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1、第六章 職場形象第一節(jié) 職場形象概述一、職場形象的概念職場形象是指通過衣著打扮、言行舉止,反映人們的個(gè)性、形象及公眾面前所樹立起來的印象。同時(shí),職場形象也是人們?cè)谧晕宜枷?、追求抱?fù)、價(jià)值觀、世界觀和人生觀等方面與社會(huì)進(jìn)行溝通并為之接受的方法。 職場形象準(zhǔn)確無誤地為一個(gè)人打上了標(biāo)簽:你是誰?你的素質(zhì)和能力怎樣?你是否有發(fā)展前途?隨著就業(yè)競爭的日趨激烈,打造為用人單位所期許的形象變得越來越重要,具備與期待職位相符的形象,看起來像職場人士,會(huì)幫助中職學(xué)生打開職場大門。反之,則會(huì)讓他們失去很多機(jī)會(huì)。因此,盡管中職學(xué)生在走出校園之前還不是職場人士,但應(yīng)該留意自己所心儀的職業(yè)需要什么樣的職場形象,并為塑造
2、這種形象作出相應(yīng)努力。一、職場形象的概念職場形象是指通過衣著打扮、言行舉止,反映人們的個(gè)性、形象及公眾面前所樹立起來的印象。同時(shí),職場形象也是人們?cè)谧晕宜枷?、追求抱?fù)、價(jià)值觀、世界觀和人生觀等方面與社會(huì)進(jìn)行溝通并為之接受的方法。 職場形象準(zhǔn)確無誤地為一個(gè)人打上了標(biāo)簽:你是誰?你的素質(zhì)和能力怎樣?你是否有發(fā)展前途?隨著就業(yè)競爭的日趨激烈,打造為用人單位所期許的形象變得越來越重要,具備與期待職位相符的形象,看起來像職場人士,會(huì)幫助中職學(xué)生打開職場大門。反之,則會(huì)讓他們失去很多機(jī)會(huì)。因此,盡管中職學(xué)生在走出校園之前還不是職場人士,但應(yīng)該留意自己所心儀的職業(yè)需要什么樣的職場形象,并為塑造這種形象作出相
3、應(yīng)努力。(一)個(gè)人形象容易形成令人難忘的第一印象英國形象設(shè)計(jì)師羅伯特龐德曾說:“這是一個(gè)兩分鐘的世界,你只有一分鐘展示給人們你是誰,另一分鐘讓他們喜歡你。”第一印象在個(gè)人求職、社交活動(dòng)中起到很關(guān)鍵的作用。特別是許多人力資源部門在招聘員工時(shí),對(duì)應(yīng)聘者職業(yè)形象的關(guān)注程度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于外界的估計(jì)。甚至許多公司在多輪面試中在職業(yè)形象方面的考查占了較大權(quán)重。因?yàn)樗麄兩钚?,?shí)際工作中那些職業(yè)形象不合格、職業(yè)氣質(zhì)低下的員工不可能在同事和客戶面前獲得認(rèn)可,只會(huì)令工作業(yè)績打折扣。 (二)職業(yè)形象強(qiáng)烈影響個(gè)人工作業(yè)績?nèi)绻约旱穆殬I(yè)形象不能體現(xiàn)專業(yè)度,不能給客戶帶來信賴感,所有的技巧都是徒勞,特別是對(duì)一些以非物質(zhì)性銷售
4、工作的職業(yè)人,客戶認(rèn)可的更多是人本身,因?yàn)楫a(chǎn)品和服務(wù)對(duì)他們來說是虛擬的。即使是人力資源部門的職業(yè)人,如果在和政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、合作伙伴打交道過程中無視對(duì)方的特點(diǎn)和要求,缺乏必要的職業(yè)形象,極有可能破壞良好的合作關(guān)系。(三)職業(yè)形象會(huì)牽動(dòng)個(gè)人生涯發(fā)展獲得上司的認(rèn)可是晉升的核心要素之一,如果因?yàn)槁殬I(yè)形象問題導(dǎo)致誤會(huì)、尷尬甚至引起損害公司形象與聲譽(yù)的事故,即使再努力也難有出頭之日。如果在同事面前因?yàn)槁殬I(yè)形象問題導(dǎo)致不合群、被孤立、被排斥,幾乎會(huì)喪失晉升的機(jī)會(huì)。職業(yè)形象涵蓋面的擴(kuò)大化已經(jīng)越來越密切地和個(gè)人職業(yè)成功聯(lián)系起來,忽略職業(yè)形象在自己職業(yè)生涯中的重要作用將會(huì)使我們的職業(yè)生涯失去很多成功的機(jī)會(huì)。
