調(diào)查報(bào)告的撰寫PPT課件(PPT 32頁)

1、調(diào)查報(bào)告的撰寫1第1頁，共32頁。教學(xué)目標(biāo)一、認(rèn)識(shí)調(diào)查報(bào)告及其作用。二、掌握調(diào)查報(bào)告的基本寫法。三、了解調(diào)查報(bào)告的寫作要求。2第2頁，共32頁。一、調(diào)查報(bào)告的概念及其作用第3頁，共32頁。1、概念調(diào)查報(bào)告是調(diào)查研究報(bào)告的簡稱。調(diào)查報(bào)告是根據(jù)一定的目的，對(duì)某一情況、問題、經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行調(diào)查研究之后寫成的反映調(diào)查研究結(jié)果的書面報(bào)告。在實(shí)際工作中，人們往往通過調(diào)查報(bào)告去探索規(guī)律，反映實(shí)際問題，透視社會(huì)熱點(diǎn)，總結(jié)推廣典型經(jīng)驗(yàn)。別稱：調(diào)查匯報(bào)、調(diào)查綜述、情況調(diào)查、考察報(bào)告等。4第4頁，共32頁。2、特點(diǎn)。一是針對(duì)性。二是真實(shí)性。三是邏輯性。調(diào)查研究的目的在于透過現(xiàn)象看本質(zhì)。調(diào)查報(bào)告要求從核實(shí)無誤的數(shù)據(jù)和事例中

2、，探明事物發(fā)展變化的原因，預(yù)測事物發(fā)展變化的趨勢，揭示出本質(zhì)性和規(guī)律性的東西，得出正確的結(jié)論。四是目的性。引起關(guān)注，起到參謀、推介、指導(dǎo)或推動(dòng)、促進(jìn)作用。5第5頁，共32頁。3、種類。第一，反映情況類。如關(guān)于農(nóng)民看病難住院難問題的調(diào)查報(bào)告。第二，介紹經(jīng)驗(yàn)類。如關(guān)于村加強(qiáng)支部建設(shè)的調(diào)查。第三，揭露問題類。如關(guān)于公司長期虧損情況的調(diào)查報(bào)告。6第6頁，共32頁。二、調(diào)查報(bào)告的基本寫法。7第7頁，共32頁。調(diào)查報(bào)告的構(gòu)成件附結(jié)尾主體前言署名標(biāo)題一般構(gòu)成第8頁，共32頁。(一）關(guān)于“標(biāo)題”。擬寫要求：題文相符，揭示主旨，具有畫龍點(diǎn)晴之妙。擬寫方法：常用的有兩種。1.單行式標(biāo)題。由調(diào)查事由和文種名稱組成。

3、如關(guān)于市“四五”普法工作情況的調(diào)查報(bào)告；也可以不點(diǎn)明文種名稱，而用調(diào)查的結(jié)論或作者的主要觀點(diǎn)作標(biāo)題，如企業(yè)文化是核心競爭力；或以調(diào)查的主要問題作標(biāo)題，如如何用視覺形象傳遞企業(yè)文化理念。9第9頁，共32頁。2.雙行式標(biāo)題。（“三式”）（1）陳述式如市民法律意識(shí)調(diào)查。（2）提問式如用公款請客為何愈演愈烈。（3）正副題結(jié)合式。正題是全文主要事實(shí)或基本經(jīng)驗(yàn)的概括與說明，副題是關(guān)于調(diào)查對(duì)象和調(diào)查內(nèi)容的補(bǔ)充說明。如基層民主的新驗(yàn)證縣村民代表會(huì)議制度建設(shè)調(diào)查。公文采用規(guī)范化的標(biāo)題格式或自由式中的正副題結(jié)合式標(biāo)題。10第10頁，共32頁。（二）關(guān)于“正文”調(diào)查報(bào)告的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。前言又

4、叫引言、概述。前言位于全文開頭，獨(dú)立成段。前言部分主要起提示全文的作用，要簡明概括。主要是對(duì)所調(diào)查對(duì)象的基本情況作簡略介紹，同時(shí)寫出調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、調(diào)查組的組成人員及調(diào)查的方式、方法等內(nèi)容。概括提要式。使讀者或聽眾對(duì)其基本情況有一個(gè)基本的了解和認(rèn)識(shí)。交代說明式。使讀者在入篇時(shí)就對(duì)調(diào)查的過程有所了解；或使讀者明確調(diào)查的緣由及意義。強(qiáng)調(diào)提問式。以引起對(duì)所調(diào)查問題的關(guān)注和思考。11第11頁，共32頁。前言的主要作用是向讀者提供背景材料，并導(dǎo)入正文。無論采用哪種形式開頭，都要開門見山，緊扣中心，提綱挈領(lǐng)，簡明扼要，為主體的展開鋪平道路。如果調(diào)查報(bào)告是呈送給組織或領(lǐng)導(dǎo)閱示的，應(yīng)在前言的首行，頂格寫上組

