職務(wù)說明書的形成及應(yīng)用ppt課件

1、職務(wù)闡明書的構(gòu)成及其運用武漢大學(xué)商學(xué)院晁 上.內(nèi)容簡介職務(wù)闡明書構(gòu)成的普通程序職務(wù)闡明書的構(gòu)造和內(nèi)容職務(wù)闡明書的作用職務(wù)闡明書的運用回想與小結(jié).職務(wù)闡明書構(gòu)成的普通程序第一步：初步了解信息第二步：進(jìn)展面談第三步：合并任務(wù)信息第四步：撰寫職務(wù)闡明書第五步：核實任務(wù)描畫，反響第六步：修正并構(gòu)成職務(wù)闡明書 .第一步：初步了解信息主題檢查現(xiàn)有文件，構(gòu)成任務(wù)的總體概念：任務(wù)的使命、主要義務(wù)和作用、任務(wù)流程 編寫調(diào)查詢卷，搜集職務(wù)根本信息；搜集任務(wù)日志，對職務(wù)根本信息進(jìn)展完善為數(shù)據(jù)搜集過程中涉及到的還不清楚的主要工程作一個注釋 .第二步：進(jìn)展面談預(yù)備一個初步的義務(wù)清單，作為面談的框架最好首先選擇一個主管或

2、有閱歷的員工進(jìn)展面談，由于他們了解任務(wù)的整體情況以及各項義務(wù)是如何配合起來的確保所選擇的面談對象具有代表性抓緊時間，按照訪談提綱進(jìn)展，不要偏離提綱.第三步：合并任務(wù)信息任務(wù)信息的合并是把一下各種信息合并為一個綜合的任務(wù)描畫：主管、任務(wù)者、現(xiàn)場察看者、相關(guān)任務(wù)的書面資料在合并階段，任務(wù)分析人員應(yīng)該可以隨時獲得補充資料監(jiān)察最初的義務(wù)或問題清單，確保每一項都曾經(jīng)被回答或確認(rèn).第四步：撰寫職務(wù)闡明書一畫出公司的組織構(gòu)造圖至少是管理部門的設(shè)計職務(wù)闡明書模板，確定職務(wù)闡明書內(nèi)應(yīng)該包括的要素構(gòu)成職務(wù)闡明書樣本，橫向樣本反映職能部門之間的相互聯(lián)絡(luò)和權(quán)責(zé)劃分，縱向樣本反映上下級之間的關(guān)系、部門內(nèi)部的監(jiān)視指點關(guān)系

3、和部門內(nèi)部事務(wù)的運作流程.第四步：撰寫職務(wù)闡明書二完成對一切典型崗位的職務(wù)描畫本卷須知：在撰寫時，思索任務(wù)的類似性、任務(wù)的相關(guān)度、任務(wù)內(nèi)容的豐富性、任務(wù)的平安性等方面，對不太合理的義務(wù)進(jìn)展歸并留意措辭的規(guī)范和一致：擔(dān)任、承辦等的區(qū)別對照職務(wù)闡明書來詳細(xì)闡明.第五步：核實任務(wù)描畫，反響核實階段應(yīng)該以小組或者部門為單位進(jìn)展。把職務(wù)闡明書分發(fā)給公司指點、部門主管和任務(wù)的承當(dāng)者。上述人員根據(jù)實踐情況將任務(wù)的占用時間注明在旁邊如100。查看任務(wù)內(nèi)容描畫與平常實踐任務(wù)能否一致，完成后交給任務(wù)分析人員。任務(wù)分析人員要逐字逐句地檢查整個任務(wù)描畫，并在脫漏和模糊的地方作出標(biāo)志。.第六步：修正并構(gòu)成職務(wù)闡明書將一

4、切職務(wù)闡明書修正終了后，一致編號、備份、歸檔、分發(fā)。留意：職務(wù)闡明書的制造是在公司進(jìn)展組織變革的中期開場的，在組織變革后、或者說是在定崗定員后，職務(wù)闡明書的編寫才算完成。職務(wù)闡明書完成后組織進(jìn)入一個相對穩(wěn)定的開展期.職務(wù)闡明書的構(gòu)造和內(nèi)容任務(wù)描畫與任務(wù)規(guī)范任務(wù)描畫的要素：職務(wù)概略編碼、稱號、組織構(gòu)造、部門等，任務(wù)目的與考核內(nèi)容親密相關(guān)，任務(wù)職責(zé)列舉詳細(xì)任務(wù)內(nèi)容，任務(wù)困難和挑戰(zhàn)。任務(wù)規(guī)范的要素：職權(quán)范圍監(jiān)視權(quán)、任免獎懲權(quán)、財務(wù)權(quán)、溝通關(guān)系、要利用的制度和資料， 任務(wù)條件環(huán)境房間規(guī)劃、常用的設(shè)備或工具、任務(wù)時間、出差情況等，資歷要求生理、心思、學(xué)歷、知識、技藝、閱歷等.職務(wù)闡明書的作用招聘和選擇員

5、工：人力資源規(guī)劃、識別內(nèi)部勞動力、提供公平就業(yè)時機和真實任務(wù)概覽開展和評價員工：任務(wù)培訓(xùn)和技藝開展，新進(jìn)員工角色定位，職業(yè)生涯規(guī)劃甚至業(yè)績考核薪酬政策：崗位工資規(guī)范，公平報酬任務(wù)和組織設(shè)計：明確權(quán)責(zé)和任務(wù)關(guān)系，以及任務(wù)流程。.職務(wù)闡明書的運用一1根據(jù)職位空缺的情況，制定人力資源需求方案；2招聘時，對照任務(wù)規(guī)范部分，思索應(yīng)聘者根本條件，設(shè)計面試問題，滿足條件者錄用3給一切員工包括新進(jìn)員工，一份和其任務(wù)內(nèi)容相關(guān)的職務(wù)闡明書，使其可以清楚本人的義務(wù)、職責(zé)、目的和努力方向。.職務(wù)闡明書的運用二4對照崗位要求和員工素質(zhì)，制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案，協(xié)助員工提高在該崗位上的任務(wù)績效。5根據(jù)崗位描畫的內(nèi)容和程度，進(jìn)展任務(wù)評價，確定根本的崗位工資，確保薪酬的公平性。6在進(jìn)展任務(wù)再設(shè)計的時候，可以根據(jù)已有的職務(wù)闡明書進(jìn)展分析，結(jié)合任務(wù)流程可以實行企業(yè)的流程再造，同時便于迅速的構(gòu)成新的職務(wù)闡明書。.回想與小結(jié)搜集任務(wù)分析資料的人員選擇任務(wù)分析專家、主管、任職者的各自優(yōu)缺陷。定性的任務(wù)分析