5、三、打造職業(yè)形象(一)職場儀容 1. 男士的職場儀容標(biāo)準(zhǔn)(1)發(fā)型款式大方,不怪異,長短適合,頭發(fā)干凈整潔,無汗味,無頭屑,不抹過多的發(fā)膠。(2)鬢角與胡須需要剃干凈。(3)涂些護(hù)膚膏,不要讓臉上皮膚太干澀開裂;重視面部清潔,不可油頭垢面。(4)衣領(lǐng)袖口干凈整潔,紐扣扣好。(5)耳朵和鼻孔內(nèi)外清洗干凈。(6)要經(jīng)常洗手,連手腕也要清洗干凈。(7)剪短指甲并精心修理,手指干凈,沒有多余的死皮。常用熱水清洗,并涂抹護(hù)手霜,保持手部的濕潤與柔軟。2. 女士的職場儀容標(biāo)準(zhǔn)(1)頭發(fā)保持干凈整潔,有自然光澤,不要使用太多的發(fā)膠;發(fā)型大方、典雅、得體、干練,劉海以不遮住眼睛和臉部為好,長發(fā)最好盤起來。(2
6、)化淡妝、施薄粉、描輕眉、唇淺紅。(3)服飾端莊,切忌薄、透、露。(4)衣領(lǐng)袖口干凈,襯衣領(lǐng)口不能太復(fù)雜花哨。(5)可佩戴少量精致的小飾品,如耳釘、細(xì)項(xiàng)鏈等,不可佩戴造型夸張和突出的飾品。(6)衣袋中只放薄手帕之類的物品。(7)指甲精心修理,造型不要怪異,也不能留太長指甲,以免造成工作中的不便,可使用白色、粉色、肉色或透明的指甲油,不要涂過于艷麗的顏色。(二)職場穿著 1. 男士著裝關(guān)鍵點(diǎn)(1)色彩。男士身上的色系不應(yīng)超過3種,接近的色彩視為同一種。 (2)領(lǐng)口。正裝必須是有領(lǐng)的。無領(lǐng)的服裝,比如圓領(lǐng)衫、運(yùn)動(dòng)衫等不是正裝。男士正裝通常搭配有領(lǐng)襯衫。 (3)紐扣。正裝應(yīng)當(dāng)是紐扣式的服裝,拉鏈服裝
7、通常不能稱為正裝,即使是某些比較莊重的夾克也不能稱為正裝。(4)皮帶。男士的長褲必須要系皮帶,通過彈性松緊帶調(diào)節(jié)的運(yùn)動(dòng)褲和牛仔褲不能稱為正裝。(5)皮鞋。運(yùn)動(dòng)鞋、布鞋和拖鞋不能與正裝搭配。最規(guī)范的正裝皮鞋是系帶式的,不過隨著潮流的改變,方便實(shí)用的無系帶皮鞋也逐漸成為正裝的搭配選擇之一。2. 女士著裝關(guān)鍵點(diǎn)(1)面料。質(zhì)地上乘,純天然選材,不起毛、不起球、不起皺。(2)顏色。以冷色調(diào)為主,藏青、炭黑、茶褐、土黃、紫紅等稍冷一些的色彩都可以。套裙的顏色不要超過兩種。(3)尺寸。不能過于寬松和過于緊貼,尺寸要合適,長短要適中。(4)職業(yè)套裙穿著要領(lǐng)。1)套裝上衣衣扣必須全部系上。2)上衣的領(lǐng)子要完全
8、翻好。3)裙子要穿得端端正正,上下對(duì)齊。4)襯衫下擺掖入襯裙裙腰與套裙裙腰之間,不可只掖入襯裙裙腰之內(nèi)。5)要穿著長筒襪,顏色為肉色或黑色,不能光腿。(5)搭配。1)襯衫應(yīng)輕薄柔軟,色彩與外套和諧。內(nèi)衣的輪廓不可顯露出來。2)襯裙應(yīng)為白色或肉色,不宜有任何圖案。裙腰不可高于套裙裙腰而暴露于外。3)與套裙配套的鞋子以皮鞋為宜,顏色要與裙子搭配。 4)可佩戴少量精致的小飾品,如耳釘、細(xì)項(xiàng)鏈等,不要佩戴造型夸張醒目的飾品。5)絲巾與包的搭配應(yīng)注意與職業(yè)套裙的風(fēng)格、材質(zhì)、色彩等和諧統(tǒng)一。(三)職場微笑 微笑是一種特殊的情緒語言。它可以和有聲語言及行動(dòng)相配合,起互補(bǔ)作用,溝通人們的心靈,架起友誼的橋梁,
