供應(yīng)鏈管理丨采購(gòu)工作中常見(jiàn)困難的一些處理方法

1、供應(yīng)鏈管理I采購(gòu)工作中常見(jiàn)困難的一些處理方 法導(dǎo)讀：采購(gòu)員日常工作中難免會(huì)遇到一些棘 手的問(wèn)題，如果缺乏一定工作經(jīng)驗(yàn)整個(gè)人很 可能變得手忙腳亂。因此下面給大家介紹一 下采購(gòu)中常見(jiàn)困難處理的方法，希望大家仔 細(xì)閱讀，以備不時(shí)之需。1到貨不及時(shí)影響生產(chǎn)簽訂訂單同時(shí)要確定大致到貨時(shí)間，了解供方發(fā)貨渠道和發(fā)貨信息，掌握到貨的主動(dòng)權(quán)，盡量避免到貨不及時(shí)影響生產(chǎn)。如果供 方說(shuō)發(fā)貨了一定要貨運(yùn)的聯(lián)系方式，防止供 方故意拖延發(fā)貨時(shí)間。一定要做到貨走到哪 兒，大約什么時(shí)彳候到心里都要有數(shù)。防止到貨時(shí)間造成影響還需要采購(gòu)人員有一 定的物流常識(shí)，發(fā)貨需多久到，通過(guò)什么方 式到貨更便捷。偶爾因?yàn)楣┓绞д`或需方訂單跟蹤

2、失誤就需 要和生產(chǎn)部門及時(shí)溝通做好調(diào)整生產(chǎn)盡量將 損失降到最低。2到貨后不合格處理（質(zhì)量、數(shù)量）質(zhì)量不合格時(shí)供方在保證質(zhì)量合格的情況下 緊急替換，或者就近少量采購(gòu)、或者同行換 貨；數(shù)量不符的情況，及時(shí)與供方溝通，確 定是由于供方發(fā)貨遺失或者是物流運(yùn)輸問(wèn)題。商議賠償結(jié)果確定是供方賠償還是直接 找物流公司賠償。一般采購(gòu)材料不負(fù)責(zé)運(yùn)輸 把運(yùn)輸交由供方負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問(wèn)題處理由供方負(fù)責(zé)可以為采購(gòu)工作爭(zhēng)取更多的利益保障。如果運(yùn)輸由需方自己負(fù)責(zé)，三方確定是物流運(yùn)輸損傷或者遺失，核算損失直接向物流公司索賠。一般索賠的時(shí)間都是比較長(zhǎng)手續(xù)也t匕較復(fù) 雜，所以做好耐心處理的準(zhǔn)備，同時(shí)也要盡 量避免這種情況的發(fā)生。與供方

3、強(qiáng)調(diào)質(zhì)量和 產(chǎn)品的外包裝，避免出現(xiàn)到貨后不合格。與 物流公司也要強(qiáng)調(diào)數(shù)量和運(yùn)輸中的安全事宜 及損失賠償?shù)臋?quán)責(zé)利益。必須強(qiáng)調(diào)是設(shè)備采購(gòu)中一定要留質(zhì)保金，不 能將貨款全額付完，因?yàn)樵O(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)維修 問(wèn)題，留部分質(zhì)保金是防止供方不處理時(shí)需 方自己維修所需費(fèi)用，具體金額多少要示供 需雙方而定。緊急采購(gòu)的處理一般是由于銷售計(jì)劃緊急臨時(shí)更改生產(chǎn)安 排，材料的采購(gòu)就比較緊急。兩種解決方案：一是通過(guò)地理位置最近的生 產(chǎn)廠家或者貿(mào)易商采購(gòu)，成本放后，這需要 市內(nèi)采購(gòu)的協(xié)助或者對(duì)周邊城市的供貨市場(chǎng) 有一定了解。二是迅速找到供貨廠家，加以最快的運(yùn)輸方 式，這方面就需要熟悉物流市場(chǎng)，或者公司 內(nèi)部物流部門的幫助。小試

4、、中試采購(gòu)困難處理因?yàn)槭翘幱谘邪l(fā)階段，采購(gòu)的穩(wěn)定性和數(shù)量 的多寡都處理比較被動(dòng)，往往這種采購(gòu)比一 個(gè)大單的采購(gòu)困難更大。因?yàn)榱勘容^少，很 多供貨公司不愿意簽單，這個(gè)時(shí)候采購(gòu)就要 考查采購(gòu)人員能力。剛從事采購(gòu)的同行可能 會(huì)覺(jué)得有難度，因?yàn)榱坎淮蠖铱赡苓@次要 貨下次就根本就不會(huì)再用了。兩種方法一種是直接告訴供貨方公司正處于 小試或者中試階段，但是試驗(yàn)通過(guò)計(jì)劃采購(gòu) 量會(huì)固定在一個(gè)多大的范圍，或者自己分析 或者詢問(wèn)公司技術(shù)人員了解大致情況或者自 己靈活的編一個(gè)量，但是即使是編也要有理 有據(jù)，要不然底氣不足供貨方多問(wèn)幾次之后 便沒(méi)了下文，采購(gòu)最終將以失敗告終。另一 種就是告訴對(duì)方自己一直在用只是量不大， 需要擴(kuò)產(chǎn)需要多添幾家供應(yīng)商（一般這種方 法我不用，畢竟這是一個(gè)信譽(yù)問(wèn)題，但是被 迫無(wú)奈也只有用此方法了）。采購(gòu)中還會(huì)出現(xiàn)形形色色的問(wèn)題，畢竟比較