內(nèi)蒙電力運(yùn)維管理系統(tǒng)操作手冊-備品備件管理

1、內(nèi)蒙電力備品備件管理操作手冊浙大快威科技集團(tuán)有限責(zé)任公司2007年10月30日Version 1.01概述內(nèi)蒙電力備品備件管理流程操作手冊旨在介紹和描述備品備件管理流程，并將作 為內(nèi)蒙電力日常維護(hù)所涉及的備品備件管理流程的操作參考。本文介紹了備品備件的采購、出入庫管理，并定義備品備件領(lǐng)用人員和管理員的職責(zé)。為了確保流程的有效運(yùn)作，各級領(lǐng)導(dǎo)和所有信通中心的員工都應(yīng)當(dāng)遵循該流程。角色描述標(biāo)準(zhǔn)管理員標(biāo)準(zhǔn)管理員主要負(fù)責(zé)對備品備件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的配置功能；包括主庫存項(xiàng)目、位置、倉庫等,這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由信通中心統(tǒng)一維護(hù)。備品備件領(lǐng)用人概述：備品備件領(lǐng)用人主要負(fù)責(zé)對從倉庫或是指定位置領(lǐng)用備品備件，涉及填寫出庫申請，

2、報(bào)備品備件管理員審批。通過領(lǐng)用申請、審批和領(lǐng)用，對備品備件進(jìn)行有效的管理。主要功能：出庫申請備品備件管理員概述對備品備件領(lǐng)用人提出的出庫申請進(jìn)行審批，確認(rèn)從入庫到出庫，最后備品備件的具體去向的整個生命過程的管理。主要功能：信通采購單采購收貨審批出庫單 出庫和轉(zhuǎn)移備品備件查看備品備件管理流程描述備品備件管理流程的主要目標(biāo)是避免任何人對備品備件信息的修改及出入庫操作，只有備品備件管理員采能對備品備件進(jìn)行操作。首先由備品備件管理員，建立信通采購單，修改采購單狀態(tài)為已審批或進(jìn)行中，根據(jù)已經(jīng)審批過的采購單進(jìn)行采購收貨；收貨過程存在部分收貨、完全收貨，以及對已收貨的退貨過程（注意：對于周轉(zhuǎn)件的收貨，必須選

3、擇操作-接收周轉(zhuǎn)庫存項(xiàng)目，把周轉(zhuǎn)件接收到倉庫位置，同時(shí)周轉(zhuǎn)件也是具體的資產(chǎn)，相應(yīng)的記錄會在資產(chǎn)中登記， 由管理員完善相應(yīng)的一些基礎(chǔ)信息）；收貨完成，在備品備件中可以查看相應(yīng)的庫存 信息。備品備件的出庫管理，由備品備件領(lǐng)用人填寫出庫申請單（工單，工單類別為：出庫），審批工單，關(guān)閉流程；備品備件管理員根據(jù)出庫工單的具體要求進(jìn)行備品備件的出庫操作。備品備件的轉(zhuǎn)移，是涉及備品備件不同倉庫位置的移動，具體操作由備品備件管理員操作，不需要出庫申請。主庫存項(xiàng)目定義備品備件的主庫存項(xiàng)目， 庫存項(xiàng)目記錄定義存放在具體地點(diǎn)倉庫中的庫存項(xiàng)目或物料；在主庫存項(xiàng)目定義時(shí)，注意周轉(zhuǎn)件的定義，“周轉(zhuǎn)資產(chǎn)”是資產(chǎn)記錄的一個特

4、殊類別，用于表示 “周轉(zhuǎn)件”字段內(nèi)含有一個值的任何資產(chǎn)記錄。周轉(zhuǎn)資產(chǎn)由多個可互換的資產(chǎn)組成，每個資產(chǎn)都有相同的庫存項(xiàng)目編號 和不同的資產(chǎn)編號。跟蹤這些庫存項(xiàng)目時(shí)，將按它們在“庫存”模塊中的庫存項(xiàng)目編號和在“資產(chǎn)”模塊中的單獨(dú)資產(chǎn)編號同時(shí)進(jìn)行跟蹤。當(dāng)涉及庫存記錄和管理時(shí)，使用術(shù)語“周轉(zhuǎn)庫 存項(xiàng)目”，而當(dāng)涉及資產(chǎn)記錄和維護(hù)時(shí), 使用術(shù)語 “周轉(zhuǎn)資產(chǎn)”；否則就是備件處理。位置通常定義位置記錄是用來跟蹤資產(chǎn)的，但有時(shí)當(dāng)庫存不在倉庫中時(shí)，您可以創(chuàng)建位置記錄來跟蹤庫存。有關(guān)位置和庫存的詳細(xì)信息。您可以使用Maximo創(chuàng)建下列類型的位置：? COURIER 承運(yùn)人位置。這是一個庫存位置，用來表示在將庫存項(xiàng)目