9、給人以美好的享受。服務(wù)行業(yè)或宣傳、表演行業(yè),保持微笑是最起碼的要求。無論心情好壞,無論自己有沒有微笑的動(dòng)因,我們都需要自覺地面帶笑容。工作、生活中離不開微笑,社交中更需要微笑。職業(yè)式微笑訓(xùn)練方法如下:(1)用上下兩顆門牙輕輕咬住筷子,看看自己的嘴角是否已經(jīng)高于筷子。(2)繼續(xù)咬著筷子,嘴角最大程度地上揚(yáng),也可以用雙手手指按住嘴角向上推,上揚(yáng)到最大程度。(3)保持上一步的狀態(tài),拿下筷子。這時(shí)的嘴角就是你微笑的基本形狀。(4)再次輕輕咬住筷子,發(fā)出“YI”的聲音,同時(shí)嘴角向上向下反復(fù)運(yùn)動(dòng),持續(xù)30s。(5)拿掉筷子,查看自己微笑時(shí)的基本表情。雙手托住兩頰從下向上推,并要發(fā)出聲音,反復(fù)數(shù)次。上齒露出
10、六到八顆,下齒露出四顆。(四)目光交流目光是人們?cè)诮煌鶗r(shí)一種深情、含蓄的無聲語言,往往可以表達(dá)出有聲語言難以表現(xiàn)的意義和情感。一個(gè)良好的交際過程里,目光應(yīng)是坦然、親切、和藹、有神的。1. 注視時(shí)間在整個(gè)交談過程中,與對(duì)方目光接觸應(yīng)該累計(jì)達(dá)到全部交談時(shí)間的50%70%,其余30%50%時(shí)間,可注視對(duì)方臉部后方510m處。這樣會(huì)顯得比較自然、有禮貌。2. 注視區(qū)域(1)公務(wù)凝視。在洽談、磋商、談判等嚴(yán)肅場合,目光要給人一種嚴(yán)肅、認(rèn)真的感覺。注視的位置在對(duì)方雙眼或雙眼與額頭之間的區(qū)域。(2)社交凝視。這是指在各種社交場合使用的注視方式。注視的位置在對(duì)方唇心到雙眼之間的三角區(qū)域。(3)親密凝視。這是戀
11、人、家庭成員之間使用的注視方式。凝視的位置在對(duì)方雙眼到胸之間。3. 注視方式(1)不可將視線長時(shí)間固定在要注視的位置上,應(yīng)適當(dāng)?shù)貙⒁暰€從固定的位置上移動(dòng)片刻。(2)與人說話時(shí),目光要集中注視對(duì)方。(3)聽人說話時(shí),要看著對(duì)方眼睛。(4)如果對(duì)談話感興趣,就要用柔和友善的目光正視對(duì)方的眼部;如果想要中斷與對(duì)方的談話,可以有意識(shí)地將目光稍稍轉(zhuǎn)向別處。(5)盡量不要將視線直射對(duì)方眼睛。這是在表達(dá)不信任、審視和抗議的情緒。(6)在談判和辯論時(shí),不要輕易移開目光,直到逼對(duì)方目光轉(zhuǎn)移為止。(7)當(dāng)對(duì)方說了錯(cuò)誤的話正在拘謹(jǐn)害羞時(shí),不要馬上轉(zhuǎn)移自己的視線,而要用親切、柔和、理解的目光繼續(xù)看著對(duì)方。(8)談興正
12、濃時(shí)切勿東張西望或看表,這是在表示聽得不耐煩,是一種失禮的表現(xiàn)。(五)聲音 聲音是交談的主要表達(dá)方式,在職場中應(yīng)發(fā)出有理有據(jù)、和氣謙遜的聲音;在確保對(duì)方聽清楚的前提下,在自己音域范圍內(nèi)將聲音降低一些更富有魅力,更悅耳;提倡說普通話。(六)儀態(tài) 1. 標(biāo)準(zhǔn)站姿的動(dòng)作要領(lǐng)(1)身體舒展直立,重心線穿過脊柱落在兩腿中間、足弓稍偏前處,并盡量上提。 (2)精神飽滿,面帶微笑,雙目平視,目光柔和有神,自然親切。(3)脖子伸直,頭向上頂,下顎略回收。(4)挺胸收腹,略微收臀。(5)雙肩后張下沉,兩臂于褲縫兩側(cè)自然下垂,手指自然彎曲,或雙手輕松自然地在身前交叉相握。(6)兩腿肌肉收緊直立,膝部放松。女性站立
13、時(shí),腳跟相靠,腳尖分開約45,呈“V”字形;男性站立時(shí),雙腳可略微分開,但不能超過肩寬。由于各種日常活動(dòng)的需要,我們也可采用其他一些站立姿勢。這些姿勢與標(biāo)準(zhǔn)站姿的區(qū)別主要通過手和腿腳的動(dòng)作變化體現(xiàn)出來。例如,女性單獨(dú)在公眾面前或登臺(tái)亮相時(shí),兩腳呈丁字步站立,顯得更加苗條、優(yōu)雅。需要注意的是,這些站立姿勢必須以標(biāo)準(zhǔn)站姿為基礎(chǔ),與具體環(huán)境相配合,才會(huì)顯得美觀大方。(7)站姿訓(xùn)練要領(lǐng)。1)五點(diǎn)靠墻:背靠墻站立,腳跟、小腿、臀部、雙肩和頭部靠著墻壁,以訓(xùn)練整個(gè)身體的控制能力。2)雙腿夾紙:站立者在大腿之間夾上一張紙,保持紙不松、不掉,以訓(xùn)練腿部的控制能力。3)頭上頂書:站立者按要領(lǐng)站好后,在頭上頂一本