5、織或領(lǐng)導(dǎo)的敬稱。若是現(xiàn)場宣讀的，亦應(yīng)在前言首行頂格加上聽眾的敬稱。12第12頁，共32頁。關(guān)于“主體”。主體部分是寫調(diào)查研究所得的具體情況、做法和經(jīng)驗(yàn)。是全文的核心部分。其結(jié)構(gòu)可用根據(jù)調(diào)查內(nèi)容分類，圍繞中心觀點(diǎn)，并列為幾個(gè)部分的橫式結(jié)構(gòu)；也可用按事物形成、發(fā)展的自然順序，逐層反映調(diào)查的經(jīng)過、結(jié)果、意義的縱橫結(jié)構(gòu)。這一部分采取擺事實(shí)、講道理的辦法，用調(diào)查獲得的材料（信息）說明真相，得出結(jié)論和看法。13第13頁，共32頁。1.主體部分涵蓋的內(nèi)容。反映情況類應(yīng)涵蓋三項(xiàng)主要內(nèi)容；介紹經(jīng)驗(yàn)類應(yīng)涵蓋三項(xiàng)主要內(nèi)容；揭露問題類應(yīng)涵蓋四項(xiàng)主要內(nèi)容。14第14頁，共32頁。反映情況類應(yīng)包括三項(xiàng)主要內(nèi)容：（1）基本

6、情況（主要特點(diǎn)或成績）；（2）存在的問題和不足及其原因分析；（3）改進(jìn)的意見和建議。15第15頁，共32頁。介紹經(jīng)驗(yàn)類應(yīng)包括三項(xiàng)主要內(nèi)容：（1）基本情況（主要成績）；（2）具體做法（采取的主要措施）；（3）取得的主要經(jīng)驗(yàn)。16第16頁，共32頁。揭露問題類應(yīng)包括四項(xiàng)主要內(nèi)容：（1）基本情況（問題發(fā)生的過程和事實(shí)）；（2）原因分析及產(chǎn)生的后果；（3）應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)；（4）整改或處理的意見和建議。17第17頁，共32頁。2.主體部分的結(jié)構(gòu)形式。有三種結(jié)構(gòu)形式：一是縱式結(jié)構(gòu)二是橫式結(jié)構(gòu)三是縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)18第18頁，共32頁。縱式結(jié)構(gòu)以時(shí)間為序，或以事物發(fā)展過程為序，或以事物因果關(guān)系為序，或按照認(rèn)識(shí)

7、的邏輯順序來組織材料，說明和分析問題，得出結(jié)論。特點(diǎn)：“直線性”或“遞進(jìn)式”行文，先擺材料，后析原因，再作結(jié)論。優(yōu)點(diǎn)：行文清晰，銜接自然?？梢宰屪x者或聽眾弄清事情發(fā)展的來龍去脈，有助于對(duì)事物進(jìn)行全面深入的了解。適用范圍：內(nèi)容比較簡單、集中的調(diào)查報(bào)告。19第19頁，共32頁。橫式結(jié)構(gòu)按照事物內(nèi)在聯(lián)系，從幾個(gè)不同側(cè)面或角度說明問題。分條列項(xiàng)有序地排列，每個(gè)方面為一部分，還可編上序碼或加上小標(biāo)題。并列的項(xiàng)目可以分別是各種情況，各項(xiàng)工作，各類看法等。特點(diǎn)：“并列式”行文，從不同角度和側(cè)面說明問題。優(yōu)點(diǎn)：觀點(diǎn)明確，分析全面，條理清楚，重點(diǎn)突出，便于了解作者的觀念。適用范圍：涉及面廣、內(nèi)容層次豐富、問題比

8、較復(fù)雜的調(diào)查報(bào)告。20第20頁，共32頁?？v橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)將縱式和橫式兩種結(jié)構(gòu)形式交叉綜合使用。通常情形是，先交代事件發(fā)生的原因及發(fā)展過程，接著進(jìn)行分析歸納，總結(jié)事物的基本性質(zhì)和特點(diǎn)。在敘述事物發(fā)生發(fā)展過程時(shí)采用縱式結(jié)構(gòu)；在說明經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)或收獲體會(huì)時(shí)采用橫式結(jié)構(gòu)。特點(diǎn)：形式比較復(fù)雜，兼有縱式、橫式的優(yōu)點(diǎn)。優(yōu)點(diǎn)：兩種結(jié)構(gòu)形式有機(jī)結(jié)合，既把事件的發(fā)展過程清楚地介紹出來，又按層次，分方面去議論，增加了報(bào)告的深度和廣度。適用范圍：涉及面廣、容量較大、事件線索較為復(fù)雜的調(diào)查報(bào)告。第21頁，共32頁。3.主體部分的布局原則。先后有序、主次分明、詳略得當(dāng)、重點(diǎn)突出、邏輯嚴(yán)密，達(dá)到能更好地表現(xiàn)主題、表達(dá)內(nèi)容的目的

