薪資管理ppt課件

1、第五章 薪資管理.了解薪資管理子系統(tǒng)的任務義務 掌握薪資管理子系統(tǒng)的業(yè)務處置流程掌握薪資管理子系統(tǒng)的功能構(gòu)造了解薪資管理子系統(tǒng)的初始設置熟習薪資管理子系統(tǒng)的輸入與輸出學習目的.薪資管理子系統(tǒng)概述工資是企業(yè)根據(jù)職工付出勞動的數(shù)量和質(zhì)量，在一定時期內(nèi)以貨幣方式支付給職工的勞動報酬。一方面，工資作為消費基金的一部分，與每個職工的物質(zhì)利益親密相關(guān)；另一方面，工資作為企業(yè)產(chǎn)品本錢的重要組成部分，直接影響企業(yè)的運營成果。因此，加強勞開工資管理、合理調(diào)配人員組織消費、有效控制工資費用在本錢中的比例，可以有效地降低產(chǎn)品本錢，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。 .薪資管理子系統(tǒng)的義務準確、及時核算職工工資工資費用分配及各項費

2、用計提根本人事信息管理提供相關(guān)各種分析統(tǒng)計數(shù)據(jù) .薪資管理子系統(tǒng)的特點 數(shù)據(jù)量大業(yè)務處置的時限性、準確性要求高核算方法簡單 .薪資管理子系統(tǒng)的業(yè)務流程 參數(shù)設置根底檔案設置根本工資數(shù)據(jù)錄入工資變動數(shù)據(jù)錄入工資計算與匯總工資分攤/費用計提代扣個人所得稅轉(zhuǎn)賬處置工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 .薪資管理子系統(tǒng)的功能模塊 工資管理子系統(tǒng)初始設置工資數(shù)據(jù)錄入工資數(shù)據(jù)處置工資數(shù)據(jù)輸出工資參數(shù)設置部門設置工資工程設置計算公式設置工資變動處置工資計算代扣稅處置銀行代發(fā)工資處置根本數(shù)據(jù)錄入變動數(shù)據(jù)錄入工資表工資卡工資匯總表工資分析表人員設置計件工資設置工資分攤處置扣零處置.工資管理子系統(tǒng)初始化 工資參數(shù)設置人員設置部門設置

3、工資工程設置計算公式設置計件工資設置 .1建立工資賬套 工資賬套與系統(tǒng)管理中的賬套是不同的概念系統(tǒng)管理中的賬套是針對整個核算系統(tǒng)，而工資賬套是針對工資系統(tǒng)。要建立工資賬套前提是在系統(tǒng)管理中首先建立本單位的核算賬套。建立工資賬套時可以根據(jù)建賬導游分4步進展：參數(shù)設置、扣稅設置、扣零設置、人員編碼 .2根底信息設置 工資賬套根底任務應該在封鎖工資類別的情況下進展。 部門設置：在任何一個模塊輸入，其結(jié)果是由各個模塊共享 人員類別設置：是與工資費用的分配、分攤有關(guān)，便于按人員類別進展工資匯總計算 人員附加信息設置：可添加人員信息，豐富人員檔案的內(nèi)容，對人員進展有效的管理。如添加人員的性別、民族、婚否等

4、 工資工程設置：定義工資工程的稱號、類型、寬度、小數(shù)、增減項。在此設置的工資工程是對一切工資類別適用 銀行稱號設置：發(fā)放工資的銀行可設置多個，不同工資類別的人員可以在不同的銀行代發(fā)，也可在不同地點任務的人員需在不同的銀行代發(fā).(3)工資系統(tǒng)是按工資類別管理的，每個工資類別下有職工檔案、工資變動、工資數(shù)據(jù)。 一個企業(yè)可以有單種工資類別即企業(yè)的職工是按一種類別如正式人員管理；也可以有多種工資類別如正式人員和暫時人員的工資類別，或周工資和月工資類別。對工資類別的維護包括建立、翻開、刪除、封鎖和匯總工資類別。.4人員檔案的設置用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號、所在部門、人員類別等信息 人員檔案的操