14、書,努力保持書在頭上的穩(wěn)定性,以訓(xùn)練頭部的控制能力。 4)效果檢測:輕松地?cái)[動(dòng)身體后,瞬間還原標(biāo)準(zhǔn)站姿站立,若姿勢不夠標(biāo)準(zhǔn),則應(yīng)加強(qiáng)練習(xí),直至無誤為止。2. 標(biāo)準(zhǔn)走姿的動(dòng)作要領(lǐng)(1)走姿是站姿的延續(xù)動(dòng)作,行走時(shí),必須保持站姿中除手和腳以外的各種要領(lǐng)。(2)走路使用腰力,身體重心宜稍向前傾。(3)跨步均勻,步幅約一只到一只半腳長。(4)邁步時(shí),兩腿間距離要小。女性穿裙子或旗袍時(shí)要走成一條直線,使裙子或旗袍的下擺與腳步的動(dòng)作協(xié)調(diào),呈現(xiàn)優(yōu)美的韻律感;穿褲裝時(shí),宜走成兩條平行的直線。(5)出腳和落腳時(shí),腳尖與腳跟應(yīng)和前進(jìn)方向盡量在一條直線上,避免“內(nèi)八字”或“外八字”。(6)雙手前后自然協(xié)調(diào)擺動(dòng),手臂
15、與身體的夾角一般在1015之間,由大臂帶動(dòng)小臂擺動(dòng),肘關(guān)節(jié)微屈即可。(7)上下樓梯時(shí),應(yīng)保持上身正直,腳步輕盈平穩(wěn),盡量少用眼睛看樓梯,最好不要手扶欄桿。(8)走姿訓(xùn)練要領(lǐng)。1)擺臂。人直立,保持基本站姿,在距離小腹兩拳處確定一個(gè)點(diǎn),兩手呈半握拳狀,由大臂帶動(dòng)小臂斜向前方均擺至此點(diǎn)。2)展膝。保持基本站姿,左腳跟起踵,腳尖不離地面,左腳跟落下時(shí),右腳跟同時(shí)起踵,兩腳交替進(jìn)行,腳跟提起的腿屈膝,另一條腿膝部內(nèi)側(cè)用力繃直。做此動(dòng)作時(shí),兩膝靠攏,內(nèi)側(cè)摩擦運(yùn)動(dòng)。3)平衡。行走時(shí),在頭頂上放一個(gè)小墊子或一本書,用左右手輪流扶住,在能夠掌握平衡之后,再把手放下進(jìn)行練習(xí),注意保持物品不掉落下來。通過訓(xùn)練,使
16、背脊、脖子豎直,上半身不隨便搖晃。3. 標(biāo)準(zhǔn)坐姿的動(dòng)作要領(lǐng) (1)精神飽滿,表情自然,目光平視前方或注視交談對(duì)象。(2)身體端正舒展,重心垂直向下或稍向前傾,腰背挺直,臀部只坐椅面的2/3。(3)雙膝并攏或微微分開,雙腳并齊。(4)兩手可自然放于腿上或椅子的扶手上。除基本坐姿以外,由于雙腿位置的改變,可形成多種優(yōu)美的坐姿,如雙腿平行斜放,兩腳前后疊放,或兩腳呈小八字形等,都能給人舒適優(yōu)雅的感覺。如要架腿,最好后于別人交疊雙腿,女士一般不架腿。無論哪種坐姿,都必須保證腰背挺直,女士還要特別注意并攏雙膝。(5)入座、離座訓(xùn)練。1)從椅子后面入座。如果椅子左右兩側(cè)都空著,應(yīng)從左側(cè)走到椅前。 2)不論
17、從哪個(gè)方向入座,都應(yīng)在離椅子半步遠(yuǎn)的位置立定,右腳輕輕向后撤半步,用小腿靠椅,以確定位置。 3)女性著裙裝入座時(shí),應(yīng)用雙手將后片向前攏一下,以顯得嫻雅端莊。 4)坐下時(shí),身體重心徐徐垂直落下,臀部接觸椅面要輕,避免發(fā)出聲響。 5)坐下之后,雙腳并齊,雙腿并攏。4. 標(biāo)準(zhǔn)蹲姿的動(dòng)作要領(lǐng)(1)下蹲拾物時(shí),應(yīng)自然、得體、大方,不遮遮掩掩。(2)下蹲時(shí),兩腿合力支撐身體,避免滑倒。(3)下蹲時(shí),應(yīng)使頭、胸、膝關(guān)節(jié)在一個(gè)角度上,使蹲姿優(yōu)美。(4)無論采用哪種蹲姿,女士都要將腿靠緊,臀部向下。5. 其他幾種體姿禮儀的基本要求(1)點(diǎn)頭。在沒有必要行鞠躬禮,但又想向?qū)Ψ绞疽鈺r(shí),可用點(diǎn)頭表示。點(diǎn)頭時(shí)轉(zhuǎn)折點(diǎn)在脖