9、。22第22頁，共32頁。關(guān)于“結(jié)尾”。結(jié)尾是全文的結(jié)束語，往往是調(diào)查報(bào)告的結(jié)論部分。它再一次明確地指出事物的規(guī)律性，以便深化中心思想；有的也可以寫些正文之后需要提出的情況和問題。開頭和主體部分不便交代的問題，也可在結(jié)尾補(bǔ)充說明。結(jié)尾不是調(diào)查報(bào)告的必備部分，有的調(diào)查報(bào)告沒有明顯的結(jié)尾部分，隨著正文的結(jié)束，全文也就結(jié)束了。結(jié)尾要簡短自然、干凈利落。23第23頁，共32頁。關(guān)于“署名”署名就是寫明作者或報(bào)告人的職務(wù)、姓名以及時(shí)間等。調(diào)查報(bào)告的署名方式有兩種。一是將署名寫在標(biāo)題下一行居中處，在報(bào)刊雜志上發(fā)表的調(diào)查報(bào)告通常采用這種署名方式；二是寫在正文結(jié)尾的右下角，注明單位名稱和作者姓名。一般是上行寫

10、上職務(wù)和姓名，下行標(biāo)明日期。署名置于標(biāo)題之下，正文之前時(shí)，也可以用“年月日在會(huì)議上”等表述形式將日期“嵌”入其中，并放在職務(wù)和姓名的上一行。舉例第24頁，共32頁。關(guān)于“附件”。有些資料如補(bǔ)充材料、統(tǒng)計(jì)表冊，不能或不便全部寫入正文，但對(duì)說明調(diào)查報(bào)告的基本結(jié)論很有幫助?？梢园堰@些資料作為附件列在正文之后。附件也要做到簡明扼要，不能令人生厭。如果有附件，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明其名稱及件數(shù)。25第25頁，共32頁。 三、調(diào)查報(bào)告的寫作要求。26第26頁，共32頁。調(diào)查報(bào)告的寫作要求首先，調(diào)查報(bào)告要用事實(shí)反映客觀情況，說明問題的實(shí)質(zhì)。要堅(jiān)持用材料說明觀點(diǎn)，做到觀點(diǎn)從材料中來，觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一。在寫法上，要具體，不要空

11、洞；要有點(diǎn)有面，不要籠統(tǒng)泛泛，以偏概全；要有敘有議，不要羅列現(xiàn)象或只發(fā)議論。其次，調(diào)查報(bào)告的語言要準(zhǔn)確平實(shí)，明白曉暢，一般不用比喻、夸張、含蓄等修辭方式。第27頁，共32頁。調(diào)查報(bào)告的寫作要求1、在“調(diào)查”上突出“認(rèn)真”二字。2、在“研究”上突出“深入”二字。一是審查資料；二是整理資料；三是分析資料。3、在“寫作”上突出“精心”二字。第一，要精心設(shè)計(jì)框架結(jié)構(gòu)。第二，要講究語言表達(dá)技巧。一是在表現(xiàn)手法上注意敘述和議論有機(jī)結(jié)合。28第28頁，共32頁。調(diào)查報(bào)告的寫作要求二是在語言運(yùn)用上，應(yīng)力求通俗易懂，簡潔明快，富于表現(xiàn)力。第三，要體現(xiàn)調(diào)查報(bào)告特色。調(diào)查報(bào)告必須要有解決問題的措施。提出辦法和措施時(shí)要注意: 一是要與存在的問題（不足）及其剖析出的原因相對(duì)應(yīng)；二是要符合法律法規(guī)精神和實(shí)際情況；三是應(yīng)突出可行性和可操作性。第四，要注意區(qū)別相似文體。與工作總結(jié)的區(qū)別: 調(diào)查報(bào)告突出客觀性，工作總結(jié)注重主觀性；調(diào)查報(bào)告一般采用第三人稱表述，工作總結(jié)則采用第一人稱來表述。與工作報(bào)告的區(qū)別:調(diào)查報(bào)告則是調(diào)查后寫成的，偏重于對(duì)客觀情況的分析研究和理性提煉；而工作報(bào)告是用以提交審議的，偏重于對(duì)事實(shí)的陳述。第29頁，共32頁。第五，要避