信息化項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案

1、業(yè)務(wù)流程1信息化項(xiàng)目管理子系統(tǒng)1.1項(xiàng)目申報(bào)申報(bào)部門(mén)用戶填寫(xiě)電子表單，記錄該單位申報(bào)項(xiàng)目的基本信息，主要包括項(xiàng)目名稱(chēng)、 項(xiàng)目資金、建設(shè)性質(zhì)、建設(shè)依據(jù)及背景、建設(shè)主要內(nèi)容、建設(shè)起止時(shí)間、單位信息、資金 來(lái)源、附件(項(xiàng)目建設(shè)方案等)等信息。根據(jù)申報(bào)時(shí)間要求，申報(bào)部門(mén)可選擇本年度追加項(xiàng)目和下年度申報(bào)項(xiàng)目，若為本年度 追加項(xiàng)目則必須提供區(qū)政府相關(guān)批文。用戶填寫(xiě)完成后，提交項(xiàng)目上報(bào)進(jìn)行審核，同時(shí)可隨時(shí)查看項(xiàng)目申報(bào)的當(dāng)前狀態(tài)和流 轉(zhuǎn)過(guò)程。1.2項(xiàng)目審核 項(xiàng)目初審：由區(qū)信息中心對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行審核，若項(xiàng)目申報(bào)信息不完整或需補(bǔ)充 材料，可退回建設(shè)單位，也可由區(qū)信息中心直接修改項(xiàng)目申請(qǐng)信息，完善項(xiàng)目申請(qǐng)內(nèi)容。 區(qū)

2、信息中心針對(duì)具體項(xiàng)目，確定下面評(píng)審日期可從專(zhuān)家?guī)爝x擇項(xiàng)目評(píng)審專(zhuān)家，并根據(jù)模 板生成項(xiàng)目評(píng)審計(jì)劃。項(xiàng)目評(píng)審：初審?fù)ㄟ^(guò)后，根據(jù)項(xiàng)目具體情況通過(guò)聯(lián)合評(píng)審、專(zhuān)家論證等方式進(jìn)行 評(píng)審.復(fù)雜項(xiàng)目可進(jìn)行多次預(yù)評(píng)審。評(píng)審結(jié)束后，區(qū)信息中心根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的評(píng)審結(jié)果進(jìn) 行分別處理，根據(jù)專(zhuān)家意見(jiàn)整理項(xiàng)目信息，可直接修改項(xiàng)目的信息或者退回建設(shè)單位。項(xiàng)目報(bào)批：所有項(xiàng)目評(píng)審?fù)瓿珊?，自?dòng)生成年度項(xiàng)目計(jì)劃，并根據(jù)模板生成提請(qǐng) 區(qū)政府的請(qǐng)示文件。1.3項(xiàng)目變更項(xiàng)目變更模塊中，當(dāng)項(xiàng)目確需變更可在提交變更申請(qǐng)表，填寫(xiě)變更理由和相 關(guān)資料，由區(qū)信息化管理中心進(jìn)行審查核實(shí)，必要時(shí)可組織有關(guān)專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目變更 事項(xiàng)進(jìn)行論證。系統(tǒng)可設(shè)置項(xiàng)目變更

3、金額的上限。1.4項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目招標(biāo)：在項(xiàng)目招標(biāo)模塊，主要是由項(xiàng)目建設(shè)單位上傳招標(biāo)文件、投 標(biāo)文件、合同文件。同時(shí)由建設(shè)單位根據(jù)合同的內(nèi)容，將其中涉及到軟件資源、硬 件資源、數(shù)據(jù)資源通過(guò)信息化資源管理子系統(tǒng)分別錄入到系統(tǒng)中，形成黨政信息化 資源庫(kù)。項(xiàng)目建設(shè)單位完成相關(guān)動(dòng)作后，項(xiàng)目進(jìn)入執(zhí)行階段。此模塊需與公共交易 中心的政府采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，獲取招標(biāo)相關(guān)信息。項(xiàng)目執(zhí)行：在項(xiàng)目執(zhí)行模塊，主要是由項(xiàng)目建設(shè)單位定期上傳項(xiàng)目執(zhí) 行進(jìn)度表。區(qū)信息中心通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，同時(shí)將曰常抽查情況記入系統(tǒng)。資金撥付：在資金撥付模塊中，建設(shè)單位根據(jù)合同要求和項(xiàng)目進(jìn)度，分 次進(jìn)行資金使用申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí)應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目要求