18、子處,雙目應(yīng)注視對(duì)方,可同時(shí)用微笑或話語向?qū)Ψ絾柡谩#?)回頭。無論是誰,若突然被人由后面叫住,會(huì)毫無防備。倘若不假思索,只將頭部和視線轉(zhuǎn)向?qū)Ψ?,很容易讓人誤會(huì)你在瞪他。正確的姿勢是,回頭時(shí)讓身體也稍向后側(cè),轉(zhuǎn)向?qū)Ψ剑o人以謙恭、友好的印象。(3)遞物。遞東西給他人時(shí),應(yīng)雙手將物品拿在胸前遞出。遞書時(shí),應(yīng)把書名向著對(duì)方,以便對(duì)方能夠看清楚。若是刀剪之類的尖銳物,要把尖銳的一頭向著自己。遞物時(shí),不能一只手拿著物品,更不能將物品扔給對(duì)方。(4)接物。接他人遞來的物品應(yīng)雙手接過。(5)招手。若碰到較親近的朋友或同事,可用舉手招呼表示問候。招手時(shí),手的高度以在肩部上下為宜,手指自然彎曲,大臂與上體呈3
19、0左右的夾角。(6)“V”字形手勢。食指和中指上伸呈“V”字形,拇指彎曲壓于無名指和小指之上。這個(gè)動(dòng)作有“二”和“勝利”的含義。表示“勝利”時(shí),掌心一定要向外,否則就有貶低和侮辱人的意思。(7)請(qǐng)的手勢。在標(biāo)準(zhǔn)站姿基礎(chǔ)上,將手從體側(cè)提至小腹前,優(yōu)雅地劃向指示方向,這時(shí)應(yīng)五指并攏,掌心向上,大臂與上身呈30左右的夾角,手肘呈90120之間的夾角,以親切柔和的目光注視客人,并說些適宜的話語。(8)上下樓梯。下樓梯前先停一停,掃視樓梯片刻后,運(yùn)用感覺來掌握行走的快慢高低,沿梯而下。不要低頭看樓梯,眼睛應(yīng)平視前方。引導(dǎo)客人上下樓梯時(shí),扶手一邊應(yīng)讓給客人行走。交際場合,上樓時(shí)引領(lǐng)者在前,尊者和女士在后;
20、下樓時(shí)則相反。 (9)上下轎車。上車時(shí)要側(cè)著身體,先坐于車座上,而后將雙腳挪入車內(nèi),再將身體調(diào)整好。絕對(duì)不要頭先進(jìn)去再彎腰蹺臀鉆身體,像爬行一樣,很不雅觀。下車時(shí),也應(yīng)側(cè)著身體,移著靠近車門,然后一只腳踏在地面上,眼睛看前方,再以手的支撐力移動(dòng)另一只腳,頭部自然伸出,起身立穩(wěn)后再緩步離開。要主動(dòng)為客人開啟、關(guān)閉車門,并讓賓客先上先下。(10)進(jìn)出門。以適當(dāng)?shù)牧Χ惹瞄T,一般連續(xù)敲擊三下,待室內(nèi)人員允許后方可入內(nèi)。輕拉門把手,輕開輕關(guān)。切記用手推送到位,不得用手甩門,更不能用腳踢開門和關(guān)門。(七)握手 握手是商務(wù)活動(dòng)中見面、接待、迎送時(shí)常見的禮節(jié)。1. 握手的標(biāo)準(zhǔn)姿勢 行至距握手對(duì)象1m處,雙腿立
21、正,上身略向前傾,伸出右手,四指并攏,拇指張開與對(duì)方相握,握手時(shí)用力要適度,上下稍晃動(dòng)三四次,隨即松開手,恢復(fù)原狀。與人握手,神態(tài)要專注、熱情、友好、自然,面含笑容,注視對(duì)方雙眼,同時(shí)向?qū)Ψ絾柡颉?. 握手的先后順序 男女之間握手,男方要等女方先伸手后才能握手,如女方不伸手,無握手之意,可用點(diǎn)頭或鞠躬致意;賓主之間,主人應(yīng)向客人先伸手,以示歡迎;長幼之間,年幼的要等年長者先伸手;上下級(jí)之間,下級(jí)要等上級(jí)先伸手,以示尊重。多人同時(shí)握手切忌交叉,要等別人握完后再伸手。握手時(shí)精神要集中,雙目注視對(duì)方,微笑致意,握手時(shí)不要看著第三者,更不能東張西望,這都是不尊重對(duì)方的表現(xiàn)。軍人戴軍帽與對(duì)方握手時(shí),應(yīng)先
