電信CPMIS操作手冊(20220305050743)

1、廣西電信 CPMIS 操作手冊1目 錄第一章 合同管理員基本操作 . 3一主要權(quán)限 . 3二基本操作 . 41 待辦 . 42. 已辦 . 44 新增合同 . . 55 新增框架 . . 76 新增訂單 . . 87 合同查詢 . . 98 發(fā)起合同撤銷 . 109 發(fā)起合同終止 . 1010 發(fā)起合同問題管理 . 1011 合同簽約管理 . 112序 號第一章 合同管理員基本操作一主要權(quán)限12功能類型代辦審批合同管理功能點代辦審批已辦查詢修改密碼（在計劃建設(shè)下）新增合同新增框架新增訂單合同查詢發(fā)起合同問題管理發(fā)起合同撤銷發(fā)起合同終止合同簽約管理功能描述當前任務(wù)入口及查詢待辦任務(wù)查詢已經(jīng)辦理過

2、的個人任務(wù)修改該用戶 CPMIS 自身登陸密碼。合同承辦人進行合同擬稿，發(fā)起合同審查會簽流程承辦人新增框架，發(fā)起框架審查會簽流程承辦人引用框架簽訂訂單，發(fā)起訂單審查會簽流程合同會簽流程及信息查詢合同生效后，發(fā)起合同問題管理修改合同信息合同生效后，合同承辦人因故撤銷合同合同生效后，合同承辦人發(fā)起合同終止將合同或框架從待簽約狀態(tài)轉(zhuǎn)為已簽約狀態(tài)3二基本操作1 待辦在門戶首頁中點擊個人任務(wù)或系統(tǒng)鏈接登錄，進入合同管理系統(tǒng)待辦審批模塊，如下圖所示：圖 46進入待辦列表，點擊列表中的當前狀態(tài)、標題等進入具體的個人任務(wù)辦理界面，如下圖所示：圖 472. 已辦在門戶首頁中點擊個人任務(wù)或系統(tǒng)鏈接登錄，進入采購管

3、理系統(tǒng)已辦模塊，如下圖所示：圖 48進入已辦列表，點擊列表中的已辦、標題等進入具體的個人已辦理任務(wù)界面，如下圖所示：圖 4944 新增合同在門戶首頁中點擊個人任務(wù)或系統(tǒng)鏈接登錄，進入合同管理合同起草模塊，如下圖所示：圖 52根據(jù)合同財務(wù)歸屬， 點開下拉框選擇股份公司 /網(wǎng)絡(luò)公司 /存續(xù)公司后， 再根據(jù)業(yè)務(wù)類開型選擇經(jīng)濟合同 /業(yè)務(wù)合同后點擊【新增合同】 ，進入合同審查會簽頁面，如下圖所示：圖 53填寫表單上 * 標識的必填項。主要包括：合同名稱、合同編號類型、合同金額、關(guān)聯(lián)信息、買賣雙方、設(shè)備原廠商、付款情況等。填寫完畢，點【保存并提交】 ，進入下一步驟辦理，也可以點擊【保存】暫不保存并提交。

4、注：在簽約主體欄內(nèi)如新增多行對方名稱信息則為多方合同 . 并且行項上需填寫與該供應(yīng)商相關(guān)的信息，如“關(guān)聯(lián)交易類型”等。 （如圖 53）填寫說明：1） 點擊行頭的 可以新增空白行項，點擊 可以刪除一個行項，點擊 選取相關(guān)信息。2） 填寫關(guān)聯(lián)信息時，點擊【資本支出工程】或【成本費用項目】按鈕，選取要關(guān)聯(lián)工程或虛擬項目，5并填寫關(guān)聯(lián)工程或虛擬項目的合同分攤金額。3） 某些編號類型的合同要求填寫合同清單，這時點擊【保存并提交】按鈕下的合同清單選項卡，跳到合同清單填寫界面，如下圖所示：圖 54合同清單物資行項可直接點 新增，也可按照系統(tǒng)提供的 EXCEL 模板，填寫完畢后導(dǎo)入，或當合同有關(guān)聯(lián)采購審批單時

5、，直接點【從采購清單繼承】按鈕繼承物資清單。4） 填寫合同擬稿表單時，各合同分攤金額總計、合同清單金額總計必須與合同金額相等。合同清單中 各（關(guān)聯(lián)工程或虛擬項目）對應(yīng)的物資行項入庫價數(shù)量的值的總計必須與關(guān)聯(lián)信息中各工程或內(nèi)部訂單的合同分攤金額一致。5） 在合同擬稿頁面基本信息處，選擇要使用的合同文本，系統(tǒng)根據(jù)選擇的合同文本按照模板生成主合同原稿或由擬稿人上傳主合同原稿。由系統(tǒng)根據(jù)模板生成主合同原稿：點擊【保存并提交】按鈕旁的【生成合同正本】 ，跳出如下圖所示界面：圖 55選擇合同模板，生成相應(yīng)的主合同原稿，點擊【保存】 ，此時在合同擬稿頁面合同概況處則可看到生成的主合同原稿如下圖所示：6圖 5

