計算機(jī)錄入與排版項(xiàng)目四課件

1、項(xiàng)目四 文稿排版基礎(chǔ)版面及版面結(jié)構(gòu)文檔排版的基本要求校對知識常用的排版軟件知識目標(biāo)文稿排版基礎(chǔ)了解版面及版面結(jié)構(gòu)了解文檔正文、標(biāo)題、表格、插圖、目錄、頁碼和書眉的排版要求了解校對的相關(guān)知識了解常用的排版軟件 技能目標(biāo)文稿排版基礎(chǔ)教學(xué)單元一 文檔排版基礎(chǔ)知識 1.版面的組成 版面是指在書刊、報紙的一頁紙中圖文部分和空白部分的綜合以及包括版心周圍的空白區(qū)域，具體分為以下幾個部分：（1）版心（2）書眉（3）頁碼（4）注文 任務(wù)一 版面的組成與結(jié)構(gòu)教學(xué)單元一 文檔排版基礎(chǔ)知識 2.版面的結(jié)構(gòu) （1）版面上天頭、地腳、訂口、切口的尺寸，即版心在版面中占的空間位置。 （2）版心尺寸的長寬比，即行數(shù)/版和字

2、數(shù)/行。 （3）標(biāo)題字號、占行及排版形式（居中、前空、回行形式等）。 （4）圖在版面上的合理占位。 （5）表格的排版形式。 （6）正文以外的附表、附圖、參考資料等部分的排版形式。 任務(wù)一 版面的組成與結(jié)構(gòu)教學(xué)單元一 文檔排版基礎(chǔ)知識 1.紙張尺寸與開本的確定 圖書、報紙和刊物等印刷出版物的大小都有一定的規(guī)格，通常用“開數(shù)”來表示，也叫開本。 任務(wù)二 紙張尺寸、開本和版心的確定教學(xué)單元一 文檔排版基礎(chǔ)知識 印刷出版物的國際通行標(biāo)準(zhǔn)有A、B兩個紙張體系，并采用標(biāo)準(zhǔn)全張紙的對折次數(shù)來表示開本大小。 任務(wù)二 紙張尺寸、開本和版心的確定教學(xué)單元一 文檔排版基礎(chǔ)知識 2.版心的確定 版心是版面上容納正文文

3、字和圖片的區(qū)域，也是實(shí)現(xiàn)排版的有效面積，版心是計算機(jī)排版的一個重要參數(shù)。 任務(wù)二 紙張尺寸、開本和版心的確定教學(xué)單元一 文檔排版基礎(chǔ)知識任務(wù)三 認(rèn)識字體和字號 （1）書宋 字體（2）仿宋 （3）小標(biāo)宋 （4）報宋 （5）楷體 （6）黑體 教學(xué)單元一 文檔排版基礎(chǔ)知識任務(wù)三 認(rèn)識字體和字號字號（1）號數(shù)制 （2）點(diǎn)數(shù)制 （3）級數(shù)制 字號 印刷文字有大、小變化，在字處理軟件中，字號是漢字字形大小的計量，目前主要采用印刷業(yè)專用的號數(shù)制、點(diǎn)數(shù)制和級數(shù)制 。教學(xué)單元一 文檔排版基礎(chǔ)知識任務(wù)三 認(rèn)識字體和字號教學(xué)單元一 文檔排版基礎(chǔ)知識任務(wù)三 認(rèn)識字體和字號教學(xué)單元二 文稿排版基礎(chǔ)要求 1.正文排版要求

4、 書刊正文必須按照書刊的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計，不同性質(zhì)的刊物應(yīng)該有不同的特點(diǎn)。政治性的刊物，要端莊大方；文藝性的刊物，要清新高雅；生活消遣性的刊物，要活潑花哨。不同對象的刊物，在技術(shù)上也要作不同的處理。雜志中不同的文章最好字體有所變化，尤其在設(shè)計版式及標(biāo)題時更要注意，比較重要的文章標(biāo)題要排得醒目。 任務(wù)一 正文和標(biāo)題排版要求教學(xué)單元二 文稿排版基礎(chǔ)要求 2.標(biāo)題排版的要求 標(biāo)題是揭示正文主題和概括正文內(nèi)容、結(jié)構(gòu)的簡明字句，其特點(diǎn)是層次分明、美觀醒目。 標(biāo)題的字級、字體必須依據(jù)圖書類型、開本、標(biāo)題等級，遵循字級大小有序、字體輕重相同的原則來選擇。 為了使標(biāo)題在字?jǐn)?shù)較少的情況下不至顯得緊迫局促，字?jǐn)?shù)較少的