22、行舉手禮,然后再握手。3. 握手的力度 握手時(shí)為了表示熱情友好,應(yīng)當(dāng)稍許用力,但以不握痛對(duì)方的手為限度。4. 握手時(shí)間的長短 握手時(shí)間的長短可根據(jù)握手雙方親密程度靈活掌握。初次見面者,一般應(yīng)控制在3s以內(nèi),切忌握住異性的手久久不松開。即使握同性的手,時(shí)間也不宜過長,以免對(duì)方欲罷不能。但時(shí)間過短,會(huì)被人認(rèn)為傲慢冷淡,敷衍了事。5. 握手的禁忌 不要在握手時(shí)戴著手套或戴著墨鏡,另一只手也不能放在口袋里。只有女士可以在社交場合戴著薄紗手套與人握手。握手時(shí)不宜發(fā)表長篇大論、點(diǎn)頭哈腰、過分客套,這只會(huì)讓對(duì)方不自在,不舒服。坐著與人握手是不禮貌的,只要有可能都要起身站立。6. 握手的含義與成功者握手,表示
23、祝賀;與失敗者握手,表示理解;與同盟者握手,表示期待;與對(duì)立者握手,表示和解;與悲傷者握手,表示慰問;與歡送者握手,表示告別。(八)領(lǐng)帶的起源與搭配17世紀(jì)中葉,法國有一位大臣上朝,在脖領(lǐng)上系了一條白色圍巾,還在前面打了一個(gè)漂亮的領(lǐng)結(jié),路易十四國王見了大加贊賞,當(dāng)眾宣布以領(lǐng)結(jié)為高貴的標(biāo)志,并下令上流人士都要如此打扮。于是,領(lǐng)帶在歐洲開始流行起來。 領(lǐng)帶與正裝的常見搭配如下:(1)黑色西服搭配銀灰色、藍(lán)色調(diào)或紅白相間的斜條領(lǐng)帶,顯得莊重大方、沉著穩(wěn)重。(2)深藍(lán)色西服搭配藍(lán)色、深玫瑰色、橙黃色、褐色領(lǐng)帶,顯得純樸大方、素靜高雅。(3)乳白色西服搭配紅色或褐色的領(lǐng)帶,顯得十分文雅、光彩奪目。(4)
24、灰色西服搭配磚紅色、綠色、黃色領(lǐng)帶,別有一番情趣。(5)米色西服宜搭配海軍藍(lán)、褐色領(lǐng)帶,更顯風(fēng)采動(dòng)人、風(fēng)度翩翩。第二節(jié) 職場禮儀 職場禮儀是指人們?cè)诼殬I(yè)場所中應(yīng)當(dāng)遵照的一系列禮儀標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)會(huì)這些禮儀標(biāo)準(zhǔn),將使一個(gè)人的職業(yè)形象大為提升。職業(yè)形象包括內(nèi)在的和外在的兩個(gè)要素,而每一個(gè)職場人都需要樹立維護(hù)自我職業(yè)形象的意識(shí)。理解、控制并恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用職場禮儀有助于完善和維護(hù)職場人的職業(yè)形象,會(huì)使你更容易成為一個(gè)優(yōu)秀的職業(yè)人。職業(yè)生活并不意味著你要才氣橫溢,更重要的是在工作中展現(xiàn)一定的職場技巧,用一種恰當(dāng)合理的方式與人溝通和協(xié)作,這樣你才能在職場中獲得他人的尊重,才會(huì)在職場中游刃有余。一、職場禮儀要點(diǎn)(一)保
25、持和維護(hù)整潔的辦公環(huán)境辦公環(huán)境應(yīng)保持整潔有序。地面、墻壁、走廊應(yīng)經(jīng)常打掃,門窗玻璃、辦公桌應(yīng)擦拭干凈明亮,不要在辦公場所亂涂、亂畫、亂貼、亂釘;辦公桌上只擺放必要的辦公用品,并且要擺放整齊;不要將雜志、報(bào)紙、文件、餐具、手提包等隨意放在辦公桌上,廢紙廢物應(yīng)及時(shí)丟到紙簍中;文件應(yīng)及時(shí)歸類整理,放入文件柜,在下班后文件柜應(yīng)當(dāng)鎖好。辦公桌桌面主要放與工作有關(guān)的資料。整潔有序的辦公環(huán)境,顯示出工作人員的辦事緊張高效和工作卓有成效。(二)控制音量辦公場所保持安靜,討論工作需控制音量,不大聲喧嘩、追逐打鬧、聚眾聊天;集體討論工作請(qǐng)選擇在會(huì)議室或獨(dú)立辦公室內(nèi)進(jìn)行;適時(shí)調(diào)低工作電話鈴聲,在工作時(shí)間以及培訓(xùn)、會(huì)
