PPT設計方法與技巧-培訓專用

1、PPT設計方法與技巧Richard song第1頁，共41頁。培訓日程PPT概述金字塔原理和大綱結(jié)構(gòu)主題-模板-版式設定圖示設計-SmartArt圖片設計圖表設計多媒體和動畫：演示技巧2第2頁，共41頁。培訓日程PPT概述PPT概述金字塔原理和大綱結(jié)構(gòu)主題-模板-版式設定圖示設計-SmartArt圖片設計圖表設計多媒體和動畫：演示技巧3PPT最大的特點就是：具備了將人類語言文字系統(tǒng)中多種不同種類的表現(xiàn)方式整合在一起并加以控制的能力。例如：圖表、圖片甚至是音頻、視頻等等。第3頁，共41頁。PPT概述界面介紹4快速訪問工具欄視圖切換：普通大綱母板選項卡組幻燈片縮略圖第4頁，共41頁。PPT概述界面

2、介紹Word強調(diào)文字內(nèi)容表達Word適合址為記錄原始信息能夠包含文字、圖片、圖表等多種內(nèi)容元素。Word適合以以紙張媒介的形式展示內(nèi)容，讀者可以根據(jù)自己的需要，隨時瀏覽全部或挑選部分內(nèi)容精讀。PowerPoint強調(diào)內(nèi)容的圖形化、立體化表達PowerPoint將整體內(nèi)容以投影或顯示器屏幕為分割單位，進行重點、要點的展示，提供了更豐富的視覺化表達方式。5第5頁，共41頁。PPT概述PPT常見形式分類6演示版電腦查看版第6頁，共41頁。PPT概述PPT常見問題分析：主要問題演示效果設計如何快速組織內(nèi)容，突出重點如何使用PPT模板如何統(tǒng)一PPT的風格如何將內(nèi)容形象化表達7第7頁，共41頁。PPT概述

3、PPT設計的一般流程：提煉內(nèi)容建立邏輯版式添加內(nèi)容動畫效果優(yōu)化細節(jié)演示展覽8第8頁，共41頁。金字塔原理與大綱結(jié)構(gòu)PPT概述金字塔原理和大綱結(jié)構(gòu)主題-模板-版式設定圖示設計-SmartArt圖片設計圖表設計多媒體和動畫：演示技巧9PPT設計的邏輯思路和習慣在大綱視圖中構(gòu)思簡報概要將Word文檔快速轉(zhuǎn)換為幻燈片第9頁，共41頁。PPT設計的2 種習慣10從局部開始從整體開始第10頁，共41頁。PPT大綱的金字塔結(jié)構(gòu)標題節(jié)標題小節(jié)的標題 1段落編號 1.1項目符號 1.1.111第11頁，共41頁。構(gòu)思并組織大綱內(nèi)容在word文件中生成金字塔三級結(jié)構(gòu)12第12頁，共41頁。邏輯分析什么是金字塔原理

4、對業(yè)界的影響力麥肯錫公司的公司標準，公司理念和規(guī)范的一個重要組成部分;進一步發(fā)展成為管理者和咨詢業(yè)的實際行業(yè)標準，并在包括哈佛商學院在內(nèi)的世界著名商學院傳授。 金字塔原理的作用幫助人們以書面形式組織和表達思想；可適用于確定問題、分析問題的過程；可以對整個寫作、思考和分析問題的過程進行指導。 結(jié)構(gòu)特點條理清晰的文章肯定都具有清晰的金字塔結(jié)構(gòu)，而條理不清楚的文章則肯定不具備金字塔結(jié)構(gòu)。第13頁，共41頁。思想章節(jié)段落句子圖 文章中的思想應形成單一思想統(tǒng)領下的金字塔結(jié)構(gòu)邏輯分析金字塔結(jié)構(gòu)圖示第14頁，共41頁。邏輯分析案例比較前：“約翰科林斯來電話說他3點鐘不能參加會議。哈爾約翰遜說他不介意晚一點開

5、會，把會放在明天開也可以，但1030以前不行，唐克利福德的秘書說，唐克利福德明天較晚時間才能從法蘭克福趕回來。會議室明天已經(jīng)有人預訂了，但星期四還沒有人預訂。會議時間定在星期四11點似乎比較合適。您看行嗎？”后“我們可以將今天的會議改在星期四11點開嗎？因為這樣對科林斯和約翰遜都會更方便，唐克利福德也可以參加，并且本周只有這一天會議室還沒有被預訂?！钡?5頁，共41頁。邏輯分析金字塔分析：標題先行演繹法：即采用提問式方法推進向聽眾灌輸思想觀點最有效的途徑是自上而下式分組法：演繹順序：思想的組織方式是演繹推理。時間順序：思想按因果關系組織。結(jié)構(gòu)順序：對某種現(xiàn)在結(jié)構(gòu)進行評論。重要性順序：按類別組織

6、思想。 第16頁，共41頁。邏輯分析金字塔原理：豬應該被當作寵物（案例）銷售中三層培訓原則頂層：達成銷售中層：客戶接受的原因底層：自我認知客戶目標對象的分析換位思考原則：同理心分析第17頁，共41頁。金字塔原理PPT大綱視圖的使用在word中生成大綱等級：能夠讓您快速撰寫簡報內(nèi)容提要，將注意力聚焦在內(nèi)容要點上，暫時忽略幻燈片的格式設定！將word內(nèi)容之間誒粘貼到PPT大綱視圖下借助PPT大綱視圖能夠快速調(diào)整大綱中標題層次18第18頁，共41頁。模板設計PPT概述金字塔原理和大綱結(jié)構(gòu)主題-模板-版式設定圖示設計-SmartArt圖片設計圖表設計多媒體和動畫：演示技巧19什么是模板？幻幻片內(nèi)容展示