5、作是針對某個工資類別的，必需先翻開相應的工資類別。對人員檔案的管理包括添加、修正、刪除、調(diào)離人員。5設置工資工程和計算公式，不同的工資類別有不同的工資發(fā)放工程，計算公式也不同，因此應對某個指定的工資類別所需的工資工程進展設置并定義計算公式。工資工程有系統(tǒng)自帶的也可自行設置，按排工資工程要留意合理性。如：實發(fā)合計應在應發(fā)合計和扣款合計之后，而扣款合計在應發(fā)合計之后。.薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處置 工資數(shù)據(jù)編輯職工調(diào)動處置工資變動處置工資計算個人所得稅處置銀行代發(fā)處置扣零處置工資分攤處置 . 為了快速、準確地輸入工資數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提供以下功能。 挑選和定位匯總：對部分人員的工資數(shù)據(jù)進展修正，最好采用數(shù)據(jù)過

6、濾的方法，先將所要修正的人員過濾出來，然后進展工資數(shù)據(jù)修正。修正終了要進展“重新計算和“匯總。 頁編輯：在工資變動界面提供“編輯按鈕，可以對選定的個人進展快速輸入。單擊“上一人 “下一人可變卦人員、輸入或修正其他人員的工資數(shù)據(jù)。 交換：將符合條件的人員的某個工資工程的數(shù)據(jù)，一致交換成某個數(shù)據(jù)。如將管理人員的獎金上調(diào)100元。 過濾器：假設只將工資工程中的某一個或幾個工程修正，可將修正的工程過濾出來。如只對事假天數(shù)和病假天數(shù)兩個工資工程的數(shù)據(jù)進展修正。. 工資分錢處置:工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會計人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。用戶可根據(jù)單位需求自在設置，系統(tǒng)根據(jù)實

7、發(fā)工資工程分別自動計算出按部門、按人員、按企業(yè)各種面額的張數(shù) 工資分攤處置:工資分攤是對工資費用進展工資總額的計提計算、分配及各種經(jīng)費的計提，并編制轉(zhuǎn)賬會計憑證供登賬處置之用。 應付工資總額等于“根本工資+獎勵工資，應付福利費、工會經(jīng)費、職工教育費、養(yǎng)老保險金以此為基數(shù)。 工資費用分配的轉(zhuǎn)賬分錄如下表：.工資分攤 工資總額 應付福利費14% 養(yǎng)老保險金15% 科目編碼 科目編碼 科目編碼部門 借 貸 借 貸 借 貸總經(jīng)理辦 經(jīng)理人員 550201 2151 550202 2153 財務部 經(jīng)理人員 550201 2151 550202 2153 管理人員 550201 2151 550202

8、2153 550207 2181銷售部 經(jīng)理人員 5501 2151 5501 2153 運營人員 5501 2151 5501 2153 產(chǎn)品研發(fā) 經(jīng)理人員 410501 2151 410501 2153 開發(fā)人員 410102 2151 410102 2153.薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出 工資表工資分析表工資系統(tǒng)月末處置 . 期末處置月末結(jié)轉(zhuǎn)、年末結(jié)轉(zhuǎn) 月末處置是將當月數(shù)據(jù)經(jīng)過處置后結(jié)轉(zhuǎn)至下月。由于工資工程中有的工程是變動的，即每月的數(shù)據(jù)均不同，在每月工資處置時，均需將其數(shù)據(jù)清為0，而后輸入當月的數(shù)據(jù)，此類工程即為清零工程。 月末處置只需賬套主管有權(quán)進展，在會計年度的1月至11月進展。假設有多個工資類別那么應翻開每個工資類別，分別進展月末結(jié)轉(zhuǎn)。進展完期末處置后，當月數(shù)據(jù)不允許變動。. 年末結(jié)轉(zhuǎn)是將工資數(shù)據(jù)經(jīng)過處置后結(jié)轉(zhuǎn)至下年。進展年末結(jié)轉(zhuǎn)后，新年度賬將自動建立，只需處置完一切工資類別的工資數(shù)據(jù)，對多工資類別應封鎖一切工資類別，然后在系統(tǒng)管理中選擇“年度賬菜單，進展上年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。 年末處置只需賬套主管有權(quán)進展，在會計年末進展。進展完