5、標(biāo)題文字，除每一個字體本身所具有字的大小間隔外，必須再適當(dāng)增加空間。 標(biāo)題在正文中占一定的行數(shù)，使得標(biāo)題在一定空間內(nèi)有鮮明、突出、醒目的效果。 任務(wù)一 正文和標(biāo)題排版要求教學(xué)單元二 文稿排版基礎(chǔ)要求 1.表格的一般結(jié)構(gòu) 書刊中的有線表一般結(jié)構(gòu)及其版式如圖4-2所示，表格結(jié)構(gòu)包括表題、表頭、表身、表注4部分。 任務(wù)二 表格排版要求教學(xué)單元二 文稿排版基礎(chǔ)要求 2.表格的版式處理 （1）表格排版時，應(yīng)盡可能根據(jù)版心尺寸考慮表格在版心中的位置，安排整體布局。 （2）表格應(yīng)隨文，緊跟在“見表”文字之后，盡可能排在同一面上。 （3）根據(jù)表頭和表身各項(xiàng)內(nèi)容字?jǐn)?shù)的多少，確定加空、撐滿、居中、左齊、右齊或?qū)ξ?/p>

6、等布排法。 （4）表格排版時，應(yīng)根據(jù)文稿的內(nèi)容，確定所排表格的類型。 任務(wù)二 表格排版要求教學(xué)單元二 文稿排版基礎(chǔ)要求 1.插圖的組成要素 任務(wù)三 插圖排版要求組成要素（1）圖稿要依次編號 （2）圖名 （3）圖注 教學(xué)單元二 文稿排版基礎(chǔ)要求 2.插圖的版式處理 （1）圖在文中必須定位，圖號應(yīng)寫在文中相應(yīng)的位置。 （2）插圖的繪制風(fēng)格要一致。 （3）插圖要求可排版性。 （4）圖說一般包括圖序號、圖題文字、圖中代號以及符號的說明文字。 任務(wù)三 插圖排版要求教學(xué)單元二 文稿排版基礎(chǔ)要求 （1）目錄題上不冠書名（期刊除外），一級標(biāo)題頂格排（回行及標(biāo)明縮格的除外）。 （2）目錄僅包括正文篇、章、節(jié)標(biāo)題

7、、參考文獻(xiàn)和附錄等。 （3）目錄的序號、標(biāo)題、頁碼必須與正文一致。 （4）目錄的級數(shù)，一般不超過三個層次。 （5）目錄的排法應(yīng)根據(jù)標(biāo)題字?jǐn)?shù)和開本而定，一般排成單欄或雙欄。 （6）插圖或表格特別多的書籍，也可加排插圖或表格目錄。 任務(wù)四 目錄排版要求教學(xué)單元二 文稿排版基礎(chǔ)要求任務(wù)四 目錄排版要求教學(xué)單元二 文稿排版基礎(chǔ)要求 1.頁碼的排版要求 頁碼分為正文頁碼和輔文頁碼。正文頁碼和輔文頁碼應(yīng)分開計數(shù)。封面、扉頁和版權(quán)頁等不排頁碼，也不占頁。篇章頁、超版口的整頁圖或表、整面的圖版說明及每章末的空白頁也不排頁碼，但以暗碼（即占頁數(shù)而不排頁碼的數(shù)字）計算頁碼數(shù)。正文頁碼或輔文頁碼數(shù)字及其內(nèi)容與正文或

8、輔文中的所在頁碼的數(shù)字及其內(nèi)容一致，但字號允許有所不同。 任務(wù)五 頁碼、書眉的排版要求教學(xué)單元二 文稿排版基礎(chǔ)要求 除古籍等豎排書需要用中文數(shù)字的豎排頁碼外，橫排書刊都采用橫排頁碼，一般位于書頁下方的切口處，單頁碼放在靠版口的右邊，雙頁碼放在靠版口的左邊，也有的頁碼居中排在版口的上方或下方位置。正文頁碼一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，輔文頁碼可采用阿拉伯?dāng)?shù)字或羅馬數(shù)字。 任務(wù)五 頁碼、書眉的排版要求教學(xué)單元二 文稿排版基礎(chǔ)要求 2.書眉的排版要求 為了便于讀者翻閱，在書刊的版面上排書眉。橫排書籍排在版心上方，也有排在版心下方的，稱為下書眉。書眉編排由雙頁到單頁，雙頁排一級標(biāo)題，單頁排二級標(biāo)題。一頁有兩