7、的特點PPT模板設計幻燈片版式設計標準體和變體的設計配色方案分析第19頁，共41頁。模板設計PPT頁面是如何展示信息的？標題節(jié)標題內(nèi)容尾頁20第20頁，共41頁。模板設計主題、模板、母板、版式、大綱設計主題：已經(jīng)經(jīng)過設計包含所有基本版式與要素的PPT設計文件，THMX母板：主要是主題中的“標準部分”，以前為POT，現(xiàn)一般保存為主題版式：母板的一部分，負責在頁面結(jié)構(gòu)間切換21幻燈片模板母板幻燈片母板講義母板備注母板版式標題頁目錄頁節(jié)標題內(nèi)容結(jié)尾主題配色方案字體樣式圖形樣式圖片樣式第21頁，共41頁。模板設計幻燈片母板的概念幻燈片母板是指用來統(tǒng)一幻燈片背景、頁眉頁腳、占位符格式及位置的ppT后臺編

8、輯環(huán)境：在PPT中，一套標準格式的幻燈片母板，分為標題頁與內(nèi)容頁，節(jié)標題頁，自定義頁面等多個部分在一個PPT文件中，可以在后臺存在多套幻燈片母板，并可通過文件-版式命令對選定的幻燈片應用不同的母板效果PPT有幻燈片母板、講義母板及備注頁母板等三種母板形式22母板標題版式內(nèi)容版式第22頁，共41頁。模板設計母板選項卡編輯母版：可以在當前母板中插入幻幻片版式也可以在當前模板中插入一套或多套新的母版母版版式：允許用戶插入不同類型的占位符來設計幻燈片的版面構(gòu)成編輯主題：在母版中應用主題中的相關設計元素（包括顏色、字體、效果等）背景：可調(diào)整母版整體的背景也可單獨調(diào)整某母版版式的背址頁面設置：設計幻燈片的

9、頁面大小與方向等23第23頁，共41頁。模板設計對幻燈片進行版面空間劃分第一層次第二層次第三層次24第24頁，共41頁。模板設計讓幻燈片建立視覺聯(lián)系通過色彩和視覺導航建立視覺聯(lián)系25第25頁，共41頁。圖示設計PPT概述金字塔原理和大綱結(jié)構(gòu)主題-模板-版式設定圖示設計-SmartArt圖片設計圖表設計多媒體和動畫：演示技巧26信息圖示化思考的通用方法office繪圖工具與技巧Demo：圖示設計設計技巧第26頁，共41頁。圖示設計信息圖示化思考的通用方法27第27頁，共41頁。決定圖示的基本形狀填充與邊框?qū)R與旋轉(zhuǎn)大小設定特效設定等其他設置圖示設計插入形狀命令的使用281234第28頁，共41頁

10、。圖示設計轉(zhuǎn)換為SmartArt命令的使用SmartArt圖形是信息和觀點的視覺表示形式。可以通過從多種不同布局中進行選擇來創(chuàng)建SmartArt圖形，從而快速、輕松、有效地傳達信息。創(chuàng)建SmartArt的方法：整理需要表達的內(nèi)容要點，并形成單層或多層次的文字列表：選擇文字部分，單擊鼠標右鍵，選擇【轉(zhuǎn)換為SmartArt】命令，選擇合適的圖示類型29第29頁，共41頁。圖示設計其他圖形繪制技巧：甘特圖編號名稱開始日期結(jié)束日期工期2016-4-11,第一周2016-4-18,第二周2016-4-25,第三周4-114-124-134-144-154-164-174-184-194-204-214-

11、224-234-244-254-264-274-284-294-305-15-21裝修教室2財務3預算4-114-1224決算4-134-1425審核4-154-1826辦公室7協(xié)調(diào)4-194-2028驗收4-214-2229采購10管線4-254-26211家具4-274-28112地板4-295-2130第30頁，共41頁。圖示設計PPT概述金字塔原理和大綱結(jié)構(gòu)主題-模板-版式設定圖示設計-SmartArt圖片設計圖表設計多媒體和動畫：演示技巧31圖表設計的方法和要點第31頁，共41頁。圖表設計的基本原則：選擇正確的圖表類型32第32頁，共41頁。圖表設計圖表設計技巧使用顏色增強信噪比突出重點，弱化背景增強故事性33第33頁，共41頁。圖示設計PPT概述金字塔原理和大綱結(jié)構(gòu)主題-模板-版式設定圖示設計-SmartArt圖片設計圖表設計多媒體和動畫：演示技巧34演示控制演示中的問題分析第34頁，共41頁。演示技巧設置放映方式常見的幻燈片放映方式：F5鍵：從頭開始放映：Shift+F5說：從當前頁開始通過調(diào)整”設置放映方式”選項可將幻燈片設銳為自動循環(huán)播放方式；通過“自定義放映”選項可以靈活指定需要放映出來的幻燈片頁碼，并可重新調(diào)整每頁幻燈片的放映順序。35第35頁，共41頁。演示技巧演示中的放映控制B:黑屏注意激光筆的使用36第36頁，共