的“Internet”，點(diǎn)擊“自定義級(jí)別(C)”按鈕，設(shè)置其中的以下幾項(xiàng)：對(duì)標(biāo)記為可安全執(zhí)行腳本的ActiveX控件執(zhí)行腳本 啟用對(duì)沒有標(biāo)記為安全的ActiveX控件進(jìn)行初始化和腳本運(yùn)行 啟用下載未簽名的ActiveX控件 啟用 或 提示，建議用 提示下載已簽名的ActiveX控件 啟用 或 提示，建議用 提示運(yùn)行ActiveX控件和插件 啟用Java小程序腳本 啟用 或 提示活動(dòng)腳本 啟用2、客戶端下載打開IE瀏覽器，在地址欄中輸入http:/IP:8000/gsoftserver下載軟件客戶端。軟件會(huì)提示自動(dòng)下載程序的盤符，建議選擇D盤。3、軟件登陸打開桌面的 IE快捷方式登錄

6、軟件。選擇用戶編碼和組織年度并輸入密碼進(jìn)入軟件。注意：首次登錄無需密碼，登錄后請(qǐng)務(wù)必設(shè)置密碼選擇“確定”設(shè)置密碼（注：密碼長度不能少于六位）。資金管理一、資金初始化操作1、選擇操作員及帳套登陸系統(tǒng)，點(diǎn)擊“資金管理”下“總賬處理”，選擇“初始設(shè)置”。圖1-1圖1-22、設(shè)置科目及余額圖3-1A、科目代碼寬度設(shè)置為3-2-2-2-2-2-2（注意：初始化完成后不能更改）圖3-2B、科目增加：點(diǎn)擊“科目及余額設(shè)置”下的“科目設(shè)置”。點(diǎn)擊下方增加或修改按鈕可對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行增加和修改。C、初始科目余額錄入：點(diǎn)擊“科目及余額設(shè)置”下的“初始科目余額”。輸入對(duì)應(yīng)的“年初余額”，輸入完成后，點(diǎn)“逐級(jí)匯總”，最

7、后點(diǎn)“存入”（注意：“借貸平衡”）D、設(shè)置單位往來通訊錄，地區(qū)編碼和單位編碼長度都為4位。3、初始化確認(rèn)（注意：數(shù)據(jù)備份）圖4-1圖4-2注意事項(xiàng)：1.注意：中途如果想退出新中大操作界面可以按“顯示桌面” 按鈕或則是在“”里，點(diǎn)擊即可看到2.注意：在初始化時(shí)中途如果最小化了，到“初始化完成確認(rèn)”中可以找到，然后單擊你想要操作的窗口。（打著的顯示的是當(dāng)前操作的窗口）3.注意：在日常賬務(wù)處理時(shí)，最小化了是在“窗口”中可以找到，然后單擊你想要操作的窗口。（打著的顯示的是當(dāng)前操作的窗口）二、資金日常業(yè)務(wù)操作1、憑證錄入：日常賬務(wù)憑證處理記賬憑證錄入存入當(dāng)你輸入科目代碼第一位數(shù)字或則科目名稱的第一個(gè)字時(shí)

8、，會(huì)自動(dòng)搜索到相應(yīng)的科目代碼或則名稱憑證附件掛法按住“SHIFT”或“CTR”鍵可進(jìn)行多選選擇圖片的存放位置，最好以村為名稱建立文件夾，以便查找第四步第三步第二步第一步最后一步是“確定”2、憑證查詢：憑證處理憑證查詢、打印在查詢框中可按所需條件查詢3、憑證審核：憑證處理憑證審核憑證審核人與憑證制單人不能為同一個(gè)人。如制單員為會(huì)計(jì)，則會(huì)計(jì)不能審核自己錄入的憑證，需更換其他有審核權(quán)限的操作員來審核。憑證可以通過“本張簽字”單張審核，也可以通過“全部簽字”一次性全部審核。取消審核也是這里操作。4、 憑證修改、刪除與沖紅憑證審核或記賬后不能修改或刪除，必須取消記賬、審核后方能修改、刪除。5、賬簿查詢：

