倉儲與配送信息系統(tǒng)介紹ppt課件

1、諾思物流教學軟件流程闡明: /ns-1.總體流程客戶資料：根本資料、報價、合同工廠資料：根本資料、部件資料、業(yè)務方式 業(yè)務數(shù)據(jù)：入倉、出倉、運輸、貨代、報關(guān)、報檢結(jié)算數(shù)據(jù)：倉租、裝卸、處置、加班、運輸、報關(guān)、其他結(jié)算處置：計算費用、收款處置、付款處置: /ns-2.系統(tǒng)設置班級管理學生管理修正密碼登錄日志系統(tǒng)代碼編號描畫: /ns-3.部門工程定義系統(tǒng)運用的部門及工程，包含商務、配送、結(jié)算、管理、系統(tǒng)5個部門配送分為3個工程：無箱部件、有箱整箱、有箱包裝，每個配送工程可以對應不同的入倉、出倉操作流程: /ns-4.學生資料定義系統(tǒng)所運用的學生編號、密碼、操作級別定義員工所在的部門、工程: /n

2、s-5.權(quán)限設置定義各種的權(quán)限組別設置每個權(quán)限組別可以操作的菜單與操作員的部門、工程、操作級別合并獨一確定該操作員可以操作的菜單: /ns-6.工程選擇配送有多個工程，每個工程處置不同類型的用戶操作員屬于一個部門、一個工程為合理調(diào)配操作員，允許操作員選擇工程操作其他工程的客戶對系統(tǒng)部門：00，可以先選擇部門，再選擇工程: /ns-7.系統(tǒng)代碼定義系統(tǒng)所運用的各種代碼，如系統(tǒng)的驗貨形狀、系統(tǒng)的編號標志系統(tǒng)維護員可以修正系統(tǒng)代碼，調(diào)整系統(tǒng)的形狀: /ns-8.編號描畫定義系統(tǒng)單號的產(chǎn)生規(guī)那么單號普通由：標志日期SSSS組成，標志、日期可以省略，S的數(shù)量代表組成單號序號的長度如IP031010001

3、，其中IP為標志、031010為年月日、001為當天第一單: /ns-9.根本信息倉位設置貨架倉位設置部件維護客戶資料幣種設置匯率設置單位設置國家設置預警客戶: /ns-10.倉位設置設置倉庫及庫內(nèi)的倉位普通情況：倉庫編號為2位，倉位編號為8位，前2位為倉庫編號，34位為樓層編號區(qū)域編號，58位為樓層內(nèi)部編號倉租性質(zhì)：默以為散租，只能根據(jù)合同倉位修正其性質(zhì): /ns-11.貨架倉位設置設置貨架的倉位可以按排、按層設置倉位開場排數(shù)、終了排數(shù)，開場層數(shù)、終了層數(shù)，普通為2位倉位：前綴排層、前綴層排: /ns-12.部件維護維護客戶對應的供應商、購買商的部件信息，包括部件編號、部件稱號、規(guī)格、毛重、

4、凈重、體積、價值、單位、幣種、原產(chǎn)國、海關(guān)編碼、海關(guān)稱號等信息: /ns-13.客戶資料系統(tǒng)將客戶劃分為2級：客戶本身體料、客戶的工廠資料客戶本身體料有商務部門維護：客戶信息、報價工廠資料由操作部門維護，工廠分為：供應商、購買商、供應購買商同時可作為供應商、購買商: /ns-14.幣種設置根據(jù)海關(guān)定義系統(tǒng)所運用的幣種：幣種編號、幣種稱號、幣種表示新增一種幣種系統(tǒng)自動在匯率表中添加該幣種與其他幣種的匯率默許匯率為1: /ns-15.匯率設置修正各幣種的匯率，匯率12、匯率21分別表示幣種1轉(zhuǎn)幣種2、幣種2轉(zhuǎn)幣種1的匯率匯率只作為入倉、出倉報關(guān)幣種不同時匯率轉(zhuǎn)換，不作為結(jié)算的匯率轉(zhuǎn)換: /ns-1

5、6.單位設置根據(jù)海關(guān)設置各報關(guān)部件的單位，包括單位編號、單位中文稱號、單位英文稱號單位英文稱號作為海外供應商打印報表時運用: /ns-17.國家設置類似于單位設置，根據(jù)海關(guān)設置部件的原產(chǎn)國，包括：國家編號、國家中文稱號、國家英文稱號國家英文稱號作為海外供應商打印報表運用: /ns-18.預警客戶根據(jù)客戶資料設置：預警否，判別客戶的庫存價值根據(jù)報關(guān)價值與客戶的欠款列出一切庫存價值=已選貨的數(shù)量系統(tǒng)不修正入倉裝卸的體積、分量: /ns-30.入倉查詢分頁列出一切入倉資料表頭，選擇入倉資料，顯示箱信息，選擇箱信息顯示箱內(nèi)部件: /ns-31.出倉處置出倉選貨出倉資料選貨查詢出倉查詢: /ns-32.