5、從一個庫存 位置運(yùn)輸?shù)搅硪粋€位置時(shí)，負(fù)責(zé)該庫存項(xiàng)目的某個人。? HOLDING 保存位置。這是一個庫存位置，用來保存接收到的、狀態(tài)為WINSP（等 待檢查）的庫存項(xiàng)目。每個“地點(diǎn)”只能創(chuàng)建一個保存位置。? LABOR 員工位置。這是一個庫存位置，在向工人（例如，流動維修工）發(fā)放庫 存項(xiàng)目時(shí)使用。? OPERATING 操作位置。這是一個資產(chǎn)位置，用來表示資產(chǎn)所在的位置或者設(shè)備 的操作位置。? REPAIR維修位置。這是一個資產(chǎn)位置，用來表示資產(chǎn)維修或整修的位置。? SALVAGE 報(bào)廢位置。這是一個資產(chǎn)位置，用來表示對報(bào)廢或停止使用的資產(chǎn)進(jìn) 行保存的位置。? VENDOR 供應(yīng)商位置。這是一個

6、庫存位置，用來表示庫存項(xiàng)目、物料和周轉(zhuǎn)資產(chǎn) 的來源，并可用來表示退還給供應(yīng)商進(jìn)行維修或整修的資產(chǎn)的位置。倉庫“倉庫”是指包含庫存項(xiàng)目的位置?？墒褂谩皞}庫”應(yīng)用程序創(chuàng)建新的“倉庫”記錄，并查 看在該倉庫位置存放的庫存項(xiàng)目的只讀列表。注：庫存可被發(fā)放到承運(yùn)人或員工位置，但這些“庫存類型”位置不被視作倉庫。信通采購創(chuàng)建信通采購，更有效的管理每次備品備件因什么原因進(jìn)行采購，做一簡單的記錄。采購收貨根據(jù)創(chuàng)建的采購單進(jìn)行自動收貨。出庫中請備品備件領(lǐng)用人通過創(chuàng)建工單走工單特殊的審批流程；提交備品備件管理員審批。出庫審批由備品備件管理員對工單進(jìn)行審批，審批完成關(guān)閉工單。出庫和轉(zhuǎn)移備品備件管理員通過出庫審批工單

7、進(jìn)行出庫操作；對庫存轉(zhuǎn)移，不需要進(jìn)行審批，直接轉(zhuǎn)移。備品備件查看備品備件管理員對備品備件進(jìn)行查看，可以通過倉庫位置和主庫存項(xiàng)目進(jìn)行查詢2標(biāo)準(zhǔn)管理員對于分類、位置以及計(jì)量單位信息的維護(hù)，由標(biāo)準(zhǔn)管理員操作，具體操作見系統(tǒng)基本操作手冊.DOC。3備品備件領(lǐng)用人3.1由庫申請備品備件管理員領(lǐng)用備品備件，首先新建工單，用戶進(jìn)入啟動中心， 可以通過快速插入 的“新建工單”，也可以通過轉(zhuǎn)到菜單-工單-工單，進(jìn)入工單應(yīng)用；如下圖所示:童前七|玄拈人員收用占惻S他人,蔚建妞易中諳011K1 貴產(chǎn) 麗 服壟臺 工卑 于市管1Tu*居耕山心4向容#局餐冊京盤置中缶*病或中產(chǎn)J 利用口渚八A鼬建聯(lián)香啜曲應(yīng)用酉序此件制

8、在弗芬配斗下一包崛翁地出203 攙烹警斗隹1L條比化里的目警并行乳條 F 直的月r待受領(lǐng)服等謹(jǐn)求 m游臨苴強(qiáng)卜 同喉1住 上 R話軍人管等， 式麗言鹿 卜 次由城官強(qiáng) .限務(wù)即遭 c工事啊 M用事北 問新硒抄起施死醛田務(wù)諳：.#4 HB. HI天初SF配置總理事就 宗如科審批 檢修及傳昵目批 用提串比去副、民打ATI營 儼1lL-1t 10:4d：2B1C-1E 1:55:151( 20 低 I 口15E1W-2S1T 第:*，新檢修路建fY三工中ir舊江包打要隨瑞清堂 豐謂百法O1H,垂進(jìn)行舟百一育在項(xiàng)巾H后道中忙提長密聲標(biāo)r關(guān)于啟動中心的使用請參考“系統(tǒng)基本操作手冊.DOC進(jìn)入工單新增界面