6、6由合同擬稿人上傳主合同原稿：除選擇區(qū)公司規(guī)范文本時， 系統(tǒng)不提供上傳主合同原稿的功能， 使用其它合同文本均可由合同擬稿人上傳主合同原稿。點擊合同概正本及附件處上傳文件 ，跳出如下圖所示上傳界面， ：圖 57選擇要上傳的文檔類別為主合同原稿上傳主合同即可。同時，也從此處上傳其它合同附件。5 新增框架在門戶首頁中點擊個人任務(wù)或系統(tǒng)鏈接登錄，進入合同管理合同起草模塊，如下圖所示：圖 58根據(jù)框架財務(wù)所屬類型，點開下拉框，選擇公司及合同類型后，點擊【新增框架】 ，進入框架審查會簽界面，如下圖所示：7圖 59填寫表單上 * 標識的必填項。主要包括：框架名稱、框架編號類型、主設(shè)備類型、框架適用地區(qū)、買賣

7、雙方、設(shè)備原廠商、框架預(yù)計終止日期等。填寫完畢，點【保存并提交】 ，進入下一步驟辦理，也可以點擊【保存】暫不保存并提交。填寫說明：1） 框架適用地區(qū)：即框架可被引用簽訂訂單的地區(qū)范圍。2） 框架預(yù)計終止日期：在預(yù)計終止日期內(nèi)，框架可被引用簽訂訂單，超過預(yù)計終止日期，則框架終止，不可再被引用簽訂訂單。3） 表單其它信息的填寫、主合同原稿的生成請參看合同審查會簽頁面填寫說明。6 新增訂單在門戶首頁中點擊個人任務(wù)或系統(tǒng)鏈接登錄，進入合同管理合同起草模塊，如下圖所示：圖 60根據(jù)訂單財務(wù)歸屬，點開下拉框，選擇公司及合同類型后，點擊【新增訂單】按鈕，進入訂單審查會簽頁面，如下圖所示：8圖 61填寫表單上

8、 * 標識的必填項。主要包括：訂單名稱、訂單金額、關(guān)聯(lián)信息、履行部門、付款方式等。填寫完畢，點【保存并提交】 ，進入下一步驟辦理，也可以點擊【保存】暫不保存并提交。填寫說明：1） 訂時必須引用框架，點擊基本信息框架協(xié)議行項上的 ，選取要引用的框架，這時候就把框架的信息包括：編號類型、主設(shè)備類型、買賣雙方、設(shè)備原廠商等帶入訂單。2） 訂單同合同一樣，主合同原稿可由擬稿人上傳或系統(tǒng)根據(jù)所選擇的模板生成。訂單關(guān)聯(lián)框架后，在訂單會簽表【保存并提交】按鈕旁，可看到【生成訂單正本】按鈕，如下圖所示：圖 62點開下拉框選擇要生成的訂單類型，然后點【生成訂單正本】 ，即生成訂單主合同原稿。3）表單其它信息的填

9、寫請參看合同擬稿頁面填寫說明。7 合同查詢在門戶首頁中點擊個人任務(wù)或系統(tǒng)鏈接登錄，進入查詢統(tǒng)計模塊，如下圖所示：9圖 63根據(jù)會簽合同編號、正式合同編號、合同名稱、承辦人、履行部門、履行人等信息查找合同 框架 訂單。8 發(fā)起合同撤銷合同生效后，合同承辦人要撤銷合同，可通過查詢統(tǒng)計查找到合同后，點擊合同會簽審查頁面上的【發(fā)起合同撤銷】按鈕，經(jīng)法律室審核后撤銷合同，如下圖所示：圖 649 發(fā)起合同終止合同生效后，合同承辦人要終止合同履行，可通過查詢統(tǒng)計查找到合同后，點擊合同會簽審查頁面上的【發(fā)起合同終止】按鈕，發(fā)起合同終止流程，經(jīng)法律顧問審核后，返回承辦人終止合同，如下圖所示：圖 6510 發(fā)起合

10、同問題管理合同生效后，合同承辦人發(fā)現(xiàn)合同簽約信息與實際情況不符，此時可發(fā)起合同問題管理進行修改，發(fā)合同問題管理有兩處入口：1）在門戶首頁中點擊個人任務(wù)或系統(tǒng)鏈接登錄，進入合同問題管理模塊，如下圖所示：10根據(jù)合同財務(wù)歸屬，點開下拉框選擇股份公司題管理表單填寫頁面 ,如下圖所示：圖 66/網(wǎng)絡(luò)公司 /存續(xù)公司后，點擊【新增】按鈕，進入合同問圖 67點擊 查找到要發(fā)起問題管理的合同，打鉤點確定即把合同關(guān)聯(lián)到原合同信息處。填寫問題標題、問題描述， 如有需要點擊上傳文件行項 上傳附件后保存并提交到下一步驟辦理， 或點 【保存】 暫不保存并提交。2）合同承辦人從查詢統(tǒng)計處查找到合同，打開合同會簽審查頁面，點擊【合同問題管理】跳轉(zhuǎn)到合同問題管理信息填寫頁面，并且合同相關(guān)信息自動帶