6、出倉選貨根據(jù)不同的入倉方式產(chǎn)生不同的選貨資料選貨分為選貨表頭、選貨箱、選貨部件入倉方式為：無箱部件、有箱包裝的按部件選貨，有箱包裝工程要求選貨的部件保管于一箱中: /ns-33.出倉流程出倉資料出倉配車出倉報關(guān)出倉裝貨報關(guān)確認出倉確認: /ns-34.出倉資料出倉資料分為：出倉表頭、出倉箱、出倉部件無箱部件工程：根據(jù)選貨資料，再次選擇裝車有箱整箱工程：選貨時只能選擇箱號，裝車時也只能選擇箱號有箱包裝工程：選貨時已將部件裝箱，裝車時只能選擇已裝箱的箱: /ns-35.出倉配車類似于入倉配車，系統(tǒng)允許將多份出倉單裝載于一樣車輛，系統(tǒng)自動產(chǎn)生作業(yè)指令單號出倉報關(guān)、出倉裝車可以按出倉單號，也可以按作業(yè)

7、單號產(chǎn)生: /ns-36.出倉報關(guān)根據(jù)出區(qū)、出境2種情況產(chǎn)生出倉預告關(guān)單，系統(tǒng)允許按出倉單號、作業(yè)指令單號產(chǎn)生出倉已報關(guān)單: /ns-37.出倉裝貨類似于入倉卸貨，出倉裝貨允許操作員修正裝貨的體積、分量系統(tǒng)允許物流與資金流不同步，只需結(jié)算未驗證裝貨費用，操作員可以修正體積、分量: /ns-38.報關(guān)確認確認海關(guān)驗單中心已確認的報關(guān)單，輸入報關(guān)作業(yè)量，系統(tǒng)自動產(chǎn)生報關(guān)費用: /ns-39.出倉確認顯示該出倉單的根本操作，要求操作員搜集相關(guān)的單證修正出倉確認時間系統(tǒng)自動產(chǎn)生各種費用系統(tǒng)自動修正已出倉的倉位運用數(shù)量，已出倉的箱、部件庫存: /ns-40.加工處置修正倉位費用途置清點處置轉(zhuǎn)貨主箱操作方

8、式轉(zhuǎn)換: /ns-41.修正倉位完成庫內(nèi)倉位的調(diào)整系統(tǒng)限制：包租客戶的散租倉位可以轉(zhuǎn)為包租倉位，系統(tǒng)自動終止超租計算。包租倉位不能轉(zhuǎn)為散租倉位。一樣的包租客戶只能存放在一種倉租性質(zhì)中，即全部轉(zhuǎn)為包租或散租系統(tǒng)自動修正原倉位運用數(shù)量，添加新倉位運用數(shù)量: /ns-42.費用途置倉管員輸入處置、加班、無單裝卸的作業(yè)量，系統(tǒng)根據(jù)合同自動計算費用該類費用與入倉單號、出倉單號無關(guān)，只于客戶有關(guān): /ns-43.清點處置根據(jù)不同的工程，顯示該工程在各倉位的當前庫存: /ns-44.轉(zhuǎn)貨主修正貨物的一切權(quán)，系統(tǒng)將該入倉單號的剩余貨物自動出倉，再入倉。系統(tǒng)自動完成至驗貨操作，要求操作員重新分配倉位、出倉確認:

9、 /ns-45.箱操作對有箱的入倉操作，可以拆箱、合箱、改箱號只需對單箱才干拆箱、合箱、改箱號，系統(tǒng)設置箱號拆分將多箱拆分為單箱拆箱可以將箱內(nèi)不同的部件拆分，也可以將箱內(nèi)一樣的部件拆分，系統(tǒng)每次只允許將1箱拆分為2箱，多次拆分可以將1箱拆分為多箱: /ns-46.方式轉(zhuǎn)換只需整箱包租的工程才允許方式裝換。入倉時箱有2種方式：整箱、包裝，整箱只能按整箱出倉，包裝只能按包裝出倉。系統(tǒng)允許操作員修正入倉箱的方式: /ns-47.操作指引列出選擇的客戶可以作業(yè)的一切操作，指點操作員對客戶效力范圍。: /ns-48.配送查詢?nèi)雮}貨物查詢出倉貨物查詢加工處置量貨物處置量配送任務量: /ns-49.部件查詢