9、，如下圖:Ml 1* I -內(nèi)工助心4第N A-ME尸1.，巾“七堇事:離季丁良ftA 匹*.3 1I”UK靠，IM 四四生理生更歲 .電件工*I，mCSEI*HB國荷11工也M40mM。3r pmjxDi do I aDDHnm |n dq 3嚴(yán)苛4科帝行當(dāng)前采購單的狀態(tài)為“待審批”，所以必須要把采購單的狀態(tài)修改為已審批或者為進(jìn)行 中；由于整個采購過程我們只做記錄，所以狀態(tài)的修改由備品備件管理進(jìn)行直接修改操作。 點(diǎn)擊上圖紅圈圖標(biāo)，彈出對話框，如下圖：新狀態(tài)必須選擇，已批準(zhǔn)或是進(jìn)行中，點(diǎn)擊“確定”,狀態(tài)修改成功。也立號,土新理4并且采購單的采購行，為不可更改狀態(tài)，這樣采購單新建審批完成。對采購

10、單的修改，在新建、等待審批的狀態(tài)可以修改，對還沒有收貨的采購單可以修改。采購收貨根據(jù)前面新建的已審批后的采購單，我們對此做收貨操作，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到-采購-采購收貨,進(jìn)入采購收貨應(yīng)用，如下圖：查找二一序匚渾國胞苴國米電金M司植機(jī)僚 1，1一身迂搜索隈在堂溝書筌(*)h*比單提逑Ltfri口 |工裨記錄ATPR輸入過濾條件，點(diǎn)擊圖標(biāo)“ETfe地點(diǎn)-In百信史”，查詢出已經(jīng)審批過的采購單進(jìn)行收貨操作，進(jìn)入收貨界面，如下圖:對已經(jīng)收貨的庫存項(xiàng)目進(jìn)行退回操作;在這里，我們通過選擇已訂購庫存項(xiàng)目，彈出對話框，對話框中會列出采購單所采購的所有的行項(xiàng)目，如下圖:選擇要收貨的庫存項(xiàng)目，點(diǎn)擊“確定”，如下圖:點(diǎn)擊保存按

11、鈕“ & ”，保存，對一般的非周轉(zhuǎn)件的收貨就算完成，如上圖， 1000001的檢驗(yàn)狀態(tài)位“ COMP”，而對于周轉(zhuǎn)件1000002,檢驗(yàn)狀態(tài)為“ WASSET”等待資產(chǎn)，所以對于周轉(zhuǎn)件必須要接收周轉(zhuǎn)庫存項(xiàng)目，選擇操作-接收周轉(zhuǎn)庫存項(xiàng)目，如下圖：點(diǎn)擊按鈕“自動編號”，生成資產(chǎn)的自動編號(82522, 82523),再點(diǎn)擊確認(rèn)，對于周轉(zhuǎn)件的收貨完成；對需要維護(hù)周轉(zhuǎn)件詳細(xì)信息的，需要轉(zhuǎn)到資產(chǎn)維護(hù)周轉(zhuǎn)資產(chǎn)的詳細(xì)信息。如下圖:周轉(zhuǎn)件收貨完成，檢驗(yàn)狀態(tài)全為“ COMP”完成。由庫審批對于備品備件的審批，是通過工單審批流程來完成。出庫工單提交備品備件管理員進(jìn)行 審批，審批通過，工單必須關(guān)閉，在出庫的時(shí)候備品

12、備件管理員才能選擇工單對應(yīng)的出庫備 品備件。由庫和轉(zhuǎn)移4.4.1出庫備品備件的出庫，通過前面審批通過的出庫工單，我們可以進(jìn)行出庫操作，由備品備件管理員登錄系統(tǒng)，選擇“轉(zhuǎn)到”-“庫存”-“出庫和轉(zhuǎn)移”，進(jìn)入出庫和轉(zhuǎn)移應(yīng)用。如下圖：芻醉山庫和fF播她二更需*日曲中進(jìn)入出庫和轉(zhuǎn)移應(yīng)用，根據(jù)登錄人地點(diǎn)的倉庫位置進(jìn)行出庫和轉(zhuǎn)移操作。在這里我們選擇1227倉庫位置進(jìn)行出庫，因?yàn)槲覀兦懊娴某鰩焐暾垎我鰩斓?000001是從1227倉庫中出庫的。-rH3南出1聲0fa進(jìn)入具體倉庫的發(fā)放要出庫的備品備件，點(diǎn)擊“選擇預(yù)留庫存項(xiàng)目”，彈出根據(jù)出庫工單列出來的發(fā)放備品備件以及數(shù)量，如上圖，選擇要發(fā)放的備品備件，點(diǎn)擊