9、日常帳務(wù)賬簿查詢打印，可在此查詢普通明細(xì)賬、日記賬、總分類賬、科目余額表、會(huì)計(jì)科目表、綜合明細(xì)賬、三欄賬總賬等。憑證未記賬前查賬請(qǐng)將“包括未記賬憑證”選項(xiàng)勾上。6.輔助管理初始化完成后，日后要增加的科目都在輔助管理-會(huì)計(jì)科目更改里增加，點(diǎn)擊增加即可7、打印格式調(diào)整基礎(chǔ)設(shè)置憑證打印設(shè)置8、記賬：憑證全部審核后可記賬，每次記賬軟件自動(dòng)提示數(shù)據(jù)備份，請(qǐng)務(wù)必備份。9、結(jié)帳：登賬完畢后點(diǎn)“月結(jié)”進(jìn)入下一會(huì)計(jì)期。三、報(bào)表日常操作1、報(bào)表當(dāng)月操作流程：進(jìn)入報(bào)表中心計(jì)算報(bào)表復(fù)制報(bào)表到下月選中具體一張報(bào)表雙擊打開 點(diǎn)擊“計(jì)算分析”（選中3既可在未記賬情況下計(jì)算報(bào)表）計(jì)算圖1-2圖1-33、簡單報(bào)表修改A、通過“

10、增刪”可以增加或刪除報(bào)表行列四、出納管理1、出納進(jìn)行現(xiàn)金、銀行帳的登記選擇“出納管理”“出納帳登記” 選擇登記出納現(xiàn)金賬或出納銀行賬初次使用需要確認(rèn)啟用月份登記銀行帳時(shí)選擇下級(jí)子科目登記刷選你需要登記的日期范圍初次登記注意登記界面右上角的“昨日余額”填寫完后下次不能修改資產(chǎn)操作手冊(cè)資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入選擇“資產(chǎn)管理”“初始設(shè)置”“資產(chǎn)錄入”（注：先選擇資產(chǎn)的類別，再增加卡片，紅字為必輸項(xiàng)）圖1-1掛主圖，只能掛一張，多余的圖片掛在附件里輸入數(shù)量和原始金額后，單價(jià)會(huì)自動(dòng)計(jì)算圖1-2如果有累計(jì)折舊，但不需要計(jì)提折舊，可以選擇“不計(jì)提”。操作步驟：先在“平均年限法”的累計(jì)折舊欄里輸入已折舊的金額，再選擇

11、“不計(jì)提”，然后點(diǎn)回“主卡”查看“當(dāng)前金額”，是否與賬面的一致。注:累計(jì)折舊只可做一次，要謹(jǐn)慎。資產(chǎn)圖片附件單選指只能選一張圖片，多選指按住“shfit”或“ctr”鍵可進(jìn)行多選操作資產(chǎn)新增變動(dòng)A、新增卡片，卡片增加完后需要“變動(dòng)確認(rèn)”。B、資產(chǎn)變動(dòng)（注：變動(dòng)前需要折舊計(jì)提否則不允許變動(dòng)處理） 選擇一張卡片進(jìn)行變動(dòng)變動(dòng)后進(jìn)行送審處理由審核人審核后入賬資產(chǎn)查詢資產(chǎn)查詢主要查詢:分類賬、單位帳、匯總表、變動(dòng)匯總表等等圖3-1 A、分類賬查詢（注：可查詢到具體卡片）圖3-2B、單位賬查詢（注：可查詢到具體卡片）圖3-3圖3-4C、匯總查詢圖3-5資源日常業(yè)務(wù)操作資源新增“資源管理”“日常業(yè)務(wù)”“新增資源”（注意：除“土地承包”外其余資源一律采用“通用”卡片）圖1-1圖1-2選擇資源分類最末項(xiàng)增加資源（注：新增資源后要進(jìn)行“增加確認(rèn)”才能進(jìn)行業(yè)務(wù)操作；新增資源的同時(shí)可以進(jìn)行合同的增加也可以在合同模塊中進(jìn)行相應(yīng)的合同增加）在沒增加確認(rèn)之前，可以通過此進(jìn)行修改新增資源的同時(shí)可以進(jìn)行合同的增加也可以在合同模塊中進(jìn)行相應(yīng)的合同增加圖1-3新增資源后要進(jìn)行“增加確認(rèn)”才能進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，“增加確認(rèn)”以后卡片不能進(jìn)行修改和刪除。“增加確認(rèn)”之前請(qǐng)核對(duì)卡片，無誤后再點(diǎn)“增加確認(rèn)”。資源卡片的增