Word的操作要點講解課件

1、一、文檔的基本操作1、文檔的編輯選擇文本復制文本轉移文本刪除文本查找文本 替換文本 更改大小寫 1二、 文檔格式化1.字符格式 化 字符是漢字、字母、空格、標點符號和其它字符的總稱。字符格式是指字符的外觀，包括字體、字號、字型（粗體、斜體等）、字符修飾（下劃線、上下標等）、顏色、字間距等。編排字符格式的方法： 方法一：使用格式工具欄編排字符格式 選擇要格式化的文本； 單擊格式工具欄上的工具按鈕進行相應的格式編排。 方法二：使用菜單命令編排字符格式 選擇要格式化的文本； “格式，字體”，進而在“字體”或“字符間距”或“動態(tài)效果”選項卡中作相應的選擇即可。2*方法三：使用樣式編排字符格式 選擇要使

2、用樣式的文本； 從格式工具欄的“樣式”列表框中選擇樣式，或通過菜單命令“格式，樣式和格式”選擇樣式，所選樣式即應用到所選文本。 方法四：使用格式刷復制字符格式 選擇源文本； 雙擊常用工具欄的“格式刷”； 選擇目標文本，則源文本格式復制到所選文本； 單擊“格式刷”退出格式復制狀態(tài)。不選定文本，將插入點移動到待插入位置，然后設置字符格式，所設格式將自動應用于新輸入的文本。 32 . 段落的格式化 段落是由任意數(shù)量的文字、圖形和其它對象構成的自然段，以回車鍵結束。段落格式是指段落的外觀，包括行距、段落間距、段落的對齊格式、段落縮進、段落修飾（加項目符號或編號、設置邊框底紋等）等。4編排表格 1、選定

3、單元格、行、列：（1）選擇一個單元格：單擊該單元格；（2）選擇一行：單擊該行左側空白處；（3）選擇一列：單擊該列最頂端；（4）選擇若干相鄰單元格、行、列： 方法一：從起始處左鍵拖動至結束處； 方法二：單擊起始處，Shift+單擊結束處。（5）選定表格：光標移至表格內 “表格，選定表格”（6）以上選擇都可以采用拖動。52、改變行高、列寬及列間距：方法一：選定單元格/行/列 “表格，表格屬性”方法二：選定單元格/行/列 右擊 “表格屬性”方法三：直接用鼠標拖動表格線來行高和列寬3、插入單元格、行、列： 選定單元格/行/列 “表格，插入單元格” 插入行/列 （選定多少，插入多少）4、復制、移動單元格

4、、行、列： 選定單元格/行/列 “復制/剪切” 新位置定位 “粘貼”65、刪除單元格、行、列： 選定單元格/行/列 “表格” “刪除單元格”/“刪除行”/“刪除列”選定單元格/行/列 “右擊” “刪除單元格”/“刪除行”/“刪除列”如果出現(xiàn)類似“原單元格移動”等提示，則按實際要求做。6、拆分、合并單元格： 方法一：選定單元格/行/列 “表格，拆分單元格/合并單元格” 方法二：打開手動繪制表格工具欄 手動添加新線（拆分）/手動“擦除”舊線（合并） 77、為單元格或表格刪去或添加邊框或底紋：選定單元格/行/列 “格式，邊框和底紋”（三張卡片如下圖所示） 88、設置單元格的左右對齊方式水平居中： 默

5、認為“左對齊”選定單元格 與文檔一樣設置（如：格式工具欄對齊按鈕）9、設置單元格的上下對齊方式垂直居中： 默認為“上對齊”選定單元格 右擊 快捷菜單“對齊方式” 選一種對齊方式10、平均分布行/列： 選定單元格/行/列 “表格 “自動調整平均分布行/列” 9表格計算與排序 1、表格計算： 插入點移至要填寫計算結果單元格 “表格，公式” 鍵入/選用計算公式2、表格排序： 光標移至表格內 “表格，排序” 選擇排序依據(jù)10Word 圖文混排 一、插入圖形Word中使用的圖形對象有兩類：（1）具有通用圖形文件格式的圖片；（2）用Word繪圖工具繪制的簡單幾何圖形（也稱“自選圖形” ）。1、插入已有圖片

6、（圖形文件）： 插入點定位 “插入，圖片” “剪貼畫”/“來自文件”/“藝術字”112、直接繪圖： 插入點定位 “插入，圖片” “自選圖形” 用繪圖工具繪圖 插入點定位 常用工具欄的“繪圖”按鈕 用繪圖工具繪圖 繪制橢圓/矩形時，按住Shift鍵，可繪出圓形/正方形。 繪圖工具欄的認識123、使用剪貼板插入圖形： 將待取圖形“復制”/“剪切”到剪貼板 插入點定位 “粘貼” 可將當前屏幕或當前窗口的所有信息以圖片形式復制到剪貼板，然后粘貼到Word文件中。 復制當前屏幕到剪貼板： PrintScreen 復制當前窗口到剪貼板： Alt+PrintScreen132、圖文混排 1、插入的圖形對象可

7、以嵌入文字層（如下右圖 ），也可以不與文字同層存放（“浮于文字上方” ，如下左圖）。2、浮于文字上方可設置“環(huán)繞”圖形，也可設置“無環(huán)繞”（即“疊放” ）圖形?！隘B放”又可以分為圖形“置于文字上方”和圖形“置于文字下方”等疊放次序。3、當插入的圖形對象嵌入文字層,使得圖形與文本于一體，則可設置圖相對于頁面位置的左對齊、居中、右對齊等格式。 14 環(huán)繞 浮于文字上方 置于文字上方圖形與文字關系 無環(huán)繞 嵌入文字 置于文字下方浮于文字上方嵌入文字151、設置圖片“浮于文字上方/嵌入文字” ： 選擇圖片 右擊/“格式”菜單 “設置對象格式”“版式” 選擇“浮于文字上方”/“嵌入型” 2、設置/取消文

8、字環(huán)繞： 選擇圖形對象 右擊/“格式”菜單 “設置對象格式” “版式” “高級” “文字環(huán)繞”選擇一種環(huán)繞方式（“無”表示取消環(huán)繞方式）3、設置疊放次序：選擇圖形對象 單擊圖片工具欄上的環(huán)繞按鈕 “ “浮于文字上方”/ “襯于文字下方”16頁面設置頁面格式包括紙張大小、頁面方向、紙張來源、頁邊距、頁眉頁腳或頁碼等。若各頁的頁面格式相同，則對整個文檔設置頁面格式即可；否則要把文檔分成若干節(jié)，可對不同的節(jié)可設置不同的頁面格式。 17設置紙張大小和頁面方向 “文件，頁面設置”“紙張大小”設置紙張來源 “文件，頁面設置”“紙張來源”設置頁邊距 方法一：“文件，頁面設置”“頁邊距” 方法二： 使用水平標尺和垂直標尺設置頁邊距 插入頁碼：“插入，頁碼”18設置頁眉和頁腳 方法：“視圖，頁眉和頁腳” 注：可在“文件，頁面設置”“版面”中設置頁眉和頁腳“奇偶頁不同”分欄排版：“格式，分欄