9、個或兩個以上標(biāo)題的，則排初見的這個標(biāo)題。辭書、手冊等工具書的書眉，將本頁詞頭列出，一目了然。一級標(biāo)題頁、白頁、插圖頁、版權(quán)頁等均不排書眉。 任務(wù)五 頁碼、書眉的排版要求教學(xué)單元三 校對樣稿 1.毛校 毛校是最初的、比較粗略的校對。在一校之前，一般是由印刷廠校對人員來完成的。在專業(yè)印刷廠生產(chǎn)工藝中，原稿錄入后，先由內(nèi)部校對人員進(jìn)行一次校對，這次校對就叫“毛校”，根據(jù)毛校樣改過一次版后，再輸出清樣送給出版社或來稿客戶。 任務(wù)一 認(rèn)識校對的基本流程教學(xué)單元三 校對樣稿 2.初校 初校是把按照版式排好打印出的校樣，與原稿進(jìn)行核對。要求在印刷廠毛校的基礎(chǔ)上，把錄排上的錯字、丟字、多字等錯誤基本排除，版式

10、上注意是否符合原稿批注的要求，如標(biāo)題、表題、圖題、版面上的字體、字號，等等。 重點(diǎn)應(yīng)注重以下幾個方面： （1）版面規(guī)格。 （2）格式。 （3）字體字號。 （4）文字與標(biāo)點(diǎn)符號。 任務(wù)一 認(rèn)識校對的基本流程教學(xué)單元三 校對樣稿 3.二校 二校是在完成初校改版后，在一改樣上進(jìn)行的二次校對。二校是對一校的補(bǔ)充，進(jìn)一步消除一校中遺留的錯誤和問題，并對版面格式進(jìn)行檢查和調(diào)整。二校應(yīng)重點(diǎn)解決以下問題： （1）檢查標(biāo)題位置的排法是否適宜，格式是否統(tǒng)一。 （2）檢查全書各章節(jié)是否連續(xù)，是接排還是另面排、另頁排，格式是否統(tǒng)一。 （3）檢查次第序數(shù)是否正確，有無遺漏、重復(fù)的現(xiàn)象。任務(wù)一 認(rèn)識校對的基本流程教學(xué)單元

11、三 校對樣稿 3.二校 （4）檢查注碼數(shù)有無遺漏、重復(fù)現(xiàn)象，與注文的序數(shù)是否一致，注碼數(shù)字是否統(tǒng)一。 （5）檢查圖表的位置排法，檢查是否發(fā)生“有文無圖表”或“有圖表而無文”的錯誤。檢查表名、圖題數(shù)序是否無誤，有無排錯、排重、漏排現(xiàn)象。檢查背題、圖題體例是否一致。檢查圖的質(zhì)量等。 （6）對初校過的目錄、索引、扉頁、版權(quán)頁、封面等認(rèn)真核對。 任務(wù)一 認(rèn)識校對的基本流程教學(xué)單元三 校對樣稿 4.三校 三校具有最后把關(guān)的任務(wù)，一般由業(yè)務(wù)比較過硬的校對人員擔(dān)任。在進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的文字校對后，還要通觀全書，注意扉頁、目錄、版權(quán)頁等附屬內(nèi)容的完整齊全，檢查版式及頁碼的連貫，統(tǒng)一全書格式。 任務(wù)一 認(rèn)識校對的基