4、提交相關(guān)文檔資料，經(jīng)區(qū)信息化管 理中心和財(cái)政局同意后，進(jìn)行資金撥付。項(xiàng)目驗(yàn)收：在項(xiàng)目驗(yàn)收模塊中，項(xiàng)目建設(shè)單位填寫(xiě)項(xiàng)目終驗(yàn)申請(qǐng)表，并 上傳項(xiàng)目驗(yàn)收材料，以及項(xiàng)目初驗(yàn)情況。由信息化管理中心進(jìn)行審核。審核不通 過(guò)，則退回建設(shè)單位重新填報(bào)信息。審核通過(guò)，根據(jù)審核意見(jiàn)準(zhǔn)予驗(yàn)收，項(xiàng)目進(jìn)入 待驗(yàn)收狀態(tài)。根據(jù)項(xiàng)目終驗(yàn)情況，若驗(yàn)收通過(guò)則項(xiàng)目進(jìn)入項(xiàng)目備案模塊。將區(qū)質(zhì)監(jiān) 局監(jiān)測(cè)中心涉及信息化項(xiàng)目的驗(yàn)收流程統(tǒng)一納入本系統(tǒng)中(目前為涉及10萬(wàn)以上 貨物類(lèi)項(xiàng)目)。L5項(xiàng)目備案在項(xiàng)目備案模塊，走項(xiàng)目申報(bào)流程的信息化項(xiàng)目需填報(bào)項(xiàng)目驗(yàn)收備案表，不走 流程的信息化項(xiàng)目需填報(bào)項(xiàng)目備案表，便于管理全區(qū)信息化項(xiàng)目。由建設(shè)單位上傳 項(xiàng)目

5、完成后相關(guān)驗(yàn)收材料和項(xiàng)目后續(xù)運(yùn)維情況，將其中涉及到軟件資源、硬件資 源、數(shù)據(jù)資源分別錄入到系統(tǒng)中，形成黨政信息化資源庫(kù)。由信息化管理中心可對(duì) 項(xiàng)目進(jìn)行后續(xù)的評(píng)估、評(píng)價(jià)。部門(mén)頂層數(shù)據(jù)流程圖意見(jiàn)表.審批申請(qǐng)表.建設(shè)情況表,項(xiàng)目方案.項(xiàng)目變更變更審批申請(qǐng)表、項(xiàng)目實(shí)施情資金使用申請(qǐng)表、終驗(yàn)申請(qǐng)表況建設(shè)單位 有關(guān)部門(mén)初審、評(píng)審 意見(jiàn)表、項(xiàng) 目變更審批 表,終驗(yàn)衣政府信息化W 管理系統(tǒng)初審、 評(píng)審 意見(jiàn) 表， 項(xiàng)目 申請(qǐng) 表.建 設(shè)方 案審 批 情 況 表采購(gòu) 單據(jù)建設(shè) 方案采購(gòu)部政府局層（現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題、流程在新技術(shù)條件下的重組，分析目標(biāo)，需求建模） 包括新一代信息技術(shù)如云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互

6、聯(lián)網(wǎng)、人工智能技術(shù)）、開(kāi)發(fā)方案數(shù)據(jù)字典總編號(hào)：1-10001 （數(shù)據(jù)項(xiàng)）代碼：信息部財(cái)務(wù)部采購(gòu)部建設(shè)部監(jiān)督部111112113114115編號(hào)：I 0001名稱(chēng)：職稱(chēng)說(shuō)明：職務(wù)名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型：字符長(zhǎng)度:2到10有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：評(píng)審意見(jiàn)表,申請(qǐng)表編號(hào)：10002 代碼：申請(qǐng)日期建設(shè)日期變更日期結(jié)束日期121122123124名稱(chēng)：日期說(shuō)明：有關(guān)項(xiàng)目日期數(shù)據(jù)類(lèi)型：字符長(zhǎng)度:2到10有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：評(píng)審意見(jiàn)表,申請(qǐng)表代碼：13代碼：男的：m 女的w編號(hào)：10003 名稱(chēng)：編號(hào) 說(shuō)明：項(xiàng)目的編號(hào) 數(shù)據(jù)類(lèi)型：字符 長(zhǎng)度:1到20有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：申請(qǐng)表編號(hào)：10004名稱(chēng)：性別說(shuō)明：用戶的性別數(shù)據(jù)類(lèi)型：字符長(zhǎng)度：