13、“確定”。得到發(fā)放列表）如下圖：，旭.日萌-1必明| L耳1 ?二工311|+?313O71d力1i沖心3怙評口,尊朋I J田喧方M口iinnrnMIU可以根據(jù)具體情況修改出庫的數(shù)量，點(diǎn)擊保存按鈕“吊”，如上圖，整個出庫操作就完成了。4.4.2轉(zhuǎn)移備品備件從同一地點(diǎn)的一個地方移動到另一個地方,不發(fā)生臺帳的變化，就通過備品備件的轉(zhuǎn)移功能來實(shí)現(xiàn)。首先進(jìn)入出庫和轉(zhuǎn)移應(yīng)用，和出庫類似；備品備件的轉(zhuǎn)移存在著移出和移入；移出：是從當(dāng)前倉庫位置移動到其他倉庫位置；移入：是從倉庫的一個貨柜位置移動到當(dāng)前倉庫的其它貨柜位置。移出，在出庫和轉(zhuǎn)移應(yīng)用點(diǎn)擊“移出”TAB頁：如下圖:JITTjTIE*K-1上直/BWS

14、BJ,算,必呼士小三1cit穌妻I*空引電選擇進(jìn)入要移出的倉庫位置， 點(diǎn)擊“選擇要轉(zhuǎn)移的項(xiàng)目”得到當(dāng)前倉庫中的庫存項(xiàng)目,你要移動的庫存項(xiàng)目點(diǎn)擊“確定”。如下圖:修改出庫數(shù)量，選擇目標(biāo)位置，點(diǎn)擊保存按鈕。整個出庫確認(rèn)操作完成。移入，在出庫和轉(zhuǎn)移應(yīng)用點(diǎn)擊“移入”TAB頁：如下圖:LI.疝，初 中者之；?W!7 KiiJ r9K席*F向事算工4森沖的再TMT (J拜昱映,早嚴(yán)閆中三占科丈金岳4ggg進(jìn)入移入頁面，點(diǎn)擊“選擇要轉(zhuǎn)移的庫存項(xiàng)目”，彈出對話框，選擇要轉(zhuǎn)移的庫存項(xiàng)目,點(diǎn)擊“確定”，如下圖:加 衣!填寫原貨柜和目標(biāo)貨柜， 把原貨柜的庫存項(xiàng)目的數(shù)量移動到目標(biāo)貨柜。點(diǎn)擊保存，整個 移入操作完成。備

15、品備件查看-庫備品備件的查看，系統(tǒng)提供多種方式的庫存查看，可以通過倉庫位置，查得當(dāng)前倉庫位 置有哪些備品備件，也可以具體的備品備件查看具體的數(shù)據(jù)和位置；下面通過選擇轉(zhuǎn)到存-備品備件，進(jìn)入備品備件應(yīng)用查看備品備件，如下圖:城貧產(chǎn). ，核卜 J采購卜主庫存項(xiàng)目發(fā)放和轉(zhuǎn)移包庫地點(diǎn)信通信息品備件出庫和轉(zhuǎn)移周轉(zhuǎn)賢尸進(jìn)入備品備件應(yīng)用，選擇你要查看的備品備件，如下圖:q j i者吊備背畀晶契 ,和囂；艮由7雪E1查找二(ft選擇操作V,. 重叮購伴貓信息國社使用存線拽素保存查同士的軍尋唄目當(dāng)前景周晶俎周轉(zhuǎn)?工具包口皿口 01小型嶼PS )選擇記錄mt1222.VII1600進(jìn)入具體的備品備件查看詳細(xì)信息，如下圖:(庫存項(xiàng)目：1000001)1,?V ftlt；三蛇三的麗LPE3勺l103mb07 HI賞現(xiàn)KI 的 1 -1下?lián)]目含赤市在封曼it喬中不期曾m用喜晝鼻冒傳舌中的石早丈箭*中互蝌*與丈LE叫1227U-LO7強(qiáng)盅工A回卿1工R回百匕主不彌口的引用冒 者好恒而多折ifTiii!一1十嫌七物船隼2 彷汴歷且忙不 河:間f字 fffrfiCS!工耳乜，_匚匚ES可以看出盤點(diǎn)的庫存量為:期件 在m單位 里祥巴且加：用附：2加Q