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1、某某阿膠股份有限公司部門名稱:銷售管理部 分支機(jī)構(gòu):客戶管理組 日期:崗位描述崗位名稱:外貿(mào)合同管理員崗位編碼:現(xiàn)任者:.相互關(guān)系:A.直接上級(jí):銷售管理部經(jīng)理B.直接下級(jí):無(wú)C.其它內(nèi)部關(guān)系:D.外部關(guān)系:所有與外貿(mào)業(yè)務(wù)有關(guān)的,如外經(jīng)貿(mào)委、出入境檢驗(yàn)檢疫局、海關(guān)、 外匯管理局、銀行等有關(guān)部門。.工作職責(zé)A.根據(jù)出口合同,打印裝箱單,發(fā)票。B.準(zhǔn)備各種單據(jù),填寫出境貨物報(bào)檢單,向出入境檢驗(yàn)檢疫局報(bào)檢。C.接出入境檢驗(yàn)檢疫局有關(guān)人員來(lái)公司抽樣檢驗(yàn)。D.去檢驗(yàn)檢疫局取出口貨物通關(guān)單。E.向船運(yùn)公司提供有關(guān)單據(jù),并預(yù)訂船期。F.向保險(xiǎn)公司辦理出口貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)。G.向銀行遞交單證一致的各種單據(jù),以便迅

2、速、及時(shí)、安全結(jié)匯。 TOC o 1-5 h z H.結(jié)匯后,向外匯管理局提供報(bào)關(guān)單,核銷單,發(fā)票等單據(jù)并辦理出口貨物核銷手續(xù)。I.整理核銷單,報(bào)關(guān)單,裝箱單,發(fā)票等單據(jù),交財(cái)務(wù)處辦理退稅。J.翻譯出口業(yè)務(wù)中的信用證和其他各類單證,以及國(guó)際往來(lái)中的所有商務(wù)函電。K.向縣、市、省各級(jí)部門報(bào)送有關(guān)出口的各類報(bào)表,以及有關(guān)合資企業(yè)的各種報(bào)表。L.辦理合資企業(yè)年審,自理報(bào)關(guān)證書年審,以及股份公司的進(jìn)出口企業(yè)資格證書和自理報(bào)關(guān)證書年審。M.負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有出國(guó)人員的護(hù)照的辦理。N.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,組織參加國(guó)內(nèi)的經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)。O.完成公司領(lǐng)導(dǎo)以及銷售管理部經(jīng)理臨時(shí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。3.權(quán)限:A、出口產(chǎn)品銷售

3、策略參與制定權(quán)。出口商品的包裝規(guī)格的參與設(shè)計(jì)權(quán)。外貿(mào)業(yè)務(wù)所用的展板宣傳資料的策劃設(shè)計(jì)權(quán)。根據(jù)客戶需求,組織貨源權(quán),出口合同的審查權(quán)及管理權(quán)。公司與有關(guān)外貿(mào)部門和各業(yè)務(wù)單位之間的協(xié)調(diào)權(quán)。4、工作要求:A.及時(shí)辦理出口貨物檢驗(yàn),以及其他有關(guān)出口貨物手續(xù),保證每批貨物及時(shí)出 口。B.及時(shí)向銀行辦理結(jié)匯手續(xù)。C.及時(shí)向外匯管理局辦理出口貨物核銷手續(xù)。D.準(zhǔn)確及時(shí)上報(bào)出口情況及各類報(bào)表。E.準(zhǔn)確及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。5、上崗基本條件:A.大專及以上文化程度或助理經(jīng)濟(jì)師及以上職稱。B.具有1-2年外貿(mào)工作經(jīng)驗(yàn)。C.具有對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合管理的能力。D.具有良好的外語(yǔ)知識(shí)和經(jīng)濟(jì)法、合同法的基本知識(shí)。E.具有良好的管理能力。F.具備與業(yè)務(wù)單位之間進(jìn)行協(xié)調(diào)的能力。G.身體健康,年齡在25-45周歲之間。6、檢查與考核:A.銷售管理部經(jīng)理對(duì)外貿(mào)合同管理員的工作情況進(jìn)行定期檢查。

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