7、1有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：項(xiàng)目人員表編號(hào)：10005代碼:20-30 歲30-40 歲40-50 歲50-60 歲60-151152153154155名稱(chēng)：年齡說(shuō)明：用戶的年齡數(shù)據(jù)類(lèi)型：整型長(zhǎng)度:2-3有關(guān)數(shù)據(jù)類(lèi)型：項(xiàng)目人員表總編號(hào)：2-DS0001數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào):DS 0001名稱(chēng)：評(píng)審意見(jiàn)表說(shuō)明：有關(guān)部門(mén)的評(píng)審意見(jiàn)結(jié)構(gòu)：建設(shè)方案、日期、建設(shè)單位、部門(mén)評(píng)估意見(jiàn)、評(píng)審結(jié)果（建議）總編號(hào)：3-D 0001 （數(shù)據(jù)流）編號(hào):D 0001名稱(chēng)：采購(gòu)單據(jù)簡(jiǎn)要說(shuō)明：采購(gòu)材料的依據(jù)數(shù)據(jù)流來(lái)源：采購(gòu)部門(mén)數(shù)據(jù)流去向：財(cái)務(wù)部門(mén)、政府高層包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：采購(gòu)時(shí)間+材料名稱(chēng)+支付金額+材料數(shù)量+材料的大小處理邏輯編號(hào)：4-P0

8、001處理邏輯名稱(chēng)：計(jì)算采購(gòu)費(fèi)用簡(jiǎn)稱(chēng)：計(jì)算采購(gòu)材料所花費(fèi)的金額輸入的數(shù)據(jù)流：來(lái)源于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的材料價(jià)格表來(lái)自于邏輯輸出的數(shù)據(jù)流：流向外部實(shí)體財(cái)務(wù)部，寫(xiě)入數(shù)據(jù)存儲(chǔ)材料費(fèi)用賬目文件 處理頻率：每采購(gòu)一次處理一次外部實(shí)體總編號(hào)：5F0001外部實(shí)體編號(hào)：F 0001外部實(shí)體名稱(chēng)：庫(kù)存賬簡(jiǎn)述：存放材料的庫(kù)存量和單價(jià)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：材料編號(hào)+材料名稱(chēng)+單價(jià)+庫(kù)存量+備注關(guān)鍵字：材料編號(hào)相關(guān)聯(lián)的處理：4-P0001外部實(shí)體的編號(hào)：S0001外部實(shí)體名稱(chēng)：財(cái)務(wù)部簡(jiǎn)述：使用本系統(tǒng)軟件的用戶輸入的數(shù)據(jù)流：采購(gòu)單據(jù)輸出的數(shù)據(jù)流：資金使用申請(qǐng)表輸入輸出設(shè)計(jì)輸入設(shè)備選擇：鍵盤(pán)一磁盤(pán)輸入設(shè)置終端輸入輸入數(shù)據(jù)正確性:人工校對(duì)二次鍵入校對(duì)輸入設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià):輸入界面是否明晰、美觀、大方是否便于填寫(xiě)，符合工作習(xí)慣是否便于操作是否有保證輸入數(shù)據(jù)正確性的校驗(yàn)措施輸出設(shè)計(jì)：輸出格式:表格、報(bào)告、圖形輸出的設(shè)備：打印機(jī)、顯示器輸出介質(zhì)：磁盤(pán)、磁帶、紙張界面原型項(xiàng)目管理資源管理事務(wù)管理運(yùn)維管理相關(guān)信息用戶名：密碼：登陸確