26、議中將手機(jī)鈴聲調(diào)為靜音或振動(dòng),盡可能不去打攪他人的工作。(三)嚴(yán)守工作紀(jì)律無論公司環(huán)境如何寬松,也別過分從中取利??赡軟]有人會(huì)因?yàn)槟阍缦掳?5min而斥責(zé)你,但是,大模大樣地離開只會(huì)讓人覺得你對(duì)這份工作不投入、不專一。(四)尊重他人的工作空間辦公場所為非吸煙區(qū),禁止在此吸煙;為保證公司及他人的人身及財(cái)產(chǎn)安全,不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、寵物或公司規(guī)定其他不得帶入的物品進(jìn)入;有強(qiáng)烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。(五)注意談話規(guī)范1. 尊重他人 談話的態(tài)度和語氣極為重要。有人滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當(dāng)成了自己的學(xué)生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語氣來談話,甚至不惜危言聳聽;
27、有人以自己為中心,完全不顧及他人的喜怒哀樂,一天到晚只談自己。2. 談吐文明 如果在談話中需要使用外語和方言,則應(yīng)該顧及談話的對(duì)象以及在場的其他人。假如有人聽不懂,那就最好不要使用。不然就會(huì)使他人感到是故意賣弄學(xué)問或有意不讓他聽懂。與多人一起談話,不要突然對(duì)其中的某一個(gè)人竊竊私語,湊到耳邊小聲說話更不允許。當(dāng)談話者超過三人時(shí),應(yīng)不時(shí)與所有的人都談上幾句話,不要搞“酒逢知己千杯少,話不投機(jī)半句多”而冷落了某個(gè)人。尤其需要注意的是,與女士談話更要禮貌而謹(jǐn)慎,不要在多人交談時(shí)同其中的某位女士一見如故,喋喋不休。3. 溫文爾雅有人得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人專好打破砂鍋問到底,什么都敢談,都敢問。為
28、了避免這樣失禮,在談話時(shí)要溫文爾雅,不要惡語傷人、諷刺謾罵、高聲辯論、糾纏不休。4. 話題適宜談話時(shí)要注意自己選擇的話題,如果過于專業(yè)和生僻,或不被眾人感興趣,或聽者面露厭倦之意,應(yīng)立即止住,而不宜我行我素。當(dāng)有人出面反駁自己時(shí),不要惱羞成怒,而應(yīng)心平氣和地與之討論。發(fā)現(xiàn)對(duì)方有意挑釁時(shí),則可不予理睬。不論生人熟人,如相聚一起,都要盡可能談上幾句話。遇到有人想同自己談話,可主動(dòng)與之交談。如談話中一度冷場,應(yīng)設(shè)法使談話繼續(xù)下去。在談話過程中因故急需退場,應(yīng)向在場者說明原因,并致歉意,不要一走了之。5. 善于聆聽 談話中不可能總處于“說”的位置上,只有善于聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。聽別人談話
29、要全神貫注,不可東張西望或顯出不耐煩的表情,應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出對(duì)他人談話內(nèi)容的興趣,而不必介意其他無關(guān)大局的地方。在聆聽中積極反饋是必要的,適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑或簡單重復(fù)一下對(duì)方談話的要點(diǎn),是令雙方都感到愉快的事情,適當(dāng)?shù)刭澝酪彩切枰?。參加他人正在進(jìn)行的談話,應(yīng)征得同意,不要悄悄地湊上前去旁聽。有事要找正在談話的人應(yīng)立于一旁,當(dāng)他談完之后再去找他。若在場之人歡迎自己參加談話,則不必推辭。在談話中不應(yīng)當(dāng)做永遠(yuǎn)的聽眾,一言不發(fā)與自吹自擂同樣都是走極端,同樣會(huì)令眾人掃興。6. 以禮待人談話不必刻意追求“語不驚人死不休”的轟動(dòng)效應(yīng),以禮待人、善解人意才是談話的基礎(chǔ)。在談話中,如果一個(gè)人對(duì)待上級(jí)或下級(jí)、長輩或晚輩