12、本流程教學(xué)單元三 校對樣稿 5.核紅 核紅也叫校紅。核紅就是將該版本輸出后的清樣，查看應(yīng)改之處是否已經(jīng)得到改正，也叫紅樣核對。在校對過程中，為了清晰、醒目，校對一般用紅筆進(jìn)行修改標(biāo)注，因此校對后的小樣也叫“紅樣”。任務(wù)一 認(rèn)識校對的基本流程教學(xué)單元三 校對樣稿任務(wù)二 熟悉校對符號的含義及用法教學(xué)單元三 校對樣稿任務(wù)二 熟悉校對符號的含義及用法教學(xué)單元三 校對樣稿任務(wù)二 熟悉校對符號的含義及用法教學(xué)單元三 校對樣稿任務(wù)二 熟悉校對符號的含義及用法教學(xué)單元三 校對樣稿任務(wù)二 熟悉校對符號的含義及用法教學(xué)單元四 排版軟件簡介任務(wù)一 Word 2007教學(xué)單元四 排版軟件簡介任務(wù)一 Word 2007

13、工作界面2.快速訪問工具欄3.Office按鈕 4.狀態(tài)欄和縮放調(diào)整 1.功能區(qū)（選項(xiàng)卡、選項(xiàng)組、命令） 5.文檔視圖模式 教學(xué)單元四 排版軟件簡介任務(wù)二 方正書版軟件1.主界面教學(xué)單元四 排版軟件簡介任務(wù)二 方正書版軟件1.主界面2.菜單欄3.標(biāo)準(zhǔn)工具欄4.特殊字符條 1.標(biāo)題欄 5.編輯窗口 6.提示窗口7.狀態(tài)欄教學(xué)單元四 排版軟件簡介任務(wù)二 方正書版軟件2.基本操作（2）設(shè)置版心（3）小樣編輯（4）一掃查錯 （1）錄入原稿 （5）大樣預(yù)覽 （6）打印輸出教學(xué)單元四 排版軟件簡介任務(wù)二 方正書版軟件 3.文件類型 在使用書版的過程中，會生成自己的文件系統(tǒng)，包括小樣文件、排版參數(shù)文件、大樣

14、文件、目錄文件、索引文件、EPS文件、配置文件類型，這些文件的名稱相同，其后綴各異。 教學(xué)單元四 排版軟件簡介任務(wù)二 方正書版軟件 4.方正排版語言的基本概念 （1）BD語言的基本參數(shù)。 BD排版注解有兩類作用范圍：一類是持續(xù)作用后面的字符或段落，除非出現(xiàn)同類注解才會改變；另一類是需要排版的字符或段落前后用一對括弧限制，表示排版注解作用范圍，稱為開閉注解。教學(xué)單元四 排版軟件簡介任務(wù)二 方正書版軟件 4.方正排版語言的基本概念 （2）排版注解中的幾個基本概念。 基線層盒子一行串教學(xué)單元四 排版軟件簡介任務(wù)二 方正書版軟件 5.注解(1)單字注解教學(xué)單元四 排版軟件簡介任務(wù)二 方正書版軟件 5.

15、注解 （2）括弧注解。這類注解以特殊符號“”和“”作為標(biāo)識，將注解名字與參數(shù)括在其中。 其基本形式為：或（）教學(xué)單元四 排版軟件簡介任務(wù)三 InDesign CS3 1.工作界面教學(xué)單元四 排版軟件簡介任務(wù)三 InDesign CS3 2.基本操作（1）新建文檔教學(xué)單元四 排版軟件簡介任務(wù)三 InDesign CS3 2.基本操作（2）打開文檔教學(xué)單元四 排版軟件簡介任務(wù)三 InDesign CS3 2.基本操作（3）保存文檔教學(xué)單元四 排版軟件簡介任務(wù)三 InDesign CS3 2.基本操作 （4）導(dǎo)出文檔。InDesign CS3可以導(dǎo)出PDF、EPS、InDesign標(biāo)記文本、InCopy文檔、InDesign交換格式、InDesign片段、JPEG、RTF、SVG、SML、XHTML、純文本等格式的文檔。執(zhí)行“文件”“導(dǎo)出”命令，在彈出的“導(dǎo)出”對話框中設(shè)置文件名和保存類型，單擊“保存”按鈕即可。教學(xué)單元四 排版軟件簡介任務(wù)四 方正飛騰主要特點(diǎn)2.實(shí)現(xiàn)全面的開放 3.系統(tǒng)的易用性 4.提供新一代報業(yè)解決方案 1.充分體現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化 5.彩色版面設(shè)計功能 6.排版功能強(qiáng)大 教學(xué)單元四 排版軟件簡介任務(wù)五 PageM