10、PN過程 即時庫存性質(zhì)貨物存放統(tǒng)計SRecevingList即時庫存稱號倉位查詢歷史記錄入倉歷史記錄出倉歷史記錄庫存異常在庫InventoryList即時表報Recieiving: /ns-50.貨物查詢凝滯貨物貨物進出歷史即時貨物清點即時庫存查詢收貨記錄發(fā)貨記錄: /ns-51.箱查詢庫存查詢簡要即時庫存詳細即時庫存異常在庫: /ns-52.倉儲查詢倉位占用量當前庫存歷史庫存: /ns-53.客戶管理部門報價設置費用工程倉儲報價收款客戶客戶資料合同管理客戶提示: /ns-54.部門報價設置根據(jù)系統(tǒng)的費用類型，確定該操作員對應的部門可以報價的費用類型: /ns-55.費用工程費用工程分為：費用

11、類型、費用工程，每個類型包含多個費用工程系統(tǒng)包含：倉租、裝卸、處置、加班、報關(guān)費用類型費用工程編號的將4位與費用類型編號一樣，費用工程分為：正常、附加，正常表示每單費用均產(chǎn)生的工程。正常費用工程又分為：關(guān)鍵、附屬，關(guān)鍵工程由作業(yè)量單價產(chǎn)生，附屬為關(guān)鍵費用的比例。費用工程分為：代墊、其他，分別表示該費用工程能否為代墊工程: /ns-56.倉儲報價定義倉儲費用類型的根本報價：倉租、裝卸、處置、加班: /ns-57.客戶資料客戶分為3類：預備客戶、正式客戶、歷史客戶正式客戶可以有不同的報價單，確認的報價單號日期不能交叉。預備客戶轉(zhuǎn)正式客戶系統(tǒng)自動產(chǎn)生合同表頭，要求操作員維護倉租性質(zhì)：包租、散租，對包

12、租要求維護包租面積報價明細包含：倉租、裝卸、處置、加班、報關(guān)，每類費用的幣種一樣有些費用工程有不同的收費根據(jù)、不同的作用區(qū)域: /ns-58.合同管理維護客戶的合同，允許修正倉租性質(zhì)、包租面積、合同到期、報價到期提早提示的日期修正報價的生效期限修正包租客戶的合同倉位: /ns-59.帳單設置帳單列設置 根據(jù)客戶要求及紙張的大小，將費用工程合并產(chǎn)生新的打印稱號。選擇要求打印的附加列帳單行設置根據(jù)客戶要求將帳單分組打印，滿足客戶上下游企業(yè)的不同需求: /ns-60.結(jié)算管理費用核對計算費用產(chǎn)生費用打印帳單修正費用取消打印付款處置退款處置欠費清單付款清單: /ns-61.費用核對根據(jù)費用顯示格式的不

13、同，將費用按倉租、有單、無單劃分。已核對的費用操作部門不能修正作業(yè)量: /ns-62.計算費用已核對的費用可以計算，系統(tǒng)可以按客戶，也可以計算一切的客戶的費用計算可以只計算某類費用，也可以計算一切的費用: /ns-63.產(chǎn)生帳單由于客戶的帳單按費用工程保管于數(shù)據(jù)庫中，為提高打印速遞，先將豎表轉(zhuǎn)為橫表，并將一樣單號的費用合并: /ns-64.打印帳單將已產(chǎn)生的費用按用戶設置的列方式、行方式打印: /ns-65.修正費用未產(chǎn)生帳單的費用可以修正費用本身，也可以修正折扣率: /ns-66.取消打印已產(chǎn)生帳單的費用不能修正，取消打印讓結(jié)算管理員工可以取消打印，修正費用。: /ns-67.付款處置列出所

14、選擇客戶的欠款明細及合計人民幣金額、港幣金額、美金金額結(jié)算員工可以選擇要求付款的記錄，也可以付一切的款: /ns-68.退款處置已付款的客戶不能取消打印不能修正費用，系統(tǒng)提供退款功能，讓結(jié)算管理員可以退款、取消打印、修正費用: /ns-69.欠費清單列出所選擇客戶的欠款清單: /ns-70.付款清單列出所選擇客戶的已付款清單: /ns-71.結(jié)算分析欠款客戶分析：分析前幾名欠款客戶的欠款總數(shù)及占欠款總金額的比例收款客戶分析：分析前幾名欠款客戶的欠款總數(shù)及占欠款總金額的比例客戶費用：分析客戶每月的費用情況: /ns-72.倉儲業(yè)務分析庫存查詢：查詢倉庫各倉位的庫存情況，統(tǒng)計所選擇倉庫的總體積、占用體積出租率：計算每月的出租率中轉(zhuǎn)率：計算每月的中轉(zhuǎn)率: /ns-73.業(yè)務運作分析分析配送中心貨物進出