30、、女士或男士、外國人或中國人都能夠一視同仁,給予同樣的尊重,那么他才是一個(gè)有教養(yǎng)的人。二、常用的職場交往禮儀(一)商務(wù)拜訪禮儀拜訪顧客的第一條規(guī)則是要準(zhǔn)時(shí)。如果有緊急的事情,或者遇到了交通阻塞,應(yīng)立刻通知你要見的人。如果打不了電話,應(yīng)立即請(qǐng)別人替你通知一下。如果是對(duì)方要晚點(diǎn)到,你可以充分利用剩余的時(shí)間,例如整理一下文件或利用接待室休息一下。當(dāng)你到達(dá)時(shí),告訴前臺(tái)或助理你的名字和約見的時(shí)間,遞上自己的名片以便助理能通知對(duì)方。在等待時(shí)要保持安靜,不要打電話來消磨時(shí)間,這樣會(huì)打擾別人的工作。盡管你已經(jīng)等了20min,也不要不耐煩地總看手表,可以問助理對(duì)方什么時(shí)候有時(shí)間。如果等不及,可以向助理解釋一下并
31、另約時(shí)間。不管你對(duì)助理的上司有多么不滿,也一定要對(duì)助理有禮貌。當(dāng)你被引領(lǐng)到辦公室時(shí),如果是第一次見面應(yīng)做自我介紹,如果已經(jīng)認(rèn)識(shí)了,只需互相問候并握手。一般情況下,如果對(duì)方很忙,你要盡可能快地將談話進(jìn)入正題,清楚直接地表達(dá)你要說的事情,然后請(qǐng)對(duì)方發(fā)表意見,并認(rèn)真地聽,不要辯解或不停地打斷對(duì)方講話。你有其他意見的話,可以在他講完之后再說。(二)正確地做自我介紹在社交活動(dòng)中,想要結(jié)識(shí)某些人,而又無人引見,此時(shí)可以借機(jī)向?qū)Ψ阶鲎晕医榻B。自我介紹的內(nèi)容,可根據(jù)實(shí)際的需要、所處的場合而定,要有鮮明的針對(duì)性。在某些公共場所和一般性社交場合,自己并無與對(duì)方深入交往的愿望,做自我介紹只是向?qū)Ψ奖砻髯约荷矸荩@種
32、情況下只需介紹自己的姓名。如因工作需要與人交往,自我介紹應(yīng)包括姓名、單位和職務(wù),無職務(wù)可介紹從事的具體工作。在社交活動(dòng)中,如希望新結(jié)識(shí)的對(duì)象記住自己,應(yīng)做進(jìn)一步溝通與交往,自我介紹時(shí)除姓名、單位、職務(wù)外,還可提及與對(duì)方某些熟人的關(guān)系或與對(duì)方相同的興趣愛好。如“我叫譚英,是高樂音像公司的財(cái)務(wù)主管,我與您夫人是同學(xué)”,“我是李海,是新興文化公司經(jīng)理,我和您一樣也是曼聯(lián)球迷”。若在講座、報(bào)告、慶典、儀式等正式隆重的場合向出席人員介紹自己時(shí),還應(yīng)加一些適當(dāng)?shù)闹t辭和敬語,如“各位來賓,大家好,我叫王華,是東北大學(xué)的教師,今天向大家談?wù)勛约涸谘芯抗ぷ魃系囊恍┬牡?,有不?dāng)?shù)牡胤秸?qǐng)給予指正”。進(jìn)行自我介紹要簡潔、清晰,充滿自信,態(tài)度要自然、親切、隨和,語速要不快不慢,目光正視對(duì)方。在社交場合或工作聯(lián)系時(shí),自我介紹應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,當(dāng)對(duì)方無興趣、無要求、心情不好或正在休息、用餐、忙于處理事務(wù)時(shí),切忌去打擾,以免尷尬。(三)學(xué)會(huì)打電話1. 第一聲很重要當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開,對(duì)該單位有較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的談吐就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說“你好,這里是公司”,聲音是否清脆、悅耳、吐字清晰,給對(duì)方留下的印象是完全不一樣
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